管理信息系统大作业.docx

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管理信息系统大作业

学籍管理系统的设计

设计目的

1、了解access软件的基本操作，并学会熟练运用其基本功能。

2、学会在access软件中建立一个学籍管理系统，实现题目所要求的功能

设计内容

设某学籍管理数据库中有三个实体集：

一是“学生”实体集，属性有学号、姓名、性别、年龄、籍贯；二是“课程”实体集，属性有课程号、课程名、学分；三是“教师”实体集，属性有工号、姓名、职称。

“学生”与“课程”之间存在着m:

n的“选修”联系；“教师”与“课程”之间存在着1:

n的“讲授”联系。

（1）画出E-R图，并在图上注明属性、联系的类型。

（2）将E-R图转换成关系模型，并说明主键和外键。

（3）创建相应的数据库，合理设计数据表并建立表间关联；使用自动递增的数据类型，并建立完整性约束；完成简单的工作界面设计。

（4）运用SQL语句，完成数据的添加、删除、备份等操作。

（5）提供多种查询方式，实现信息的单一或组合查询；查询结果的报表输出。

设计步骤

（1）画出E-R图如下图所示，属性和联系的类型均如图中所示

工号

姓名

性别

职称

教师

学生

选修

课程

学号

学分

课程名

课程号

性别

姓名

年龄

成绩

讲授

籍贯

学校学籍管理E—R图

（2）将E-R图转化为关系模型如下所示

学生（学号，姓名，性别，年龄，籍贯），主键为学号

课程（课程编号，课程名，学分），主键为课程编号

选修（学号，课程编号，成绩），主键为学号，外键为课程编号

（3）创建数据库

a）打开access软件，单击“新建”，再单击“空数据库”，弹出保存的窗口后，选择合适的文件夹保存，文件后缀名为“.mdb”。

b）完成上述操作后，在弹出的窗口中，单击“表”，点击“使用设计器创建”，如下图所示

C）开始创建表，打开“使用设计器创建”后，创建学生信息表如下，字段名称为“学号，姓名，性别，年龄，籍贯”，学号数据类型为文本，字段大小为8字节，“姓名，性别，籍贯”数据类型也均为文本，只是字段大小可视具体情况而定，年龄数据类型为数字，字节大小为长整型。

依照上述创建学生信息表的方法，依次创建“教师信息表，课程表，授课表，学生选课信息表”，填入字段名称后，合理选择数据类型和字段大小即可。

建立表之间的关联:

单击“查询”，点击“在设计视图中查询，在弹出的窗口建立各表之间的关联

例如建立查询学生信息表，实现多重查询如下

完成此窗口的创建后，单击查询，在弹出的窗口中输入相应的学号，回车后即可得到学生的姓名，籍贯，课程编号，课程名，成绩等学生相关信息。

创建单一查询时，步骤与上述多重查询类似，如下图

建立条件查询时，如要查询成绩在85分以上（含85分）的学生相关信息，如下

（4）运用SQL语句操作

a）数据的添加

需要加入新的数据信息到这个数据库中时，我们就需要进行对数据的插入操作。

用SQL语言创建【插入学生信息查询】：

①在对象中选择查询对象，单击新建按钮，就出现【新建查询】对话框，选择设计视图，单击【确定】，弹出查询设计器窗口，同时弹出【显示表】对话框，先关闭【显示表】对话框，然后在设计器窗口上窗格中，单击【右键】在选择查询类型中选择追加查询。

②在追加查询的对话框中，追加到表名称的文本框中的右端的下三角的列表中选择【学生信息表】，单击【确定】。

然后在设计器窗口上窗格中单击右键选择SQL视图，将出现追加查询的SQL视图，在其中输入追加的SQL语句，输入后的设计视图如下所示：

③单击工具栏上的【运行】按钮，运行该查询，查询结果如图所示：

INSERTINTO学生信息表（学号,姓名,性别，年龄，籍贯）

SELECT学生信息表.学号,学生信息表.姓名,学生信息表.籍贯

FROM学生信息表

WHERE（（（学生信息表.学号）=319011））;AND（（学生信息表，姓名）="欧阳刚";AND（（学生信息表，性别）=男；AND（（学生信息表，年龄）=（21；AND（学生信息表，籍贯）=辽宁）））

