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7激励系统

中驰置业激励系统

Ø公司第一的原则

Ø以人为本的原则

第一条、激励的功能

激励系统主要研究公司的发展的动力和在发展过程中转化矛盾。

动力使公司向前进。

转化矛盾则是减少发展的阻力。

(一)动力

1、员工的需要层次理论

生理需要安全需要社会需要自尊需要自我实现需要

(1)生理需要与人们的衣食住行有关,公司向员工提供合适工资、良好的工作环境。

(2)安全需要对大多数人来讲,工作需要有保障(工作稳定),有一个申诉制度(遇到专横的上司能使自己受到保护),有一个合适的养老保险、医疗保险制度。

(3)社交的需要是指他和他人保持良好的关系,保持友情,接受他人以及被他人所接受,或能向他人诉说自己的情感,有公司共同语言,有归属感,成为公司的一分子(良好的企业文化)。

(4)自尊的需要,包括个人的自尊心,受他人尊敬及成绩得到承认,对个人的名誉地位等的需要。

自尊心是驱使人们奋发向上的推动力。

管理人员通过给予若干外在的成就象征,如嘉奖、晋级加薪等。

也可用提供工作的挑战性、责任和机会,在内在的层面满足员工这方面的需要。

(5)自我实现的需要,是最高层的需要,他涉及个人的发展,充分发挥自己的潜能,富于创造性。

这类需要的满足是完全在一个人自身,他是管理人员可以帮助创造的一种氛围,使个人能够自我实现。

2、激励的原则

(1)公司第一

要激励和调动员工的积极性,就应首先让员工知道公司的前途,要和他们的命运连在一起。

(2)尊重权力

人的尊严、权利是神圣的,公司中上至总经理,下至员工,尽管个人有不同的志趣,不同的能力,从事不同性质的工作,但大家都在为公司目标的实现作贡献,不同个性的人都是人,理应受到人的待遇。

(3)保持希望

公司的管理人员的责任就是帮助员工找出希望,那些需求或愿望对他们来说最为重要,搞清员工需要什么,并帮助他们去获得。

管理人员运用多种管理技巧,坚持正确鼓励,用奖励的表扬的方法来提高公司员工的士气,使员工充满干劲。

(4)增加员工参与的机会

员工对自己的工作有充分的发言权,怎么做可由他自己决定。

正是由于员工自己参与做出了决定,这样必然更能激发其责任心。

(5)培训

培训、创造学习的机会,增加个体竞争能力。

奖励和工资给人的是钱,培训给人的是挣钱本领。

①把培训制度化使每个人有受培训的机会。

②业绩和培训相联系,干的好的,有培养前途的,公司就大力投资加强培训。

(6)幽默管理

在形象轻松的气氛中了解某种管理思想,使我们更乐于接受这种教育方式。

(二)减少摩擦,转化矛盾

公司和机器一样,所有磨擦部位需要不停的润滑。

公司需要润滑的部分有:

1、公司和环境

2、公司和消费者

3、同业之间

4、老板和雇员

5、上级和下级

6、管理者和执行者

7、技术工种和熟练工种

8、高薪者和低薪者

9、部门之间

10、岗位之间

第二条、激励机制的建立

公司通过以下部分来建立自己的激励系统。

Ø思想工作(互动系统)

Ø奖惩制度

Ø培养提升机制

Ø工资福利系统

Ø企业文化活动

(一)思想工作机制(互动系统)

三大原则

Ø保持和提高员工的自尊。

Ø互相理解

Ø在解决问题时求得员工帮助。

1、思想工作的要点

(1)讨论针对事,而不是针对员工。

(2)不要力图使员工承认自己是错的(更不要说,就看你的态度了。

(3)倾听员工的想法。

(4)强调你需要员工的帮助。

(5)征求解决方案。

(6)只考虑员工提出的可用的、适当的建议。

2、思想工作的步骤:

(1)提高工作能力。

(2)改善工作习惯。

(3)激励表现一般的员工的野心——雄心。

(4)处理员工投诉:

抱怨=机会

(5)处理部门间的冲突。

Ø确保和其他部门保持合作关系。

Ø帮助整个公司作为一个整体顺畅地运转。

Ø明确本部门更顺畅,高效运转的方式。

三、奖惩

(一)原则

Ø真实、慎重

Ø前后一致

Ø份量足够

奖,引着往前走

惩,打着往前走

都是激励

奖为主,惩为辅

该奖不奖,对立功者不公平

该惩不惩,对守法者不公平

(二)奖励

1、对于有下列表现之一的员工,应当给予奖励。

(1)在完成生产任务或者工作任务,提高产品质量或者服务质量,节约财资和能源等方面,做出成绩的。

(2)在改进企业经营管理,提高经济效益方面做出显著成绩,对公司贡献较大的。

(3)保护公共财产,防止或者挽救事故有功,使公司和员工利益免受损失的。

(4)长期遵守纪律,有带动性作用的。

(5)一贯忠于职守,积极负责、廉洁奉公、舍己为人,事迹突出的。

以上奖励视情节,获得公司颁发的荣誉证书和100元~500元奖金。

2、程序:

