7激励系统.docx
《7激励系统.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《7激励系统.docx(11页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
7激励系统
中驰置业激励系统
Ø公司第一的原则
Ø以人为本的原则
第一条、激励的功能
激励系统主要研究公司的发展的动力和在发展过程中转化矛盾。
动力使公司向前进。
转化矛盾则是减少发展的阻力。
(一)动力
1、员工的需要层次理论
生理需要安全需要社会需要自尊需要自我实现需要
(1)生理需要与人们的衣食住行有关,公司向员工提供合适工资、良好的工作环境。
(2)安全需要对大多数人来讲,工作需要有保障(工作稳定),有一个申诉制度(遇到专横的上司能使自己受到保护),有一个合适的养老保险、医疗保险制度。
(3)社交的需要是指他和他人保持良好的关系,保持友情,接受他人以及被他人所接受,或能向他人诉说自己的情感,有公司共同语言,有归属感,成为公司的一分子(良好的企业文化)。
(4)自尊的需要,包括个人的自尊心,受他人尊敬及成绩得到承认,对个人的名誉地位等的需要。
自尊心是驱使人们奋发向上的推动力。
管理人员通过给予若干外在的成就象征,如嘉奖、晋级加薪等。
也可用提供工作的挑战性、责任和机会,在内在的层面满足员工这方面的需要。
(5)自我实现的需要,是最高层的需要,他涉及个人的发展,充分发挥自己的潜能,富于创造性。
这类需要的满足是完全在一个人自身,他是管理人员可以帮助创造的一种氛围,使个人能够自我实现。
2、激励的原则
(1)公司第一
要激励和调动员工的积极性,就应首先让员工知道公司的前途,要和他们的命运连在一起。
(2)尊重权力
人的尊严、权利是神圣的,公司中上至总经理,下至员工,尽管个人有不同的志趣,不同的能力,从事不同性质的工作,但大家都在为公司目标的实现作贡献,不同个性的人都是人,理应受到人的待遇。
(3)保持希望
公司的管理人员的责任就是帮助员工找出希望,那些需求或愿望对他们来说最为重要,搞清员工需要什么,并帮助他们去获得。
管理人员运用多种管理技巧,坚持正确鼓励,用奖励的表扬的方法来提高公司员工的士气,使员工充满干劲。
(4)增加员工参与的机会
员工对自己的工作有充分的发言权,怎么做可由他自己决定。
正是由于员工自己参与做出了决定,这样必然更能激发其责任心。
(5)培训
培训、创造学习的机会,增加个体竞争能力。
奖励和工资给人的是钱,培训给人的是挣钱本领。
①把培训制度化使每个人有受培训的机会。
②业绩和培训相联系,干的好的,有培养前途的,公司就大力投资加强培训。
(6)幽默管理
在形象轻松的气氛中了解某种管理思想,使我们更乐于接受这种教育方式。
(二)减少摩擦,转化矛盾
公司和机器一样,所有磨擦部位需要不停的润滑。
公司需要润滑的部分有:
1、公司和环境
2、公司和消费者
3、同业之间
4、老板和雇员
5、上级和下级
6、管理者和执行者
7、技术工种和熟练工种
8、高薪者和低薪者
9、部门之间
10、岗位之间
第二条、激励机制的建立
公司通过以下部分来建立自己的激励系统。
Ø思想工作(互动系统)
Ø奖惩制度
Ø培养提升机制
Ø工资福利系统
Ø企业文化活动
(一)思想工作机制(互动系统)
三大原则
Ø保持和提高员工的自尊。
Ø互相理解
Ø在解决问题时求得员工帮助。
1、思想工作的要点
(1)讨论针对事,而不是针对员工。
(2)不要力图使员工承认自己是错的(更不要说,就看你的态度了。
)
(3)倾听员工的想法。
(4)强调你需要员工的帮助。
(5)征求解决方案。
(6)只考虑员工提出的可用的、适当的建议。
2、思想工作的步骤:
(1)提高工作能力。
(2)改善工作习惯。
(3)激励表现一般的员工的野心——雄心。
(4)处理员工投诉:
抱怨=机会
(5)处理部门间的冲突。
Ø确保和其他部门保持合作关系。
Ø帮助整个公司作为一个整体顺畅地运转。
Ø明确本部门更顺畅,高效运转的方式。
三、奖惩
(一)原则
Ø真实、慎重
Ø前后一致
Ø份量足够
奖,引着往前走
惩,打着往前走
都是激励
奖为主,惩为辅
该奖不奖,对立功者不公平
