总结表彰会会议方案.docx

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总结表彰会会议方案

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总结表彰会会议方案

　　一、年会筹备小组

　　总策划：

总执行：

　　支持部门：

办公室、财务部、配送办、质检、供应

　　二、年会内容

　　◆年会目的

　　为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工的关怀与问候，对20__年公司的发展成绩及各部门的工作进行总结，并制定20__年度工作计划，明确新年度的工作方向和目标；并表彰20__年度业绩优秀的员工，通过激励作用调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。

◆年会主题

　　20__年工作总结和20__年公司规划，表彰先进。

　　◆年会时间：

　　20__年1月15日上午（具体时间待定）

　　◆年会举办地点：

　　公司参观通道2楼大厅西侧（暂定）

　　◆与会人员：

　　公司全体员工（需签到）

　　◆年会内容（详细流程见附表1）

　　领导致辞、颁奖、员工代表发言、（抽奖活动）、合影留念

　　三、工作分工（详细分工见附表2）

（一）文案组（负责人：

__X）

　　◆负责主持人开场词、串词等的审核、

　　◆总经理讲话稿的起草和审核，协助副总整理讲话稿

　　◆年会期间所用到音乐的收集

（二）会场布置组（负责人：

__X）

　　◆负责设计联系制作年会主席台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；

　　◆负责鲜花或花篮的采购（租赁）

　　◆现场摄影、照相

　　◆负责调试灯光、音响、话筒、电脑、并播放年会现场音乐和颁奖音乐

　　（三）礼仪、颁奖组（负责人：

__X）

　　◆负责引领与会人员的签到、入座

　　◆负责奖品的发放

　　（四）后勤组（负责人：

__X）

　　◆负责年会的费用的申请与结算

　　◆负责年会各小组准备工作的进度检查和落实

　　◆负责活动所需的礼品、奖品、（纪念品）、食品及其他年会所需物品的购买、准备和保管。

　　◆负责主席台桌号指示牌的制作及摆放

　　◆负责整个年会的沟通协调工作

　　四、年会相关注意事项

（一）活动前

　　◆年会开始前，年会相关组织负责人必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”

　　◆在年会开始前30分钟，必须对年会所有所需物品设备的进行调试、检查

　　◆确保年会会场布置、所需物资、参会人员全部到位

（二）活动中

　　◆对所参与年后工作人员进行明确分工，每项工作都必须责任到人、保持手机的开通（设置震动），便于及时联络

　　◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理，所以每个人都很重要，希望大家支持！

　　（三）活动后

　　◆年会会场的整理打扫、相关设备物品的归置

　　◆年会照片的'收集、保存

　　◆年会总结

　　五、活动费用预算（具体费用分配由各项负责人安排最后汇总）项目

　　会场布置

　　年会礼品

　　年会奖品

　　其他支出基本内容背景墙、条幅、鲜花、装饰品等参会人员人手一份儿（小礼品）抽奖奖品、荣誉奖品、证书负责人费用预算备注

　　时间项目内容

　　年会会场签到处布置（如：

KT板、横幅、鲜花、

　　礼品、奖品摆放等）

　　音响调试、音乐、照相机准备到位备注

　　场地布置主席台桌椅、员工入席椅摆放布置

　　茶水、水果等物料准备

　　人员进场参会人员依次在入口处签到，并按照指定位置入座（提前安排好区域）

　　音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及注意事项

　　主持人热情开场（嘉宾介绍等）

　　年会开始领导致辞（总经理）

　　主持人介绍接下来环节

　　发言时间部门负责人总结汇报工作

　　主持人串词

　　抽奖环节

　　人员退场（待定）播放退场音乐，主持人提示退场秩序及注意事项

　　组别项目

　　主持

　　文

　　案

　　组内容负责整个年会的流程、时间、气氛把控主持人串词年会方案总经理讲话稿

　　年会全过程音乐搜集

　　设计、布置

　　会

　　场

　　布

　　置

　　组

　　\准备摄影技术

　　安全检查年会会场布置方案、及布置物品制作、购买（租赁）鲜花、花篮购买（租赁）、舞台背景墙、横幅、装饰现场摄影、照相灯光、音响、电脑、话筒、年会现场伴奏、音乐播放等年会开始前（消防、电源灯设备检查）

　　签到处迎宾

　　礼

　　仪

　　组迎宾、签到引领入席迎宾、颁发奖品礼仪

　　礼品发放

　　配合

　　年会经费

　　后

　　勤

　　组过程跟进物资保管

　　物资采购

　　注

　　意

　　事

　　项会后场地、设备会务管理

　　总结参会人员每人一份小礼品协助颁奖活动活动费用预算与结算各小组准备工作跟进落实年会物资保管年会所需物品设置和采购会后场地打扫、物品归置现场组织、协调、秩序维护责任人执行人完成时间

　　方案策划：

新农村人事部

　　洛阳新农村员工人数（截止到20__年12月31号）◆厂区

　　办公室（含门卫、厨房、供应、保洁）11人财务室（含库管、统计）

　　配送办

　　质检

　　清洗车间

　　孵化车间（含技术总监）

　　◆市区

　　销售部

　　人事部

　　◆车队

　　新农村配送车队9人5人2人37人19人15人2人

　　20__年终表彰大会方案

　　一、活动目的：

　　1、增强各公司员工的内部凝聚力，提升公司形象及竞争力；

　　2、对20__年公司总体工作进行总结，明确公司新年度工作方向和目标规划；

　　3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工、干部，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

