应用文的表达方式.docx

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应用文的表达方式

第三章应用文的方式和语言

教学内容：

应用文的表达方式；应用文的语言。

教学目的：

掌握记叙、描写、议论、抒情、说明的涵义及种类，明确有关方式、方法与要求，

能写出明显运用某种表达方式的文章；了解语言在文章中的重要性，明确应用文

书运用语言的要求和如何下苦功夫学习语言，能写出语言较准确恰当的文章。

教学重点：

1.记叙的方式、常见的论证方法。

2.应用文运用语言的要求。

教学难点：

同上

教学方法：

讲授法、互动教学法

教学时数：

2课时

教学过程：

第一节应用文的表达方式

表达是将思维成果用语言反映出来的一种行为。

表达方式则是由表达目的所决定的使用

语言文字的手段。

常见的表达方式有叙述、议论、说明、描写和抒情。

对于应用文章来说，叙述、说明、议论是基本的表达方式。

工作报告、简报、通报、消

息等，侧重采用议论的形式；而行政法规、规章、合同、公告和通告等，侧重采用说明的形式；新闻写作和部分评论、杂文、报告类文体，有时也要用到描写和抒情这两种表达方式。

因此，本章将把重点放在前三种表达方式的介绍上，对后两种只作一般性介绍。

一、叙述

1、定义

什么是叙述？

把人物的活动、经历，或者事情的发生，发展过程，以及事物的变化过程表述出来的表

达方式就叫叙述。

它是各类应用文写作的一种最基本、最常用的表达方式。

叙述的特点在于其"过程性"。

在应用文各文体的写作中，叙述的作用有三种：

第一，介绍人物的事迹；第二，交代事

情和事物的前应后果，陈述事件、事物的发展过程；第三，为议论和说明提供事实、依据。

2、要素

叙述要交代清楚六个什么，即什么人，什么事，什么时间，什么地点，什么原因，什么

结果。

这六个什么也就是人们常说的叙述六要素。

3、人称

叙述的人称是指作者的立足点和身份。

（1）第一人称

作者以当事人的身份，用"我"、"我们"的口吻叙述人物和事件，这是第一人称叙述。

它能给人以真切感。

（2）第三人称

作者以旁观者的身份，用"他"、"他们"的口吻叙述人物和事件，叫做第三人称叙述。

第三人称叙述不受时间、空间的限制，非常自由、灵便，意到笔随。

有时第二人称代词"你"、"你们"在写作中也使用，目的在于缩短读者与作者之间的距

离，使读者对叙述的内容产生强烈的共鸣。

"你"、"你们"往往是代表读者或文中的人物，实际上并不存在"你"在叙述"你"的事迹，换句话说，既然"你"是叙述者，那么"你"叙述"你"的事迹时必然称"我"，否则，"你"的事迹就成别人的了。

