onlyit企业管理软件人力资源帮助.docx

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onlyit企业管理软件人力资源帮助

onlyit企业管理软件

使用手册-人力资源

文件状态

[]草稿文件

[√]正式文件

[]更改正式文件

文件标识：

当前版本：

2011-07-07

作者：

完成日期：

同当前版本

1总体描述3

2操作描述4

2.1资料初始导入4

2.1.1了解导入文件4

2.1.2录入用户数据9

2.1.3导入数据到软件系统9

2.1.4导出数据到文件12

2.2建立工资单12

2.2.1准备工作12

2.2.2创建工资单步骤16

2.2.3编辑计算公式18

2.2.4录入工资数据22

2.2.5审核工资数据22

2.2.6工资单数据快捷录入22

2.3结合考勤机的考勤40

2.3.1设置员工打卡号40

2.3.2定义考勤机41

2.3.3打卡数据采集44

2.3.4员工考勤班次46

2.3.5生成考勤结果48

2.3.6考勤月帐中用脚本生成自定义统计数据52

1总体描述

本文档为人力资源软件的使用帮助文档,包含了以下几个部分：

资料初始导入、结合考勤机的考勤、建立工资单等。

2操作描述

详细介绍各模块的使用操作。

2.1资料初始导入

资料初始导入，可让用户很方便的把excel/wps文件中的员工资料等信息导入到软件系统。

2.1.1了解导入文件

资料初始导入的文件，是有格式规定的，用户必须严格按照规定的格式修改导入文件，才能把员工资料顺利导入到软件系统中。

2.1.1.1模板文件

●软件系统提供了导入文件的模板，以便于用户能方便的完成导入文件。

模板文件位于下载软件文件的dll目录下，如图：

2.1.1.2模板文件格式

●请不要对每页的名称做修改。

●各页的第一行，这个软件系统有特殊规定，一般不允许修改,有些特殊的，如员工资料页，可以在系统的许可范围内添加列。

●标题为蓝色的列不能为空。

●标题为红色的列不能为空并且不能重复，如工号以及相关编码（如部门编号等）。

2.1.1.2.1分公司页

分公司页是定义分公司信息的页，所有的分公司必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。

编号列不能为空并且不能重复。

名称列不能为空。

2.1.1.2.2部门页

部门页定义部门的信息，所有的部门必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。

分公司字段必须是在分公司页中已经定义的，可以填分公司名称也可以填分公司编号。

2.1.1.2.3级别页

级别页定义岗位级别的信息，所有的级别必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。

2.1.1.2.4岗位页

岗位页定义岗位的信息，所有的岗位必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。

部门编码字段必须是在部门页中已经定义的部门，级别必须是在级别页中已经定义的级别。

2.1.1.2.5民族页

民族页定义民族的信息，所有的民族必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。

2.1.1.2.6技术职称页

技术职称页定义技术职称的信息，所有的技术职称必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。

2.1.1.2.7最高学历页

最高学历页定义最高学历的信息，所有的最高学历必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。

2.1.1.2.8最高学位页

最高学位页定义最高学位的信息，所有的最高学位必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。

2.1.1.2.9政治面貌页

政治面貌页定义政治面貌的信息，所有的政治面貌必须在这个页面定义，才能被其他页面引用。

2.1.1.2.10员工数据页

员工数据页定义了所有员工的具体的信息。

●员工资料内容很多，员工数据里面列出了常用的，不需要的列可以删掉。

●部门、员工编号、姓名、状态4列不允许删除。

●也可以添加列，添加的列必须是系统允许的，完整的资料内容页包含了所有允许的列的名称。

●部门、岗位、职称、民族等列的值必须是在相应的页面中已经定义的。

●状态列只能在如下范围内选择：

试用期、合同期、已离职。

特别注意不能选择’在职’。

●婚姻状况列只能在如下范围内选择：

未婚、已婚、离异、不详。

●性别列只能在如下范围内选择：

男、女。

●日期为如下格式：

2007.01.22，注意中间的点不要用中文输入。

2.1.1.2.11完整的资料内容页

完整的资料内容页定义了所有员工数据页允许的列的名称。

2.1.1.2.12关于自定义信息的导入

系统支持最多8个扩展熟悉，可以在系统中进行定义（人事资料=）扩展熟悉）。

整理导入模板的时候可以通过扩展一、扩展二到扩展八导入，注意保持导入模板中第一行扩展一、扩展二…的内容不要变，填入相应的内容进行导入就可以了。

例如：

扩展一定义为健康证，那么导入模板中第一行还是扩展一，里面的内容填具体健康证。

2.1.2录入用户数据

●模板文件中已经有一部分的员工资料，这个是为便于用户的理解而提供的示例，可以删除。

●用户请不要直接在系统提供的模板文件中录入用户自己的员工资料，请先把模板文件复制一份，然后在复制的文件中录入用户自己的员工资料记录。

●默认的模板是excel格式的，如果只安装了wps，请用wps打开后保存为wps表格（ett扩展名）。

2.1.3导入数据到软件系统

●导入请先备份导入的文档，以防万一发生数据丢失。

●如果软件系统有数据，请先备份软件系统中的数据，导入时会先清空软件系统中已有的员工数据。

导入界面：

