编辑部工作职责.doc

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编辑部工作职责

一、主编岗位职责

1.主持学报的编辑出版工作，贯彻办刊方针，把握办刊方向。

2.制定学报的选题规划和发稿计划，并组织实施。

3.终审或加工重要稿件，把好稿件质量关。

4.提出对编辑工作具有指导意义的建议或革新方案，不断提高学报的社会效益和经济效益。

5.签发采用稿，终校文稿，稿件付印前签字。

6.采取多种形式提高编辑人员的政治素质、业务素质，加强编辑职业道德教育和编辑培训。

7.联系有关业务机关、学术团体，经常了解有关学术研究信息。

加强宣传和联络，扩大学报社会反响。

8.按照均衡、公平、需要和可行的原则，制定选派编辑进行学习和参加学术会议的计划并付诸实施。

二、副主编岗位职责

    协助主编做好编辑部行政和业务工作，其主要职责是：

    1、协助主编处理好学报的日常行政工作，全面负责学报（自科版）的业务和管理工作；

    2、负责学报编辑部的设备和固定资产管理工作，包括设备的维护和使用；负责学报信息技术的培训和推广；

    3、主持学报（自然版）的编委会议，努力提高学报自然的学术水平和编数质量

 二、责任编辑岗位职责

   责任编辑又称执行编辑，由具有中级以上职称的编辑人员轮流担任，必要时可由优秀的助理编辑担任。

责任编辑是该期学报学术质量、编辑质量印刷出版质量与能否按时发行的直接责任者。

其具体职责有：

  1根据年度出版计划及报道要点，收集、整理和审阅已经三审的拟刊用稿件，对照审稿单、修稿单，看修改稿是否已按要求修改，特别要注意图、表是否符合制版要求；

  2复核全部发排稿件，包括格式、符号、数据、图表、缩略语、计量单位和字体字号等统一工作，核查参考文献。

  3对稿件进行政治和保密方面的审查；

  4检查关键词、中国图书法分类号、封面与版权页的著录项目是否齐全、准确；

  5修审英文摘要和图表的题注及图表内文字，并送副主编或主编审查；若中文编辑不能承担英文部分，可另设英文编辑，但前期工作仍由改期中文编辑负责，英文编辑则负责英文的表意准确、词法句法无错误。

  6版面设计，稿件编码。

  7编制中、英文目次，写清交稿事宜，提交主任审查。

  8安排及负责该期的全面校对工作。

  9负责与印刷所的全部业务联系，包括文稿和校样的签字付印。

 10进行学报出版后的编、排、校质量分析。

三、编辑岗位职责

1.审稿。

负责自己分工范围内稿件的一审，提出是否采用的理由及意见，认真填写初审意见。

2.选稿。

负责所管学科采用稿件的初选提名。

3.改稿。

决定采用的自己分工的稿件在不改变作者观点的前提下，进行认真细致的修改、加工，按中国学术期刊编排规范化的要求，做到“齐、清、定”，确保刊用文稿的质量。

4.定稿。

正确处理好自己分工范围内的稿件，坚持质量第一的原则。

对不予采用的文稿或需修改后用的文稿要及时与作者取得联系，说明原因。

每期稿件处理完毕一周内，及时将审稿签等项材料清交，由编辑部统一归档。

5.校对。

负责本人责编稿件的校对工作，通读付印样，负责与相邻专业责编稿件的交换校对，发扬互助合作精神，以保证校对质量。

6.联络。

经常与作者联系，掌握所分管学科的学术信息，加强科研与进修，保证所管学科有丰富的稿源和自己有较高的鉴审水平。

7.完成编辑部分配的其他有关工作。

五、资料员岗位职责

1.负责学报图书资料的订购、登记、分类、借阅和装订。

2.负责资料室设备的使用、保管和维修。

3.负责学报报刊、信函的及时收发。

。

5.负责学报的征订，统计学报社会反响。

《南京师大学报》编辑部工作职责

学报是以反映高校教师科研成果为主的学术性刊物。

学报编辑部的主要任务是：

在校长的领导下具体负责《南京师大学报》（包括社会科学版、自然科学版和工程技术版）的编辑和出版工作。

职责如下：

一、坚持社会主义办刊方向，贯彻“百花齐放、百家争鸣”的方针，以马克思主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导，坚持理论联系实际，为党和政府决策服务，为社会主义物质文明和精神文明建设服务。

