项目材料供应与管理责任书物资部.docx

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项目材料供应与管理责任书物资部

项目物资供应与管理责任书

为进一步加强项目管理，明确项目部与职能部门之间的职责，确保项目施工质量、工期及经济效益，公司物资部与项目部订立本责任书，双方共同遵守。

一、物资采购权限

公司实行物资部和项目部两级物资采购。

物资部负责集中采购、招标管理，项目部负责零星物资和应急采购。

公司集中招标采购物资目录由物资部组织编制，报公司主管领导批准后发布。

集中招标采购物资目录实行动态管理，物资部根据实际情况及时进行调整。

（1）集中采购、招标管理的物资具有以下特征

1、产品质量和技术规范明确；

2、市场竞争度大，供应商水平高；

3、采购金额较大，适合招标采购的物资；

（2）零星和应急采购的物资具有以下特征：

1、不是常见产品，需要根据图纸要求定制；

2、产品价值低不适合用于招标；

3、市场竞争不充分，供应商数量少；

4、由于图纸变更、工期紧导致为满足生产要求无法走正常招标程序的应急采购；

二、物资需求计划

（1）公司预算部下达材料耗量清单，项目部各专业主管工长根据图纸进行实物量测算，根据双方商定后的材料耗量标准作为项目部材料耗量指标。

（2）项目部在开工前一个月内向物资部提供资源总控计划。

施工过程中物资需求计划根据物资部发布的物资采购提前期（附表-采购提前期）报送，物资需求计划中必须明确材料名称、规格（型号）、数量、质量（品牌）、进场时间要求、需加工订货的材料，必须提前一至两个月提出订货计划并附有加工图纸。

（3）物资部负责按物资需求计划采购，项目部可以参与材料价格、产地及厂家的咨询、定价和采购合同的签订。

（4）发生材料待用的量差（增减）由项目部承担。

（5）物资部与项目部共同与建设单位落实材料选样工作。

三、材料的验收与保管

物资部负责保质、保量、按时将所需材料运至项目部指定的地点，由项目部对有关凭证、订货合同、材料名称、型号规格、数量、材质证明及产品合格证等核对无误后进行验收与保管。

