综合管理部主任岗位说明书.docx
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一、基本信息
岗位名称
综合管理部主任
所属部门
综合管理部
岗位编号
定编定员
1人
直接上级岗位
总经理
直接下级岗位
党建专员、行政专员、企业文化专员、人事专员、法务专员、后勤专员
二、本岗概述
为规范公司经营管理、行政后勤管理、人力资源管理、法务管理，党的建设及企业文化管理工作，依据国家相关法律法规和上级公司要求，负责在总经理领导下，全面开展公司综合管理工作和企业经营管理工作。
三、岗位职责与工作任务（按逻辑顺序或重要性排序）
序号
岗位
职责
工作任务
负责程度
全责
主要
协作
1
制度流程体系建设
Ø建立健全企业经营管理、人力资源、行政后勤、法务管理、党群及企业文化管理体系，制定相关制度流程并监督执行，对过程中发现的问题及时纠正、改进和完善。
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2
企业经营管理
Ø负责制定公司中长期发展战略规划并进行分解宣贯，负责监督指导战略规划的执行，并进行信息反馈，提出修订建议。
√
Ø定期召开月度、季度等经营分析会，为公司经营管理决策提供建议和支持。
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3
绩效考核
Ø负责绩效考核工作目标和年度的绩效考核工作计划。
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Ø组织建立并健全公正有效的绩效考核方案，并负责组织实施、管理、评价和监督。
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Ø根据绩效考核情况和相关规定，监督落实绩效考核的结果应用。
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4
科技管理
Ø协助拟定公司科技创新、技术开发年度工作计划。
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Ø负责公司科技创新项目的申报立项、组织实施，组织对科技创新成果进行验收、评优申报、知识产权申请、应用推广等。
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Ø负责科技创新资质管理。
√
Ø组织开展对行业和相关领域新技术的应用推广。
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5
行政管理
Ø组织开展行政管理和日常事务，搞好各部门之间的综合协调，加强督促和检查，促进公司各项工作的规范化管理。
√
Ø组织开展公司公文流转、上传下达、档案管理等综合行政工作，并进行指导监督。
√
Ø组织开展与上级公司、地方政府、业务往来单位的协调工作，加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
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6
后勤管理
Ø组织开展公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作；
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Ø组织开展车辆等后勤管理工作。
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Ø组织开展保洁、绿化管理工作。
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7
党群管理
Ø组织开展党的组织建设、党员队伍建设和先进性建设等工作。
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Ø组织召开党的组织生活会，开展批评和自我批评，不断提高党员素质。
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Ø组织开展舆情监督，负责危机公关，处置突发事件，指导落实信访维稳工作，处理上访事件。
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8
企业文化管理
Ø组织编制公司企业文化手册，并组织实施。
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Ø开展公司企业文化相关活动，进行企业文化推广和宣传，开展公司新闻宣传工作，审核对外稿件，维护主要媒体关系。
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Ø建立公司安全生产文化管理体系，编制公司安全生产文化手册，进行安全生产文化推广和宣传。
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9
法律事务管理
Ø组织协调公司法律顾问工作，审查公司各项法律文件，拟定公司标准化合同文本及其他标准化法律文件模板。
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Ø组织开展对公司重要文件进行法律审核，开展法律咨询服务，开展公司系统普法宣传教育。
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10
三会管理
Ø组织收集汇总、准备三会会议相关材料。
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Ø负责公司三会会议决议的整理、汇总、审核和发布工作，监督三会决议的落实情况。
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11
部门管理
Ø拟定部门工作目标，制定并落实部门工作计划。
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Ø选拔、培养和评价部门员工，组织部门培训。
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Ø拟定部门财务预算，监督和控制部门费用支出。
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Ø协调本部门内和部门间的关系。
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四、工作关系
内部工作关系
汇报
向总经理汇报工作完成情况
督导
督导党建专员、行政专员、企业文化专员、人事专员、法务专员、后勤专员工作落实情况
协调
与公司各部门协调有关事项
外部工作关系
与上级公司汇报、请示、协调有关事项
与各业务往来单位协调有关事项
五、岗位权限
业务类
Ø有权督导下属人员的工作及工作落实情况
财务类
Ø对公司各部门管理费用开支有审核权
人事类
Ø对部门员工奖惩有建议权；对所属部门员工任免有建议权
六、工作依据（本岗位开展工作所涉及的主要规章制度、流程文件、操作规范等）
人事管理制度、行政管理制度、财务管理制度
七、工作特征
工作设备
电脑、电话、传真机、投影仪、测试设备等
工作时间
正常工作时间，有时需要加班和出差
工作环境
室内工作
八、任职资格
教育程度
本科以上学历
专业
行政管理或相关专业
资格证书
无
工作经验
3年以上相关岗位管理经验
知识技能
熟悉企业管理知识
能力素质
组织能力、协调能力、领导能力、沟通能力
九、修订记录
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
V.1.0
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