二、突出理论性学术性特色，推动重点学科建设，促进校内外的学术交流。

用稿以校内作者为主，同时积极扩大校外稿源，内外稿比例大体可为1：

1左右。

三、编辑人员按照学科分工，具体联系院、系、所和广大作者，积极支持重点学科和新的学术领域的研究。

鼓励理论创新、学术创新，倡导学术平等、学术争鸣，多出学术精品。

四、严格实行规范化管理

（一）组稿：

根据需要制定选题和组稿计划，由编辑人员分别深入院系所积极组稿；请科研处、各院系推荐国家和省级课题研究的论文。

（二）来稿统一登记，拟采用的稿件由责任编辑及时通知作者。

（三）审稿：

一般文稿，由责任编辑初审，同行专家二审，主编（常务副主编）终审。

聘请专家审稿一律采用双向匿名评审的方式。

涉及重大学术理论是非、政治界限的稿件，送请党委负责同志审定。

（四）稿件文字加工：

对采用的稿件由责任编辑精心编辑加工，做到观点明确、说理充分、结构严谨、文字简练、引文准确、格式规范。

（五）校对：

由作者初校，责任编辑二校、终校。

常务副主编参与校对，审校封面、目录、文题、摘要和关键词。

校对差错率要控制在万分之一以内。

（六）版面编排、外文目录由执行编辑负责。

（七）印刷：

对承印厂提出严格的印刷、装帧质量的要求，严格质量验收，以确保社会科学版在单月２５日前出版，自然科学版和工程技术版在每季度末月２０前出版。

五、严格控制增刊的出版。

出版增刊须按上级有关规定执行。

某些重点学科和需要扶持的学科，如要求出版增刊，必须具备以下条件：

⒈　编辑部主任办公会议研究同意；⒉　必须有相当数量和质量的稿源；⒊　确保出版经费。

增刊应同正式期刊一样，确保编辑、校对、印刷、装帧各个环节的质量。

六、加强编辑部内部的思想和专业建设，不断提高全体编辑人员的思想理论素质和专业知识水平。

组织编辑人员参加校内外的学术活动和业务进修，开展有关专业和编辑学等方面的科研活动，关心并组织编辑人员的专业技术职务晋升工作。

七、重视资料室建设，添置必要的工具书、参考书，并经常向编辑人员提供有关学术动态和编辑出版信息。

八、编辑部每年组织召开编辑委员会会议１次（文理工科分别开），会议任务是：

向编辑委员会汇报学报工作情况，听取编辑委员会对学报工作的评价与意见，以不断改进工作。

九、履行工作报告制度。

每年向党委、校长报告工作计划和工作总结，遇有重大问题及时请示报告。

年终或根据需要向省教育厅社政处、省出版局期刊处、省委宣传部理论处等上级部门报告学报工作、发稿情况、社会反响等。

学报编辑部岗位职责

[日期：

2007-12-21]

来源：

学报编辑部 作者：

5

[字体：

大中小]

一、学报编辑部主任岗位职责

  1在校首长领导下，负责编辑部一切行政工作，提出编辑部有关实施计划（包括报道计划、规章制度、职责分工等）并负责督促检查。

  2负责编辑部的财务管理与经费开支的审批以及各种物质器材的保管与使用。

  3按学校有关规定审批编辑部人员的外出开会、进修、休假、事假及车公里的使用。

  4负责考核编辑部人员的出勤率和工作态度，提出干部培养、使用及奖惩意见

  5负责制订和修改学报有关组稿、审稿、稿酬发放等规定；作为主编或常务副主编负责中英文版学报稿件的组织、发稿、审查，并做好日常编辑工作。

  6定期检查稿件的处理情况，经常与编委/审稿人和作者保持联系，做到录用有理、退稿有据。

  7定期组织召开编委会，向编委会主任委员和编委会汇报工作。

  8建立并更新审稿网，每年召开一次审稿专家会议，总结审稿工作，并向新的审稿人讲解审稿注意事项，以提高其审稿水平。

  9利用一切机会和场合（包括电话、通信、参加会议乃至专程拜访等）搞好信息交流，主动与国内外取得联系，以扩大学报的影响，争取早日进入国际检索系统。

 10抓好编辑部人员思想工作和业务培训。

注重培养编辑人员敬业爱岗精神和工作能力,认真做好稿件的修改校对工作,使学报的差错率减少到万分之一;

