董事长总经理办公室主任岗位职责.docx

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董事长总经理办公室主任岗位职责

董事长、总经理、办公室主任岗位职责

篇一：

总经理办公室职责

篇一：

总经理办公室职责

总经

理办公室职责

总经理办公室是公司设立的直接为公司总经理服务、办理公司政务、事务、联系上下和公共

关系的综合管理部门。

1、协助公司总经理

工作，负责公司重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作；

2、管理公司的内部

事务，负责公司文件、报告、信函的起草、打印、发放；负责来文来函的登记、办理；负责

公司印章、证件的保管和使用；负责公司对外签订的合同文书的管理；

3、负责公司的接待

和公关工作；负责公司大型会议的会务工作；

4、负责公司内部各

部门的低值易耗及办公用品的管理；

5、负责公司办公自

动化管理和综合信息的编制和上报工作；

6、负责公司的信访

和保密工作；

7、负责公司内部年

度形成的文书、声像、科技文件材料的鉴定、整理和立档工作，并按规定向局档案馆移交；

8、负责公司基地的

治安保卫和节假日的值班工作；

9、负责公司小车的

调度和管理、公司车辆的证照办理及车辆安全管理工作；

10、负责公司通讯

管理工作；

11、完成公司总经

理临时交办的其他工作。

篇二：

总经理办公室工作职责

总经

理办公室工作职责

1．在董事长、总经理的领导下，负责主持总经理办公室的全面工作，负责办公室各岗位分工

并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员全面完成部门职责

范围内的各项工作任务。

2、根据总经理办公

会议、公司决议开展工作，做好各种会议的会议记录，各项规章制度并检查督促决议、决定

的执行落实，促进各项工作规范化管理；

2、负责来文、来电、

函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文，并做好文件资

料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作；

3、负责公司报刊、

杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作，文件资料打印复印工作，管理并使用复印机、

打印机、传真机；

4、负责公司各类荣

誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作；

5、负责食堂工作人

员的日常工作安排，要求食堂在公司规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购

计划，力争以最低成本取得最大的员工满意度；

6、负责监督公司印

章的使用；做好公章、介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收

和销毁工作；

7、负责公司电话总

机接转、电话管理，外来传真文件的及时发放，建立并时时更新公司各部门的联系通讯；

8、负责会议室的管

理，做到会议室的使用和会议接待工作有序登记，订餐、订房等票务联系，

9、合理调度车辆，

最大限度满足各部门的工作需要；并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保

养工作及各类证件的办理；

10、每月月底根据

统计核定公司下月总人数并向总务仓库领取就餐券，做好各部门就餐券和加班就餐券的发放

和登记工作；

11、加强公司企业

形象建设和企业文化建设，每月更新企业宣传栏。

12、协助总经理拟

定公司的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作，

人力资源战略与规划、人力资源政策及公司各项规章制度的建立和实施。

13、负责对国家人

力资源政策、劳动报酬、社会保险等方面的法规政策的研究，并组织实施；负责对国内外人

力资源管理新理念、新方法、新技术的研究；

14．负责对公司内

部人力资源人工成本预算的控制与分析。

15．负责公司人力

资源的招聘、面试、录用、培训、转正定级、薪酬、调动、请假、离司等流程的规范化，并

建立起公司人才库。

16．负责公司人力

资源的优化配置工作，建立起公司各部门职位的分析、设计和评价体系，根据管理权限，拟

订干部的任免、考察、评价、选拔、配置等工作；建立和完善干部员工的退出机制。

17．负责公司岗位

绩效考核体系的设计与管理工作；公司各职能部门的月度、年度考核工作，建立起公司工效

挂钩方案，根据管理权限，组织对公司经营班子年度考核与评价工作；

18．负责拟定公司

的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度，指导基层各部门薪酬和福利方案的设计和改善；负

责权限内的薪酬标准的确定与审批工作，预算和规划各部门及公司的工资分配情况，促进员

工工资的平衡与发展。

19．根据权限负责

公司的人力资源管理业务，如人力资源信息化建设、人事统计、人事档案、劳动合同管理、

社会保险（养老保险、医疗保险、工伤、失业、生育、住房公积金）、劳动保护、工伤申报、

考勤管理、人事调配、离职审批、转正定级、保密协议的签订、执行及管理等日常工作；根

据权限做好对各部门的人力资源管理的监督、检查、审核、审批等工作。

20．负责制定公司

专业技术职务聘任管理办法，根据管理权限，做好集团专业技术职务的对外申报及公司内高

级专业技术职务的聘任工作。

21．根据公司的战

略目标，负责本部门年度工作目标的拟定、执行及控制；负责本部门内部管理流程的优化与

设计工作。

22．负责公司的日

常网络维护和电脑日常维修工作。

23、完成公司领导

交办的其他事宜。

制定:

应言东批准:

篇三：

总经理办公室部门职责

总经

理办公室部门职责

部门性质：

总经理

行政指挥的办事机构

管理权限：

受总经

理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设

项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能：

负责对

办公秩序、行政文秘、管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。

1、严格遵守公司

规章制度,认真履行其工作职责；

2、协助总裁做好

综合、协调各部门工作和处理日常事务；

3、负责汇总公司

年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿

和其他以公司名义发言文稿审核工作；

4．及时收集和了解

各部门的工作动态，协助总裁直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情

况，编写公司年度大事记；

5．根据公司领导意

见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促

会议决议的贯彻实施；

6．负责公司行政文

书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行

政文书档案的管理工作。

负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；

7．负责公司的印鉴、

文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；

8．协助参与公司发

展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

9．负责组织公司通

用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、

讨论、修改工作；

10．组织公司研发

项目的洽谈、调研、立项报批、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计

报表，认真做好项目的监督管理工作；

11．负责组织全公

司员工大会工作。

开展年度总结评比和表彰活动；

12．负责做好公司来宾的接待安排，

做好重要会议的组织、会务工作；

13．负责公司对政

府主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；

14．负责做好公司

的宣传报导工作；

总经理岗位职责：

1、代表公司参加重

大的内外活动；

2、审核以公司名义

发布的各种文件；

3、领导制定公司的

市场运营、发展战略及规划；

4、领导制定公司年

度计划，中长期发展计划等；

5、批准公司的年度

财务预算；

6、领导公司建立各

级组织机构，并按公司战略规划进行机构调整；

7、领导公司制定各

种规章制度，并深入贯彻实施；

8、决定各职能部门

主管的任免、报酬、奖惩；

9、加强企业文化建

设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象；

10、定期主持召开

员工座谈会，了解员工动向；

11、定期组持召开

公司分析会。

副总经理岗位职责

1.在总经理领导

下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

2.做好总经理办

公会议和其他会议的组织工作，做好决议、决定等文件的起草、发布，以及公司会议纪要。

3.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门之间的关系，负责上下互

通信息、左右协调，及时处理和反馈员工反映的意见、建议。

尤其是业务部门间日常工作的

关系以及事务处理。

4.配合总经理处

理外部公共关系（政府、重要客户等）；协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

5.协助总经理进

行公司企业文化、企业战略发展的规划，记好企业大事记，及时收发、经营决策及深化改革

中的经验，开展企业文化工作。

确立公司企业精神，重视精神文明工作和思想政治工作，增

强企业以人为本的凝聚力，做好公司企业文化建设。

6.根据公司发展

的要求制定人力资源战略；公司管理制度、规章制度，设计并完善公司人力资源结构；协助

修订政策指南和员工手册，提供政策支持；改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；指

导各部门主管开展评价工作，向员工解释各种相关制度性问题。

7.建立健全公司绩

效考核体系，及时察别、分析公司员工业务技能、工作态度等状况，组织有针对性的引导和

培训，保证培训效果对改善绩效发挥作用。

制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升

评审，使其更符合企业不同阶段的要求。

8.负责处理行政办

公室职责范围其他事宜督办，完成领导交办的其他工作任务，协助总经理处理好日常事务。

9.每天向总经理汇

报公司的情况，作到及时沟通。

总经办主任岗位职

责

1.对本部门的所有

工作负责，及时向领导汇报工作进展。

2.检查本部门运行

情况，确保符合整体运行体系的要求，防止潜在的不符合规章制度行为的发生。

3.起草制订本部门

工作制度和规范，管理并完成本部门的各类文件、记录和报表。

4.组织本部门员工

按规定和计划完成各项工作任务。

并对完成任务的质量进行检查，对本部门员工进行培训和

考核。

5.负责本部门同公

司上级和其他部门之间的沟通和协调。

6.汇总全公司各部

门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料，报送总经理审批经大会讨

论后，分解下发，并组织好考核工作。

7.管理、安排好驾

驶班人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车和

上下班途中接送。

8.按照要求保管好

公司印章，严格执行用印制度。

篇二：

董事长办公室岗位职责

董事长办公室各岗位职责

董事长办公室现有人员3名，其中

董事长办公室副主任

任职人：

能力要求：

需要具有较高的组织、计划、协调、理解、判断力。

具有较强的创新能力，对外联络能力和对内协调能力。

辅助要求：

要能熟练操作电脑，熟练驾驶车辆。

