公文写作简答题公文特点.docx

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公文写作简答题公文特点

公文写作简答题公文特点

篇一：

公文写作与处理简答题

《公文写作与处理》简答题

第一章公文

什么是公文：

公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。

怎样理解公文的基本含义：

1.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。

3.公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。

4.公文是办理公务的重要工具之一。

公文产生的必要条件是什么：

具有法定地位的机关或组织在行使职权和实施管理的公务活动中，必然会产生体现自身意志的文件材料，这是公文形成的必要条件。

简述我国古代公文产生与发展的主要线索：

1.上古时期，就创造了“结绳记事”的办法。

2.商代时期，出现了一种体式较为完整的甲骨文书。

3.西周时期，为加强国家的行政管理，已设有专门管理文书的机构与起草文书的官吏。

4.秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期。

秦代出现的“书”、“奏”，是我国最早的上行公文。

到了汉代又出现了“章”、“表”、“疏”等上行文；官府之间，平级官员之间的平行文种“移书”的使用也多了起来；下行文则有“令”、“谕”、“教”等。

5.秦汉以后，以至明清，在两千多年的封建社会里，下行、上行、平行的公文种类不断演变增多。

6.辛亥革命以后，南京临时政府对封建王朝的文书工作进行了全面改革，简化文书种类，划一公文程式。

比较文书、文件、公文三个概念的异同：

1.“文书”可以作为所有文件材料的总称，既可以指公务文书，也可以指私人文书。

还可以指一种职业、一种职务名称。

2.“文件”从广义上说同文书一样，但从狭义上说，主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。

3.“公文”特指各机关单位为办理公务而形成的文件材料。

公文的主要特点是什么：

2.公文有法定的权威。

3.公文有特定的效用。

4.公文有规范的格式。

5.公文有规定的处理程序。

机关公文的作用表现在哪些方面：

1.领导与指导作用。

2.行为规范作用。

3.传递信息作用。

5.凭据记载使用。

为什么要给公文分类：

由于公文所反映的社会现象是极其纷繁复杂的，为了保证机关公文处理工作有秩序、高效率的进行，就必须从分析和研究机关公文的性质、特点和作用入手，对机关在日常工作活动中所使用的公文进行科学的分类。