 11全面负责医学科技论文写作课教学，并注意培养和提高青年编辑的教学能力。

 12做好社会（校外杂志编委、学术团体理事或编辑委员会委员等）兼职工作。

三、普通编辑岗位职责

  1负责稿件的初审，检查自己分管稿件是否符合本刊要求，对不用的稿件，要及时退稿，办理退稿手续，并要做到退稿不退人。

  2对分管稿件，应在一周内（节假日顺延）送对口专家审阅。

  3每周检查一次作者校对或修改的文稿，送出审阅的文稿是否已到期，对已到期的文稿，要尽快催还。

  4仔细阅读、分析审稿专家的意见，作出是否采用判断。

对认为可以采用的文稿要综合审稿专家的意见结合稿约写好退休单；对修回的文稿要认真阅读，逐条检查，判断修改是否合适。

认真研究作者对修改意见的答辩，必要时交审稿专家复审。

  5暂时难以决定是否采用的文稿，先交责任编辑，视定稿会结果，再作进一步处理，先不要交作者修改。

  6将符合定稿要求的文稿，依来稿的先后顺序交给该期责任编辑。

  7凡经审评，达到刊用要求的文稿，均应按投稿先后顺序交给该期责任编辑安排刊用。

  8凡确定可用稿件应尽快进入发排前的编辑流程。

  9经审稿或定稿会提出的修改意见，凡必须经作者本人处理的，应在五天内交给作者修改。

 10对修回稿要先通读全文，对文稿的政治性、保密性和科学性作再一次审核，然后进行全面加工，认真核实数据，核对参考文献，有疑问处，一定要查阅文献或向内行请教，无绝对把握，不得随意修改。

 11认真校对自己分管的稿件和责任编辑交给的交叉校对稿件。

 12完成主任安排的其他临时任务。

四、技术编辑岗位职责

  1负责版式设计。

  2承担图表加工。

  3参与校对工作。

  4在副编审以上人员指导下从事编辑工作，或与其他编辑合作处理文稿。

  5管理财务与寄发稿费。

  6作好校内外联系工作。

  7管理档案。

  8督促检查学报是否按时送邮局，送发样刊，登记来稿，打扫室内卫生。

  9完成主任交给的临时任务。

五、资料管理员/编务人员岗位职责

  1积极主动地为编辑和读、作者服务，做好信访接待工作，做到文明礼貌，热情待人。

  2负责稿件登记、收发和送审。

  3负责将打印稿退还作者校对，并向作者提出注意事项；

  4做好学报的校内分发工作。

  5经常审查交换单位和主要专业对口机构的交换、赠送，尤其是送审有否遗漏，及时处理日常函件往来，并注意建立新的交换关系。

  6做好各种订购、交换报刊的登记、分类、归架和修补工作。

根据需要主动搜集、征订、补配和交换各种期刊（以医疗和编辑专业的为主），尽量保持重要书刊资料的完整性和连续性。

  7做好各种统计工作，负责稿酬及审稿费的领取和发放。

  8承担编辑部有关文稿的输录打印。

  9年终对过期期刊进行整理、分编、装订及归库。

 10 应付各种临时任务。

六、《学报》编辑工作流程及时限

  1来稿登记、编号。

  2收到来稿后24小时内完成登记、编号分送给编辑。

  3编辑接稿签字，注明收稿时间；接到文稿后7天内完成初审工作，作出退稿或将文稿投入下一流程－－送对口专家审阅－－的决定；收到审回稿，一般应于7天内完成退稿、再审或退作者修改工作。

  4文稿编辑将初定用稿交责任编辑。

  5责任编辑初选当期刊用稿，交主任审查。

  6主任、主编审毕，退责任编辑。

  7责任编辑将不宜刊用稿退还负责改文稿的编辑，并着手编辑、修改当期刊用稿。

  8当期用稿编辑完毕，送总编终审。