国家骨干高职院校建设项总结验收工作手册.docx
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国家骨干高职院校建设项总结验收工作手册
湖南科技职业学院
国家骨干高职院校建设项目总结验收
工作手册
评估与重点项目建设办公室编印
2012年11月
一、湖南科技职业学院国家骨干高职院校建设项目总结验收工作方案
二、湖南科技职业学院国家骨干高职院校建设项目验收工作总体进程安排
三、湖南科技职业学院国家骨干高职院校建设项目验收工作任务总体安排
四、湖南科技职业学院国家骨干高职院校建设项目总结验收材料索引表
五、湖南科技职业学院国家骨干高职院校项目建设总结报告(基本框架)
六、湖南科技职业学院×××专业建设项目总结报告(基本框架)
七、湖南科技职业学院国家骨干高职院校建设各分项总结报告(基本框架)
八、湖南科技职业学院国家骨干高职院校项目建设档案材料体系参考要求
九、湖南科技职业学院国家骨干高职院校项目建设工作成效统计汇总表
1、国家骨干高职院校项目建设综合指标完成情况进展表
表1-1项目建设院校基本情况
表1-2《任务书》主要预设指标完成情况
表1-3各方承诺落实情况
表1-4项目预算执行情况
表1-5中央财政重点建设专业硬件建设情况
表1-6重点建设专业主要改革成效
表1-7项目建设院校总体建设成效
2、专业及专业群人才培养模式改革与课程建设统计汇总表
表2-1×××专业及专业群工学结合实习项目与安排统计表﹡
表2-2×××专业及专业群校企合作工学结合人才培养模式改革主要活动汇总表﹡
表2-3×××专业及专业群教材建设工作汇总表
3、专业及专业群校内实训条件建设统计汇总表
表3-1×××专业与专业群2009年末校内实训条件基本情况统计表
表3-2×××专业与专业群校内实训条件建设工作汇总表
4、专业及专业群校外实训基地(合作企业)建设统计汇总表
表4-1×××专业与专业群校外实训基地(合作企业)建设情况汇总表
5、专业及专业群教学团队建设统计汇总表
表5-1×××专业在岗教职员工基本情况(本校在编)汇总表
表5-2×××专业在岗教职员工基本情况(企业兼职)汇总表
表5-3×××专业及专业群教师培训工作汇总表
表5-4×××专业及专业群教师教科研工作汇总表
6、专业及专业群社会服务工作统计汇总表
表6-1×××专业及专业群社会培训工作汇总表
表6-2×××专业及专业群技术服务工作汇总表
表6-3×××专业及专业群对口支援与国际交流工作汇总表
7、专业及专业群职业技能鉴定统计汇总表
表7-1×××专业及专业群职业技能鉴定工作汇总表
十、其它参考性附件材料
1、各分项验收评价标准制定参考样式一:
湖南科技职业学院国家骨干高职院校项目建设重点建设专业专业人才培养方案评价要点
2、各分项验收评价标准制定参考样式一:
湖南科技职业学院国家骨干高职院校项目建设重点建设专业专业人才需求情况调研报告评价要点
3、湖南科技职业学院国家骨干高职院校项目建设核心绩效指标
4、湖南科技职业学院国家骨干高职院校项目建设目标与主要绩效指标
湖南科技职业学院
国家骨干高职院校建设项目总结验收工作方案
为圆满完成国家骨干高职院校建设的各项工作任务,根据教育部、财政部关于国家示范性高职院校项目建设验收的有关精神,借鉴100所国家示范性高职院校验收工作的做法,特制定我院国家骨干高职院校建设总结验收工作方案。
一、验收工作依据
1、依据《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》(教高[2006]16号),《教育部财政部关于实施“国家示范性高等职业院校建设计划”加快高等职业教育改革与发展的意见》(教高[2006]14号,《教育部财政部关于国家示范性高等职业院校建设计划管理暂行办法的通知》(教高[2007]12号),《教育部财政部关于进一步推进“国家示范性高等职业院校建设计划”实施工作的通知》(教高[2010]8号)、《教育部财政部关于确定“国家示范性高等职业院校建设计划”骨干高职院校立项建设单位的通知》(教高函[2010]27号)以及《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》等相关文件的要求,以及教育部、财政部领导对国家骨干高职院校建设工作的有关指示,对学院国家骨干高职院校建设工作进行总结验收。
2、依据我院《建设方案》和《任务书》,对三年来的建设情况进行全面、系统、细致的梳理、总结和提炼,力求反映我院国家骨干高职院校建设的思想、做法、经验和成果,并据此对各项目管理组、建设组的工作绩效做出评价。
二、验收工作机构
1、成立学院国家骨干高职院校项目建设总结验收领导小组
组长:
杨栋梁
副组长:
黎晓明
成员:
丁仙乐张建平曾宪章方小斌周畅根张华许松袁宁汉王慧桂廖雅莉蒋尚文
职责:
研究、决定项目总结验收工作中的重要事项,协调、解决验收工作中的重大问题。
⑴ 领导小组下设学院国家骨干高职院校建设项目验收办公室,办公地点设在评估与重点项目建设办公室。
职责:
组织制定学院国家骨干高职院校建设的验收程序、工作计划、验收标准和考核评价标准;统筹、协调、组织国家骨干高职院校建设项目的各级验收工作;组织制订各类材料成果写作框架;组织汇总、凝炼示范建设成果;指导各分项目的验收工作和学院国家骨干高职院校建设成果展;建立国家骨干高职院校建设验收网站;撰写学院国家骨干高职院校建设总结报告,向省、国家两部上报学院国家骨干高职院校建设的验收材料。