常见的公文分类方法有哪些：

2.从公文的行文关系上来划分：

上行文、平行文、下行文。

3.从公文的秘密程度和阅读范围来划分：

秘密文件、普通文件、公布文件。

4.从公文制发机关的性质和公文作用来划分：

法规文件（法律文件、法令文件、行政法规与规章文件）、行政文件、党的文件。

5.从公文内容的性质和特点来划分：

指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。

公文的名称是怎样确定的：

一份公文的名称并不是随意确定的，它是根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。

我国现行的党政机关公文常用种类有哪些：

1.<国家行政机关公文处理办法规定公文文种为12类13种：

（1）命令（令）、

（2）议案、（3）决定、（4）指示、（5）公告、通告、（6）通知、（7）通报、（8）报告、（9）请示、（10）批复、（11）函、（12）会议纪要。

（1993年11月21日）

2.<中国共产党机关公文处理条例规定党的机关公文种类主要有14种：

（1）决议、

（2）决定、

（3）指示、（4）意见、（5）通知、（6）通报、（7）公报、（8）报告、（9）请示、（10）批复、（11）条例、（12）规定、（13）函、（14）会议纪要。

（1996年5月3日）

第二章公文写作

什么是公文写作：

是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。

公文写作的组织可分哪几种形式：

1.由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。

2.由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草。

3.由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文。

公文的质量主要体现在哪些方面：

主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面：

1.在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。

2.在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

公文写作有哪些特点：

1.被动写作，遵命性强。

2.对象明确，针对性强。

3.集思广益，群体性强。

4.决策之作，政策性强。

5.急迫之作，时限性强。

6.讲究格式，规范性强。

简述公文写作的基本要求：

1.要保证公文内容在政治上的正确性。

2.要实事求是，在业务上符合客观规律。

3.在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑。

4.公文起草要符合统一规定的体式与程序。

5.要注意选用书写的载体材料与字迹材料。

公文写作的步骤是什么：

1.明确发文主旨。

2.收集有关材料。

3.拟出写作提纲。

4.认真起草正文。

5.反复检查修改。

公文的修改要抓住哪些主要问题：

1.关于主题的修改。

2.关于观点的修改。

3.关于材料的修改。

4.关于结构的修改。

5.关于语言的修改。

简述公文写作人员加强素养修养的重要性：

公文写作是各级机关工作的重要组成部分，是一项政治性和政策性都很强的工作。

公文写作的好坏，不仅直接关系到公文效用的发挥，也是领导机关领导思想和领导艺术的直接反映。

简述公文写作人员加强素养修养的内容：

1.政治素质好。

2.有一定的政策理论水平。

3.熟悉业务和机关工作情况。

4.有较宽的知识面。

5.有较好的文字功底。

简述公文写作人员加强素养修养的途径：

1.完善自我，勇于创新。

2.博览群书，增长知识。

3.深入实践，勤学苦练。

什么是公文体式：

是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。

为什么公文要有一定的体式：

主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便。

什么是公文文体：

是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点，即公文的表达方

式和语体特征。

公文文体在表达方式有哪些特点：

表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，它是辨别文章体裁的重要标志。

在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，这是公文文体的主要特点。

公文文体在语言运用上有哪些特点：

由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性，所以公文运用语言应当做到：

1.准确。

准确是公文语言的主要特征和基本要求。

2.简明。

简明就是用最少的文字表达尽可能多的内容，做到“文约而事丰”。

3.庄重。

庄重就是指公文用语必须讲究庄严、郑重。

4.得体。

得体就是指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应，在准确表达的基础上，进一步促进使受文对象产生与行文目的一致的心理效应。

什么是公文的构成要素：

一份完整的公文是由一些规定的数据项目构成的，如发文机关版头、发文字号、公文标题、主送机关、正文、印章、成文时间、主题词等。

这些数据项目就是公文的构成要素，或称公文的组成部分。

公文构成要素的指定项目和选择项目各有哪些：

2.选择项目。

是用于供选择填写的数据项目，可根据公文文种的需要选择填写。

它由签发人、题注、主送机关、无正文说明、附件说明、注释及特殊要求说明、主题检索、抄送机关和印发说明等项组成。

什么是公文的书面格式：

是指公文构成的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的样式。

公文的书面格式在文面上分成哪几个部分：

在文面上一般可分为文头、行文和文尾三个部分。

公文的文头、行文和文尾三个部分各有哪些数据项目：

1.文头部分包括公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名等项。

篇二：

公文写作与处理复习简答题

1.简述公文成文时间的确定方法？

答：

公文的成文时间有以下几种情况：

（1）在一般情况下，以领导人签发时间为准。

即机关领导人在定稿上的签发时间，或在

“公文拟制单”上批示签名的具体时间。

（2）经会议讨论通过的公文，以会议通过的时间为准，并加括号写在公文标题的正下方。

注明施行时间。

（4）两个以上机关的联合发文，以最后一个签发机关的领导人的签发时间为准。

（5）一般的日常事务性公文，如涉及具体事项的通知、通告、简报、函等的成文时间以

它们的印发时间为准。

2.46.议案的含义、主要特点级及议案写作应注意的问题？

答：

议案：

是有议案提出权的机构或人民代表，向同级人民代表大会或常务委员会，提请审议事项的建议性公文。

议案的主要特点有两个：

1.行文关系及办理程序的法定性。

2.行文内容的单一性和可行性。

议案的写作要注意这样三点：

（1）提出的问题重要且已具备解决的条件。

（2）要注意提出的权限和时限

（3）要注意行文格式和办理程序

3.根据发布机关不同，简述我国“条例”文种的分类？

答：

根据制定、发布条例的机关的不同，条例可分为三类：

（1）党的中央机关制定的条例

（2）国家行政机关制定的条例

（3）地方权力机关制定的条例

4.简述公文签收的含义及作用？

答：

公文的签收是指收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文薄上签字，以明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可靠。