提出人:

凡与本职工作有关的,由其直接上级提出。

凡与工作无关的由见证人提出,写出申请报告。

核实人:

行政部部长

审核:

副总经理

批准人:

总经理

3、勤工奖:

为奖励坐班人员全勤当值设置勤工奖,每半年评审一次,全勤人员可获得公司浮动工资以外的500元奖励。

4、浮动奖金

(1)视员工个人工作态度与完成任务情况争取浮动奖金,奖金金额200元。

(2)浮动奖金发放名额每部门设一名,由工作成绩最卓越的员工得到。

(3)浮动奖金每月评审一次,评审办法如下:

Ø首先由员工个人自评。

Ø再提交部门经理评审。

Ø最后由行政部部长会同副总经理、总经理作最终审定。

5、年终评奖(每年年终总结及述职后)按集团公司的年终总评实施奖励。

(三)惩罚:

1、违纪过失

违反公司有关纪律,规章制度,称为违纪过失,填写违纪过失单(附后)。

2、责任过失

凡失职而使自己负有直接责任和领导责任的部分工作受到损失的,即犯责任过失,填写责任过失单(附后)。

3、程序:

提出人:

可以是任何有权发现问题的人。

落实人:

必须是其直接上级。

核实人:

一定是行政部

审核人:

副总经理

批准人:

总经理

4、惩罚内容根据公司相关规章制度和员工手册。

5、处罚从轻不从重,永远不搞从重处罚。

6、处罚和过失单必须知达本人。

如本人不同意签字,可以由第三者见证人签。

7、本人有权辩护,不可以说为自己辩护是态度不好。

8、该罚不罚护短的管理人员,可以由行政部提出,记责任过失单。

(四)行政奖惩制度

1、奖励办法:

嘉奖、记小功、记大功、晋升。

2、处罚办法:

警告、记小过、记大过、停职检查、解雇。

3、奖罚制度:

1)以岗位员工的每天基本工资作为奖罚标准。

嘉奖一次奖一天薪金(基本工资),警告一次扣一天基本工资。

无论奖罚,均存档案记录。

2)嘉奖三次等于记一小功,记小功一次奖三天基本工资,记三次小功等于记一大功,记大功一次奖浮动工资,记三次大功给予特别加薪。

3)警告三次等于记一次小过,记小过一次扣三天薪金,记二次小过等于记一大过,记大过一次扣当月浮动工资,记二次大过者将给予解雇。

4、奖罚程序

1)奖罚由同事或主管依据事实提出建议,并填定“奖罚申请单”,一式二份,行政部、财务部各一份。

2)主管根据上报资料经查实后签署。

3)所属部门经理复核签署意见,交行政部存档。

4)行政部每月底前将一份交财务部,一份交集团公司行政部存档。

5、凡符合下列条件之一者,公司酌情给予嘉奖、记小功、记大功的奖励:

1)对改善公司管理,提高业务水平有重大贡献者。

2)在工作中表现突出,创造优良成绩者。

3)在对外接待中,为公司树立良好形象,提高公司知名度,成绩显著者。

4)发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生者。

5)为保护公司财产和顾客生命安全,见义勇为者。

6)提出合理化建议,经实施有显著成绩者。

7)严格控制费用,节约开支有显著成效者。

8)拾金不昧者。

6、有下列行为之一者,作为警告处罚:

1)对上司及客人有不礼貌行为。

2)在办公室或公司公共场所发泄个人情绪。

3)上班时间仪容仪表不整者。

4)上班时间做与工作无关的事,如非工作性会客,写私人书信、听收录机、吃零食、看小说杂志、打私人电话、在办公场所玩耍等。

5)无故不参加公司或部门会议者。

6)无故串岗、闲聊、随地吐痰、乱丢果皮纸屑者。

7)下班时间未将所办业务或所用工具收拾妥当就离开工作场所者。

8)请假未经批准、私自离开工作岗位者。

9)向他人或外界透露公司的机密,违反公司保密制度者。

7、有下列行为之一者,作记大过处分:

