化学标签管理软件.docx

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化学标签管理软件

化学标签管理软件

一、化学标签管理软件的应时性

化学标签管理软件完善了化学标签管理方面的工作，它的多方面功能都足以说明它有着绝对的应时性。

1、化学化工发展的需要

化学的发展使其几乎充斥了日常生活的每一个角落，每样东西都直接或间接地来源于化学品，而化学品正是基于化学试剂而发展的。

由于化学试剂品种繁多，为了取用安全、方便，就需要给每种化学试剂制作一个标签。

化学标签的制作是化学试剂生产过程中必不可少的环节。

成品在入库之前都必须有它自己的标签，这个标签就相当于成品试剂的身份证。

根据标签，科研人员可以方便准确地找到所需的化学试剂，，实验人员可以清楚地把某种试剂与其他试剂区分开。

因为每种试剂都有它自己的CAS登录号、中文名、英文名、化学式、分子量、物理常数（密度、熔点、沸点、比热，溶解度等），另外还有一些试剂有比旋光度、特征光谱、偶极距等常数，这些都是化学试剂标签应该包含的基本内容，这些内容便是试剂被识别的依据。

化学标签如此重要，那么关于化学标签的制作和管理也就显得异常重要。

当前各科研所、高等院校、工厂企业等的化学实验室里，各种化学试剂、溶液、中间体、待测样品、留样样品等等，品种繁多，数量不一，标签标记零乱，标示很不规范，极易造成混乱或质量失控甚至发生危险。

因此，由化学标签制作软件来打印标准、规范的标签是必不可少的。

在化学试剂的生产中，包括原料来源、合成制备、分离纯化、产品包装、标签制作、成品入库、成本核算等多个环节。

而化学试剂的多样性，技术的高要求性，以及储运的安全性等问题，也对生产的各个环节和化学品的规范标示提出了严格的要求。

尤其是生产的批量很小，甚至只有寥寥数个小包装时更需如此。

因此，标签的制作只能采用个别打印的方法而不能采取印刷方法。

基于标签中所给出的信息比较复杂，编辑设计一个程序来解决有关标签制作的问题便成为当务之急。

以上化学各方面的现状都表明了开发一个有关化学标签管理软件的必要性和迫切性，因此化学标签管理软件正是应时之作。

2、时代发展的推动

近年来随着计算机时代的飞速发展，各行各业的发展都呈现了快速、高效的特点，支持这种进步的便是丰富多样的应用软件。

化学领域也已开发出了各种各样的软件，为化学研究、化学品生产等提供了便利。

但是，仍有一些工作不尽人意，如当前市场上已存在的一些化学标签制作软件，都仅限于安全标签的一般制作，不能满足广大用户的需求。

而化学标签管理软件的开发为这方面的工作填补了空缺。

产品机器自动化和办公自动化也引领了化学试剂生产的发展潮流，而化学标签管理软件的原料管理、标签制作、成本核算等各项功能就应和了时代的要求，具有明显的应时性。

总而言之，无论是化学发展的需要，还是科技进步的推动，该软件的开发适时地将先进的计算机技术应用到化学领域里，从而为从事化学方面工作的人员提供了便利，也可以在某种程度上起到规范处于混乱的标签市场的作用。

二、化学标签管理软件的作用

化学标签管理软件顺应时代的发展而成功开发，具有一定的优势，它的优势正是体现在它的应用价值上。

1、标签的制作

（1）制作标准标签

应用该软件可以完成某些产品的查询和添加信息，通过查询可以得到一些产品的基本信息如CAS登录号、中英文名、等级分类、纯度、危险品号等，用户只需输入其他一些必要的信息如产品批号等即可，操作方便快捷。

而且，这些信息会自动地按一定的规范版面显现在标签预览里，用户当即就可看到自己设计制作的标签的样板，此样板具有清晰、规整、标准的特点。

例如：

在信息查询栏中文名中输入硫酸，点击“查询”，产品信息栏里就出现一系列不同编号的硫酸的信息，如点击产品编号为773的产品信息，则标签预览里就会出现标有该产品相关信息的标签样板，如图2.1所示：

图2.1 标签预览图

（2）危险品标签

许多化学试剂、化学品具有危害性，因此，这些危险品的标签的制作也值得重视。

化学标签管理软件专设了危险品标签制作这一功能，利用它制作的危险品标签按照《作业场所化学品安全标签编写规定》的要求包含了名称、危险性级别等主要内容，用文字、图形、数字的组合形式进行了表示，使其标签清晰、醒目。

另外，该软件还增设了一些标签内容，以使安全标签达到警示的作用。

用户可选择有按国际标准设置的标志，且标签的所有内容也都被安排在合理的位置，具有一定的标准，标签整体也有一定的规范性，其包含的事项也都按化学品安全标签编写规定的标准编写，具有一定的权威性。