素质要求：

要有良好的职业道德，坚持原则，诚实可靠，品行端正。

洞察力强，秉公办事，要能保守秘密，工作勤奋，忠于公司，开拓进取。

工作职责：

在董事长和总经理的带领下全面负责董事长办公室的日常接待工作，努力做到全方位服务。

部门职责

一、办公室内务：

1、每天准时上班，开窗通风。

2、每天将办公室中办公桌、椅、文件柜等擦拭干净，修整花木、清理枯叶、杂草。

3、为董事长备好茶水（在董事长到达办公室的同时），及时清理办公室内的卫生和杂物。

4、每天下班后要关闭电源，门窗等。

5、文件管理要流程齐全，分类合理、处理及时、合理规范。

二、来宾接待

1、来宾接待要彬彬有礼，热情接待。

2、要询问来宾的基本情况：

有何目的、有无预约等身份情况。

3、索要名片，并做好记录并及时向董事长请示。

4、来电接听时，要仔细询问对方有什么事儿，是否需要转告并做好电话记录。

5、按董事长意愿进行引见，接待并添续茶水。

6、根据来客来访的时间及职务等级，征询领导意见后确认是否客餐、宴请。

7、董事长及公司领导交办的其他工作。

做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实，并及时汇报。

行政专员一名:

任职人：

能力要求：

需要具有较高的理解、判断力和服务意识。

具有较强的服从能力，对外联络能力和对内协调能力。

工作职责：

1、考勤相关工作。

2、会议服务相关工作（日常会议、电话会议）。

3、来宾接待。

4、董事长办公室、韩总办公室、北二楼休息室的日常事务。

5、公司员工集团小号的办理。

6、董事长及公司领导交付的其它事务，做好记录、传达、事物的跟

踪、督促、落实，并及时汇报。

行政专员一名:

任职人：

能力要求：

需要具有较高的理解、判断力和服务意识。

具有较强的服从能力，对外联络能力和对内协调能力。

工作职责：

1、车辆管理（车辆派遣及管理、车辆违章确认）。

2、会议服务相关工作（日常会议、电话会议）。

3、来宾接待。

4、董事长办公室、韩总办公室、北二楼休息室的日常事务。

5、董事长及公司领导交付的其它事务，做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实，并及时汇报。

篇三：

总经理办公室工作职责

总经理办公室工作职责

1．在董事长、总经理的领导下，负责主持总经理办公室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。

2、根据总经理办公会议、公司决议开展工作，做好各种会议的会议记录，各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实，促进各项工作规范化管理；

2、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文，并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作；

3、负责公司报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作，文件资料打印复印工作，管理并使用复印机、打印机、传真机；

4、负责公司各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作；

5、负责食堂工作人员的日常工作安排，要求食堂在公司规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购计划，力争以最低成本取得最大的员工满意度；

6、负责监督公司印章的使用；做好公章、介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作；

7、负责公司电话总机接转、电话管理，外来传真文件的及时发放，建立并时时更新公司各部门的联系通讯；

8、负责会议室的管理，做到会议室的使用和会议接待工作有序登记，订餐、订房等票务联系，

9、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要；并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养工作及各类证件的办理；

10、每月月底根据统计核定公司下月总人数并向总务仓库领取就餐券，做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作；

11、加强公司企业形象建设和企业文化建设，每月更新企业宣传栏。

12、协助总经理拟定公司的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作，

人力资源战略与规划、人力资源政策及公司各项规章制度的建立和实施。

13、负责对国家人力资源政策、劳动报酬、社会保险等方面的法规政策的研究，并组织实施；负责对国内外人力资源管理新理念、新方法、新技术的研究；

14．负责对公司内部人力资源人工成本预算的控制与分析。

15．负责公司人力资源的招聘、面试、录用、培训、转正定级、薪酬、调动、请假、离司等流程的规范化，并建立起公司人才库。

16．负责公司人力资源的优化配置工作，建立起公司各部门职位的分析、设计和评价体系，根据管理权限，拟订干部的任免、考察、评价、选拔、配置等工作；建立和完善干部员工的退出机制。

17．负责公司岗位绩效考核体系的设计与管理工作；公司各职能部门的月度、年度考核工作，建立起公司工效挂钩方案，根据管理权限，组织对公司经营班子年度考核与评价工作；

18．负责拟定公司的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度，指导基层各部门薪酬和福利方案的设计和改善；负责权限内的薪酬标准的确定与审批工作，预算和规划各部门及公司的工资分配情况，促进员工工资的平衡与发展。

19．根据权限负责公司的人力资源管理业务，如人力资源信息化建设、人事统计、人事档案、劳动合同管理、社会保险（养老保险、医疗保险、工伤、失业、生育、住房公积金）、劳动保护、工伤申报、考勤管理、人事调配、离职审批、转正定级、保密协议的签订、执行及管理等日常工作；根据权限做好对各部门的人力资源管理的监督、检查、审核、审批等工作。

20．负责制定公司专业技术职务聘任管理办法，根据管理权限，做好集团专业技术职务的对外申报及公司内高级专业技术职务的聘任工作。

21．根据公司的战略目标，负责本部门年度工作目标的拟定、执行及控制；负责本部门内部管理流程的优化与设计工作。

22．负责公司的日常网络维护和电脑日常维修工作。

23、完成公司领导交办的其他事宜。

制定:

应言东批准: