基金销售业务资格申请及信息备案表格模板.docx

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基金销售业务资格申请及信息备案表格模板.docx

基金销售业务资格申请及信息备案表格模板

附件1:

组织机构代码:

 

证券投资基金销售业务资格申请表

 

销售机构名称

(加盖印章):

填表日期:

 

一、承诺函

机构类型

序号

承诺事项

承诺

全体机构

1

本公司保证向中国证监会报送的所有申请材料真实、准确、完整、合规

商业银行

2

资本充足率符合国务院银行业监督管理机构的有关规定

3

最近三年内没有受到重大行政处罚或者刑事处罚

证券公司

4

净资本等财务风险监控指标符合中国证监会的有关规定

5

最近三年没有挪用客户资产等损害客户利益的行为

6

没有因违法违规行为正在被监管机构调查或者正处于整改期间

7

最近三年内没有受到重大行政处罚或者刑事处罚

8

没有发生已经影响或者可能影响公司正常运作的重大变更事项,或者诉讼、仲裁等其他重大事项

期货公司

9

净资本等财务风险监控指标符合中国证监会的有关规定

10

最近三年没有挪用客户保证金等损害客户利益的行为

11

没有因违法违规行为正在被监管机构调查或者正处于整改期间

12

最近三年内没有受到重大行政处罚或者刑事处罚

13

没有发生已经影响或者可能影响公司正常运作的重大变更事项,或者诉讼、仲裁等其他重大事项

保险公司

14

偿付能力充足率符合中国保监会的有关规定

15

没有因违法违规行为正被监管机构调查或者正处于整改期间

16

最近三年内没有受到重大行政处罚或者刑事处罚

17

没有发生已经影响或者可能影响公司正常运作的重大变更或者诉讼、仲裁等重大事项

保险经纪公司和保险代理公司

18

没有因违法违规行为正被监管机构调查或者正处于整改期间

19

最近三年内没有收到重大行政处罚或者刑事处罚

20

没有发生已经影响或者可能影响公司正常运作的重大变更或者诉讼、仲裁等重大事项

证券投资

咨询机构

21

最近三年没有代理投资人从事证券买卖的行为

22

没有因违法违规行为正在被监管机构调查,或者正处于整改期间

23

最近三年内没有受到重大行政处罚或者刑事处罚

24

没有发生已经影响或者可能影响公司正常运作的重大变更事项,或者诉讼、仲裁等其他重大事项

独立基金

销售机构

25

有限责任公司股东或者合伙企业合伙人符合本办法规定

26

没有发生已经影响或者可能影响公司正常运作的重大变更事项,或者诉讼、仲裁等其他重大事项

27

同意中国证监会对本机构合法合规、信贷情况等社会信用相关信息进行查核。

注:

除承诺第1项外,商业银行还应承诺2、3项,证券公司还应承诺4-8项,期货公司还应承诺9-13项,保险公司还应承诺14-17项,保险经纪公司和保险代理公司还应承诺18-20项,证券投资咨询机构还应承诺21-24项,独立基金销售机构还应承诺25-27项。

机构名称(加盖公章):

法定代表人(签字):

日期:

 

二、基金销售资格申请报告

1、申请日期(年月日)

2、申请报告文号()

3、申请报告[上传附件]

三、机构基本信息

1、组织机构代码()

2、组织机构代码证复印件[上传附件]

3、营业执照注册号()

4、营业执照副本复印件[上传附件]

5、主体资格许可证复印件[上传附件]

注:

(1)基金管理公司申请设立基金销售子公司,第1-4项应在现场检查阶段提供。

(2)第5项适用于除独立基金销售机构之外的其他各类型机构。

(3)第2、4、5项应当显示证件的正面全貌,清晰度不应小于1024x768。

6、法定代表人/执行事务合伙人()

7、注册地址()

注:

(1)申请机构应按照工商注册登记地址填写;注册地在深圳、厦门、宁波、青岛、大连等五个计划单列市的机构,可以不填写省级行政区域名称,从计划单列市层级填写。

(2)基金管理公司申请设立基金销售子公司提供拟注册地址

8、主要经营活动地址()

9、联系人()

10、联系电话()

11、客服电话()

12、机构互联网站地址()

13、机构互联网网站IP地址()

14、机构互联网站网络内容服务商(ICP)备案号/许可号()

注:

基金管理公司申请设立基金销售子公司应在现场检查阶段提供第11-14项。

15、是否有官方微博?

