应用文写作格式.docx

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应用文写作格式

篇一：

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1.应用文的概念：

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众，在日常工作、生产和生活中办理公务及个人事务时，所使用的具有实用性的文章。

2.应用文的特点：

（1）使用的实用性

（2）内容的真实性（3）格式的规范性（4）文字的简明性

应用文种类：

1.公务文书（命令、决定、公告、通知?

?

）2.事务文书（计划、总结、述职报告?

?

）3.经济文书（意向书、协议书、合同?

?

）4.规约文书（条例、规定、章程?

?

5.司法文书（起诉状、上诉状、委托书?

?

）6.信函文书（求职信、邀请函、申请书?

?

）7.交际文书（贺词、演说词、欢迎词?

?

）

8.告白文书（广告、声明、启事?

?

）9.传播文书（通讯、新闻评论、消息?

?

）

第一讲：

公务文书1.命令2.决定3.公告4.通告5.通知6.通报7.议案8.报告9.请示10.批复11.意见12.函13.会议纪要

一、通知的特点1.使用范围广2.使用平率高3.行文方向不确定

二、通知的种类1.发布性通知2.批转性通知3.事项性通知4.

任免通知5.会议通知

三、1.批转性通知的写作格式

1.标题

（1）发文机关+转发或批转+原件标题（通知除外）+通知

（2）转发或批转+原件标题（通知除外）+通知2.正文（批语）批语+转发件

2.事项性通知的写法

（1）.完整的标题

（2）.正文缘由+事项+结语

3.任免通知的写法

（1）.标题

（2）.正文任免机关、任免人员的姓名、任免的职务

4.会议通知

（1）.标题

（2）.正文缘由、事项和结语

报告一、报告的种类1.工作报告2.情况报告3.答复报告

二、报告的写作格式1.标题2.主送机关3.正文：

概述情况+详述情况+结束语

三、报告的写作要领：

1.内容要真实2.报告要不失时机3.文字要精练，用词要准确4.不能越级报告5.不能把报告与请示混淆在一起

二、事务文书1.【计划】2.总结3.述职报告4.调查报告5.简报7.会议记录

计划一、计划的特点：

1.时间上的遇见性2.内容上的目的性3.执行中的约束性

二、计划的分类1.规划2.方案、意见3.工作要点4.安排、打算5.设想

三、规划的格式：

1.标题：

单位名称+适用时限+内容要点+文种2.正文：

前沿+任务与目标+步骤与措施+结语3.落款

四、计划的写作要领：

1.要符合方针政策2.要从实际出发3.要走群众路线4.要注意灵活性

总结一、总结的特点1.回顾性2.自身性3.平时性

二、总结的种类1.综合性总结2.专题性总结

三、总结的格式1.标题

公文式标题：

单位名称+时间+总结对象+文中

新闻式标题：

概括总结核心内容的文章标题

2.正文：

基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见3.落款

四、总结的写作要领：

1.充分占有材料2.如实反映情况3.正确选择实例4.找出事物规律

述职报告：

一、述职报告的特点：

1.总结性2.述评性3.针对性

4.通俗性5.艺术性

二、述职报告的作用：

1.利于改进工作2.利于群众监督3.利于干部使用

三、述职报告的格式：

1.标题2.署名3.正文：

导言+主体+结尾

4.落款

四、述职报告的写作要领：

1.要注意客观事实2.要突出个人的能力3.要突出个性重点4.要用生动的语言

应用文写作教案

应用文写作教案

第一讲日常事务类、告启类文书写作

教学计划：

教学重点：

商业广告、通知

教学时间：

四课时

第一课时

一、导入：

自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。

文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。

学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。

二、应用文的概念

1、如何理解文书、应用文、公文的概念？

有的教材这样定义：

三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求

篇二：

应用文写作格式及范文

目录条据请假条留言条借条收条领条欠条

启事请柬书信感谢信贺信表扬信推荐信求职信请托信决心书建议书申请书倡议书公文通知通报报告请示批复函会议纪要其他说明文新闻消息演讲稿计划

应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。

它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。

条据

请假条

请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。

第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。

然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。

正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。

留言条

在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候

留言条的格式分四部分：

称呼、正文、署名和日期。

称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。

在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

留言条

留言条的格式分四部分：

称呼、正文、署名和日期。

称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。

在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

借条

借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。

借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。

范文：

今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。

*年级

（2）班：

周涛

****年**月**日

收条

收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。

如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。

范文：

今天收到了六年级

（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。

*年级

（1）班生活委员：

宋超

****年**月**日

领条

领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。

范文

*年级（3）班：

王琳

****年**月**日

欠条

[提要]欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。

...欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。

◇欠条范文一

【范文一】

欠条

×年8月6日...全文>>

◇欠条范文二

【范文二】

欠条

张红玉（签名盖章）

×年×月×日...全文>>

◇欠条范文三

【范文三】

欠条

篇三：

各种应用文写作格式集锦

常用应用文写作格式

一、“通知”的写作格式

通知的功能：

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如：

《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；

（2）正文：

第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。

这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。

（4）落款：

（5）日期：

即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日

二、“请示”的写作格式

请示的功能：

是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。

请示的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；

事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》

（2）正文：

第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。

这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。

第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。

最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。

（4）落款：

三、“报告”的写作格式

报告的功能：

适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。

报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。

报告的写法：

这类报告的写法一是单项分类写作。

将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。

二是综合分类写作。

（2）情况报告：

这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。

（3）答复报告：

这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。

四、“讲话”的写作格式

一、讲话稿的涵义与特点

讲话稿有如下特点：

（一）内容的针对性

讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。

（二）篇幅的规定性

讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。

（三）语言的得体性

为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。

（四）起草的集智性

为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。

二、讲话稿的种类

篇四：

应用文写作格式范文

应用文写作格式

