小型超市管理系统需求分析.docx
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小型超市管理系统需求分析
经济管理学院（电子商务）专业
MIS课程设计
（2010—2011学年）
设计名称：
纺大超市管理信息系统
─────────────————
班级：
电商103
----------------
姓名：
-----------------------------------------
指导教师：
信管教研室
-----------------——
成绩：
----------------
序号：
二0一一年十二月一日
1.概述.................................................................................................................................3
1.1编写目的.......................................................................................................................3
1.2背景................................................................................................................................3
1.2.1存在问题..................................................................................................................3
1.3定义………………………............................................................................................4
1.4开发意图……………………………………...............................................................4
2.任务概述..........................................................................................................................4
2.1目标.................................................................................................................................4
2.1.1开发目标...................................................................................................................4
2.1.2应用目标...................................................................................................................5
2.2运行环境........................................................................................................................5
2.2.1硬件环境...................................................................................................................5.
2.2.2软件环境...................................................................................................................5
2.3条件与限制...................................................................................................................5
3.数据描述........................................................................................................................5
3.1静态数据........................................................................................................................5
3.2数据库描述...................................................................................................................8
3.3数据流图........................................................................................................................8
3.4数据字典.......................................................................................................................11
3.5超市管理系统的数据需求......................................................................................12
4.功能要求.......................................................................................................................12
4.1功能划分.......................................................................................................................12
4.2功能描述.......................................................................................................................13
5．性能需求.......................................................................................................................14