　　二、年会主题：

激-情凝聚力量

　　三、年会时间：

20__年月日

　　四、年会地点：

　　五、年会组织形式：

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

　　六、参加人员：

全体员工及嘉宾

　　七、会场布置：

　　会场内：

　　1、舞台背景用原有背景板，在背景板的中心安装“公司标志”；或者用酒店的投影幕布，投影公司的企业文化。

2、舞台上方悬挂红布幅：

　　2、文字内容：

　　3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；

　　4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：

宣传企业文化；

　　会场外：

　　充气拱门放置宾馆大门外主要通道；

　　1、、升空气球至于拱门两侧

　　2、宾馆入口处挂红布幅；

　　3、宾馆内放置指示牌；

　　文字内容：

　　八、年会流程：

（一）、形式：

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目＋公司聚餐；

（二）、整个年会分两部分：

　　第一部分：

领导致辞、优秀员工的表彰

　　形式：

会场会议条桌形式或者茶话会形式

　　时间：

下午2：

00-5：

30

　　详细流程：

　　1、主持人先宣布年度总结大会开始，并宣布会场纪律，不要随便走动，关闭手机等。

　　2、开场白，介绍到会领导和嘉宾；

　　3、总经理讲话（总结20__年及新一年的工作计划，要求等等15分钟）

　　4、副讲话（做工作汇报10分钟）

　　5、副总经理讲话（做工作汇报10分钟）

　　6、财务部、副董事长讲话（进行财务报告，对公司一年财务工作的总结，5分钟）

　　7、新职员讲话，20__年新入职的员工，25分钟）

　　8、各分公司经理讲话：

（总结08计划09，30分钟）

　　9、由各公司经理抽奖幸运奖（20分钟）

　　10、由主持人宣读公司评出的优秀员工、突出贡献奖、优秀团队奖的获得者。

（10分钟）

　　11、请以上获集团荣誉的优秀员工（名单分批进行）上台领奖（颁奖背景音乐）。

在主持人宣读的每一个员工名字后，员工马上上台等候；设专门一个礼仪小姐进行引导，领奖人员从右侧上台（提前主持人做好强调），设三位颁奖领导，可以从左侧上台。

领奖完主持人宣布照相留念，之后礼仪小姐引导领奖及颁奖人从左侧按顺序下台。

另外奖品用小推车运送。

　　优秀员工颁奖（谢育展副总）销售精英奖（谢永辉副总）

　　优秀团队奖（王壮新总经理）杰出贡献奖（董事长）

　　由副董事长颁发奖金

　　12、优秀员工代表获奖感言（3-5分钟）。

　　13、销售精英代表获奖感言（3-5分钟）。

　　14、优秀团队奖代表获奖感言（3-5分钟）

　　15、杰出贡献奖代表获奖感言（3-5分钟）。

　　16、中场休息，进行合影留念。

（找专人摄像）30分钟。

　　17、17、主诗人宣布总结大会结整，介绍接下来的安排（10分钟）第二部分：

公司聚餐及节目演出

　　1、时间：

20__年月日晚上

　　2、形式：

中式围桌；

　　3、流程：

　　1、董事长讲话（20分钟）

　　2、公司经理与各司员工签定员工承诺书（放置旧椅）

　　3、全体员工起立，共同祝愿公司未来大展鸿图！

　　4、自由进餐约半小时后，由两位副总抽奖。

　　5、自由进餐约一个小时，开始进行节目表演。

　　6、表演后给节目汇演人员颁发纪念奖，并合影留念

　　7、晚会游戏

　　8、宣布圆满结束。

　　附件1：

20__年年会物品准备（建议）

　　附件2、20__年年会小组及人员分工（略）

　　附件3：

20__年年会细节落实情况

　　附件4：

20__年年会整体预算（按实际填写）（略）

　　附件5：

20__年年会主持词

　　附件6：

20__年年会文字性工作及物品准备（建议）

（一）文字性的工作

　　会议前期各公司资料的收集、汇总、修改，形成幻灯资料（一定要有固定的格式要求，避免重复性返工）：

__-x

（二）物品的准备工作

　　1、公司大LOGO等

　　舞台上方（11米）条幅：

20__年度中纬年终表彰大会

　　门口：

热烈欢迎出席迎春晚会的朋友们

　　2、彩虹门：

1彩气球

　　20__年度__年终表彰大会

　　4、桌牌设计（利用公司现有桌牌，员工席分桌）

　　5、领导席桌牌打印（红色卡纸）

　　6、活动流程表、节目单制作（购买红色卡纸）

　　7、主持词打印（红色卡纸）

　　8、表彰大会签到表及抽奖券

　　9、指示牌

　　10、企业形象宣传片

　　11、员工形象展示片

　　12、投影仪遮挡牌（颁奖典礼）

　　13、现场颁奖用奖金

　　14、音响、灯光：

会前半小时检查音响、灯光等设备。

　　附件3：

活动细节落实

　　1、检查获奖奖杯、证书打印情况（根据名单一一核实）

　　2、、现场颁奖礼仪小姐人数（内部员工）

　　4、现场鲜花摆放（第一排摆花）及现场送的鲜花

　　5、表彰大会桌子摆设方式（排数、列数）、晚宴桌子数量，如何摆设

　　6、通知各公司带摄影设备及安排专人摄影。

　　7、确定各公司讲话人员及通知准备

　　8、各公司讲话人员讲话稿内容进行落实。

　　9、一些游戏道具的落实

　　10、背景音乐《相亲相爱一家人》、颁奖音乐

　　11、主持人的预选、落实

　　四、抽奖方案

　　对象：

全体员工

　　方式：

在活动现场门口设置有一个抽奖箱，进场时每人在箱内抽取一张标有号码的纸条（注意保管好），主持人宣布领取奖品时，各人按照指示，以标有号码的纸条为凭证有序地领取对应号码的奖品。