5.简述公文归档质量的基本要求？

答：

归档的文件在质量上应符合以下要求：

（1）应归档的文件材料齐全、完整

6.试论公文的行为规范作用

答公文具有行为规范作用，这是公文本身所具有的强烈政治性与法定的权威性等特点赋予的。

这种行为规范作用又称之为法规约束作用。

国家的各种法规和规章都是以文件的形式制定和发布的。

这些规范性公文一经发布，便成为全社会的行为规范，无论社会组织或个人都应答依照执行，不可违反。

它对于维护正常的社会秩序、安定社会生活，保障人民的合法权益有着极其重要的作用。

必须指出的是，规范性公文的行为规范与社会道德规范不同，违反社会公德将受到舆论的谴责，而公文的行为规范作用是带有强制性的。

国家以强制手段保证它的权威，谁违反了法律、法规或规章，就要受到法律制裁和行政处分或经济处罚。

7.简述普通文件的含义及注意问题？

答：

（1）普通文件是相对秘密文件而言的，从这个角度说，也可称为非密文件。

（2）普通文件也并非无密可保，可供任何人阅看。

（3）普通文件只限于本机关或本组织内部，不对外公布，即不在社会上公布，不向国外传

播。

8.简述决议和决定的异同？

答：

一、决议和决定都是下行的指挥性公文，在内容方面接近，侧重于对重要事项的决策；在文字表述方面，风格也一致，都要求准确、鲜明、简洁。

二、决议和决定的不同在于：

1、形成的程序不完全一样。

决议必须由会议通过，而决定可以有会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。

2、内容的范围不尽相同、决议多半对全局性问题作出决策，决定既可解决全局性问题，也有不少用以解决具体事项。

3、发布形式略有不同。

决议以会议名称发布，决定也可以会议名称发布，但多半以机关名称发布。

9.简述报告的主要特点？

答：

报告的主要特点：

1.重陈述，报告的主要任务是如实向上级陈述工作情况，事实和意见的陈述应当是报告的主要内容。

2.有主见，汇报者在报告中，应当对所报告的事实，提出自已的看法，汇报者的看法在报告中不占主要地位，但却是不可缺少的，它有助于上级了解下级和考虑问题。

简述报告在行政工作中的作用？

答：

（1）报告的主要作用是上下沟通

（2）从领导者来说，计时了解下属各部门的工作情况，有助于控制全局，客服薄弱环节，更好地发挥领导作用

（3）从下级机关来说，定期向领导汇报工作情况，是避免工作出现差错和问题的重要保证。

10.简述公文登记的具体范围？

答：

公文登记的具体范围有以下几个方面：

（1）上级机关文件。

包括指导性、参阅性和需办理的文件。

（2）下级机关文件。

包括请示性、报告性文件

（4）其他机关商洽问题和需要答复的文件材料

（5）上级机关召开会议印发的会议文件材料

11.简述我国公文整理（立卷）范围指导性文件的名称？

答：

公文整理（立卷）范围的确定，应以国家档案局颁布的文件的基本思想为指导

（1）《关于机关档案保管期限的规定》

（2）《文书档案保管期限表》

（3）《机关文件材料规档和不归档的范围》

答：

公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体

（1）准确。

准确是公文语言的主要特征和基本要求。

公文的内容必须用准确的语言来表

达。

每个词，每句话都必须有明确的含义。

即用词要准确无误，造句要合乎语法和逻辑。

还要善于辨析词义，区别词的感情色彩，根据特定的语言环境，选用最恰当的词语。

（2）简明。

简明就是用最少的文字表达尽可能多的内容，做到“文约而事丰”。

把公文写

得简短明了，精练准确，这是公文的现实效用性决定的，也是公文写作的基本要求。

（3）庄重。

庄重就是指公文用语必须讲究庄严、郑重。

这是由公文的严肃性、法定权威

性和行政约束力决定的。

公文是处理公文的重要工具。

使用庄重的语言，是公文制发机关应有的严正立场和严肃持重的态度在公文中的体现。

（4）得体。

得体就是指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定

需要相适应，在准确表达的基础上，进一步促使受对象产生于行文目的一致的心理

效应。

13.简述公文的作用？

答：

公文的作用主要表现在以下几个方面

（1）领导与指导作用

（2）行为规范作用

（3）传递信息作用

（5）凭据记载作用

14.简述发文字号的作用及其标识形式？

答：

发文字号是指由发文机关编排的文件代号。

它的作用一是用于统计本机关发文的数量，便于公文管理；二是在查找和引用公文时可作为该文的代号使用。

其标语形式是“发文机关代字+年份+序号”，其中年份应加六角括号“○”

15.简述议案与提案的区别？

答：

议案曾经被称为“提案”。

1983年第五届全国人民代表大会第五次会议以后，把提交给人民代表大会或人民代表大会常务委员会审议的文件称为“议案”，“提案”这一名称现只用于各级政协会议和企事业单位的职工代表大会。

16.机关控制发文应当采取哪些有效措施？

17.为什么小机关或基层单位应选择集中形式来进行公文整理（立卷）工作？

答：

由于它们的内部机关比较简单，工作人员不多，办公地点比较集中，形成的文件数量也不多，可以采用集中整理的形式。

18.试述确定行文系的基本原则？

答：

《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党机关公文处理条例》对行文关系的确定，都作了如下表述，即“根据各自的隶属关系和职权范围确定”。

