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外卖服务流程优化方案设计

 

组员:

 

 

一、调研计划

二、服务剧本与服务蓝图

三、调查结果分析

四、优化方案

五、附件

 

一、调研计划

引言

随着时代的发展,随着科技的日益发达,便捷、高效的快节奏生活方式已融入人们的生活,随之而来的一系列产物也孕育而生。

外卖——便是其中典型的产物之一,其以便简、快速的方式迅速成为人们的热爱。

但在这一行业迅速发展的同时,也会出现一系列的问题,而通过这次的问卷调查,我们更加清楚地了解到外卖服务流程中所出现的问题,并加以优化创新,以便更好地完善这一流程,便捷人们生活。

(一)、调查时间:

10月8---11月1日

(二)、调查对象:

学生、办公人员及送外卖工作人员

(三)、调查方式:

问卷调查

(四)、调查内容:

学生、办公人员:

对外卖服务流程的了解程度

在订购外卖过程中所遇到的问题

对外卖流程提出的意见

外卖工作人员:

对外卖服务流程的了解程度

在送外卖过程中所遇到的问题

对外卖流程提出的意见

(五)经费预算:

本次调查无专门经费投入

(六)调查目的:

为了更好地了解外卖服务的流程,发现问题并进行优化创新,希望通过这次活动,能更好地完善外卖服务这一流程,给人们带来更多的便捷。

二、服务剧本与服务蓝图

(一)、服务剧本

项目一:

网上订餐

1.登陆订餐网页,浏览菜单,选订菜单。

2.确认订单是否有误,如有误及时修改。

3.付款。

4.等待。

5.外送人员送达。

6.开门,收到食品,开盒验收。

7.确认签单。

项目二:

电话

1.看菜单,确定菜单,打电话。

2.报菜单,说地址没确认菜单。

3.等候

4.外送人员送达。

5.开门,收到食品,开盒验收。

6.确认付款,找零。

(二)、服务蓝图

 

 

三、调查结果分析

我们对学生、办公室人员进行了关于外卖服务流程的问卷调查,发放问卷50份,收回50份份,并对外送工作人员进行了关于外卖服务工作人员的调查问卷,发放10份,收回10份,收回率为100%,以下是调查统计结果及分析:

(一)、外卖服务调查问卷表分析

由图可知:

1.随着这一行业的兴起,订购外卖的人非常多,而且正在快速普及。

2.更多地人喜欢电话订餐。

3.更多人认为电话订餐方式便简。

4.对于网上订餐大家能接受,但仍觉得有些牵强。

5.外卖服务还没有让大家觉得很好。

6.态度对外卖服务至关重要。

7.大家最不满意的是速度慢、有些地方不能完完全全送到。

8.大家最担心的是食品质量、送错或甚至送不到

9.足不出户便能享受到美食是外卖的最大特色,而大家心中比较满意的几个外卖便是肯德基、麦当劳、必胜客等有品牌的店面

 

(二)、外卖服务工作人员调查问卷表分析

由图可知:

1.工作人员对自己的服务都很有信心,相信能让顾客满意。

2.工作人员都有遇到被顾客刁难的情况。

3.大部分工作人员都有送错外卖的经历。

4.态度至关重要。

5.大部分认为手机订餐方式便捷。

6.在外卖服务过程中普遍存在速度慢、送错外卖、东西装得少等问题。

7.外送工作人员最担心的是食品质量问题、收到假币、与顾客沟通少。

 

四、优化方案

 

(一)、订餐环节

1.手机和网络的结合,可以做一个外卖网客户端,可直接利用手机上网订餐。

而外卖网作为一个中间平台,可直接连接进入各家餐饮店的客户端点餐,也可下载自己常吃的餐饮店客户端。

2.顾客在手机上网订餐时,网页上可显示最多用户点的菜名,以及需等待时间和等待人数;并可划出推荐专栏放每周排出的5家顾客最满意餐饮店;并也可划折扣专栏告诉消费者近期的打折消息,这样既有促进竞争,又让消费者更有选择性。

3.可给老客户发送人气菜单。

 

(二)、送餐环节

1.外送人员可配有简单定位跟踪系统的手机可直接显示地点和距离。

2.出发前给顾客发送信息申请定位,而顾客可通过定位系统了解外卖所在地,以及大致距离,而外送人员也可了解顾客情况。

3.餐点送达后,顾客可直接进行手机确单和手机评价服务程度,并取消定位。

4.顾客在试采后可直接利用手机在客户端评价或上网对食物进行评价。

(三)、付款环节

1.可在网上或客户端直接付款

2.可等餐点送达后利用手机银行刷款,并可使用折扣券。

3.现金付款。

 

(四)、建议

1.建议外卖团购,目前团购由于种种问题正遇瓶颈,而外卖势头正劲,两者可互补。

2.可推出惊喜餐点,在即将到来的朋友生日或特殊的日子里按个人口味提前订餐,然后在那一天准时送达,给一个惊喜。

3.微笑服务,品牌服务。

选出服务令顾客最满意的工作人员给予相应的奖金。

4.品牌,是广大消费者对一个企业及其产品过硬的产品质量、完善的售后服务、良好的产品形象、美好的文化价值、优秀的管理结果┉等等所形成的一种评价和认知,是企业经营和管理者投入巨大的人力、物力甚至几代人长期辛勤耕耘建立起来的与消费者之间的一种信任......

所以我们要创品牌,用品牌力量更好发展外卖服务,可将小品牌联合起来组成大品牌,更好完善外卖服务流程优化。

 

五、附件(调查问卷表)

请在内“√”

1.您会经常定外卖吗?

A.经常B.一般C.偶尔

2.您更喜欢网上订餐还是电话订餐?

A.电话B.网络

3.您认为哪个订餐方式更便简?

A.电话B.网络

4.您能接受全智能化网上订餐服务吗?

A.能B.还行C.不能

5.您对外卖服务的满意程度?

A.很好B.还行C.不满意

6.您觉得外卖过程中,服务人员的态度很重要吗?

A.重要B.不太重要C.不重要

7.您觉得在外卖过程中最让你不满意的是什么,您最担心的是什么?

8.您觉得外卖是否给我们的生活带来了方便,最让您满意的外卖服务品牌是什么?

谢谢您的参与

如有更多宝贵意见请联系负责人

 

请在内“√”

1.您认为您的服务能让顾客满意吗?

A.能B.不太满意C.不满意

2.您曾经受过顾客的刁难吗?

A.有,经常B.偶尔C.没有

3.您有送错外卖的经历吗?

A.有B.没有

4.您有送外卖是顾客离开让你在门口等的经历吗?

A.有,常常B.偶尔C.没有

5.您觉得在外卖过程中,作为服务人员的服务态度是否很重要?

A.非常重要B.一般C.不重要

6.您支持哪种订餐方式?

A.网络B.短信C.手机

7.您认为现行外卖服务流程中给您的服务造成的困难是什么,您认为目前最不方便的是什么?

8.您在这一服务中最让您担心的是什么,而最不满意的是什么?

谢谢您的参与

如有更多宝贵意见请联系负责人

 

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