（1）数量验收

1、现场应配备适宜的计量器具，并确保其处于有效状态；

2、数量验收可采用点数、检斤、检尺、量方等方式；

3、对于分批进场的材料，要做好分次验收记录。

对超出规定的磅差（国家、行业、地方、合同约定），应做好记录，及时通知物资部与供方，协商解决。

（2）质量验收

质量验收包括外观质量和内在质量验收。

1、外观质量验收由收料员通过简单工具或手摸眼观，检验材料的包装、表面状态、外观形态等，是否存在质量问题或缺陷。

2、内在质量验收，是依据规定对材料的物理、化学性能进行检验。

由试验员报送相关技术部门，技术部门按规定取样试验。

试验报告出来后，应及时通知物资部，以便后续相关工作的处理。

（3）材料验收时，项目部必须做好验收计量原始记录，填写收料日记及时告知试验员取样送实验室复验。

（4）项目部对验收的材料及时建立台帐。

（5）项目部对材料保管应做到标识清晰，摆放整齐，要定期维护与保养

四、材料使用管理

（1）项目部对材料消耗应采取限额领料、节超奖罚、包干使用等切实可行的措施，促使合理使用材料，减少材料损耗，降低材料成本。

（2）在单项工程完工70%左右时应严格控制材料的购进与发放，并及时的统计出库存材料的状况以及还须购进材料的清单，上交公司物资部。

以避免过多的剩余材料，进而节约公司资金的投入与浪费。

（3）在公司工程项目结束时应对施工现场的材料进行盘点，并督促施工队伍及时的办理退库手续。

避免个别施工人员在施工结束时浑水摸鱼，从而防止材料在工程结束时的流失

五、报表及管理资料

（1）项目部定期向公司报送物资需求计划，物资部根据计划内容安排物资供应。

（附表-物资需求计划表）

（2）项目部按月向物资部报送主要材料预算与实耗对比分析总表。

（附表-主材消耗与预算对比表）

六、材料回收规定

项目的剩余物资和废旧物资是企业的存货资产，任何项目部和个人都无权擅自对其进行变卖或处置。

（1）为了盘活公司存货资产，剩余物资必须由项目部配合公司物资部及时进行回收、调拨和再利用。

综合考虑运输费用、存储费用和再利用成本后，对需要进行变卖处置的剩余物资，应由项目部提出变卖处理意见和申请，待公司主管领导做出批示后方可进行处置。

（2）对剩余物资实行有偿回收、有偿调拨和有偿使用，各类剩余物资的价值评估遵循促进项目主动再利用的原则。

（3）回收调拨的物资在办理移交手续时，由调出单位向调入项目提供相关材料的材质证明，有复试的材料还应提供相应的复试报告单。

七、材料节（超）奖（罚）方法

（1）项目全部材料按预算与实耗对比，材料节超在项目竣工后结算，按项目管理目标责任书处理。

（2）每季度结算一次，如当季度达到降低率指标，可暂按当季度降低额的2%提奖，其余待工程完工后核算清楚整体降低率后兑现。

八、责任和权利

物资部

（1）在不影响生产的前提下，对进入项目的材料进行调剂使用。

（2）有权检查监督和指导项目材料管理工作。

（3）对于物资部原因造成的材料未能及时进场，承担相应失职责任。

（4）向项目提供合格材料。

（5）提供相应政策支持。

项目部

（1）有权提供材料供应的厂商和询价。

（2）有权拒收不合格的材料并及时通知物资部处理。

（3）项目部未未能及时准确报送报表材料，承担相应失职责任。

（4）对项目材料浪费及损毁承担相应经济责任。

（5）严格履行限额领料制度。

九、其他

（1）物资部全部完成本责任书规定的各项工作后，由项目部建议公司对物资部给予一定的奖励。

（2）本责任书作为公司与项目部签订的项目管理目标责任书的附件。

（3）本责任书双方签字后生效，工程竣工结算完毕，经考评、兑现后失效。

本责任书执行中，如双方意见由分歧，公司领导裁决。

物资部：

项目部：

负责人：

项目经理：

年月日年月日

附表-物资采购提前期

材料类别

材料名称

采购启动期

采购提前期

主体材料

钢筋、混凝土、水泥

桩基工程开始

15天

砌块、砖、屋面瓦

主体完工75%

20天

砂石料

开工前10天

7天

水电暖材料

塑料管材类（PVC/PPR/PE/双壁波纹）

主体封顶前10天

10天

铸铁管

主体完工50%

15天

无缝钢管、焊接钢管、镀锌管

10天

水泥管

装修工程完工50%

30天

水泵、水箱

主体封顶前10天

30天

化粪池

装修工程完工50%

20天

电线电缆

主体封顶前10天

30天

灯具

二次结构完工

15天

面板开关

二次结构完工

15天

配电箱、配电柜

主体封顶前10天

30天

电缆桥架

主体完工50%

30天

穿线管（KBG\JDG\PVC）

基础完工

10天

散热器

二次结构完工

30天

阀门

二次结构完工

30天

装饰装修及其他材料

塑钢门窗、断桥铝门窗

主体完工75%

60天

防火门、防盗门、室内门

主体完工75%

30天

铁艺、围栏

装修工程完工50%

30天

防火卷帘

主体完工75%

30天

木地板

二次结构完工

30天

瓷砖、洁具

二次结构完工

30天

涂料

二次结构完工

30天

防水保温材料

30天

石材、面包砖

二次结构完工

30天

GRC、仿古建材

主体完工50%

60天

活动板房

收到中标通知

15天

塔吊

60天

辊闸道闸

30天

附表-物资需求计划表

物资需求计划No.

材料名称

规格型号

单位

数量

进场日期

使用部位

质量标准

暂定付款方式

特殊说明：

报送日期：

第分公司项目名称

专业工长（签字）：

项目工程师（签字）：

项目经理（签字）：

经营副经理（签字）：

专业分包工程计划表

No.

报送日期：

专业分包内容

工程量

材料质量要求

工期要求

暂定付款方式

主要施工做法：

特殊说明：

第分公司项目名称

专业工长（签字）：

项目工程师（签字）：

项目经理（签字）：

经营副经理（签字）：

附表-主材预算与消耗对比表

项目名称

材料名称

规格

单位

预算数

实耗数

盈亏

节超率

本月

累计

本月

累计

本月

累计

本月

累计