工程管理部门职责.docx
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工程管理部门职责
工程管理部门职责
营销部——负责开发项目的销售或者租赁工作,是项目部的“龙头”部门。
2、财务部——负责公司的会计核算和财务管理,是项目部的核心部门。
3、工程部——负责项目的建设和管理,确保工期、质量、安全及成本控制执行等。
4、策划部——项目的具体策划,取地以及相关许可的办理等一系列前期开发工作。
工程管理部
1、向总经办负责。
2、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。
3、根据项目部各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划及资金计划。
4、参与工程施工招、投标工作,编写工程施工合同,并进行审批、签订。
5、加强质量控制,保证工程施工按有关规定要求进行。
6、协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。
工程部经理岗位职责
1、协调组织工程部相关人员对开发规划进行技术分析,对建筑设计进行优化论证。
达到指标先进、技术合理,工期可控成本经济的最佳统一;
2、组织人员完成编制并审核工程预决算,做到有效控制成本;
3、参与重要工程合同的洽谈,做到核定可行的工期要求和主要的经济与技术指标,并力争使参建单位素质有基本保证;
4、按照监理合同及相关监理条例对监理公司的工作进行全面督促检查,落实有关责任制,达到使监理公司真正发挥旁站监理,巡检及见证等职能的要求;
5、组织工程部人员核定施工队的施工组织方案及工艺技术要求。
做到有可行的网络施工组织计划及技术保证体系和措施;
6、组织工程相关技术人员进行开发方质量检查,做到每个专业工程师对工程情况全面控制;
7、组织工程部相关人员进行开发方进度控制,制定具体工期进度要求,做到使工程按合理进度计划表实施;
8、严格按照设计要求及规范要求进行施工程序控制,达到设计规范及合同要求,并完成预算要求的工作量;
9、组织工程部人员进行技术核定,变更及相关工程量的追加追减的实测实量工作,达到技术可行数据准确的要求;
10、组织工程部有关人员进行文明施工、安全生产的现场管理工作,做到符合文明施工,安全生产的目标;
11、每周召开一次工程内部办公协调会,布置安排本周的工作、计划,检查落实上周的任务,同时加强内部沟通与协调;每周组织工地现场工程协调会,对监理公司及施工单位工作进行检查督促;
10、组织有关专业工程师对涉及工程关键项目及重大款项的建筑设
备及材料进行市场调研和认证,达到质量可靠,经济合理的目标;
11、完成上级交办的其他各项工作,并配合其他业务部门做好与公司业务有关的各项工
作,特别全力支持销售部门完成最终的产品销售目标。
工程部员工手册内容提纲
1.工程发包流程
2.工程比价单
3.评标会议纪要
4.预算控制流程
5.工程设计变更流程
6.户型变更评审流程
7.户型结构变更申请单
8.现场签证流程
9.单项、单体、零星工程验收流程
10.单项、单体、零星工程竣工验收单
11.工程进度款付款流程
12.房屋竣工验收流程
13.工程竣工报验单
14.整改通知单
15.整改回复单
16.隐蔽工程质量控制流程
17.工程质量控制流程
18.质量问题处理流程
19.工程结算流程
20.工程结算报告书
工程部
置业工程部工作制度
一、办公制度
1、严格遵守公司作息时间规定上下班,不得无故迟到、早退、旷工;
2、维护公司形象,个人着装整洁,谈吐文明、礼貌;
3、办公区域内不得大声喧哗,办公用品摆放整齐、有序,文件资料妥善保管;
4、保持办公室内卫生,每天上班打扫一次卫生。
二、工程管理制度
1、设立目标工作制,各项主要工作均定制完成时间表;
2、在图纸会审前,各专业人员要详细识图,把问题发现在施工之前,避免施工后改动,
并能提出科学、合理的方案;
3、管好施工材料,不符合设计的材料、劣质材料要坚决杜绝使用,以保证工程质量;
4、严格按规范及施工图管理工程,作到质量有保证;
5、每天到施工现场,做好隐蔽工程的检查和监督;
6、认真做好现场签证工作,签证单由三人签字认可生效(专业工程师、工程部经理、总
工程师),所签证工作内容完成后15日内完成签字手续,过期视为无效,;
7、每周召开一次工程内部办公协调会,布置安排本周的工作、计划,检查落实上周的任
务,同时加强内部沟通与协调;
8、每周组织工地现场工程协调会,对各参建方工作进行检查督促。
会议结果向副总及总
工汇报;
9、做好对业主的售后服务工作,发现问题及时解决;
10、服从领导,搞好团结。
工程部工作目标
一、工程质量合格率100%
二、竣工验收一次过关率100%
三、工程按期交工率100%
四、安全生产管理达标率100%