2.1.3.1操作步骤

●选择导入文件

●选择文件中要导入的页面,不需要导入的信息，请把勾去掉。

●开始导入数据

●根据错误提示信息耐心修改导入错误

错误提示请从上往下修改，因为后面的错误可能是因为前面的错误引起的。

2.1.4导出数据到文件

系统不仅支持文件导入，也支持导出到文件。

2.2建立工资单

工资单是记录员工工资信息的单据，历史记录的工资单可以批量导入，文件格式参考系统提供的《工资单导入模板.xls》文件，导入方式请参考上一节“资料初始导入”。

本章节主要介绍如何在软件系统中建立工资单。

2.2.1准备工作

2.2.1.1建立工资科目

工资科目是工资单的具体工资数据项目，用户可根据自己的需要增加修改或删除工资科目。

工资科目管理界面

工资科目编辑界面

注意：

如果勾上，则表示这个科目在工资单中是可以直接手工输入数值，否则表示不能直接输入，必须通过计算公式计算。

这个数值决定了工资科目在工资单中的排列顺序。

2.2.1.2工资单类型

工资单类型用于区分工资单的不同类型。

2.2.1.3帐套设置

工资帐套是工资科目与计算公式的集合，主要目的是为了生成工资单时，能快速的设置工资单的工资科目集合与计算公式。

选择列有勾的表示该帐套拥有该工资科目，否则表示没有。

可直接双击工资科目记录来改变选择或不选择，也可右键鼠标，批量修改。

点击，可编辑帐套的计算公式。

2.2.1.4所得税率组

所得税率组主要用于计算员工的个人所得税。

2.2.2创建工资单步骤

●进入录入界面

●点击新增按钮，进入工资单条件定义

●选择工资单包含的员工，选择列有勾的表示选中，否则表示没选。

可直接双击员工记录来改变选择或不选择，也可右键鼠标，批量修改。

●选择工资单所需要的工资科目，注意如果用户想在计算公式中，设置或获取工资科目的值，那么必须在这里把工资科目选上。

●工资表的所需要的工资科目的快速选择

点击，可以选择某一帐套，把该帐套的工资科目集合与计算公式迅速拷贝到工资单。

●点击确定按钮，即可生成一张简单的工资单。

2.2.3编辑计算公式

由于有些工资科目需要通过复杂的计算才能得到，系统提供了计算公式，以便于用户方便的计算工资科目的值。

计算公式具体的语法规则请看学习导航的脚本说明。

计算公式可直接在工资单里编辑，见下图，也可在帐套里面设置，然后选择该帐套，可把该帐套的计算公式拷贝到工资单。

●运算符

直接点击可添加到计算公式中。

●公式里可以添加的函数

直接选择函数可添加到计算公式中。

1.cal_tax（应税额）：

计算个人所得税。

参数应税额是员工所有收入中应缴税部分的工资科目的名称，如果用户不是这个名称，要改成用户系统中相应的工资科目名称。

所使用的所得税率组是，参考<所得税率组章节>。

注意应税额不是已经减去2000元的数据，而是减去2000元前的原始数据。

2.cal_tax_org（税后金额）：

根据税后的金额计算税前的金额。

参数税后金额是员工税后收入的工资科目名称，如果用户不是这个名称，要改成用户系统中相应的工资科目名称。

3.cal_tax_grp（应税额,税率分组）：

根据用户指定的所得税率组计算个人所得税。

参数应税额是员工所有收入中应缴税部分的工资科目的名称，如果用户不是这个名称，要改成用户系统中相应的工资科目名称。

参数税率分组要改成所得税率组的名称或代码，并且用单引号括起来，比如cal_tax_grp（应税额,’A’）表示按1600起征计算个人所得税，参考<所得税率组章节>。

4.tax_get_top_factor（税前金额）：

根据税前金额计算应缴税的税率,税率分组是。

税率见下图：

5.tax_get_top_factor_grp（税前金额,税率分组）：

根据税前金额、税率分组计算应缴税的税率。

6.tax_get_top_deduct（税前金额）：

根据税前金额计算速算扣除数,税率分组是。

7.tax_get_top_deduct_grp（税前金额,税率分组）：

根据税前金额、税率分组计算速算扣除数。

8.get_wage_emp_num（）：

计算工资单中的员工总数量。

9.get_dept_wage_emp_num（dept_id）：

计算工资单中的某个部门员工总数量（不包括下级部门的员工）。

参数dept_id要改成某一具体部门的名称或代码，并且用单引号括起来。

10.get_top_dept_wage_emp_num（dept_id）：

计算工资单中的某个部门员工总数量（包括下级部门的员工）。

参数dept_id要改成某一具体部门的名称或代码，并且用单引号括起来。

11.get_wage_amount（subject_id）：

计算工资单中某一工资科目的总额。

参数subject_id要改成某一工资科目的名称或代码，并且用单引号括起来。

12.get_dept_wage_amount（dept_id,subject_id）：

计算工资单中某一部门（不包含下级部门）某一工资科目的总额。

参数dept_id要改成某一具体部门的名称或代码，并且用单引号括起来。

参数subject_id要改成某一工资科目的名称或代码，并且用单引号括起来。

13.get_top_dept_wage_amount（dept_id,subject_id）：

计算工资单中某一部门（包含下级部门）某一工资科目的总额。

参数dept_id要改成某一具体部门的名称或代码，并且用单引号括起来。

参数subject_id要改成某一工资科目的名称或代码，并且用单引号括起来。

●公式里可以直接使用的员工参数

直接选择参数可添加到计算公式中。

通过员工参数可以直接获得员工的数据信息，使用员工参数必须把计算结合员工资料选上：

●工资科目选择

直接双击可添加到计算公式中。

工资科目只能在这个列表中选择，不在这个列表中的工资科目无效。

●测试修改公式

点击按钮，测试公式，按提示信息修改有错误的地方。

●完成公式输入

点击确定按钮，完成公式输入。

2.2.4录入工资数据

●直接在工资单里输入员工工资数据。

●根据计算公式，