如图2.2就是一个以苯酚为例制作出的危险品标签：

图2.2 危险品标签样图

2、完善标签

在制作标准的、规范的标签的同时，该软件还力图使标签趋于完善，整体上也具有一定的可观性。

（1）灵活制作标签

标签内容里有些项采用组合框，用户可以根据产品的不同性质、各项内容的主次去选择标签的内容，也可以改变一些基本信息的顺序，如在标签内容里第一栏，用户不仅可以选择外观、沸点、熔点、密度等其中的任意一个作为第一项，而且还可以根据需要输入其它的理化常数。

选择或输入的信息会自动出现在标签预览上，体现了标签制作和修改的灵活性，使标签既包含了应有的基本信息，标示又不模糊混乱。

（2）美化标签

该软件在制作标签的过程中可以完成字体和背景颜色的半自动设置，用户可以通过这项功能来美化标签，也可以根据需要通过设置颜色来突出标签内容的某一项，同时使标签标示更加清晰美观。

3、生产过程各环节的功能体现

现在市场上也有一些关于化学标签的软件，但它们都只限于安全标签的制作，功能少，适用范围小。

化学标签管理软件不只能够完成化学标签的设计、制作，还具有对化学试剂生产过程的各个环节进行管理的功能，如原料管理（完成原料的添加、修改和删除）、生产技术的录入（保存新产品的原料来源、数量及产品的包装、成本等信息）、生产技术的查询（查询已保存的生产方案）、成本的核算（按时间段统计产品的生产成本）等。

（1）构建生产流程图

本软件为用户构画了完整的生产流程图，细腻周到地为用户考虑到了各个方面，使用户从原料采购、生产实施到产品销售，再到财务核算等一系列过程都一目了然，以便做到有计划、系统性地完成对标签的管理和生产。

（2）实现原料管理

 化学试剂丰富多样，化学产品种类繁多，其原料更是复杂多样，因此实现对化学原料的管理也是该软件的一大优点。

库存原料的种类、数量，需采购的原料的种类、数量，这些都需要有一定的记录。

利用该软件，用户通过输入原料的相关信息就能够实现原料的添加，通过输入查询条件进行查询就可实现对原料的修改和删除，从而进行对原料的系统化管理。

如输入硫酸点击查询，列表框内会出现相关信息，选中编号为167的记录，其相关信息会在输入框内自动显示，重新修改其信息，如包装规格从500改为400，点击“修改”，保存后经修改的被选中的硫酸的信息便会进入原料信息库里。

（3）生产技术的录入和查询

为了便于产品的再生产，厂商需要对一些新产品的原料来源、数量等信息进行保存，该软件细致全面地设置了产品包装、成本等一些相关信息（如：

内外规格、内外装单价、其他费用、增值税率等等），用户只需按要求将产品的相关信息录入，保存即可。

如若需要，用户也可以应用该软件实现对已保存的生产方案进行查询，调出产品的相关信息进而应用于化工生产，可以使工作更高效、方便、快捷的完成。

例如：

输入“高锰酸钾”，点击“查询”，在出来的一系列信息中选择产品编号为1259的高锰酸钾进行录入，它的相关信息就会显现在“产品相关信息录入”一栏里（如图2.3），用户再填入其他信息如内装规格、内装单价、生产总量等，填写完整后点击“保存”，原料信息就进入库存。

图2.3生产技术录入剪切图

（4）完成成本的核算

 在进行生产技术录入后，用户就有了一定的库存量，接下来再进行产品成本的核算就会很方便。

用户只需选择需要统计产品的信息和统计时间段即可进行统计，这样就能很快捷地得到包括总金额在内的成本信息，完成成本的核算，而且成本核算的结果也可以打印出来，方便管理。

例如：

点击“查询”，在“产品相关信息选择”栏里选择产品编号为8051的高锰酸钾，点击“添加单条”，其信息就会出现在下方的信息显示栏里，再点击“统计”，结果（包括内装数量、生产总量和总金额）就会显示出来，如图2.4所示：

                                               图2.4成本核算剪切图

     总之，化学标签管理软件的功能是多方面的，为化学产品生产商提供了很大帮助，其作用体现在化学试剂生产各个环节。

该软件充分利用了先进的计算机技术，并将其很好地应用到了化学领域，为带动了化学试剂的生产作出了贡献。

三、结束语

新用户在安装完化学标签管理软件并注册软件和用户后，最好先浏览一下该软件的各个功能模块，了解一下该软件的运作程序，以便在应用过程中能够更得心应手。

另外，事先查看该软件的帮助文档，可以使新用户更容易掌握该软件的使用方法与技巧。

在帮助文档的生产技术录入中应注意数据录入的格式，如内外规格等应为整数、内外装单价等要保留两位小数等具体信息，按照正确的格式录入数据才能保证该软件的顺利运行，使软件达到更好地完成工作的目的。

新用户在使用该软件的过程中将会充分体验到该软件的诸多好处。

但是，化学标签管理软件也有它的缺点，例如：

在标签制作功能模块里，标签上显示的化学品的物理化学常数较少，希望能在升级版本中完善数据库。