如何快速做好会议记录.docx

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如何快速做好会议记录

如何快速做好会议记录

为大家整理的相关资料。

如何快速做好会议记录

（一）

（一）工作会议记录前的准备工作

要明确这次会议的主旨是什么，也就是主要讨论的是什么问题

熟悉会议情况和文件

熟悉与会人员

熟悉会议环境

做好物质上的准备，如记录工具等。

（二）在会议记录工作中，有3种常见的记录方法：

详细记录：

即要求有言必录。

摘要记录：

一般性的会议可以使用

简易记录：

即除了记录会议概况外，只要求记录会议的议题议程和会议的结果，不必记发言的内容和经过。

简易记录仅限于事务性会议。

会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题，便要将这些小的具体问题整理出来。

会议记录的技巧。

一般说来，有四条：

一快、二要、三省、四代。

一快，即书写运笔要快，记得快。

字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。

要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。

就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。

就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。

要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。

如使用简称、简化词语和统称。

省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。

一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数

字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。

但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

会议记录应该突出的重点有：

（1）会议中心议题以

及围绕中心议题展开的有关活动；

（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

会议记录的整理

会议记录的整理原则：

1.忠实于讲话人、发言人的原意。

2•保持讲话人、发言人的风格。

3.要整理得完整、全面，不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏，而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。

4.整理时要做到层次分明，段落清楚，语句通顺，标点符号、

字迹清晰，避免错别字。

5•会议记录整理出来后，如果是一个人的讲话记录，应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。

另附：

会议记录并不是要求记录者准确的记录每一个事项和每一句话，因为这是不可能在短时间内速记下来的。

那么如何制作一份比较让人满意的会议记录呢？

首先，记录所有有参会人员的名字。

然后就是记录本次会议的主题，接着就是记录本次会议的大致内容。

内容就是指在会上那些发言人说的话，可每个人语速也好，口齿也罢都不见得会让所有人听明白或听清楚，那怎么办呢？

很简单，抓住他这个说话的真正主题意义!

!

相信各位读语文的时候都知道如何去抓住文章的主题思想吧，这个会议记录其实就是和这个很类似，你不需要准确记录他们说的每句话，你只要听明白这个人说这么一段话想表达的

意思就行，最后就是你要在会议纪要里添加这次会议最终达成的议题：

有多少人表示了相同的看法，本次会议有没打到如期目的；如果

会议打算过几天再开，那么就要在记录里添加下次开会暂定的时间。

只要按照上述的内容填写，那么这就是一篇让领导赞赏的一篇记录。

如何快速做好会议记录

（二）

一般说来，有四条：

一快、二要、三省、四代。

一快，即书写运笔要快，记得快。

字要写得小一些、轻一点，

多写连笔字。

要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。

就记录一次会议来说，要围绕会议议题、

会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。

就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。

要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。

如使用简称、简化词语和统称。

省略词语和句子中的附加成分，比如\但是\只记\但\，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。

一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数

字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。

但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

鉴于有些人对计算机打字不太熟练，可以采取下面措施来改善：

1.准确是不可动摇的前提、打字是一种技能，并不是所有的人都可以达到飞速击键的状态，一个打字高手也不可能在历次比赛中都发挥得同样出色。

对于大部分人来说，达到每分钟200击的速度不是

高不可攀，但是将错率控制在3就会淘汰大部分人。

所以要强调提高速度应建立在准确的基础上，急于求成欲速则不达。

2.提高击键频率

击键方法，要弹击不要按键，物理课讲过弹性碰撞，去的快回来也快，我们提倡瞬间发力就是这个道理。

手指对键的冲击力劲要合适，速度也要快，而按键只是手指在机械地使劲，既没足够的后劲又没有弹性。

正确的击键动作从分指法阶段就应养成。

在练习过程中我们常选择长度相同的单字，并做适当的配乐练习，目的是感觉打字中的内在节奏，以击键动作仿效弹琴并创造一种氛围。

提高速度比较好的办法是将一篇打字稿反复打，比如100个常用单词，第一遍5分钟打完，再练几遍可能3分钟就打完，几天以后再练习时发现不到2分钟就打完了，这就是技能训练的特点。

提高击键频率要训练眼、脑、手之间信号传递的速度，它们之间的时间差越小越好，眼睛看到了一个字母马上传给大脑然后到手，这时眼睛仍要不停顿地向后面的字母飞快扫描。

3.加强紧迫感

中学开展英文打字课已有十二个年头了，它是做为一种技能训

练走上课堂教学的，当初并没有想到指法会与中文打字有什么关系，中国人在电脑上工作最离不开的还是中文，而任何一种键盘输入法都与指法息息相关。

指法训练有一定的速度要求，对素质教育也是一大推动。

打字需要艰苦训练克服惰性，速度与质量的要求对每个人是一种挑战，在打字过程中要专心，也要有紧迫感，既要稳重，也要有竞争意识。

4.利用教学软件

有些英文打字软件可以自动跟踪训练过程，检查错误的同时报告错率，计算速度的同时汇报成绩，甚至列出最新排行榜。

图中示意出在练习一篇随机文章时的成绩汇报。

在CAI中选择综合练习项目时会随机出现4百字左右的文章，空格键开始后就自动计时，在录入过程中不允许改错。

在冲击速度时，有些游戏可以刺激兴趣避免枯燥，这些游戏在设计时已经将错率控制在一定比例范围内，一般是3左

右，错情多打得再快也过不了关。

如何快速做好会议记录（三）

、概说

在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。

会议记录有记与录之分。

记又有详记与略记之别。

略记是记会议大要，会议上的重要或主要***。

详记则要求记录的项目必须完备，记录的***必须详细完整。

若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠录。

录有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言,音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。

笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

二、格式

会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。

记录头的内容有:

1•会议名称;

2•会议时间;

3•会议地点;

4.会议主席（主持人）

5•会议出席、列席和缺席情况

6.会议记录人员签名

三、要求

会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求,

一个是真实性要求。

（一）速度要求。

快速是对记录的基本要求。

（二）真实性要求。

纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

真实性要求的具体含义是：

1.准确。

不添加，不遗漏，依实而记。

2.清楚。

首先是书写要清楚，其次，记录要有条理

3.突出重点

会议记录应该突出的重点有:

（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动

（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解

（3）权威人士或代表人物的***

⑷会议开始时的定调性***和结束前的总结性***

（5）会议已议决的或议而未决的事项

（6）对会议产生较大影响的其他***或活动

飞熊公司项目会议

时间：

1998年9月1日

地点：

公司会议室

出席人：

公司各部门主任

主持人：

马燕（公司副总经理）

记录：

祁迎峰（办公室主任）

一、主持人讲话：

今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

技术部朱总：

类似的办公软件已经有不少，如微软公司的

WORD、金山公司的WPS系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。

我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。

资料部祁主任：

应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。

我指的是编辑方面的问题。

如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。

WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。

我认为我们定位在这一方面是很有市场的。

市场部唐主任：

这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有

成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。

因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。

各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部

预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。

散会。

主持人：

（签名）记录人：

（签名）