因此，第二人称不过是第一人称或第三人称的变形。

叙述只有第一人称和第三人称叙述，无第二人称叙述。

一般来说，叙述时只能使用一种人称，不能随意更换，以免造成人称混淆、叙述不清，

但有时由于表达的需要，也可以将第一、第三人称交替使用，但必须用过渡文字交代清楚。

4、类型

根据叙述的详略情况，可以将叙述分为概括叙述和具体叙述两类。

概括叙述又叫略述、

简述，像国家发布的经济发展状况等类新闻就常用此法。

具体叙述又叫详述、细述，它常见于要交代清楚细节或具体情况时。

在应用文章写作中，作者常常是将概括叙述和具体叙述结合起来使用的，好的应用文章在需使用叙述时都是能做到有详有略，详略得当的。

5、方式

在众多方式中，最常用的是顺叙、倒叙、插叙、补叙和平叙。

（1）顺叙

按照客观事物发生的先后次序进行叙述，就叫顺叙。

这种方法有利于把事情的来龙去脉

交代清楚，有头有尾，易于组织材料，给人以完整的印象。

但如果不注意剪裁，平均用墨，会有"记流水账之嫌"。

（2）倒叙

倒叙，俗称"倒插笔"，一般先写事件的结局或事件中最突出的片断提在前边叙述，然

后再按事件的发生顺序进行叙述。

倒叙实际是顺序的变形用法，即把结局或突出片断提到开头之前，其余的叙述依然是从头叙起，直至叙完，与开头衔接、呼应。

倒叙的方法运用得当，

可以造成悬念，引人入胜，使结构富于变化，提高阅读者的兴趣。

但运用时须从内容的需要出发，曲折、复杂、时空跨度大的事件方可使用，同时应交代清楚倒叙部分的起讫点，注意过渡和照应。

（3）插叙

插叙就是在叙述的过程中，由于表达的需要，在适当的地方中断叙述主线而插入另一段叙述。

插叙可对人、物、景物作追忆、说明和解释，能使行文缓急相济、疏密有致。

但应服从内容表达的需要，不能节外生枝；要保证主要事件的地位，切忌喧宾夺主；要注意主要事件与插叙部分的衔接，力戒断线或乱线。

（4）补叙

就是在叙述过程中，对前面事件作某些补充叙述。

它实际上是一种特殊的插叙，一般不发展原来的情节，只起丰富、补充的作用。

它能破解悬念化直为曲，变平浅为神奇，使行文跌宕多姿，产生扣人心悬的魅力。

（5）平叙

平叙就是平行叙述，即叙述同一时间内所发生的两件或两件以上的事，这种方法俗称"花开两朵，各表一枝"。

通常是先叙述一件，再叙述另一件，所以又叫分叙。

使用这种方式，要把几个平列事件的起讫点交代清楚，不要把头绪搞乱。

6、要求

（1）交代明白

（2）线索清楚

（3）详略得当

（4）波澜起伏

二、说明

1、定义

什么是说明？

说明是以简洁的语言解说事物（实体事物），解释事理（抽象事理），对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能，或事理的概念、特点、来源、演变、异同等作用明白解说的表达方式。