□是□否

如选“是”,请列明微博地址()

16、注册资本/出资()万元[上传附件]

注:

应提供会计师事务所出具的验资报告、相关出资证明文件。

17、成立时间(年月日)

注:

按照首次工商注册登记日期填写,基金管理公司申请设立基金销售子公司应在现场检查阶段提供。

18、经营范围()

注:

应与最新工商注册登记内容一致。

基金管理公司申请设立基金销售子公司应与基金管理公司提交的设立子公司申请报告一致。

19、股东/出资人情况

序号

股东/

出资人名称

组织机构代码/身份证件号码

出资额

(万元)

持股/出资占比

(%)

独立基金销售机构股东/出资人基本情况表

[上传附件]

[上传附件]

[上传附件]

[上传附件]

[上传附件]

[上传附件]

[上传附件]

[上传附件]

[上传附件]

[上传附件]

注:

(1)商业银行、证券公司、期货公司、保险公司、保险代理公司、保险经纪公司和证券投资咨询机构需填写前十大股东的名称、证件号码、出资额以及持股/出资占比信息。

(2)独立基金销售机构需填写全部股东/出资人的名称、证件号码、出资额以及持股/出资占比情况。

同时,以有限责任公司形式设立的独立基金销售机构每一名法人股东需填写附件3《独立基金销售机构法人股东基本情况表》,以有限责任公司形式设立的独立基金销售机构每一位自然人股东和以合伙企业形式设立的每一位合伙人需填写附件4《独立基金销售机构自然人股东(合伙人)基本情况表》,并上传。

20、独立基金销售机构股东/合伙人与关联方关系说明[上传附件]

注:

应说明各股东与其关联企业之间的关联关系并提供示意图,关联关系应追溯到股东的实际控制人、最终权益持有人。

21、独立基金销售机构拟变更的公司章程/合伙人协议[上传附件]

四、商业计划书

1、商业计划书文件[上传附件]

序号

计划书内容

是否包含相关内容

2

公司概况

□是□否

3

其他理财产品的销售情况(可选项)

□是□否

4

商业模式

□是□否

5

管理团队

□是□否

6

市场、行业分析

□是□否

7

公司战略及发展规划

□是□否

8

财务预测

□是□否

9

风险及控制

□是□否

五、财务状况说明及最近三年的审计报告

1、财务状况说明

最近三个会计年度

()年

()年

()年

总资产(万元)

净资产(万元)

总收入(万元)

经营利润(万元)

净利润(万元)

审计报告

上传附件

上传附件

上传附件

会计师事务所名称

会计师事务所所在地

会计师事务所营业执照复印件

上传附件

上传附件

上传附件

签字会计师1姓名

签字会计师1执业证书复印件

上传附件

上传附件

上传附件

签字会计师2姓名

签字会计师2执业证书复印件

上传附件

上传附件

上传附件

审计报告结论是否为无保留意见

□是□否

□是□否

□是□否

注:

如果以上答案为“否”,请填写下面的内容

审计报告保留意见内容

上传附件

上传附件

上传附件

机构对审计报告保留意见的说明

上传附件

上传附件

上传附件

注:

独立基金销售机构成立不足3年的,请自成立时的会计年度开始填写。

2、(本条适用商业银行)请根据最近一个审计年度的数据填写:

(1)净资本( )万元

(2)资本充足率()%

(3)核心资本充足率()%

(4)不良贷款率()%

(5)拨备覆盖率()%

(6)监管评级()

3、(本条适用证券公司、期货公司)

(1)最近一个月的净资本表[上传附件]

(2)监管评级()

4、(本条适用于保险公司)

二、最近一期的偿付能力报告()[上传附件]

三、监管评价()

四、持续从事保险业务5个以上完整会计年度的财务情况说明[上传附件]

5、(本条适应于保险经纪公司、保险代理公司)

(1)最近一期的保险专业中介机构分类监管报告[上传附件]

6、可能影响财务状况的重大相关事项说明()

六、机构设置及网点情况

1、基金销售相关部门结构图及基金销售业务相关职能说明[上传附件]

2、负责基金销售管理的主要部门()

如以上部门不为一级部门,请填写其所属一级部门()

注:

独立销售机构选填。

3、负责销售人员管理的部门()

4、负责基金研究的部门()

5、负责资金清算的部门()

6、负责宣传推介材料审核的部门()

7、负责信息系统技术支持的部门()

8、负责信息系统运营维护的部门()

9、负责监察稽核的部门()

10、负责监管数据报送的部门()

11、主要分支机构数量及结构示意图()[上传附件]

注:

主要分支机构包括商业银行一级分行、保险公司省级分公司,证券公司、期货公司营业部,保险代理公司、保险经纪公司、证券投资咨询机构、独立基金销售机构等的分支机构及相关营业场所。

12、从事基金销售业务的网点数量()