五、重大安全事故(死亡一人以上)0%
严重安全事故(重伤一人以上)0%
轻伤类安全事故控制在2‰
六、现场文明施工达标率100%
七、市级文明工地称号获得率30%
八、业主投诉受理率100%
人员及时到位率100%
处理结果满意率80%
工程策划部部门职能
一、市场调研、策划
1、宏观调查
2、区域内外市场供、需调查
3、竞争楼盘调查
4、相关市场调查报告编写(包括综合及个案分析报告)
5、相关项目的各种文案策划及推广素材积累
6、消费者座谈会,及时掌握了解准客户需求,积累收集相关信息和资料,并对产品的定
位随时进行调整。
7、编写项目可行性研究报告及论证(内、外部环境分析及市场、技术、经济的可行性分
析)
二、项目投资营销策划
1、项目用地周边环境分析
2、地块区域发展现状及其趋势判断
3、项目市场定位(包括形象、目标客户、功能、规划形态等)
4、项目投入产出分析(项目成本估算报告编写)
5、项目定价模拟
6、投资风险分析及其规避方式提示
7、开发进度总计划拟定
三、项目建筑规划的营销策划
1、项目规划任务设计书编写、论证
2、项目地块分析
3、物业形态定位、总体规划布局
4、建筑风格、外立面风格、色彩定位
5、户型配比定位、户型结构设计定位
6、建筑工艺、主要建材、设备选择定位建议
7、室内空间布局装修概念提示
8、项目环境设计及艺术风格提示
9、营销中心概念设计提示
10、小区未来生活方式提示
四、各种资源的整合能力
适应公司发展及项目开发、推广需要的各种优势资源的有效整合
1、广告、园林景观公司、模型、印刷、展览设计相关合作单位甄选
2、合作单位的管理
五、项目形象展示策划
1、项目模型、效果图、3D动画设计
2、楼书、海报、宣传册、纸袋
3、项目视觉识别系统核心部分
4、延展及应用部分(包括户外、车身等)
5、工地环境包装设计
6、售楼中心包装设计
7、物业管理系统包装设计
六、项目营销推广策划
1、客户群定位分析
2、价格定位及策略
3、入市时机策划
3、物业强势、弱势提示与处置方法
4、主卖点及广告语荟萃、储备、
5、分阶段广告策略及主题制订
6、媒介策略及组合
7、阶段性系列公关活动策划、现场包装、组织实施
8、推广费用预算、计划
9、对营销推广效果的监控、评估及修正。
七、其他工作
1、市场信息收集整理反馈
2、公司品牌建设策划
3、配合其他职能部门,充分发挥团队精神,完成项目的各项策划工作
4、完成公司布置的其他工作
营销部职责
1、根据公司战略规划,提出相应的营销发展目标、规划和年度营销工作计划,并制定细
化的季度、月度营销计划。
2、负责完成公司下达的年度销售指标及诸如销售额、预订换签率、销售计划完成率、销售成本等考核指标。
3、积极开拓市场,运用各种有效促销方式,确保细分市场的占有率,及时搜集、反馈竞争对手的动态。
4、负责建立营销网络和售后服务体系,遴选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励与惩罚置业顾问队伍。
5、负责广告推广的费用预算、策划、委托设计、制作和发布评估广告效果,并及时作出调整。
6、负责做好相关媒体的沟通与公关工作,维护公司公共形象。
7、负责市场调研与市场预测工作,及时掌握市场行情动态并作出相应调整,对重大市场变动和政策变动情况及时上报公司领导。
8、负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计报表和分析报告。
9、负责公司客户资料的建立、保存和分类管理,以及现场包装、宣传资料、印刷物料的使用管理。
10、按日向办公室、财务部通报实现销售情况统计表。
11、负责商铺招商、品牌储备工作。
12、负责楼盘形象的整体策划,组织和实施商场的促销活动。
13、做好招商及公共区域的多种经营创收工作。
14、负责主力店资源的整合及沟通工作,包括整体宣传推广及促销活动协调沟通工作。
15、负责市场调研工作,收集各商户的销售经营情况。
16、负责商品房销售工作,制定并执行商品房销售月度、季度、年度计划,采取有效措施,保证销售计划的完成。
17、拟定商品房销售的整体价格策略及销售过程中的价格调整策略,根据市场反应情况,及时调整销售价格,控制销售节奏,确保公司经营利润目标的实现。
18、负责进行公司形象和项目品牌的整体策划,通过媒体、公关等宣传手段,建立公司及项目的品牌形象。
19、负责收集楼盘信息,实时掌握房地产市场动态,建立有效的信息反馈机制,把在市场中获取的信息及时与公司领导及相关部门沟通,以便适时对项目定位做出必要的调整。
20、负责办理商品房买卖合同及合同归档工作。
21、建立商品房销售档案、客户信息档案及客户投诉意见档案,并做好管理工作。
22、负责做好自治区、市房地产主管部门组织的商品房展销活动参展工作。
23、遵章守纪,做好公司商业秘密保密工作。
24、负责审核商品房买卖合同及合同备案工作。