它不仅是说明文常用的方法，在记叙文、议论文中也被广泛运用。

说明的特点在于其"解说性"。

2、特点

与其他表现方法相比，说明有以下几个特点：

（1）说明主要是用解说的方法指明事物的基本特征

（2）说明的语言要简洁

说明要求文字简练，不需要多余的描写，也不需要掺杂带有主观色彩的抒情和进行推理判断式的议论，只需平实而简洁地说明事物、事理就行了。

（3）说明的目的在于使人们通过事物的特征认识事物的本质

在使用说明这一表达方式解说事物和说明事理时，要注意全面地介绍事物、事理的各个方面，尤其是本质特征的介绍，不能只停留在事物、事理的表面现象的介绍上。

（4）对事物、事理进行说明介绍时，要注意层次，要按照一定的顺序，一层一层地把问题讲清楚

事物、事理都有其外或在内的层次顺序，我们应或按时间先后，或按空间方位，或按事物、事理的内在逻辑关系，有条不紊地一层层地介绍清楚，不能颠倒顺序，更不能杂乱无章。

3、作用

（1）解释概念

文章中常常运用注释的方法，对概念作解释，通过注释使抽象的概念具体化，通俗化。

（2）介绍人物

介绍人物包括介绍人物的姓名、年龄、职业、特征、经历、地位、相互联系，使人们对于这个人物的情况有了一个概括的基本了解，这在写广播稿或人物详介时常用。

（3）介绍事物

介绍事物的形状、性质、特点、构造、功能、使用方法等，常用于产品说明书和广告等文体。

（4）介绍历史状况

它侧重于介绍事物或事理在历史发展中的状况及其作用，我们在写作论文、调查报告等文体时常常用到。

其作用是说明"背景"。

（5）解说论据

在议论文中说明常常是解说论据的重要手段。

论据中的说明，既可以是对事物的介绍，事件的介绍，人物的介绍也可以是对理论的解释，对情况、背景的说明。

有说明、论据才可能为人们所理解，因而才能充分发挥证明论点的作用。

4、方法

常见的说明方法如下：

（1）定义说明

即通过对事物下定义进行说明。

就是用最简洁的语言说明事物或事理的本质特征，使人

们能够明确概念内涵。

它要求语言具有科学性，能把握住事物、事理的本质特征。

（2）解释说明

是对被说明事物的特点、性质、规律、做法等所做的具体解释。

定义说明，是对事物本质特征的说明，但有时不免失之笼统，所以人们常用解释说明加以补充，从而使人们对客观事物有一个全面的认识。

（3）分类说明

把被说明事物，按照统一的标准，划分为不同的类型，一类一类地加以说明，叫做分类说明。

通过对说明对象的分类，显示出不同事物的差异性，使人们对被说明的的事物有个概括的了解，从而掌握不同类型的特征。

这样，在行文时就能条理清楚，层次分明，让读者一看就明白，产品说明书，广告等类文体就常采用这种方法。

（4）举例说明

是用典型的例子说明事物、事理的一般原则、原理和特征的方法。

举例说明是通过个别认识一般的一种方法，它能把比较抽象的事物或事理的本质特征具体而又浅显地表达出来，便于读者理解接受。

举例说明有典型举例法等。

（5）介绍说明

介绍说明用途极广。

它可以介绍人物，介绍事件，介绍产品，介绍各方面知识，是应用文章写作中常见的说明方法。

介绍说明首先要准确的抓住事物的特征；还要根据不同的要求，确定不同的介绍角度。

例如要介绍某个事件，就要注重介绍事件的发生、经过和结果，讲清事件的来龙去脉；若只介绍一种方法，那就应该侧重于方法步骤的具体介绍，而不应该去介绍它的历史、状况等等。

（6）比较说明

比较说明，就是将两个事物相互比较，通过比较，说明事物的特征。

这种方法即可用于同类比较，也可以用作异类相比。

写调查报告，总结报告，咨询报告，广告等文体常用这个说明方法。

（7）数字与图表说明

有些问题，用文字不易说清楚，需要借助数字图表与文字的解说配合起来，才能使人一目了然。

说明方法在"报告"、"产品（商）说明书"中是极为常见的，这里不再作具体介绍。

5、说明的要求

（1）内容科学

（2）表达明晰篇二：

应用文的表达方式

主要内容篇三：

应用文的表达方式

介绍信的表达：

innotesofintroduction,thefollowingareusuallyincluded:

在笔记中,下面介绍通常包括:

1.thenameofthepersontobeintroduced1。

人的名字

2.his/heridentity2。

他/她的身份

3.thepurposeoftheintroduction3。

目的介绍

4.appreciation4。

欣赏

介绍信参考表达：

thisistointroduce...正式介绍?

itisapleasureformetointroduce?

toyou,让我荣幸的给你介绍?

i/wefeelgreatlyhonoredtointroduce?

toyou我/我们深感荣幸介绍?

给你...isthesortoffellowyou'lllike/wanttoknoworisthetypeofgirlyouenjoyhavingaround?

是同你会想要知道或者是你喜欢的类型的女孩在周围...hasallthequalitiesofaperfectsecretary...

他具备所有的能力?

一个完美的秘书?

...isawonderfulman/girl,fullofenthusiasm?

是一个奇妙的人/女孩、饱满的热情...isefficientanddiscreet,whohasbeenhelpfulinahundredwaysbeyondtherequirementsofhis/herjob

?

是高效慎重,已经帮助了100道以外的要求他/她的工作

we'llbegratefulifyouapproveofher/hisjoininginyour...

我们要心存感激。

如果你同意她/他加入你的?