《办法》和《条例》的这一规定，确立了党政机关行文关系的基本原则。

国家行政机关的隶属关系和职权范围是由《中华人民共和国宪法》规定的。

《宪法》中的有关条款明确了国家各级行政职权和职权范围是由《中国共产党章程》规定的。

《党章》中的有关条款明确了党的各级机关的职权和上下级之间的权利义务关系，同时也确立了各级组织上级之间的行文关系。

19.公文的修改应从哪些方面入手？

答：

公文的修改应从以下几方面着手：

（1）关于主题的修改

（2）关于观点的修改

（3）关于材料的修改

（4）关于结构的修改

（5）关于语言的修改

20.简述联合行文的注意事项？

答：

联合行文必须注意《格式》中规定的“文件首页必须显示正文》这一明确要求，如果联合行文的机关过多，就可能出现把正文挤出首页的情况，而公文首页如果没有正文，使人一看首页还不知道文件内容是什么，这是极为不严肃的事情，因此，公文首页必须显示正文。

发文机关过多只能挤发文机关，不能挤正文，可讲发文机关字号、行距缩小，还要考虑留出发文字号、主送机关公文标题的位置，直至保证公文首页显示正文为止。

21.请示与报告有什么区别？

答：

一、报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。

报告的主要特点有二:

1.重陈述。

2、有主见。

二、请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。

请示的特点主要有三：

1.超前性。

2.说明性。

3.单一性。

22.简述记录类文书的特点？

答：

（1）内容的纪实性。

（2）材料的直接性。

（3）语言的实录性。

23.查办立项的内容应包括哪些要素？

答：

立项内容包括以下五个要素：

（1）确定查办的是由

（2）明确办理要求

（3）指明承办单位或承办人

（4）规定完成时限

（5）提出办结后的反馈要求

24.为什么说国家机关及其他社会组织是公文形成的主体？

答：

这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的，是具有法定地位的，只有这种法定的地位才能赋予这些机关与组织在自已的职权范围内制定和处理公文的权利。

25.为什么要对归档文件进行分类？

26.简述“说明”这一表达方式在公文写作中的运用？

答：

说明在公文的表达方式中占很大比重，起着什分重要的作用，是公文写作中最常用、最主要的表达方式。

不仅法规性文件、商品说明书主要采用说明的方式，其它如命令、批复、指示、通知等大都直接陈述领导机关的意图，要求与措施，多以说明为主；公告、通告旨在公布要求与措施，也以说明为主；报告、请示中的条款行文也离不开说明。

此外，说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用，如为叙述所涉及到的人和事作必要的说明介绍，为议论作必要的解释阐述，或作为论据的主要表达方式等。

27.什么是机关之间的领导与被领导关系？

试举两个以上的例子来说明？

答：

同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级领导机关，上下级机关之间，构成领导与被领导关系。

例如：

党中央与各省、各自治区、直辖市党委；各省、各治区、直辖市党委与所属的各地、市、州、区、县党委；国务院与各省、自治区、直辖市人民政府；各省、自治区、直辖市人民政府与所属的各市、州、区（县）人民政府等等。

28.记录和整理会议记录的作用是什么？

答：

会议记录一般要求把会议上所作的报告、讲话、传达的指示、讨论的情况和形成决议等内容记录下来，以此作为会议情况全面、客观的原始记录。

记录和整理会议记录，不仅可以作为原始材料长期存查，更重要的是为使会议议决事项能在会后得到很好的贯彻执行并为日后检查执行情况提供依据。

此外，会议记录还是制作会议纪要、会议简报等公务文书的重要依据。

29.试述在公文办理过程中做好拟办工作的重要性？

答：

拟办工作是指对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考。

其重要性：

是秘书部门当好领导助手，在办文事中出谋献策，变被动服务为主动服务，实现“四个转变”发挥参谋助手作用的重要体现，是提高办事效率和工作质量的有效措施。

30.简述公文的基本含义？

从哪些方面来理解公文的基本含义？

答：

（1）公文，即公务文书，是国家机关及其它社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法律效率与规范体式的文书。

