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某宾馆会议室音视频系统招标文件书

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天津宁河宾馆会议室音视频系统

招标文件

招标编号：

2009年9月

TOC\o"1-3"\h\zHYPERLINK\l"_Toc242067824"第一章投标人须知PAGEREF_Toc242067824\h3

HYPERLINK\l"_Toc242067825"一、说明PAGEREF_Toc242067825\h3

HYPERLINK\l"_Toc242067826"1.招标采购单位及合格的投标人PAGEREF_Toc242067826\h3

HYPERLINK\l"_Toc242067827"2．资金来源PAGEREF_Toc242067827\h3

HYPERLINK\l"_Toc242067828"3．投标费用PAGEREF_Toc242067828\h3

HYPERLINK\l"_Toc242067829"二、招标文件PAGEREF_Toc242067829\h4

HYPERLINK\l"_Toc242067830"4.招标文件构成PAGEREF_Toc242067830\h4

HYPERLINK\l"_Toc242067831"5.招标文件的澄清PAGEREF_Toc242067831\h4

HYPERLINK\l"_Toc242067832"6.招标文件的修改PAGEREF_Toc242067832\h4

HYPERLINK\l"_Toc242067833"三、投标文件的编制PAGEREF_Toc242067833\h5

HYPERLINK\l"_Toc242067834"7.投标范围及投标文件中计量单位的使用PAGEREF_Toc242067834\h5

HYPERLINK\l"_Toc242067835"8.投标文件构成PAGEREF_Toc242067835\h5

HYPERLINK\l"_Toc242067836"9.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件PAGEREF_Toc242067836\h6

HYPERLINK\l"_Toc242067837"10.投标报价PAGEREF_Toc242067837\h7

HYPERLINK\l"_Toc242067838"11.投标有效期PAGEREF_Toc242067838\h7

HYPERLINK\l"_Toc242067839"12.投标文件的签署及规定PAGEREF_Toc242067839\h8

HYPERLINK\l"_Toc242067840"四、投标文件的递交PAGEREF_Toc242067840\h8

HYPERLINK\l"_Toc242067841"13.投标文件的密封和标记PAGEREF_Toc242067841\h8

HYPERLINK\l"_Toc242067842"14.投标截止期PAGEREF_Toc242067842\h9

HYPERLINK\l"_Toc242067843"15.投标文件的修改与撤回PAGEREF_Toc242067843\h9

HYPERLINK\l"_Toc242067844"五、开标及评标PAGEREF_Toc242067844\h10

HYPERLINK\l"_Toc242067845"16.开标PAGEREF_Toc242067845\h10

HYPERLINK\l"_Toc242067846"17.组建评标委员会PAGEREF_Toc242067846\h10

HYPERLINK\l"_Toc242067847"18.投标文件的初审与澄清PAGEREF_Toc242067847\h10

HYPERLINK\l"_Toc242067848"19.投标偏离与非实质性响应PAGEREF_Toc242067848\h11

HYPERLINK\l"_Toc242067849"20.比较与评价PAGEREF_Toc242067849\h11

HYPERLINK\l"_Toc242067850"21．评标过程及保密原则PAGEREF_Toc242067850\h12

HYPERLINK\l"_Toc242067851"六、确定中标PAGEREF_Toc242067851\h13

HYPERLINK\l"_Toc242067852"22．中标候选人的确定原则及标准PAGEREF_Toc242067852\h13

HYPERLINK\l"_Toc242067853"23．确定中标人PAGEREF_Toc242067853\h13

HYPERLINK\l"_Toc242067854"24.接受和拒绝任何或所有投标的权利PAGEREF_Toc242067854\h13

HYPERLINK\l"_Toc242067855"25．中标通知书PAGEREF_Toc242067855\h13

HYPERLINK\l"_Toc242067856"26.签订合同PAGEREF_Toc242067856\h14

HYPERLINK\l"_Toc242067857"第二章合同一般条款PAGEREF_Toc242067857\h14

HYPERLINK\l"_Toc242067858"■合同一般条款PAGEREF_Toc242067858\h14

HYPERLINK\l"_Toc242067859"1.定义PAGEREF_Toc242067859\h14

HYPERLINK\l"_Toc242067860"2.技术规范PAGEREF_Toc242067860\h15

HYPERLINK\l"_Toc242067861"3.知识产权PAGEREF_Toc242067861\h15

HYPERLINK\l"_Toc242067862"4.工作任务及完成时间PAGEREF_Toc242067862\h15

HYPERLINK\l"_Toc242067863"5.包装要求PAGEREF_Toc242067863\h15

HYPERLINK\l"_Toc242067864"6.装运标志PAGEREF_Toc242067864\h15

HYPERLINK\l"_Toc242067865"7.交货方式PAGEREF_Toc242067865\h16

HYPERLINK\l"_Toc242067866"8.装运通知PAGEREF_Toc242067866\h16

HYPERLINK\l"_Toc242067867"9.付款条件及方式PAGEREF_Toc242067867\h17

HYPERLINK\l"_Toc242067868"10.技术资料PAGEREF_Toc242067868\h17

HYPERLINK\l"_Toc242067869"11.质量保证PAGEREF_Toc242067869\h17

HYPERLINK\l"_Toc242067870"12.检验和验收PAGEREF_Toc242067870\h18

HYPERLINK\l"_Toc242067871"13.培训PAGEREF_Toc242067871\h18

HYPERLINK\l"_Toc242067872"14.索赔PAGEREF_Toc242067872\h18

HYPERLINK\l"_Toc242067873"15.延迟交货PAGEREF_Toc242067873\h19

HYPERLINK\l"_Toc242067874"16.违约赔偿PAGEREF_Toc242067874\h19

HYPERLINK\l"_Toc242067875"17.不可抗力PAGEREF_Toc242067875\h20

HYPERLINK\l"_Toc242067876"18.税费PAGEREF_Toc242067876\h20

HYPERLINK\l"_Toc242067877"19.合同争议的解决PAGEREF_Toc242067877\h20

HYPERLINK\l"_Toc242067878"20.违约解除合同PAGEREF_Toc242067878\h20

HYPERLINK\l"_Toc242067879"21.破产终止合同PAGEREF_Toc242067879\h21

HYPERLINK\l"_Toc242067880"22.转让和分包PAGEREF_Toc242067880\h21

HYPERLINK\l"_Toc242067881"23.合同修改PAGEREF_Toc242067881\h21

HYPERLINK\l"_Toc242067882"24.通知PAGEREF_Toc242067882\h22

HYPERLINK\l"_Toc242067883"25.计量单位PAGEREF_Toc242067883\h22

HYPERLINK\l"_Toc242067884"26.适用法律PAGEREF_Toc242067884\h22

HYPERLINK\l"_Toc242067885"27.合同生效和其它PAGEREF_Toc242067885\h22

HYPERLINK\l"_Toc242067886"第三章政府采购合同格式（货物类）PAGEREF_Toc242067886\h23

HYPERLINK\l"_Toc242067887"第四章附件——投标文件格式PAGEREF_Toc242067887\h26

HYPERLINK\l"_Toc242067888"附件1　　　投标书（格式）PAGEREF_Toc242067888\h27

HYPERLINK\l"_Toc242067889"附件2　投标一览表PAGEREF_Toc242067889\h29

HYPERLINK\l"_Toc242067890"附件3　　　投标分项报价表PAGEREF_Toc242067890\h30

HYPERLINK\l"_Toc242067891"附件4货物说明一览表PAGEREF_Toc242067891\h31

HYPERLINK\l"_Toc242067892"附件5　　技术规格偏离表PAGEREF_Toc242067892\h32

HYPERLINK\l"_Toc242067893"附件6　　　　商务条款偏离表PAGEREF_Toc242067893\h33

HYPERLINK\l"_Toc242067894"附件7详细技术响应PAGEREF_Toc242067894\h34

HYPERLINK\l"_Toc242067895"附件8　　　　资格证明文件（格式）PAGEREF_Toc242067895\h35

HYPERLINK\l"_Toc242067896"附件8-1法人营业执照的复印件PAGEREF_Toc242067896\h36

HYPERLINK\l"_Toc242067897"附件8-2税务登记证书复印件PAGEREF_Toc242067897\h37

HYPERLINK\l"_Toc242067898"附件8-3法定代表人授权书（格式）PAGEREF_Toc242067898\h38

HYPERLINK\l"_Toc242067899"附件8-4制造厂家的资格声明PAGEREF_Toc242067899\h39

HYPERLINK\l"_Toc242067900"附件8-5经销商（作为代理）的资格声明　（格式）PAGEREF_Toc242067900\h42

HYPERLINK\l"_Toc242067901"附件8-6制造厂家的授权书（格式）PAGEREF_Toc242067901\h44

HYPERLINK\l"_Toc242067902"附件8-7　投标人的资信证明PAGEREF_Toc242067902\h45

HYPERLINK\l"_Toc242067903"附件8-8税收缴纳纪录PAGEREF_Toc242067903\h46

HYPERLINK\l"_Toc242067904"附件8-10招标文件要求的其他资格证明文件PAGEREF_Toc242067904\h48

HYPERLINK\l"_Toc242067905"附件8-10-1承担系统维护、技术支持和服务的机构（或代理商）情况表（格式）PAGEREF_Toc242067905\h48

HYPERLINK\l"_Toc242067906"附件8-10-2同类项目情况表PAGEREF_Toc242067906\h49

HYPERLINK\l"_Toc242067907"第五章货物需求一览表及技术规格PAGEREF_Toc242067907\h50

投标人须知

说明

1.招标采购单位及合格的投标人

招标采购单位：

系指采购人，即天津宁河宾馆。

1.2满足以下条件的投标人是合格的投标人，可以参加本次投标：

1.2.1在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，有生产或供应能力的供应商，包括法人、其他组织、自然人及其联合体。

1.2.2遵守国家有关法律、法规、规章，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

1.3凡受托为采购本次招标的货物进行设计、编制规范和其他文件的咨询公司，及相关联的附属机构，不得参加投标。

1.4投标人在投标过程中不得向招标采购单位提供、给予任何有价值的物品，影响其正常决策行为。

一经发现，其投标人资格将被取消。

1.5招标采购单位在任何时候发现投标人提交的投标文件内容有下列情形之一时，有权依法追究投标人的责任：

1.5.1提供虚假的资料。

1.5.2在实质性方面失实。

1.6当事人之间不得相互串通投标。

2．资金来源

2.1招标公告或投标邀请书中所述的采购人已经获得足以支付本次招标后所签订的合同项下的款项（包括财政性资金和自筹资金）。

3．投标费用

3.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用，不论投标的结果如何，招标采购单位均无承担的义务和责任。

招标文件

4.招标文件构成

4.1要求提供货物的内容及详细技术需求、投标须知和合同条件等在招标文件中均有说明。

招标文件共八章，分装两册。

各册的内容如下：

第一册

投标人须知

合同一般条款

合同格式

附件——投标文件格式

第二册

第五章　货物需求一览表及技术规格

4.2投标人应认真阅读招标文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。

如投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标被拒绝。

5.招标文件的澄清

5.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式通知招标采购单位。

招标采购单位对在投标截止期三日以前收到的澄清要求应以书面形式予以答复，并将书面答复发给每个招标文件的投标人（答复中不包括问题的来源）。

6.招标文件的修改

6.1在投标截止期三日前，招标采购单位可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。

6.2招标文件的修改应以书面形式通知所有招标文件的投标人，并对其具有约束力。

投标人在收到上述通知后，应立即向招标采购单位回函确认。

6.3为使投标人准备投标时有足够的时间对招标文件的修改部分进行研究，招标采购单位有权决定是否延长投标截止期。

投标文件的编制

7.投标范围及投标文件中计量单位的使用

7.1投标人可对招标文件中“货物需求一览表”所列的所有货物及服务进行投标。

7.2投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用中华人民共和国法定计量单位。

7.3投标文件以中文形式提交（投标项目中主要系统设备生产供应厂商如果是国外厂商，则另需以英文形式提交投标文件中的技术文件作为参考）。

8.投标文件构成

8.1投标人应完整地按招标文件提供的投标文件格式填写投标文件，投标文件应包括以下内容：

附件1——投标书（格式）

附件2——投标一览表（格式）

附件3——投标分项报价表（格式）

附件4——货物说明一览表（格式）

附件5——技术规格偏离表（格式）

附件6——商务条款偏离表（格式）

附件7——详细技术响应

附件8——资格证明文件

8-1法人营业执照的复印件（投标人须加盖本单位公章或授权代表签字）

8-2税务登记证书复印件（投标人须加盖本单位公章或授权代表签字）

8-3法定代表人授权书（格式）

8-4制造厂家的资格声明（格式）

8-5经销商（作为代理）的资格声明（格式）

8-6制造厂家针对本项目的授权书（格式）\h\*MERGEFORMAT（四）法人代表授权书

8-7投标人的资信证明：

会计师事务所出具的上一年度财务审计报告或银行出具的资信证明（注：

半年以内开具的资信证明文件均有效）

8-8最近一次交税收缴纳纪录（投标人须加盖本单位公章或授权代表签字）

8-9最近一次社会保障资金缴纳记录（投标人须加盖本单位公章或授权代表签字）

8-10招标文件要求的其他资格证明文件

8.2除上述8.1条外，投标文件还应包括本须知第9条的所有文件。

9.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件

9.1投标人应提交证明文件，证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定。

该证明文件是投标文件的一部分。

9.2上款所述的证明文件，可以是文字资料、图纸和数据，它包括：

9.2.1货物主要技术指标和性能的详细说明。

9.2.2货物从买方开始使用至招标文件规定的保质期内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单，包括备件和专用工具的货源及现行价格。

9.2.3对照招标文件技术规格，逐条说明所提供货物和服务已对招标文件的技术规格做出了实质性的响应，或申明与技术规格条文的偏差和例外。

9.3投标人应注意买方在技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准，以及参照的牌号或分类号仅起说明作用，并没有任何限制性。

投标人在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号，但这些替代要实质上相当于技术规格的要求。

9.4投标人提供的所有货物均须符合国家、行业或国际相关标准或技术规范，并具有产品合格证或质检部门出具的检验测试报告。

10.投标报价

10.1所有投标均以人民币报价。

投标人的投标报价应遵守“中华人民共和国价格法”。

10.2投标人应在投标分项报价表（附件三）上标明投标货物及相关服务的单价（如适用）和总价，并由法定代表人或其授权代表签署。

10.3投标分项报价表上的价格应按下列方式填写：

10.3.1投标货物包括标准附件、备品备件、专用工具等的出厂价（包括已在中国国内的进口货物完税后的仓库交货价、展室交货价或货架交货价），投标货物安装、调试、检验、技术服务和培训等费用；

货物运至最终目的地的运输费和保险费用。

10.4为了方便评标委员会对投标文件进行比较，投标人可根据本须知10.3条的规定将投标价分成几部分，并不限制买方以上述任何条件订立合同的权利。

10.5投标人所报的各分项投标单价在合同履行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。

任何包含价格调整要求的投标，依据本须知第19.3条规定，将被认为是非响应性投标而予以拒绝。

10.6投标人可提出合理化建议（如对招标货物的规格、性能、材质、配套货物提出更为合理的替代方案等），引起价格变动时，应加以详细说明。

采购人不接受任何选择报价，对每一种货物只允许有一个报价，加盖投标人公章或由法定代表人（授权代表）签署。

11.投标有效期

11.1投标应在规定的开标日后的（见投标人须知资料表）天内保持有效，投标有效期不满足要求的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。

11.2招标采购单位可根据实际情况，在原投标有效期截止之前，要求投标人同意延长投标文件的有效期。

接受该要求的投标人将不会被要求和允许修正其投标。

投标人也可以拒绝招标采购单位的这种要求。

上述要求和答复都应以书面形式提交。

12.投标文件的签署及规定

12.1投标人应准备投标文件正本　1　份和副本（见投标人须知资料表）份，每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。

若正本和副本不符，以正本为准。

12.2投标文件的正本需打印或用不退色墨水书写，并由投标人的法定代表人或经其正式授权的代表在投标文件上签字并加盖单位印章。

授权代表须持有书面的“法定代表人授权书”（标准格式附后），并将其附在投标文件中。

投标文件应由投标人的法定代表人或经其正式授权的代表在每一页上签字。

投标文件的副本可采用正本的复印件。

12.3任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件签字人签字或盖章后才有效。

12.4投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。

投标文件的递交

13.投标文件的密封和标记

投标时，投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中，且在信封正面标明“正本”“副本”字样。

为方便开标唱标，投标人应将“投标一览表”单独密封，并在信封上标明“投标一览表”字样，在投标时单独递交。

所有信封上均应：

1）清楚标明递交至招标公告或投标邀请书中指明的地址。

2）注明招标公告或投标邀请书中指明的货物名称、招标编号和“在（开标日期、时间）之前不得启封”的字样。

3）在信封的封装处加盖投标人公章。

13.4所有信封上还应写明投标人名称和地址，以便若其投标被宣布为“迟到”投标时，能原封退回。

13.5如果投标人未按上述要求密封及加写标记，招标采购单位对投标文件的误投或过早启封概不负责。

14.投标截止期

14.1投标人应在招标公告或投标邀请书中规定