邀请的表达方式

theoccasionfortheinvitation邀请理由

thereasonforinvitingtheaddressee（optional）请收件人的原因（可选）thetimeandplace时间和地点

thepleasureoftheaddresseeontheoccasion（optional）对他的出席感到高兴（备选）thehopeofhavingtheinvitationaccepted/ofreceivingananswer

希望在接受/收到邀请后给一个答案

用在邀请

ihopeyouwon'tdeclinemyinvitation我希望你不会拒绝我的邀请idohopeyouwillbeabletoacceptmyinvitation我真的希望你能接受我的邀请iamlookingforwardtoyourreplyandeventuallyseeingyou我期待你的回信,最终见到你接受邀请的表达：

appreciationofbeinginvited被邀请表示感谢

his/hercertaintyofhavingagoodtime他/她的必然性,玩得很开心his/herassuranceofbeingpunctual/hisherapologyforhavingtobelate（optional）

他/她/他做事守时的道歉,她不得不迟到（备选件）

his/herofferofhelp（optional）他/她的帮助（可选）。

his/herlookingforwardtotheoccasion他/她期待的时刻

wearedelightedtoaccept...我们很高兴接受?

wearesincerelyhappytojoinyou...我们衷心乐意加入你?

i'mhappytobeinvited...我很高兴被邀请?

nothingwouldgiveusgreaterpleasurethanacceptingyourkindinvitation...

没有什么能比接受你真诚的邀请会带给我们更大的快乐?

howniceofyoutoaskmeto...真高兴你能让我?

拒绝邀请：

appreciationforbeinginvited对被邀请表示感谢

reasonfornotbeingabletoattend理由未能出席

regretformissingsuchanoccasion后悔没在这个场合出现

extendingfelicitation,etc.shouldtheoccasionrequire再次表示感谢。

拒绝邀请的表达：

iamsincerelysorrythaticannotjoin...我真诚的道歉,我不能参加?

unfortunatelyitwillbeimpossibleformeto...不幸的是,它将不能?

becauseofjohn'sillness,wefindwecannot...因为约翰的疾病,我们发现我们不能?

nothingwouldpleasememorethantojoinyouforlunchon...,butunfortunately...没有什么比参加你的午餐更重要,但不幸的是?

?

pleaseacceptmysincereregretsatnotbeingabletojoin...请接受我诚挚的遗憾不能加入?

i'mdreadfullysorrytohavetobeabsent...我非常抱歉不得不缺席?

anoteofcongratulation祝贺信

whatthegoodnewsis什么好消息

he/sheishappyfortheaddressee他/她是幸福的

extendshis/hercongratulations延伸他/她的祝贺

祝贺信的表达方式；

whatexcitingnews!

多么令人兴奋的消息!

iwasdelightedtohearthenews...我很高兴听到这个消息?

itgavemeagreatdealofpleasuretolearn...它给了我极大的乐趣来学习?

icanthinkofnoonewhodeservesitmore我认为没有人应得的更多

iwishicouldbewithyoutosharetheoccasion我希望我能和你分享的时刻

pleaseacceptmymostsincerecongratulationsandverybestwishesfor...请接受我最诚挚的祝贺和良好的祝愿,祝愿?

youhavemybestwishesforyourcontinuedsuccess给你我最好的祝愿,祝你取得更大的成功

anoteaskingafterone'shealth问候健康

sourceofsadnews悲伤的消息来源

expressionofregrets表达遗憾

some'getwellsoon"words有些"快点好"字

问候健康的表达方式：

yourmanyfriendsarehopingforyourquickreturntohealth/earlyrecovery.

你的很多朋友都希望你早日重返健康/早日康复。

everyoneisawaitingyourreturn.每个人在等待你回来。

weexpecttoseeyoubacksoon.我们希望看到你回来。

hurryupandgetbetter.祝您早日康复。

we'resureitwon'tbelongbeforeyouarebackonyourfeetagain.我们相信不久你回到你的脚了。

thereasonofsendingthepresent这个送礼物的理由

thehopethatthepresentwillsuitthereceiver希望你能接受这礼物

道歉信

iwasextremelysorry...我很抱歉?

ican'ttellyouhowsorry/embarrassediwas...我不能肯定地告诉你我是多么难过/尴尬?

ihopeyouwillacceptmysincereapologies...我希望你能接受我真诚的道歉?