1)违反第六项规定二次者。

2)造谣惑众,挑拨是非或在公司内部带头不守规定,有事实证明但情节较轻者。

3)违反规定工作程序,造成公司利益受损者。

4)贿赂公司管理人员以达到不可告人之目的者。

5)散播谣言,破坏公司正常工作生活秩序者。

6)工作不负责任,浪费公司财物者。

7)私配办公室、宿舍锁匙者。

8)私自动用或损坏消防及安全设备者。

9)未经许可,受雇其他公司者。

10)拾遗不报者。

8、在以下任何一种情况,公司有权对员工作出停职处理,在停职期间,员工不享受公司一切福利待遇及薪金:

1)经警告或其它纪律处分,依然故意重犯公司规则者。

2)经记大过处分后仍再犯,等待公司决定是否予以解雇者。

3)涉嫌及听候刑事案件审判结果者。

4)拒绝接受公司指定的身体检查、诊治或防疫注射者。

5)做出其它不利于公司或同事的行为,造成影响者。

9、有下列行为者,可不经预告给予解雇:

1)违反第八项规定二次者。

2)赌博、吸毒、卖淫、嫖娼、盗窃或协助各类违法行为者。

3)泄露公司机密、贪污、受贿、挪用公款者。

4)在公司有打架行为之双方。

5)造谣惑众,挑拨是非或以强暴手段唆使他人怠工或罢工,情节严重者。

6)利用职权职务之便,收取他人贿赂或为自己牟取私利者。

7)利用社会不良分子解决公司内部问题者。

8)擅用公司名义在外摇撞骗或从事其他有损公司利益、声誉之行为者。

9)故意损坏公司设备、工具原材料及重要文件者。

10)遇非常事故,借故躲避,致使公司财物蒙受损失者。

11)对公司职员及其家属实施威胁,暴行或有侮辱之行为者。

12)未经预先准许而缺勤三天以上,或经常迟到早退,经批评教育无悔改之意者。

13)经常玩忽职守,经批语教育后无悔改之意者。

14)向公司或上司提供虚假证明或资料,有欺骗或严重不诚实行为者。

15)服务态度恶劣,损害客户利益影响公司声誉者。

16)蓄意违抗公司或上司的合理安排或调遣,不服从工作分配或顶撞上司者。

17)窃取公司机密技术资料或财物者。

18)经公司绩效考核不合格者。

19)一年内记大过二次或小过三次者。

 

附1

违纪过失单[1]

序号:

违纪人姓名

部门

职务

违纪时间

年月日

违纪地点

违纪经过:

 

见证人:

签字:

违纪性质:

违反规定,第条第款

规定条款原文:

 

属于:

轻微□;一般□;严重□;重大□;

初犯□;第二次□;第三次□;

处罚:

行政:

批评□;警告□;记过□;记大过□;

降级□;免职□;留察□;开除□;

经济:

罚款元;赔偿元;、

扣工资元;扣奖金元;

注解:

处分人:

签字:

日期:

批准:

部门经理:

签字:

日期:

行政部部长:

签字:

日期:

副总经理:

签字:

日期:

总经理:

签字:

日期:

处分执行情况:

 

行政部部长:

附2

违纪过失单[2]

序号:

(只限于主管级以上管理人员)

处罚决定

处罚人姓名:

职务:

部门:

行政:

口头警告□;记过□;记大过□;

调职□;撤职□;开除□;

注解:

补充处分:

处分人:

签字:

日期:

受处分人或送达见证人:

本处分通知已送达受处分人

签字:

日期:

批准:

部门经理:

签字:

日期:

行政部部长:

签字:

日期:

副总经理:

签字:

日期:

总经理:

签字:

日期:

处分执行情况:

 

行政部部长:

 

附3

责任过失单[1]

序号:

(只限于主管级以上管理人员)

失职人姓名

部门

职务

发生时间

年月日

当(不当)班

事故责任描述:

 

所失职责属于:

直接责任:

条款原文:

领导责任:

条款原文:

失职程度:

轻微□;一般□;严重□;

初次□;第二次□;第三次□;

结果或损失描述:

 

损失程度:

轻微□;一般□;严重□;重大□;

影响:

本部门□;本企业□;社会□;

前一次职务或前一次处罚情况:

 

 

四、培养和提升

培养和提升永远是激励员工的主要手段,但要掌握得当。

1、鼓励员工有雄心。

2、依据考核,考察其知识。

依据业绩,考证其能力。

依据表现,评价其品格。

3、“述职”过程中对岗位描述中工作责任的评价是提升重要依据。

4、在担任上一职务时的表现是考察其能力的重要手段。

5、人员适当流动会增加提升的机会。

6、提升后很快同级调动有利于发挥,这样会解决在原部门的平等关系。

7、员工培训是老板给员工最好的礼物。

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