是进行公务活动的重要工具。

（2）公文的这一基本含义，可以从以下几个方面来理解：

公文形成的主体是国家机关及其他社会组织；公文形成的条件是行使职权和实施管理。

公文是具有法定效力和规范体式的文书；公文是进行公务活动的重要工具。

31.简述公文的特点和作用？

32.如何确定和使用公文的文种（或确定公文名称的依据和正确使用公文名称的重要性）？

答：

（1）公文的文种也就是每一份公文的名称。

（2）一份公文的文种并不是随意确定的，它是根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。

（3）现行机关的行文，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围，所处的地位与发文的目的。

正确地使用公文文种，不能滥用。

否则就会妨碍收文机关对文件意图的准确理解，影响公文及时处理。

33.公文写作的特点？

答：

被动写作遵命性强；对象明确针对性强；集思广益群体性强；决策之作政策性强；急迫之作时限性强；讲究格式规范性强。

34.公文写作基本要求？

答：

要保证公文内容在政治上的正确性；要实事求是，在业务上符合客观规律；在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法与逻辑；公文起草要符合统一规定的体式与程序；要注意选用书写的载体和字迹材料。

35.公文写作的一般步骤？

答：

明确发文主旨；收集有关材料；拟出写作提纲；认真起草公文

36.公文正文的起草应当注意哪些问题？

答：

把握公文主题，选好用好材料；观点正确情况确实；内容涉及的有关部门要经过会商取得一致意见；文字表达要简练，交代问题要清楚；反复检查修改

37.公文的修改应从哪些方面入手？

答：

关于主题的修改；关于观点的修改；关于材料的修改；关于结构的修改，包括公文总体结构的修正、起承转合的调走，层次位置的改变，详略的变动；关于语言的修改，准确、鲜明、精炼、主动。

38.公文写作人员应具有哪些修养和加强修养的途径？

答：

（1）公文写作人员应具有的修养是：

政治素质好；有一定政策理论水平；熟悉业务和机关工作情况；有较宽的知识面；有较好的文字功底；

（2）加强修养的途径有：

与时俱进勇于创新；博览群书增长知识；深入实践勤学苦练。

39.公文为什么要求具有规范体式？

答：

公文之所以要有一定的体式，主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便。

40.论述公文的表达方式及其应用？

答：

（1）公文的表达方式：

在文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，而以说明为主。

（2）应用：

就具体文种而言，报告、请示、通报等侧重于叙述；法律、法规文件以及公告、通告等主要是说明；调查报告、会计纪要以及综合性的工作总结等通常是夹叙夹议；在公文中运用议论为主要表达方式的则有讲话搞等。

篇三：

公文写作规范与技巧试题及答案

公文写作规范与技巧考试结果

1.（3分）用于引导文件直接叙述根据、事实或主张的词语是A

A.领叙词语

B.承转词语

C.称谓词语

D.追叙词语

2.（3分）以下是20

01年颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文印章位置的规定，其中描述有误的是D

A.联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开；两个印章均压成文时间

B.联合行文时，主办机关印章在前，印章之间互不相交或相切

C.单一机关制发的公文，加盖印章应上不压正文，下压成文时间

D.联合行文需加盖3个以上印章时，每个印章均压成文时间

3.（3分）《国家机关公文格式》（GB/T9704-1999）将（C）作为公文的三要素。

A.大纲、主体、版记

B.眉首、主体、尾注

C.眉首、主体、版记

4.（3分）（A）可用于向国外宣布重要事项或者法定事项。

A.公告

B.通知

C.通告

D.通报

5.（3分）根据2022年4月16日印发的《党政机关公文处理工作条例》规定，目前通用的公文文种共有（C）种。

A.14

B.16

C.15

D.17

6.（3分）以下不属于公文的特点的是B

A.公文具有权威

C.公文具有特定的效用

D.公文具有规范的体式

7.（3分）试行本属于哪种类型的公文稿本A

A.正本

B.定稿

C.副本

D.草稿

8.（3分）公文中，机关标识从上到下排列正确的是A

A.主送机关、抄送机关、印发机关

B.印发机关、主送机关、抄送机关

C.抄送机关、主送机关、印发机关

D.主送机关、印发机关、抄送机关

9.（3分）（A）这一项目对公文送达和办理的时限提出了要求。

A.紧急程度

B.秘密等级

C.保密期限

D.签发人

10.（3分）上行文、下行文和平行文是按公文的（C）进行分类的。

A.行文意义

B.行文目的C.行文关系

D.行文背景

11.（4分）公文排版后空白处容不下印章位置时，根据《国家机关公文格式》（GB/T9704-1999）规定，正确的做法是BC

A.新加一页

B.调整行距

C.调整字距

D.调整字体

12.（4分）公文中的主送机关标识可以使用机关的ABD