icertainlyoweyouanapologyfor...我一定要向你道个歉,?

howcaniapologizefor...我怎样才能道歉的?

iwasheartsick/terriblyupsettohearthat。

我很难过/沮丧听到这个消息篇四：

第三章应用文的表达方式及修改

第三章应用文的表达方式及文章修改

表达方式是写作的基本技能，修改是完成文章写作的必要环节。

因此，掌握表达方式与文章修改技能具有重要的意义。

第一节表达方式

文章的基本表达方式：

叙述、描写、抒情、议论、说明

应用文（公务文书）常用的表达方式：

叙述、议论、说明

一、叙述

（一）叙述的含义与作用

（二）叙述的人称：

1、第一人称

作者以当事人或目击人的身份出现，以"我"或"我们"的口吻叙述。

优点：

易于直接抒发情感和发表议论，使人倍感亲切，便于沟通。

局限：

视角是主观的。

（1）不能超出"我"的视域

（2）不能直接叙述别人的心理

（3）不能直接介绍自己的某些情况（肖像或某些性格）

2、第三人称

作者以事物局外人的身份出现，用"他"或"他们"的口吻叙述。

优点：

视角是客观的，能在超出自我视角的更广阔的时间和空间内反映事物。

局限：

不能直接抒情达意

（三）叙述的方式：

1、顺叙：

按照事物发生、发展的先后顺序来叙述。

2、倒叙：

把事件的结局或某个最突出的片段提到前边来叙述，然后再从头叙述。

亦称"倒插笔"。

3、插叙（追叙、补叙、逆叙）

在一段叙述过程中，中断原来的顺叙，插入另一段叙述，插入的叙述结束后，在继续原来的顺叙。

插入的叙述：

追叙：

追忆过去的片段。

补叙：

对上文加以解释，对下文进行一些交代。

逆叙：

逆事物发展的时间顺序而叙述。

4、平叙

交叉叙述两件或更多件同时发上的事物。

"花开两朵，各表一枝"。

5、概叙

粗线条的叙述

6、散叙（意识流）

以作者的意识流动为线索，成放射性的叙述。

以联想、闪念、梦幻、独白、臆语为手段，将所要表达的事物任意组合。

（四）叙述的基本要求

1、线索分明、交代清楚

2、详略得当、重点突出

3、起伏曲折、力戒平淡

二、描写

（一）含义

用生动形像的语言，对写作对象进行具体细致的描绘。

作用：

1、表现人物的外貌、言谈、举止、心理。

2、表现事件发生发展的背景与环境

3、表现事物的状态与特点

（二）描写对象

1、人物：

肖像、心理、行动、语言

2、环境：

自然风景、

社会环境

3、场面：

特定时间、地点内人物活动的画面

（三）描写的手法

1、白描：

抓住特征，简单勾勒

2、工笔：

细致刻画

3、移情：

将感情倾注于某景物、人物，从某景物、人物的描写中，抒发自己的感情。

4、虚实：

虚实对比描写

5、形神：

外在与内涵相互体现的描写

6、映衬：

写他物以衬托主要对象。

（四）描写的要求

1、目的明确

2、特点突出

3、生动可感

三、议论

（一）含义与作用

作者通过逻辑推理和事实材料，表明自己的观点和态度，达到明辨是非、阐明事理的目的。

三要素：

论点、论据论证

作用：

1、在议论文中，议论是说道理的主要方式，运用概念、判断、推理、证明的思维方式来阐明事理。

2、在记叙文中，用来评价人物和事物，升华情感和深化主题。

3、在其他应用文体中，点明主题。

（二）种类：

立论：

以论证正面观点为主的议论（包括一定的驳论在内）

驳论：

以反驳反面观点为主的议论（包括一定的立论在内）

（三）立论的方法：

1、例证法

列举事实（具体事例、概括的事例、统计数据等），证明论点

2、分析法（讲道理）

通过分析问题、剖析事理，揭示论点与论据之间的因果关系，而进行立论

3、引证法

引用经典著作、明言、