WITHOWNERACCESSOPTION

添加前的表

添加后的表

b）数据的删除

需要加入新的数据信息到这个数据库中时，我们就需要进行对数据的插入操作。

用SQL语言创建【插入学生信息查询】：

①在对象中选择查询对象，单击新建按钮，就出现【新建查询】对话框，选择设计视图，单击【确定】，弹出查询设计器窗口，同时弹出【显示表】对话框，先关闭【显示表】对话框，然后在设计器窗口上窗格中，单击【右键】在选择查询类型中选择删除查询。

②在删除查询的对话框中，追加到表名称的文本框中的右端的下三角的列表中选择【学生信息表】，单击【确定】。

然后在设计器窗口上窗格中单击右键选择SQL视图，将出现删除查询的SQL视图，在其中输入删除的SQL语句，输入后的设计视图如下所示：

③单击工具栏上的【运行】按钮，运行该查询，查询结果如图所示：

INSERTINTO学生信息表（学号,姓名,性别，年龄，籍贯）

SELECT学生信息表.学号,学生信息表.姓名,学生信息表.籍贯

FROM学生信息表

WHERE（（（学生信息表.学号）=319010））;AND（（学生信息表，姓名）="朱三";AND（（学生信息表，性别）=男；AND（（学生信息表，年龄）=（21；AND（学生信息表，籍贯）=山东）））

WITHOWNERACCESSOPTION

删除学号为319010的学生信息前的学生信息表

删除学号为319010的学生信息后的学生信息表

c）数据的备份

需要加入新的数据信息到这个数据库中时，我们就需要进行对数据的插入操作。

用SQL语言创建【插入学生信息查询】：

①在对象中选择查询对象，单击新建按钮，就出现【新建查询】对话框，选择设计视图，单击【确定】，弹出查询设计器窗口，同时弹出【显示表】对话框，先关闭【显示表】对话框，然后在设计器窗口上窗格中，单击【右键】在选择查询类型中选择生成新表查询。

②在生成新表查询的对话框中，追加到表名称的文本框中的右端的下三角的列表中选择【学生信息表】，单击【确定】。

然后在设计器窗口上窗格中单击右键选择SQL视图，将出现生成新表查询的SQL视图，在其中输入追加的SQL语句，输入后的设计视图如下所示：

③单击工具栏上的【运行】按钮，运行该查询，查询结果如图所示：

SELECT学生信息表.学号,学生信息表.姓名,学生信息表.籍贯

FROM学生信息表

WHERE（（（学生信息表.学号）=319002））;AND（（学生信息表，姓名）="刘威";AND（（学生信息表，性别）=男；AND（（学生信息表，年龄）=20；AND（学生信息表，籍贯）=湖南）））

WITHOWNERACCESSOPTION

备份学号为319002的学生信息前的学生信息表

备份学号为319002的学生信息后的学生信息表

（5）创建窗体

单击窗体，使用向导创建窗体，选择学生信息表，选定学号，姓名，籍贯等字段，然后再选择学生选课信息表，选定课程名，成绩等字段，上述操作完毕后，点击下一步，布局选为纵栏表，样式选为宣纸，标题命名为学生信息表，单击完成。

即可创建一个窗体。

若想进一步设计窗体，步骤为单击右键，点窗体设计，在弹出的工具箱中，有多种工具可供选用，有文本框，标签，及多种控件，可根据需要合理选择。

更改窗体背景，单击左上方，选定窗体，单击右键，点属性，在格式栏中，即可选择图片及调整图片大小等一系列操作。

（6）创建报表

单击报表，选择使用向导创建报表，选择学号，姓名，籍贯，课程名，成绩等字段，使用纵向表格布局，即可创建报表。

总结体会：

在建立学籍管理系统数据库中，我学到了不少知识，也对课堂上所学的理论知识有了比较全面的了解。

该学籍管理系统主要实现了的功能有能够完成学生信息的输人、修改、插人、删除，备份等工作，可以按照特定的信息进行查找，可以运用SQL语句进行添加，删除，备份，可以实现单一查询，多重查询，条件查询等多种查询方式。

在设计过程中，由于我对access软件不是很了解，所以刚开始做起来感觉比较困难，我就在网上搜寻关于access软件的学习视频，利用空闲时间，我仔细观看了这些学习视频，看完后，我对access软件的基本功能有了一个比较基础的了解，随后就开始制作数据库，当题目要求运用SQL语句进行添加，删除，备份等操作时，我一下犯难了，于是我请教了同学以及在网上查阅SQL语句用法的资料，最后完成了题目的要求，经过一段时间的努力，最终完成了学籍管理系统数据库的建立。

通过此次大作业，我明白了动手能力也是我们学习中的重要一环，这也提醒我在今后的学习过程中要不断地培养自己的动手能力，做到学以致用！