七、人员情况

1、从业人员配备方案及用人初步意向,包括部门人员总体设置情况,拟配置取得基金从业资格人员数量及落实计划,拟配置取得基金销售业务资格人员数量及落实计划,拟负责基金销售业务部门的人数及落实计划,拟负责基金销售业务部门取得基金从业资格的人数及落实计划。

2、总部基金销售业务管理人员基本情况

序号

类型

姓名

部门

职务

办公电话

移动电话

传真

邮箱

证件类型

证件号码

基金销售管理人员基本信息表

1

负责基金销售业务部门的管理人员

[上传附件]

2

以上部门不为一级部门时,所属一级部门的高级管理人员

3

负责基金销售业务的高级管理人员

(1)

[上传附件]

3

负责基金销售业务的高级管理人员

(2)

[上传附件]

3

[上传附件]

4

基金销售数据报送人

(1)

4

基金销售数据报送人

(2)

注:

(1)“负责基金销售业务部门的管理人员”指机构具体负责基金销售业务管理职能的部门负责人,需要填写附件6《基金销售管理人员基本情况表》,并上传。

(2)“以上部门不为一级部门时,所属一级部门的高级管理人员”指机构负责对基金销售业务部门进行管理的一级部门负责人。

(3)“负责基金销售业务的高级管理人员”指商业银行、证券公司、期货公司、保险公司、保险代理公司、保险经纪公司、证券投资咨询机构等负责基金销售业务的高级管理人员,独立基金销售机构的全体高级管理人员。

其中保险代理公司、保险经纪公司、证券投资咨询机构负责基金销售业务的高级管理人员和独立基金销售机构的全体高级管理人员需要填写附件6《基金销售管理人员基本情况表》,并上传。

(4)基金管理公司申请设立销售子公司的,按照“行政许可事项服务指南--公募基金管理公司变更正大事项审批--九、申请材料--设立子公司--8、子公司拟任高级管理人员的简历、身份证明复印件及基金从业资格证明文件复印件”提供了相关基金销售管理人员基本情况的,可不再重复提供附件6《基金销售管理人员基本情况表》相关信息,只需附加提供相关人员的学历学位正本扫描件以及按照附件6第17项提供相关工作经历。

(5)“基金销售数据报送人”指机构从事基金销售监管数据日常报送任务的人员。

3、主要分支机构及基金销售业务负责人员信息[上传附件]

注:

(1)请填写附件5《主要分支机构及销售业务负责人信息表》,申请机构应在现场检查阶段提供附件5。

4、从事基金销售业务的网点及基金销售业务人员信息[上传附件]

注:

(1)详见附件7《基金销售网点及销售人员信息》,申请机构应在在现场检查阶段提供附件7及相关从业人员的从业资格证书。

5、基金销售相关人员培训方案,包括培训计划、培训人员和培训内容等。

八、基金销售信息系统软硬件及技术设施说明

1、基金销售信息系统软硬件及信息系统功能说明[上传附件]

2、基金销售信息系统系统集成、应用开发、运营维护、设备托管、网络通信、技术咨询等专业服务的建设实施和技术外包情况说明[上传附件]

注:

申请机构将技术外包的,在业务资格申请阶段,申请机构提供相关外包方案、初步合作意向书等,在现场检查阶段提供技术外包的详细合同及具体方案落实情况;自行建设相关信息系统的,在业务资格申请阶段,申请机构提供建设实施方案等,在现场检查阶段提供建设实施方案具体落实情况。

3、基金销售信息系统联网测试报告

 

(1)销售机构总部与分支机构之间基金销售信息系统联网测试报告[上传附件]

 

(2)销售机构基金销售信息系统与基金注册登记数据中央交换平台之间联网测试报告[上传附件]

 (3)销售机构基金销售信息系统与基金注册登记机构(基金管理公司)之间联

网测试报告[上传附件]

 (4)销售机构基金销售信息系统与基金注册登记机构(中国证券登记结算有限责任公司)之间联网测试报告[上传附件]

4、请填写附件8《基金销售信息管理平台系统功能自查表》[上传附件]。

注:

申请机构应在现场检查阶段提供第3-4项内容。

5、最近一年内基金销售机构信息技术系统是否发生过重大技术故障情况的说明[上传附件]

九、基金销售结算资金的管理

1、基金销售结算资金是否设立专用账户管理?

□是□否

2、基金销售结算资金专用账户的个数()

3、请填写附件11《基金销售结算资金专用账户备案表》[上传附件]。

4、是否选择商业银行或支付机构为基金销售业务提供支付服务?

□是□否

如选“是”,请填写附件12《基金销售机构选择基金销售支付结算机构的备案表》[上传附件]。

5、(本条适用商业银行)

(1)基金销售结算资金的管理部门()

(2)基金销售结算资金的监督部门()

(3)基金销售结算资金的内部监督制度[上传附件]。

十、基金销售业务管理制度

1、是否制定基金销售业务基本管理制度?

□是□否

2、是否具有包含基金销售业务操作流程的管理制度?

□是□否

3、是否具有包含基金销售业务资金清算流程的管理制度?

□是□否

4、是否具有包含基金销售业务账户的管理制度?

□是□否

5、是否具有包含基金销售业务销售适用性的管理制度?

□是□否

6、是否制定反洗钱内部控制制度?

□是□否

7、是否具有包含基金销售人员行为规范的制度?

□是□否

8、是否具有包含基金销售业务客户服务标准的制度?

□是□否

9、请填写附件9《基金销售机构内部控制自查表》[上传附件]

注:

基金管理公司申请设立销售子公司的,按照“行政许可事项服务指南--公募基金管理公司变更正大事项审批--九、申请材料--设立子公司--10、子公司的主要管理制度”提供了相关制度的,可不再重复提供。

十一、基金销售业务基本管理制度

1、基金销售业务基本管理制度[上传附件]

序号

问题

制度条款(请填写公司内部制度名称和相应条目)

内容描述

2

基金销售业务在内部各部门的职责分工

3

网点设置和分支机构的管理

()

□不适用

()

□不适用

4

基金销售人员的管理

5

基金销售业务的激励政策

6

基金销售异常交易的监控、记录和报告

7

对基金销售会计系统内部控制

8

对基金销售信息技术内部控制

9

员工行为规范

10

客户服务标准

11

基金宣传推介材料管理

12

基金销售业务信息揭示的管理

13

客户投诉处理体系

14

基金销售业务资料档案管理

15

基金销售业务应急处理措施

16

基金销售业务监察稽核控制

注:

基金管理公司申请设立销售子公司的,按照“行政许可事项服务指南--公募基金管理公司变更正大事项审批--九、申请材料--设立子公司--10、子公司的主要管理制度”提供了相关制度的,可不再重复提供。

17、投资人权益须知样本[上传附件]

18、销售协议样本[上传附件]

19、销售协议样本中是否包含持续服务责任?

□是□否

20、基金销售机构风险控制中涉及的主要风险有哪些?

[上传附件]

十二、基金销售业务操作流程

1、基金销售业务操作流程[上传附件]

序号

问题

制度条款(请填写公司内部制度名称和相应条目)

内容描述

2

客户身份识别的操作流程

3

基金交易账户签约、解约操作流程

4

基金账户开立、销户操作流程

5

基金账户登记、撤销操作流程

6

基金认购操作流程

7

基金申购操作流程

8

基金赎回操作流程

9

基金转换操作流程

10

基金定期定额投资操作流程

11

基金分红方式设置与变更操作流程

12

基金转托管操作流程

13

非交易过户等被动接受类业务的操作流程

14

投资人交易失败的处理流程

15

客户投诉的处理流程

16

自助交易系统操作流程

()

□不适用

()

□不适用

17、业务凭证样本[上传附件]

十三、基金销售业务资金清算流程

1、基金销售业务资金清算流程[上传附件]

序号

问题

制度条款(请填写公司内部制度名称和相应条目)

内容描述

2

总部与分支机构资金清算流程

3

基金认购资金清算流程

4

基金申购资金清算流程

5

基金赎回资金清算流程

6

基金分红资金清算流程

7、资金交收时间的约定是否符合法律法规的要求?

□是□否

十四、账户管理制度

1、基金销售业务账户管理制度[上传附件]

序号

问题

制度条款(请填写公司内部制度名称和相应条目)

内容描述

2

投资人基金交易账户的管理

3

投资人基金账户的管理

4

基金销售结算资金专用账户的管理

十五、销售适用性制度

1、销售适用性管理制度[上传附件]

2、对基金管理人进行审慎调查的方式和方法()

3、对基金产品风险评价的主体

□自己评价 部门名称( )

□第三方评价 机构名称( )协议上传[上传附件]

4、基金产品风险等级划分()

5、基金投资人风险承受能力的类型划分()

6、基金投资人风险承受能力调查问卷[上传附件]

7、对基金产品和基金投资人进行匹配的方法()

十六、反洗钱内部控制制度

1、反洗钱内部控制制度[上传附件]

2、负责反洗钱工作的部门( )

3、客户身份识别措施()

4、客户资料和交易记录保存措施( )

5、可疑交易识别、分析和报告措施( )

十七、其他需要补充说明的事项()[上传附件]

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