25、负责协助销售和财务,做好银行按揭贷款工作。
26、负责业主房产证的办理工作。
27、完成公司领导交办的其他工作。
预算审核部管理职责
1(工程项目预算
1(1按照工程项目招投标计划,根据设计图纸及相关资料,预算人员对已有工程量清单或施工图积极做出工程预算。
1(2对新型材料、不常用材料等及时了解其施工工艺并提供数量,进行市场调查以便作出合理报价。
2(工程清标、月进度与工程款的支付
2(1工程中标后,各项目预算应积极配合过控单位进行清标,对投标清单工程量及时复核,并进行详细的分析和研究,将不利因素和存在的问题尽早提出经济合理的参考性建议。
2(2对工程进度款的支付各项目的工程完成进度情况随时撑握,对工程进度款严格掌控。
2(3根据工程现场进度,要求各项目预算按合同节点统计的工程量进行审核。
2(4根据工程验收相关规定和施工承包合同对项目上的预算内业资料进行检查监督,要求预算经济资料与施工进度同步,基础、主体、装饰分部工程验收后控制在一周内完善相关资料,竣工结算资料在工程竣工后一个月内收集并整理完毕整个项目的结算资料,并编制好结算报送业主要求的审计部门。
3(工程成本控制
3(1监督合同的执行,配合各部门保证工程建设合同的财务履约,协助项目对重大设计变更及现场签证工程量的核实、核价及其他事务工作。
3(2对工程材料价格进行市场询价、积累。
3(3工程款结算时,对材料、设备的数量和价格进行控制。
4(工程项目结算
4(1工程竣工时,负责组织安排各项目编制工程结算并检查工程竣工结算资料是否完善。
要求各项目在工程竣工后两个月内工程结算编制完成。
4(2配合各项目预算为工程承包商和材料供应商进行最终结算。
5(参与公司决策和其他管理活动
5(1参与公司项目可行性研究,投资论证,提供各项经济技术基础数据。
5(2参与投标、工程合同的审核,协助相关部门进行招投标的有关事宜。
5(3为各部门提供相关数据。
6(配合外部审计
6(1配合各项目、审计单位进行必要的结算审计工作。
6(2办理公司领导交办的其他审计事项。
财务部门职责
1.负责现金日记账和银行存款日记账、原始凭证、记账凭证的保管和登记。
2.负责审核现金收付凭证,办理现金的收取、支付业务,负责现金的保管并对现金实行库存限额管理,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不得以白条抵现金。
3.负责空白支票、银行单据、银行预留法人印鉴的保管,负责办理支票的签发、入账、转账及其他银行结算业务。
合同付款要审核收款人和合同签署单位是否一致。
4.负责按月与银行核对银行存款余额,编制银行存款余额调节表。
5.负责员工的薪资计算、发放及个人所得税的计算事项。
6.主持公司的资产管理和权益管理,拟定公司月、季、年度资金来源及运用计划,编制公司年度计划。
7.主持公司的财务分析工作;定期检查、分析公司财务情况,利用财务资料进行经济活动分析。
8.协调税务、银行及有关部门的关系;负责接待银行、税务单位人员,接待税务部门的税
收检查工作。
9.严格执行国家财经制度、纪律、会计制度及政策、法令并负责收集国家财政、税收、银行及外汇管理的最新政策、信息。
10.建立、完善会计核算体系,做到账务核算准确,对内、对外的各种报表出具、上报及时。
11.负责公司成本和销售的核算工作。
制定和实施成本控制措施,进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核;
12.负责各类合同付款的审查与核对工作,各种合同的电脑录入管理,并对结算情况、付款情况进行逐笔、顺序登记。
13.负责公司财务专用章的保管工作,银行、税务、账册、凭证、报表及其他会计档案资料的保管。
14.负责定期组织有关部门、人员对公司实物资产进行盘点。
定期或不定期对出纳的货币资金进行核对、清查。
15.照行业会计制度的规定正确设置和使用会计科目,编制记账凭证及登记账本,做到摘要清楚、金额正确,要素齐全。
16.负责单位的会计核算及税务申报、缴纳工作,负责银行、税务证照的办理、变更、年检工作。
17.负责往来账款的审核、确认,定期对债权、债务进行核对和清理催收。
18.根据会计电算化制度,严格执行账册管理,负责明细账及总账的打印、装订工作。
办理财务软件的升级、维护工作,保证财务软件的正常运行和账务处理工作顺利进行。
19.牵头编制公司年度计划,拟定公司月度、季度资金来源及运用计
划,对各项目资金进行调度管理。
20.牵头定期对公司各项资产进行盘点和提出处理意见。
21.对业务的合法性、合理性、合规性进行审查、监督,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
22.按要求出具会计报表和对外报送会计报表、纳税申报表。
23.负责收集国家及地方财政、税收、银行及外汇管理的最新政策、信息,用以指导工作。