工程交工技术文件整理规范.docx

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工程交工技术文件整理规范

交工技术文件整理规范

1 总体要求：

交工技术文件要具有完整性、准确性、系统性，案卷质量符合归档要求。

1、1 完整性，指按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（附录一）和中国石

化集团公司行业标准 SH3503-2001《石油化工工程交工技术文件规定》所列的内容，将

文件材料完整地收集到一起并整理、归档。

1、2 准确性，指所编制的交工技术文件和竣工图能真实、准确地反映项目（工程）竣工时

的实际情况。

填写的数据准确可靠，竣工图与工程施工实际相符。

1、3 系统性，指整理后的案卷能反映卷内文件材料的形成规律，保持各文件之间的有机联

系，分类科学、组卷合理。

1、4 案卷质量整洁、美观，一律使用档案馆提供的标准卷皮和卷盒；案卷封面栏目填写的

字体为宋体或正楷，用碳素墨水填写；归档的竣工文件应为原件（盖有红章的复印件可

作原件处理），各种表格按 SH3503-2001 行业标准执行。

2 分类及组卷

2、1 分类及交工技术文件材料卷内的排列、竣工图的排列按 SH3503-2001 行业标准执行。

2、2 卷内文件排列好后，应在末页附上《备考表》。

3 卷内文件的编号

3、1 从卷内文件的第一页编起，一个案卷只编一个流水号，页码为三位数，从“001”到

“999”。

文字、表格的页码编在右下角，图纸的页码编在标题栏外，一律采用铅笔编写，

空白页不编页号。

3、2《卷内目录》和《备考表》不编页号；各卷之间不连续编页号，即每份案卷的页号都要

从第 001 页开始编写。

3、3 成套图样或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编

写页号，与其它文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件

填写卷内目录，不重新编写页号，可在备注中注明总页数。

4、案卷封面的填写

4、1 案卷题名

工程项目名称+单项工程名称+（单位工程名称）（+）专业名称+交工技术文件或竣工图

例：

30 万吨/年大化肥工程 +动力站+变电所+电气+ 竣工图或交工技术文件

（工程项目）（单项工程）（单位工程）（专业）（文件类别）

4、2 编制单位

填写施工单位的正式名称。

4、3 编制日期

填写卷内文件的起止日期。

如“2007.1.18~2007.12.31”

4、4 保管期限

一律填写“永久”

