智能化系统设备维保外包合同标准格式.docx

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智能化系统设备维保外包合同标准格式

 

XX项目

智能化系统维修保养合同

 

合同编号:

项目名称

联系人

保养地址

联系电话/传真

保养期限

从200年月日至200年月日共计月

维修保养方式

清包

服务时间

日常修理服务时间:

接到报修通知后24小时内到达现场。

紧急修理服务时间:

接到报修通知后4小时内到达现场。

每月保养1次

报修专线电话

365天24小时热线或

投诉地址

投诉电话

 

签订日期:

年月日

签约地点:

上海

甲方:

上海万科物业服务有限公司

乙方:

为确保甲方智能化系统(主要包括)能够长期正常运行,甲方委托乙方对智能化系统进行有偿维修保养服务,经甲乙双方协商签订合作协议如下:

一、维保项目情况:

项目名称:

维保内容:

维保地点:

二、维修保养对象:

项目维保设备清单,详见附件一。

系统故障设备损坏乙方负责维修或更换,乙方将向甲方收取设备成本费,如市场材料价格有所变动,乙方将根据市场材料价格作相应调整,在维修中一切调试、拆装费、人工费等均免除。

三、维修内容:

一般故障,乙方承诺在24小时内到现场处理。

紧急抢修,乙方承诺在4小时内到现场处理,如周界报警等。

维修表单需由甲乙双方现场负责人确认,并一式两份进行保存,维修表单详见附件二。

如确实有特殊情况,无法在上述时间前来维修,必须以书面形式提前告知甲方现场负责人,并明确前来处理时间,否则承担违约责任。

四、保养内容:

1、月度保养:

乙方按规定每月进行正常维护保养一次,月度保养表单需由甲乙双方现场负责人确认,并一式两份进行保存,月度保养表单详见附件三。

2、季度保养:

乙方按规定每季度进行正常维护保养一次,季度保养表单需由甲乙双方现场负责人确认,并一式两份进行保存,季度保养表单详见附件四。

3、年度保养:

乙方按规定每年度进行正常维护保养一次,年度保养表单需由甲乙双方现场负责人确认,并一式两份进行保存,年度保养表单详见附件五。

甲乙双方在签订项目维保合同后,乙方需制定整年度保养计划,并交由甲方现场负责人确认。

如确实有特殊情况,无法在上述时间前来保养,必须以书面形式提前告知甲方现场负责人,并明确前来保养时间,否则承担违约责任。

五、违约约定:

1、乙方工作人员没穿公司统一服装:

扣款50元/次。

2、乙方保养、维修时,现场不设警示标志:

扣款50元/次。

3、乙方接到报修没有在规定时间内到达现场:

扣款100元/次。

4、乙方与小区业主争吵:

扣款200元/次。

5、乙方维保工作未能到达合同要求,经甲方书面通知后,在限期内仍未能到达要求的,甲方有权终止本合同,但必须提前一个月以书面形式通知乙方。

6、乙方在甲方项目操作时,未遵守甲方有关规章制度:

扣款100元/次。

六、双方权利与义务:

1、甲方权利与义务

●甲方与乙方签订项目合同后,需明确甲方现场负责人及联系方式。

●甲方在任何时候都有权利向乙方提出系统维保上的意见和建议。

●甲方有权利监督和提出乙方在维保过程中的不足之处,并提出合理要求让乙方改之。

●在乙方未能完成该期的维保任务时,甲方可拒绝支付次期的维保费用直至任务完成。

●甲方对接联系方式:

2、乙方权利与义务

●乙方与甲方签订项目合同后,需明确乙方现场负责人及联系方式。

●乙方在执行维保的过程中有权利向甲方提出与乙方维保有关的,合理的配合与协助。

●乙方有义务为甲方提供更好的服务,和听取甲方提出的意见。

●乙方有权利向甲方提出本合同规定的应支付给乙方的维保费用,否则乙方可停止对甲方的服务,直至甲方付款为止。

●若乙方维修保养不当,造成设备的软硬件损坏以及其它的经济损失,乙方赔偿甲方受损设备的全部损失。

●乙方在维修保养中发现设备有人为损坏和自然损坏,乙方须通知甲方确认并且马上向甲方提供书面报告(报告内容有损坏设备的型号、名称和价格。

如果是人为损坏乙方必须提供证据)。

●如果该设备按合同是甲方支付材料费的,经甲方签字确认后,乙方负责更换。

乙方采购的设备和零配件必须是纯正的原厂产品,并且要有半年的保质期。

甲方也可自行采购相应的设备和零配件,由乙方免费更换。

●乙方有义务对甲方操作中不符要求的做法提出书面意见,甲方应参照执行。

●乙方在甲方项目操作时,必须遵守甲方有关规章制度。

●乙方在维护保养工作应注意安全,如遇意外伤亡事故,甲方概不负责,由乙方自行解决。

●乙方对接联系方式:

●乙方投诉联系方式:

七、维保费用及支付方式:

1、维保费用:

(大写:

2、支付方式如下:

甲方分期付款,每个月为一期,每期金额为元,于每期第二个月15日前,以支票方式支付。

最后一季度的维保费在乙方完成年度保养合格后一周内支付。

八、本合作协议书期限:

本合同甲乙双方签章后即生效,自200年月日起,至200年月日止,共计个月。

九、合同的生效、变更和终止

●本合同经甲、乙双方盖章后生效;

●若合同期间就本合同有关事项提出变更,双方需另行签订变更协议;

●若合同一方将合同的权利和义务部分或全部转让给第三方,须书面通知合同另一方,并得到书面同意转让,否则该转让无效;

●若乙方因非甲方原因未履行本合同约定的义务,经甲方连续两次书面催告后十天内仍未履行,甲方有权以书面形式通知乙方解除本合同;

●若甲方因非乙方原因未按本合同第二条的约定付款,且在乙方发出第二次催告函后,仍未按催告函中规定期限履行付款义务,乙方有权以书面形式通知甲方中止履行本合同。

且暂时免除保养责任,直至甲方履行付款义务为止。

●在合同履行期间,若甲、乙任何一方提出提前终止本合同,均应提前1个月以书面形式通知对方,双方协商合同终止事宜。

十、免除责任的事项:

●如发生下例不可抗力等突发事件:

政令变更、罢工、闭厂、火灾、爆炸、水灾、台风、暴乱、战争、故意或恶意破坏,神教事件及地震等,导致财产和人身受到损失或延误时,乙方不承担上述情况引起的责任。

十一、其他:

●本合同的服务范围不包括更改合同标的之结构和装置,或增加新的功能,若有需要,双方再协商并达成协议。

●本合同之附件为本合同有效组成部分。

●本合同如产生争议,甲、乙双方应友好协商,未能解决,任何一方可向当地申请仲裁或向当地法院进行起诉。

●本合同一式肆份,甲乙双方各执两份。

十二、免费提供的部分易耗件:

视频BNC头、音频插头、防尘罩玻璃、塑料膨胀管、自功螺丝、对撬螺丝、F头、电源及信号线(适量)、视、音频线(适量)

 

甲方

单位名称

(盖章)

地址

法人代表

承办人

 

电话

 

传真电话

 

邮政编码

开户银行

 

帐号

 

 

乙方

单位名称

(盖章)

地址

法人代表

承办人

 

电话

 

传真电话

 

邮政编码

开户银行

 

帐号

 

 

附件一:

项目设备配置清单

序号

系统

设备名称

品牌

型号

数量

单位

附件二:

设备故障修理单

编号:

序号:

项目名称

报修时间

到场时间

修复时间

维修人员

设备故障原因:

修理方式及其费用(委外、自修):

修理过程及安全措施:

修理验收结论:

验收人:

备注:

附件三:

月度保养记录表

编号:

序号

系统名称

设备名称

保养内容

保养标准

验收情况

1

闭路电视监控系统

摄像机

清晰度调整、固定检查、工作状态检查、设备清洁

图像清晰、固定牢固、工作状态良好、外表清洁

2

楼宇访客对讲系统

门口机

话音检查、固定检查、工作状态检查、设备清洁

音质良好、工作状态良好、外表清洁、固定牢固

3

周界防范报警系统

主动红外探测器

报警检查、固定检查、工作状态检查、设备清洁

报警及时正确、固定牢固、工作状态良好、外表清洁

电子围栏

报警检查、固定及松紧检查、工作状态检查、设备清洁

报警及时正确、固定牢固/松紧适宜、工作状态良好、外表清洁

现场主机

固定检查、工作状态检查、设备清洁

固定牢固、工作状态良好、外表清洁

4

电子巡更系统

巡更钮

采集检查、固定检查、设备清洁

采集可靠、固定牢固、外表清洁

巡更棒

采集检查、工作状态检查、设备清洁

采集可靠、工作状态良好、外表清洁

5

门禁管理系统

电控/磁锁

动作检查、固定检查、设备清洁

动作可靠、固定牢固、外表清洁

刷卡器

动作检查、固定检查、工作状态检查、设备清洁

动作可靠、固定牢固、工作状态良好、外表清洁

出门按钮

动作检查、固定检查、设备清洁

动作可靠、固定牢固、外表清洁

6

车辆管理系统

出入口控制器

固定检查、工作状态检查、设备清洁

固定牢固、工作状态良好、外表清洁

出入口道匝

固定检查、升降部分、传动部分、检查润滑油、设备清洁

固定牢固、动作可靠、运转正常、润滑良好、外表清洁

7

收费管理系统

收费机

收费情况、工作状态检查、设备清洁

收费正常、工作状态良好、外表清洁

8

背景音乐及紧急广播系统

广播音响

音质检查、固定检查、设备清洁

音质检查、固定牢固、外表清洁

9

小区信息发布系统

LED显示屏

显示情况检查,运行状态检查,数据库查看

显示正常、工作状态良好、外表清洁

10

建筑设备监控系统

变送、传动装置

动作检查、固定检查、工作状态检查、设备清洁

动作可靠、固定牢固、工作状态良好、外表清洁

系统存在问题及整改意见:

项目名称:

保养人:

验收人:

保养日期:

附件四:

季度保养记录表

编号:

序号

系统名称

设备名称

保养内容

保养标准

验收情况

1

闭路电视监控系统

监视器/显示器

图像质量调整、工作状态检查、设备清洁

图像清晰、工作状态良好、外表清洁

录像机

图像质量调整、工作状态检查、设备清洁

图像清晰、工作状态良好、外表清洁

画面分割器

工作状态检查、设备清洁

工作状态良好、外表清洁

矩阵主机及键盘

工作状态检查、设备清洁

工作状态良好、外表清洁

电源供应器

工作状态检查、设备清洁

工作状态良好、外表清洁

2

楼宇访客对讲系统

管理机

话音、图像检查、工作状态检查、设备清洁

音质良好、图像清晰、工作状态良好、外表清洁

电源供应器

工作状态检查、设备清洁

工作状态良好、外表清洁

3

周界防范报警系统

报警主机及键盘

防区检查、工作状态检查、设备清洁

防区对应、工作状态良好、外表清洁

报警打印机

工作状态检查、设备清洁

工作状态良好、外表清洁

电子模拟显示屏

联动检查、工作状态检查、设备清洁

联动可靠、工作状态良好、外表清洁

其他联动设备

联动检查、工作状态检查、设备清洁

联动可靠、工作状态良好、外表清洁

电源供应器

工作状态检查、设备清洁

工作状态良好、外表清洁

4

电子巡更系统

传送器

工作状态检查、设备清洁

工作状态检查、设备清洁

5

家庭安全防范系统

安防报警主机

工作状态检查、设备清洁

工作状态良好、外表清洁

电源供应器

工作状态检查、设备清洁

工作状态良好、外表清洁

6

门禁管理系统

卡片发行器

工作状态检查、设备清洁

工作状态良好、外表清洁

电源供应器

工作状态检查、设备清洁

工作状态良好、外表清洁

7

车辆管理系统

卡片发行器

工作状态检查、设备清洁

工作状态良好、外表清洁

电源供应器

工作状态检查、设备清洁

工作状态良好、外表清洁

8

背景音乐及紧急广播系统

各前端设备

音质调整、工作状态检查、设备清洁

音质良好、工作状态良好、外表清洁

各音源设备

工作状态检查、设备清洁

工作状态良好、外表清洁

10

建筑设备监控系统

现场控制器

工作状态检查、设备清洁

工作状态良好、外表清洁

11

其他设备

机房监控机柜

固定检查、机柜清洁

固定牢固、机柜内、外部清洁

UPS系统

工作状态检查、设备清洁

工作状态良好、外表清洁

系统存在问题及整改意见:

项目名称:

保养人:

验收人:

保养日期:

附件五:

年度维保记录表

编号:

序号

系统名称

设备名称

保养内容

保养标准

验收情况

1

闭路电视监控系统

监控软件

参数调整,运行状态检查

软件运行稳定、正常

2

周界防范报警系统

报警软件

防区检查、参数调整,运行状态检查,数据库查看

防区对应、软件运行稳定、正常、数据库完整

3

电子巡更系统

巡更管理软件

定位检查、参数调整,运行状态检查,数据库查看

点位对应、软件运行稳定、正常、数据库完整

4

家庭安全防范系统

报警软件

防区检查、参数调整,运行状态检查,数据库查看

防区对应、软件运行稳定、正常、数据库完整

6

门禁管理系统

管理软件

参数调整,运行状态检查,数据库查看

软件运行稳定、正常、数据库完整

7

车辆管理系统

管理软件

参数调整,运行状态检查,数据库查看

软件运行稳定、正常、数据库完整

8

收费管理系统

管理软件

参数调整,运行状态检查,数据库查看

软件运行稳定、正常、数据库完整

10

小区信息发布系统

管理软件

参数调整,运行状态检查

软件运行稳定、正常

11

建筑设备监控系统

监控软件

监控点位检查、参数调整,运行状态检查,数据库查看

监控点位对应、软件运行稳定、正常、数据库完整

系统存在问题及整改意见:

项目名称:

保养人:

验收人:

保养日期:

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