企业新闻发布会策划方案.docx
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企业新闻发布会策划方案
健康生活 源于养生
天祥企业2016龟参丸新品推广信息发布会
策划方案
一、会议名称:
智力丸新品推广新闻发布会
二、会议时间:
2016年5月6日9:
00-11:
15
三、会议地点:
天祥青云大厦
四、会议目的:
1、通过活动及媒体正式对外宣布公司智力丸产品正式上市;
2、进一步提高新品牌和新产品在经销商、媒体、潜在客户中的知名度;
3、作为公司的第一款产品,具有里程碑式的意义,通过活动为公司后续产品打开销售渠道。
五、会议主题:
健康生活,源于养生
——天祥企业2016龟参丸推广信息发布会
六、参加人员:
天祥股份有限公司董事长、总裁:
梁作董
天祥股份有限公司副总经理:
代雨豪
天祥股份有限公司管理部经理:
曹永胜
天祥股份有限公司研发部经理:
称彦霖
天祥股份有限公司公关部发言人:
尹亮
天祥股份有限公司有关人员
山东省食品药品监督管理局行政部主任:
张国鹏
京华时报、大众日报、中国经营报、新京报、山东电视台、浙江电视台、齐鲁晚报、华西都市报、搜狐、网易、新浪等主流媒体。
七、活动安排:
前期筹备→活动执行→跟进评估
1、筹备阶段
时间:
4月15日-4月20日
地点:
天祥股份有限公司筹备会议室
目的:
对新品发布会任务进行统筹安排
工作任务及分工:
会务组负责人:
梁梁
工作任务:
(1).负责此次发布会会议场地的预定和租赁,负责会后宴会餐点、酒水的安排以及参会嘉宾礼品的准备.
(2).负责会场的布置、检查和督促各项工作的开展。
(3).负责会场服务人员的构成,成员工作分配,制作工作进度表,工作完成时间表。
(4).拟写会场布置的策划方案。
秘书组负责人:
代代
工作任务:
撰写相关文稿及会议背景材料的准备。
(1).负责拟写会议整体方案、会议新闻稿、会议记录、会议总结。
(2).负责撰写主持人讲话稿以及董事长发言稿、答记者问准备稿。
(3).负责会议PPT制作,负责公司新品宣传片的准备。
(4).会议相关材料的印制及会议标语的制作。
接待组负责人:
曹曹
工作任务:
负责与会记者媒体及相关人员的邀请、负责拟写接待方案、导演讲话稿,准备会议签到表,人员的接待,餐饮的安排。
Ps:
现场接待工作人员大致分为以下几类
总协调员:
负责整体调度、处理突发情况、迎接发言人;
记者接待员:
负责签到、发放资料;
设备调控员:
负责现场音响、灯光等的正常运行;
会场服务员:
负责安排记者座位、给记者提供茶水点心、递送话筒。
除此之外,有的发布会还需要翻译人员和速录人员。
(1).会议用品的准备工作证、签到表、黑色中性笔、签约表、纸杯、茶、开水、桌签等。
(2).会场布置工作
审查确定此次职代会会场布置的策划方案。
会议环境的布置、会议背景、桌签、座次的安排、签到台、音响设备的调试、话筒(准备好备用应急的话筒)、主席台鲜花的布置、地毯的铺设等工作。
编制会议日程安排。
(3).礼仪、服务人员的确定。
(4).会场装饰物准备会场布置所需要的标语、主席台的鲜花、背景的幕布、会场内周边的盆景、地毯的铺设、灯光效果准备、会场座位、座次的安排等。
(5).会场统一用品的制作会议统一的装资料的纸袋、文具用品(笔、笔记本)、工作人员的工作牌。
(6).应急措施应急措施的检查与落实如备用音响设备(音响、话筒、灯光)、备用电源、安全通道的方位、防火设施。
(7).其它工作
收集、整理会前、会中、会后的资料并归档的工作。
(包括文字、声像、影像等资料)
会后会场的清理工作。
宣传组负责人:
陈陈
工作任务:
(1).播放公司新品宣传片
(2).拟写宣传方案并制作邀请函。
(3).会议摄影与摄像、录音等工作。
财务组负责人:
尹尹
工作任务:
(1).制定经费预算表,全程经费支出管理和监督。
(2).会议结束后就经费开支一块做出报告。
安保组负责人:
张张
工作任务:
(1).制定安保方案。
(2).负责道具的摆放及座位的排列。
(3).在会场做好安全监督与管理工作并对会场来往车辆进行调度,交通疏导,并安排好停车位。
(4).成立医疗应急小组。
2、实施阶段(新闻发布会当天)
时间:
2016年5月6日9:
00-11:
15
地点:
天祥青云大厦多功能会议室
仪式流程:
时间
内容
9:
00~10:
00
会场布置及媒体签到(分发相关材料)
10:
00~10:
05
与会人员入席(配背景音乐、播放新品宣传片)
10:
05~10:
20
发言人介绍产品情况及现场嘉宾
10:
20~10:
30
食品药品监督管理局行政部主任发言
10:
30~10:
40
天祥董事长发言(会议主要内容公布)
10:
40~10:
50
天祥公司研发部经理发言
10:
50~11:
10
答记者问(释放重要信息,不超过3条)
11:
10~11:
15
与会人员合影留念
11:
15
主持人宣布结束
会后聚餐、特别公关活动。
3、跟进评估
监控新闻发布会媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
八、费用预算
1.媒体预算支出:
合计:
100,000
2.人员工资支出
名称
数量
工作时(天)
单价
费用(元)
礼仪人员
8
1
200元/天
1600
拍摄人员
2
1
300元/天
600
合计:
2,200元
3.物料支出
物品名称
数量
单价
费用 (元)
邀请函
50
20元/张
1000
空飘
20
300元/个
6000
条幅
2
200元/条
400
气球型拱门
2
1000元/个
2000(租)
嘉宾胸花
20
15元/个
300
背景板
100平米
25/平米
2500
签到台
1套
150元
150
幻灯机租赁费用
1
500元/天
500
音响租赁费用
1
500元/天
500
地毯
200平米
500元/天
500
主持台
1
200元/天
200(组)
礼仪绶带
8
50元/条
400
礼仪花篮
20
50元/篮
1000
接送车辆
合计:
30000(车队)
合计:
45,450元
4.公关费用支出
政府机关礼品400(元)×10(份)=4000(元) 注:
礼品其实就是送龟参丸
媒体记者礼品50(元)×20(份)=1000(元) 注:
礼品印有天祥商标的办公用品
国家级媒体红包600×10=6000元
省级媒体红包200元×10=2000元
市级媒体100元×10=1000元
务餐费:
20000(元)
照片冲洗 100
合计:
34,100元
活动总预算支出共计:
181,750元
九、注意事项
(一)各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作。
(二)会中工作人员必须坚守岗位,决不允许出现“空岗”状况。
(三)会议期间公司人员必须统一着装,佩带工作牌。
(四)会议期间会议组织人员必须提前到达现场,不得迟到、早退、无故缺席。
策划人:
陈彦霖
二〇一六年五月二日