5.1数据精确度..................................................................................................................14
5.2适应性...........................................................................................................................14
6.运行需求.......................................................................................................................14
6.1硬件接口......................................................................................................................14
6.2软件接口..................................................................................................................…14
7．其它要求.......................................................................................................................14
参考文献
1概述
本需求的编写目的在于研究城乡以及高校式的小型超市后台管理系统软件的可行途径和使用方法。
本需求的预期读者是与小型超市后台管理系统软件开发有联系的人，自身开发组成人员，开发者，支持本项目的尊敬的领导和老师，软件验证者等。
1.1编写目的
超市随着市场经济和现代信息技术的的发展，不可必要的要卷入信息现代化的大潮，如何使用现代化的工具，使企业和经营者个人在最小的投入下获取最大的回报，成为每一个人的梦想。
因此，在超市管理中引进现代化的办公软件，就成为时下最好的解决办法。
使用软件办公，不仅能使经营者的劳力资本减少，同时能使超市的管理更规范更合理，解决了超市中用于管理进出货以及购买、库存等众多繁琐、工作量巨大从而导致耗费人员过多，超市经营紊乱等众多问题。
1.2背景
21世纪，超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。
技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。
零售领域目前呈多元发展趋势，多种业态：
超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。
如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为超市营业者努力追求的目标。
为了提高物资管理的水平和工作效率，尽可能杜绝商品流通中各环节中可能出现的资金流失不明现象，商品进销存领域迫切需要引入信息系统来加以管理。
而商品进销管理系统是当前应用于超市或者公司管理系统的典型代表。
主要完成的功能有：
系统设置、商品供应商信息管理、员工档案管理、商品信息管理、商品入库管理、销售管理、销售数据查询，以及这一系列过程中涉及商品的数据修改与查询统计等多种操作。
1.2.1存在问题
传统的信息传递和管理方式不仅效率低,可靠性、安全性和保密性也无法满足要求,而且数据统计时间严重滞后,往往是老板了解到超市的“进、销、存”出现问题时,早已产生了严重的后果。
即使是小型超市，使用传统的手工管理也存在同样的问题：
信息化不足，计算机使用率低，大量的日常工作皆是手工处理，导致工作效率低落，仓库管理很不合理，不能及时根据需要调整库存。
而且在手工管理的情况下，销售人员很难对客户做出正确的供货承诺，目前的生产状况和市场的需求很难正确反映到生产中去。
这在激烈的市场中是非常不利的。
所以超市迫切希望解决的问题是：
1．缺少一个集成的信息平台和信息系统，而各个业务部门之间缺少信息沟通（即重复劳动）和共享是传统库存管理中资金占用过大的主要原因之一。
2．解决超市内部统一的物料编码管理，物流管理中的信息流通。
库存积压与物料的配套问题。
4．销售部门能方便地根据预测信息、各仓库的库存信息和客户的要货情况作出货物的调拨计划和改制计划。
5．管理供应商，在供应到货的到期日前，主动与供应商联系，检查及时到货的可能性；同时在物流和信息流上允许供应商的部分零件直接发货到客户处。
对供应商的考核从质量、交货及时程度和价格上给出统计数据。
6．计划过程不太理想，无物料清单，凭经验办事；对计划的执行率未作统计。
7．现有量、库存和历史记录等多方位查询需求。
8．库存信息与供应和生产等各部门的及时反馈和共享问题信息查询与决策，对公司的各种资源与信息进行查询，包括销售、采购、生产、质量、人事、财务等信息数据进行查询、统计与分析，对根据信息作出快速合理的经营决策，增强应变反应能力。
1.3定义
项目的名称：
小型超市管理系统软件。
本项目的任务提出者及开发者是小型超市管理系统软件开发小组（王永贵方强黑敏星曹立青），用户是城乡型超市户。
本产品能具体化，合理化的管理超市中的商品信息、进出信息，用结构化的思维方式去了解超市的基本运作原理和超市后台程序设计。
1.4开发意图
a.大大提高超市的运作效率；
b.通过全面的信息采集和处理，辅助提高超市的决策水平；
c.使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本，提高效益，增强超市扩张力，提供有效的技术保障。
2.任务概述
2.1目标
2.1.1开发目标
本系统是建立在WindowsXP系统上的以VisualBasic6.0为开发工具的应用程序，采用Windows套装系列数据库Access作为本软件的应用数据库，部分文档的显示和打印需要微软office系列办公软件（word）支持
超市管理系统需要完成的功能主要有：
a.商品各种信息的输入，包括商品基本信息，详细信息等。
b.各种商品信息的查询。
c.各种商品信息的修改。
d.供应商信息的输入，查询，和修改等。
e.商品库的输入，查询，和关系性修改等。
f.商品库的关系模式的完整性实现。
g.商品供应商的输入，查询，和修改等。
h.系统管理的管理员的登入。
2.1.2应用目标
本软件控件均以中文形式表示，对普通程序使用者的查询提供简单方便的快捷操作，不需要技术含量，实现傻瓜式操作。
操作人员与维护人员应懂的SQL语言。
2.2运行环境
2.2.1硬件环境
A．一台Pentium4cpu以上的微机及兼容
B．内存256MB以上（最好1GB内存）
C．VGA彩显一台
2.2.2软件环境
A．windows98以上的操作系统
B．MicrosoftVisualBasic6.0
C．Microsoftoffice2003应用软件
2.3条件与限制
本档案管理系统软件是应用于中小超市的。
在功能上还可进一步实现安全防范、关于数据结构方面可能单一不能满足超市的一些数据提取分析的功能。
3.数据描述
3.1静态数据
下面列出了六个表的具体静态数据：
用户信息表
此表存放用户信息
字段名
数据类型
长度
id
Int
4
主键
username