1、书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：

（1）称呼。

信纸第一行顶格写，后面加冒号。

（2）正文。

第二行空两格写起，转行顶格。

可有若干段落。

（3）结尾。

正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。

然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

（4）署名。

一般写在祝颂词下行的后半行。

（5）日期。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。

2、启事

启事的写法是：

第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。

第二行空两格起，写启事内容。

末尾右下方分两行写署名、日期。

启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。

3、通知

通知的一般格式是：

第一行居中写“通知”二字。

第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。

下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。

4、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。

电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。

署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。

数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。

5、新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：

（1）标题概括简讯的主要内容。

（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

（4）结尾是对简讯内容的小结。

6、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。

但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?

希望小学?

每个学生都有本《家长捐资助学调查》。

7、申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。

应用文写作修改

应用文修改

张老师：

您好！

请假人：

李明2003年5月20日

表扬信

光明中学校领导：

我的孩子方旭就读于贵校初三

（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。

这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。

正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。

整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。

在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。

此致

敬礼！

方旭的家长

方明杰李丹敬上

2003年4月29日

2

高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。

（或：

在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。

3的在全校给予表扬！

）改正：

我们除再次向他表示感谢外，还请求学校领导在全校给予表扬！

按要求修改下面一封信（片断）

敬爱的爷爷：

您好！

近来身体好吗？

我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。

有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。

爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。

目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。

我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。

此致敬礼

孙××敬上

××年×月×日

1、这封信格式有两处错误：

3、文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明

“务必”不得体，可删去。

因为“务必”一般是用于上对下的子要求。

征稿启事

来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。

祝大家学习进步！

《中学时代》编辑部2003年5月4日

通知

家长同志：

兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。

此致

敬礼

×××中学

2003年5月15日

编号不当之处修改办法

（1）家长同志顶格写

（2）5月20日下午在“下午”后加“3点”（加上时间即可）

（3）在我校在“我校”后加“阶梯教室”（加出地

点即可）

（4）传达……要求改“要求”为“（会议）精神”

（5）务必到会参加将“参加”删去（删去“到会”也行）

（6）敬礼顶格写

改。

（1）1999年底《中国青年报》和《文学报》相继刊登了关于高中语文课本改革。

（2）新版《高中语文（试验本）》和《高中语文实验课本》贴近生活，可读性强。

2．

倡议书

a、住在学校对门的张大娘是一位狐寡老人，行动很不方便，买粮、挑水、拉煤十分困难。

b、为了支持张大娘刻服困难，我们向全班同学倡议：

c、发扬雷锋同志助人为乐的思想，立即组织起来，为张大娘买粮、挑水、送煤。

此致

敬礼

初三

（2）班第一小组

2003·3·10

3、这份倡议书的格式上有两处毛病，请指出：

××剧团负责同志：

为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了××，××两位老师，协助我们编排歌舞，演唱。

他们工作认真，耐心指导，亲自示范。

此致

敬礼

××二中总务处（公章）

××年××月××日

（1）删掉“经过全校广大师生的努力”

（2）在“谨代表”前加“我们”

（3）将“贵校”改为“我校”

（4）将“难得的支援”改为“大力支持”

（5）将“总务处”改为“校长室”

通知

亲爱的同学们：

2003年4月18日

毛病及改正：

（1）去掉称呼；

（2）“活跃”改为“丰富”；（3）开会时间要交代具体，如：

下午四点；

征稿启事

爱好文学的同学们：

来稿要求内容健康，文字简洁，字迹清晰，篇幅以不超过千字左右为宜。

2003年3月8日

《星星草》编辑部

篇五：

各种应用文写作格式

常用应用文写作格式

一、“通知”的写作格式

通知的功能：

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

通知的写法：

（1）标题：

（2）正文：

第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。

这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。

（4）落款：

（5）日期：

即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日

请示的功能：

是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；

事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》

（2）正文：

第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。

这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。

第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。

最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。

（4）落款：

报告的功能：

适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。

报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。

报告的写法：

这类报告的写法一是单项分类写作。

将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。

二是综合分类写作。

（2）情况报告：

这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。

（3）答复报告：

这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。

一、讲话稿的涵义与特点

讲话稿有广义和狭义之分。

讲话稿有如下特点：

（一）内容的针对性

讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。

（二）篇幅的规定性

讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。

（三）语言的得体性

为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。

（四）起草的集智性

为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。

二、讲话稿的种类

（一）工作会议类讲话稿

此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。

（二）庆祝、纪念会议类讲话稿

此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。

这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。

三、讲话稿的组成部分

讲话稿一般由标题和正文两部分组成

×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。

主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。

2.正文。

（1）开头部分。

（2）主体部分。

（3）结尾部分。

四、讲话稿与发言稿

讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。

讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。