4、5 密级

如有密级要求，请填写密级等级。

密级等级依次为：

秘密、机密、绝密。

5、案卷装订

5、1 竣工图不装订，但要折叠成 A4 图幅，图面向里，白面向外，装盒。

5、2 交工技术文件材料一律使用 A4 纸装订整齐，卷内没有金属物，如钉书针。

5、3 卷内既有文字材料又有图纸的，应装订。

5、4 装订线在文字的左边，每份文字材料都要留有 25mm 的装订位置，不够 25mm 的要用

白纸加宽以达到之。

5、5 装订方式采用三孔一线法，即在左边 25mm 装订位置之中线从下到上按 70-70-70mm 分

三孔用水麻线装订，线结在反面。

5、6 由图纸组成的案卷厚度不得超过 6 厘米；交工技术文件组成的案卷不得超过 4 厘米。

5、7 竣工图和已装订成册的案卷统一摆放在案卷保护盒内。

保护盒上脊背各栏暂不填写。

6 竣工图的要求

6、1 竣工图使用新图或干净的施工图制作，图纸折叠成 A4 幅面，图面向里，白面向外，装

盒。

6、2 所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。

竣工图章内的各栏目填写应齐全、

清楚、不得代签。

6、3 竣工图章应使用不易褪色的红色印泥，应盖在图标栏上方空白处。

6、4 竣工图的修改应和修改联络笺相对应。

一张更改通知单涉及多图的，如果图纸不在同

一卷内的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。

6、5 竣工图要按专业分开装盒，土建、电气、设备不能混装，其中设备要分动设备和静设

备分开装订。

6、6 竣工图章规格：

80mm

竣工图

施工单位

编制人审核人

技术负责人编制日期

监理单位

总监现场监理

20202020

50mm

7、审核与移交

7、1 交工文件移交前，必须经过施工单位自审并经工程处项目组审核，在项目组和科技处

档案馆认定已具备移交条件时，通知施工单位填写《交工技术文件清单》（附录二），

再归档入库。

7、2《交工技术文件交接清单》必须填写清楚，写到每份案卷，竣工图图号要写出。

7．3 移交交工文件时，施工单位应提供电子版的卷内文件目录及移交清单。

8 几点说明

8、1 关于交工文件的汇总

施工承包单位负责编制、汇总承包工程范围内的工程竣工文件；

实行工程总承包的工程项目，总承包单位负责审核、汇编各分包单位所编制的有关工

程的交工文件，并统一提交给建设单位（工程处）。

由建设单位（工程处）直接分包给若干施工承包单位的建设项目，建设单位（工程处）

负责对各分包单位编制的交工文件进行汇总、审核。

8、2 设备随机材料的归档

引进技术、设备文件应由科技处档案馆登记归档，再行译校、复制和分发使用。

非标化工设备制造竣工图由工程处负责归档。

8、3 移交竣工文件分正本和副本。

原件放入正本，副本的案卷组织及要求等同正本。

科技处

2007-1-19

一级

类目

二级

类目

三级

类目

四级

类目

基本内容

保管期限

建设

单位

施工

单位

设计

单位

基

本

建

设

类

项

目

性

质

或

区

域

建

筑

项

目

可

行

性

研

究

任

务

书

项目建议书及批复

永

长

可行性研究报告

永

长

项目评估（包括借贷承诺评估）论证

永

长

环境预测、调查报告、环境影响报告

书和批复

永

长

设计任务书、计划任务书、可行性研

究报告的批复

永

长

项目地址选择

永

长

设

计

基

础

资

料

工程地质、水文地质、勘察报告、地

质图、勘察记录、化验、试验报告、

重要土、岩样及说明

永

长

地形、地貌、控制点、建筑物、构筑

物及重要设备安装测量定位、观测记

录

永

长

水文、气象、地震等其它设计基础资

料

永

长

附件一：

国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表

一级

类目

二级

类目

三级

类目

四级

类目

基本内容

保管期限

建设

单位

施工

单位

设计

单位

基

本

建

设

类

项

目

性

质

或

区

域

建

筑

项

目

设

计

文

件

总体规划设计

永

方案设计

永

初步设计

永

技术设计

长

永

施工图设计

长

永

技术秘密材料、专利文件

长

永

设计计算书

长

关键技术试验

永

设计评价、签定及审批

永

项

目

管

理

文

件

1、征地、移民、文件

征用土地申请、批准文件、红线图、

坐标图、行政区域图

永

征地移民拆迁、安置、补偿协议书

永

建设前原始地形、地貌、状图、照片

永

施工执照

永

2、计划、投资、统计、管理文件

一级

类目

二级

类目

三级

类目

四级

类目

基本内容

保管期限

建设

单位

施工

单位

设计

单位

基

本

建

设

类

项

目

性

质

或

区

域

建

筑

项

目

项

目

管

理

文

件

有关投资、进度、物资、工程量的建

设计划、实施计划和调整计划

长

概算、预算管理、差价管理文件

长

合同变更、索赔管理文件规程、规范、

标准、规划、方案、规定

长

招标文件审查、技术设计审查、技术

协议

长

投资、进度、质量、安全、合同控制

文件

长

3、招标书、招标修改文件、招标补

遗及答疑文件

长

投标书、资质材料、履约类保函、委

托授权书和投标澄清文件、修正文件

永

开标议程、开标大会签字表、报价表、

评标纪委评标人员签字表、评标记录、

报告

长

一级

类目

二级

类目

三级

类目

四级

类目

基本内容

保管期限

建设

单位

施工

单位

设计

单位

基

本

建

设

类

项

目

性

质

或

区

域

建

筑

项

目

项

目

管

理

文

件

中标通知书

长

合同谈判纪要、合同审批文件、合同

书、合同变更文件

长

4、专项申请、批复文件

环境保护、劳动安全卫生、通讯、消

防、规划等文件

永

水、暖、电、煤气等供应协议书

长

原料、材料、燃烧供应来源文件

长

施

工

文

件

1、建筑施工文件

开工报告、工程技术要求、技术交底、

图纸会审纪要

长

施工组织设计、施工方案、施工计划、

施工扭亏为盈主安全措施、施工工艺、

施工组织变计报审表

长

原材料及构件出厂证明、质量鉴定、

复验单

长

一级

类目

二级

类目

三级

类目

四级

类目

基本内容

保管期限

建设

单位

施工

单位

设计

单位

基

本

建

设

类

项

目

性

质

或

区

哉

建

筑

项

目

施

工

文

件

建筑材料试验报告

长

设计变更工程更改洽商单、材料代用

核定审批手续

永

长

施工定位测量、地质勘探

永

长

土、岩试验报告、基础处理、基础工

程施工图

永

长

施工日记、大事记

永

长

隐蔽工程验收记录

永

长

工程记录及测试、沉降、位移、变形

监测记录、事故处理报告

永

长

工程质量检查、评定

永

长

施工总结、技术总结

长

交工验收记录证明

永

长

竣工报告、竣工验收报告

永

竣工图

长

2、设备及管线安装施工文件

开工报告、工程技术要求、技术交底、

图纸会审纪要

长

一级

类目

二级

类目

三级

类目

四级

类目

基本内容

保管期限

建设

单位

施工

单位

设计

单位

基

本

建

设

类

项

目

性

质

或

区

域

建

筑

项

目

施

工

文

件

施工组织设计、施工方案、施工计划、

技术措施

设计变更、工程更改洽商单、材料、

零部件、设备代用审批手续

试验记录、报告

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