Varchar
50
用户名
userpwd
Varchar
50
用户密码
userType
Varchar
50
用户类型
商品信息表
此表存放入库的商品信息
字段名
数据类型
长度
c_id
Int
4
主键
CommodityName
varchar
100
商品名
ShortName
varchar
50
商品简称
company
varchar
100
厂商
Unit
varchar
20
计算单位
Specs
varchar
50
规格
Remark
varchar
备注
AddTime
Datetime
8
最后修改时间
3）员工档案表
此表存放超市员工的信息
字段名
数据类型
长度
s_id
int
4
主键
s_name
varchar
50
姓名
s_sex
char
10
性别
s_adress
varchar
100
住址
s_tel
varchar
30
联系电话
s_email
varchar
50
邮箱地址
4）超市进货销售信息表
字段名
数据类型
长度
id
int
4
主键
CommodityId
int
4
商品号（外码）
Number
int
4
商品数量
Pirce
int
4
商品单价
StockDate
datetime
8
进货日期
AddTime
varchar
20
最后修改时间
3.2数据库描述
本软件采用Access数据库。
3.3数据流图
《超市管理系统》软件的数据流图是比较清晰的，对各功能模块来说都比较有规律。
0层数据流图
员工信息录入
1．1
商品信息录入
1．2
供应商信息录入
1．3
库房信息录入
1．4
计量单位录入
1．5
员工名单
计量单位
库房清单
供应商清单
商品清单
管理员信息商品信息供应商信息库房信息单位信息
超市管理系统0层编号1的1层数据流图
员工信息查询
4．1
进货信息查询
4．2
商品销售信息查询
4．3
管理员信息商品信息商品信息库存信息
显示员工信息
显示进货信息
显示销售信息
超市管理系统0层编号3的1层数据流图
3.4数据字典
1、数据流条目
（1）进货信息=进货单号+供应商号+商品号+进货价+进货数量+进货日期+进货员工
（2）销售信息=销售单号+供应商号+商品编号+销售数量+销售日期
2、文件条目
（1）文件名：
职工清单
组成：
{职工编号+姓名+性别+联系电话+联系地址}
组织：
按职工编号递增排列
（2）文件名：
商品清单
组成：
{商品编号+供应商+商品名称+批号+批准文号+计量单位+产地+单价+备注}
组织：
按商品编号递增排列
（3）文件名：
供货商清单
组成：
{供货商号+名称+联系人+联系电话+联系地址+邮政地址+开户银行+邮箱地址+银行帐号+备注}
组织：
按供货商编号递增排列
（3）文件名：
进货清单
组成：
{进货单号+商品编号+供货商号+进货价+数量+金额+进货日期+备注}
组织：
按进货单编号递增排列
（4）文件名：
销售清单
组成：
{销售单号+商品编号+销售数量+销售日期}
组织：
按销售单编号递增排列
（5）文件名：
库存清单
组成：
{商品编号+库存数量}
组织：
按商品编号递增排列
3、加工说明
（1）加工名：
1：
查询
加工逻辑：
根据要查询的库存信息，检索出库存信息明细表
输入流：
库存信息查询，发出库存信息请求
输出流：
库存信息清单，进货信息请求
（2）加工名：
1：
更新
根据进货信息或销售信息更新库存信息
输入流：
已进货信息，销售信息
输出流：
发出库存检索请求
（3）加工名：
2：
查询
根据要查询的销售信息，检索出销售信息明细表
输入流：
销售信息查询
输出流：
销售清单，销售单
（4）加工名：
2：
更新
加工逻辑：
根据销售信息更细销售清单
输入流：
前台销售信息，库存信息
输出流：
更新库存清单
3.5超市管理系统的数据需求
超市管理系统的数据需求包括如下几点：
数据录入和处理的准确性和实时性
数据的输入是否准确是数据处理的前提，错误的输入会导致系统输出的不正确和不可用，从而使系统的工作失去意义。
数据的输入来源是手工输入。
手工输入要通过系统界面上的安排系统具有容错性，并且对操作人员要进行系统的培训。
在系统中，数据的输入往往是大量的，因此系统要有一定的处理能力，以保证迅速的处理数据。
数据的一致性与完整性
由于超市产品销售管理的系统化、规范化、网络化和自动化，实现对商品入库和销售信息的集中统一的管理，所以如何保证这些数据的一致性，是系统必须解决的问题。
要解决这一问题，要有一定的人员维护数据的一致性，在数据录入处控制数据的去向，并且要求对数据库的数据完整性进行严格的约束。
对于输入的数据，要为其定义完整性规则，如果不能符合完整性约束，系统应该拒绝该数据。
数据的共享与独立性
整个超市管理系统的数据是共享的。
然而，从系统开发的角度上看，共享会给设计和调试带来困难。
因此，应该提供灵活的配置，使各个分系统能够独立运行，而通过人工干预的手段进行系统数据的交换。
这样，也能提供系统的强壮性。
4.功能要求
4.1功能划分
本系统有以下功能模块：
1）、系统设置。
2）、商品供应商信息管理。
3）、员工档案管理。
4）、商品信息管理。
5）、商品入库管理。
6）、销售管理。
7）、查询统计。
8）帮助管理。
系统功能模块图：
4.2功能描述
下面详细描述一下各个功能模块：
1）系统设置
（1）添加删除用户：
只限于管理员操作。
管理员可以向里面添加和删除用户信息，也可修改用户密码。
（2）退出登录：
返回到登录界面，重新登录。
2）商品供应商信息管理
（1）供应商信息的录入;
（2）供应商信息的修改;
（3）供应商信息的删除;
（4）供应商信息的查询;
3）员工档案管理
实现员工档案的添加、删除、修改、查询的功能。
4）商品信息管理
（1）商品信息的录入：
对商品的基本信息进行录入并保存并打印进货单。
（2）商品信息的修改：
在有商品进入时，修改商品的基本信息，更新商品的信息，使商品信息始终是最新的商品信息。
（3）商品信息的删除：
当商品没货时，又不准备再进相同的货时，可以将该商品的信息删除，保证信息库中无冗余的数据。
5）商品入库管理
及时录入商品的入库信息，保证每种商品再入库信息种都有登记，做到商品的实际的量、种类和记录的量和种类相匹配。
6）销售管理
（1）销售价格调整：
用于调整一些商品价格。
（2）销售退货：
用于记录顾客退货信息。
7）查询统计
（1）商品查询：
实现商品基本信息查询
（2）员工查询：
实现员工基本信息查询
（3）销售查询：
实现商品销售查询。
（4）入库查询：
实现商品的实际的量、种类查询。
8）帮助管理
（1）帮助信息：
显示系统的详细帮助信息。
（2）关于系统：
主要是显示系统的一些信息。
5．性能需求
5.1数据精确度
A．要按照严格的数据格式输入，否则系统不给予响应进行处理。
B．查询时要保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到。
因为通常有文件的记录会很多，所以本系统采用直接查询。
5.2适应性
满足小型超市使用的需求（记录量控制在1000项内）。
对前面提到的运行环境要求不应存在困难。
6.运行需求
6.1硬件接口
本软件不需要特定的硬件或硬件接口进行支撑。
6.2软件接口
运行于WindowsXp的操作系统之上。
7．其它要求
1）系统的功能实现情况:
用户可在本系统下实现各种用户要求的功能。
2）系统的安全性:
对于系统的重要数据都有密码保护，具有一定的安全性。
3）系统的容错性:
用户输错数据都有提示信息，具有较好的容
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