该惩不惩,对守法者不公平
(二)奖励
1、对于有下列表现之一的员工,应当给予奖励。
(1)在完成生产任务或者工作任务,提高产品质量或者服务质量,节约财资和能源等方面,做出成绩的。
(2)在改进企业经营管理,提高经济效益方面做出显著成绩,对公司贡献较大的。
(3)保护公共财产,防止或者挽救事故有功,使公司和员工利益免受损失的。
(4)长期遵守纪律,有带动性作用的。
(5)一贯忠于职守,积极负责、廉洁奉公、舍己为人,事迹突出的。
以上奖励视情节,获得公司颁发的荣誉证书和100元~500元奖金。
2、程序:
提出人:
凡与本职工作有关的,由其直接上级提出。
凡与工作无关的由见证人提出,写出申请报告。
核实人:
行政部部长
审核:
副总经理
批准人:
总经理
3、勤工奖:
为奖励坐班人员全勤当值设置勤工奖,每半年评审一次,全勤人员可获得公司浮动工资以外的500元奖励。
4、浮动奖金
(1)视员工个人工作态度与完成任务情况争取浮动奖金,奖金金额200元。
(2)浮动奖金发放名额每部门设一名,由工作成绩最卓越的员工得到。
(3)浮动奖金每月评审一次,评审办法如下:
Ø首先由员工个人自评。
Ø再提交部门经理评审。
Ø最后由行政部部长会同副总经理、总经理作最终审定。
5、年终评奖(每年年终总结及述职后)按集团公司的年终总评实施奖励。
(三)惩罚:
1、违纪过失
违反公司有关纪律,规章制度,称为违纪过失,填写违纪过失单(附后)。
2、责任过失
凡失职而使自己负有直接责任和领导责任的部分工作受到损失的,即犯责任过失,填写责任过失单(附后)。
3、程序:
提出人:
可以是任何有权发现问题的人。
落实人:
必须是其直接上级。
核实人:
一定是行政部
审核人:
副总经理
批准人:
总经理
4、惩罚内容根据公司相关规章制度和员工手册。
5、处罚从轻不从重,永远不搞从重处罚。
6、处罚和过失单必须知达本人。
如本人不同意签字,可以由第三者见证人签。
7、本人有权辩护,不可以说为自己辩护是态度不好。
8、该罚不罚护短的管理人员,可以由行政部提出,记责任过失单。
(四)行政奖惩制度
1、奖励办法:
嘉奖、记小功、记大功、晋升。
2、处罚办法:
警告、记小过、记大过、停职检查、解雇。
3、奖罚制度:
1)以岗位员工的每天基本工资作为奖罚标准。
嘉奖一次奖一天薪金(基本工资),警告一次扣一天基本工资。
无论奖罚,均存档案记录。
2)嘉奖三次等于记一小功,记小功一次奖三天基本工资,记三次小功等于记一大功,记大功一次奖浮动工资,记三次大功给予特别加薪。
3)警告三次等于记一次小过,记小过一次扣三天薪金,记二次小过等于记一大过,记大过一次扣当月浮动工资,记二次大过者将给予解雇。
4、奖罚程序
1)奖罚由同事或主管依据事实提出建议,并填定“奖罚申请单”,一式二份,行政部、财务部各一份。
2)主管根据上报资料经查实后签署。
3)所属部门经理复核签署意见,交行政部存档。
4)行政部每月底前将一份交财务部,一份交集团公司行政部存档。
5、凡符合下列条件之一者,公司酌情给予嘉奖、记小功、记大功的奖励:
1)对改善公司管理,提高业务水平有重大贡献者。
2)在工作中表现突出,创造优良成绩者。
3)在对外接待中,为公司树立良好形象,提高公司知名度,成绩显著者。
4)发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生者。
5)为保护公司财产和顾客生命安全,见义勇为者。
6)提出合理化建议,经实施有显著成绩者。
7)严格控制费用,节约开支有显著成效者。
8)拾金不昧者。
6、有下列行为之一者,作为警告处罚:
1)对上司及客人有不礼貌行为。
2)在办公室或公司公共场所发泄个人情绪。
3)上班时间仪容仪表不整者。
4)上班时间做与工作无关的事,如非工作性会客,写私人书信、听收录机、吃零食、看小说杂志、打私人电话、在办公场所玩耍等。
5)无故不参加公司或部门会议者。
6)无故串岗、闲聊、随地吐痰、乱丢果皮纸屑者。
7)下班时间未将所办业务或所用工具收拾妥当就离开工作场所者。
8)请假未经批准、私自离开工作岗位者。
9)向他人或外界透露公司的机密,违反公司保密制度者。
7、有下列行为之一者,作记大过处分:
1)违反第六项规定二次者。
2)造谣惑众,挑拨是非或在公司内部带头不守规定,有事实证明但情节较轻者。
3)违反规定工作程序,造成公司利益受损者。
4)贿赂公司管理人员以达到不可告人之目的者。
5)散播谣言,破坏公司正常工作生活秩序者。
6)工作不负责任,浪费公司财物者。
7)私配办公室、宿舍锁匙者。
8)私自动用或损坏消防及安全设备者。
9)未经许可,受雇其他公司者。
10)拾遗不报者。
8、在以下任何一种情况,公司有权对员工作出停职处理,在停职期间,员工不享受公司一切福利待遇及薪金:
1)经警告或其它纪律处分,依然故意重犯公司规则者。
2)经记大过处分后仍再犯,等待公司决定是否予以解雇者。
3)涉嫌及听候刑事案件审判结果者。
4)拒绝接受公司指定的身体检查、诊治或防疫注射者。
5)做出其它不利于公司或同事的行为,造成影响者。
9、有下列行为者,可不经预告给予解雇:
1)违反第八项规定二次者。
2)赌博、吸毒、卖淫、嫖娼、盗窃或协助各类违法行为者。
3)泄露公司机密、贪污、受贿、挪用公款者。
4)在公司有打架行为之双方。
5)造谣惑众,挑拨是非或以强暴手段唆使他人怠工或罢工,情节严重者。
6)利用职权职务之便,收取他人贿赂或为自己牟取私利者。
7)利用社会不良分子解决公司内部问题者。
8)擅用公司名义在外摇撞骗或从事其他有损公司利益、声誉之行为者。
9)故意损坏公司设备、工具原材料及重要文件者。
10)遇非常事故,借故躲避,致使公司财物蒙受损失者。
11)对公司职员及其家属实施威胁,暴行或有侮辱之行为者。
12)未经预先准许而缺勤三天以上,或经常迟到早退,经批评教育无悔改之意者。
13)经常玩忽职守,经批语教育后无悔改之意者。
14)向公司或上司提供虚假证明或资料,有欺骗或严重不诚实行为者。
15)服务态度恶劣,损害客户利益影响公司声誉者。
16)蓄意违抗公司或上司的合理安排或调遣,不服从工作分配或顶撞上司者。
17)窃取公司机密技术资料或财物者。
18)经公司绩效考核不合格者。
19)一年内记大过二次或小过三次者。
附1
违纪过失单[1]
序号:
违纪人姓名
部门
职务
违纪时间
年月日
违纪地点
违纪经过:
见证人:
签字:
违纪性质:
违反规定,第条第款
规定条款原文:
属于:
轻微□;一般□;严重□;重大□;
初犯□;第二次□;第三次□;
处罚:
行政:
批评□;警告□;记过□;记大过□;
降级□;免职□;留察□;开除□;
经济:
罚款元;赔偿元;、
扣工资元;扣奖金元;
注解:
处分人:
签字:
日期:
批准:
部门经理:
签字:
日期:
行政部部长:
签字:
日期:
副总经理:
签字:
日期:
总经理:
签字:
日期:
处分执行情况:
行政部部长:
附2
违纪过失单[2]
序号:
(只限于主管级以上管理人员)
处罚决定
处罚人姓名:
职务:
部门:
行政:
口头警告□;记过□;记大过□;
调职□;撤职□;开除□;
注解:
补充处分:
处分人:
签字:
日期:
受处分人或送达见证人:
本处分通知已送达受处分人
签字:
日期:
批准:
部门经理:
签字:
日期:
行政部部长:
签字:
日期:
副总经理:
签字:
日期:
总经理:
签字:
日期:
处分执行情况:
行政部部长:
附3
责任过失单[1]
序号:
(只限于主管级以上管理人员)
失职人姓名
部门
职务
发生时间
年月日
当(不当)班
事故责任描述:
所失职责属于:
直接责任:
条
条款原文:
领导责任:
条
条款原文:
失职程度:
轻微□;一般□;严重□;
初次□;第二次□;第三次□;
结果或损失描述:
损失程度:
轻微□;一般□;严重□;重大□;
影响:
本部门□;本企业□;社会□;
前一次职务或前一次处罚情况:
四、培养和提升
培养和提升永远是激励员工的主要手段,但要掌握得当。
1、鼓励员工有雄心。
2、依据考核,考察其知识。
依据业绩,考证其能力。
依据表现,评价其品格。
3、“述职”过程中对岗位描述中工作责任的评价是提升重要依据。
4、在担任上一职务时的表现是考察其能力的重要手段。
5、人员适当流动会增加提升的机会。
6、提升后很快同级调动有利于发挥,这样会解决在原部门的平等关系。
7、员工培训是老板给员工最好的礼物。