⑵ 成立分项验收工作组
领导小组下设资金筹措与使用验收组、校企合作验收组、培养模式与课程建设验收组、实训条件建设验收组、师资建设验收组、教学质量监控验收组、社会服务验收组、素质教育验收组、招生与就业验收组等9个验收工作组。
其负责人和工作职责见下表:
序号
验收组
名称
工作内容及基本要求
主管
领导
责任
处室
负责人
1
验收
办公室
1、协调验收总进程、检查督促各验收组工作;
2、制订院级验收方案,组织开展院级验收,为省级、国家级验收做准备。
黎晓明
评建办
肖调生
2
资金筹措与使用
验收组
1、撰写专项资金筹措及使用情况报告;
2、与审计处协同,聘请专业会计事务所进行审计并出具审计报告。
方小斌
许松
财务处
审计处
马业权
3
师资建设
验收组
1、撰写师资队伍建设总结报告;
2、修订、汇编师资队伍引进、培养、聘用、考评、奖惩的系列管理制度;
3、督查各项目建设进程,制订验收标准并按时间节点要求对5个重点专业建设项目的师资队伍建设进行院级验收,做好验收记录;
4、做好全院师资队伍建设的档案管理工作;
5、提炼师资队伍建设的思想和做法,汇总、整理师资队伍建设的文本成果。
张建平
组织
人事处
张蓉辉
4
培养模式与课程建设验收组
1、撰写人才培养模式、课程体系与教学内容改革建设总结报告;
2、修订、汇编教学管理与改革的系列管理制度;
3、组织审定重点建设专业人才培养方案、调研报告,150门工学结合优质核心课程标准;100门工学结合特色教材;组织精品课程上网;
4、督查各项目建设进程,制订验收标准并按时间节点要求对5个重点专业建设项目进行院级验收,做好验收记录;
5、做好全院人才培养模式、专业与课程建设的档案管理工作;
6、提炼人才培养模式、专业与课程建设的思想和做法,汇总、整理有关建设的文本成果。
曾宪章
教务处
谭乐平
5
实训条件建设
验收组
1、撰写校内教学实习实训条件建设(含校中厂建设、顶岗实习)的总结报告
2、修订、汇编校内实习基地建设、使用与管理的系列管理制度;
3、督查各项目建设进程,制订验收标准并按时间节点要求对5个重点专业建设项目的实训条件建设项目进行院级验收,做好验收记录;
4、做好全院实训条件建设的档案管理工作;
5、提炼实习实训建设的思想和做法,并收集有关建设的文本成果。
曾宪章
实习实训中心
罗承友
6
校企合作验收组
1、撰写校企合作体制机制建设(含订单培养、校外实训基地建设、厂中校建设)总结报告;
2、提炼校企合作体体制机制建设的思想和做法,整理汇编校企合作体制机制建设文本成果及校企合作体制机制建设典型案例及重大影响成果;
3、修订、汇编校企合作体制机制建设的系列管理制度;
4、制订验收标准并按时间节点要求对5个重点专业建设项目进行院级验收,做好自身建设项目的总结验收;
5、做好全院校企合作工作的档案管理工作。
王慧桂
校企
合作办
袁国平
7
社会服务验收组
1、撰写社会服务能力建设的总结报告;
2、提炼社会服务能力建设的思想和做法,整理汇总社会服务能力建设文本成果;
3、收集社会服务、辐射评价与社会影响;
4、修订、汇编科研与社会服务能力建设的系列管理制度;
5、制订验收标准并按时间节点要求对5个重点专业建设项目进行院级验收,做好自身建设项目的总结验收;
6、做好全院科研与社会服务建设的档案管理工作。
方小斌
科技处
雷明智
8
教学质量监控
验收组
1、撰写人才培养质量保障体系建设总结报告;
2、整理人才培养质量保障体系建设成果;
3、修订、汇编教学质量监控的系列管理制度;
4、督查各项目建设进程,按照验收标准和时间节点组织对5个重点专业建设项目的教学质量监控项目进行院级验收,做好验收记录;
5、做好全院教学质量监控工作的档案管理工作。
廖雅莉
教学
督导室
刘金高
9
素质教育
验收组
1、撰写学生道德素质培养体系建设总结报告;
2、提炼学生素质教育工作的思想和做法,修订、汇编学生道德素质培养体系建设的文本成果;
3、整理汇编学生管理的系列管理制度;
4、制订验收标准并按时间节点要求对5个重点专业建设项目进行院级验收,做好自身建设项目的总结验收;
5、做好全院素质教育工作的档案管理工作。
周畅根
学生处
刘立专
10
招生与就业验收组
1、撰写就业指导与服务体系建设总结报告;
2、提炼招生、就业指导与服务体系建设的思想和做法,整理汇编有关建设的文本成果及就业质量评价及社会影响成果;
3、修订、汇编招生与就业工作的系列管理制度;
4、制订验收标准并按时间节点要求对5个重点专业建设项目进行院级验收;
5、做好有关档案管理工作。
张建平
张华
就业中心
招生办
黄士军
孙义军
2、成立国家骨干高职院校建设项目成果丛书编辑委员会
主任:
杨栋梁
副主任:
曾宪章方小斌黎晓明
成员:
科技处教务处实习实训指导中心评建办各系(院、部)负责人
职责:
⑴ 遴选、审核、编撰国家骨干高职院校建设课题成果、特色成果及重点专业人才培养方案、课程标准、教材建设等重要建设成果,并组织公开出版。
⑵组织学院各条线主管领导与部门负责人总结、撰写改革与建设专题论文,提交院报刊发,并向学术刊物推荐发表。
3、成立成果展览工作小组
组长:
张建平
副组长:
黎晓明
成员:
宣传部党政办评建办各处室、系(院、部)负责人
职责:
组织、策划、布展学院国家骨干高职院校建设成果宣传片、画册、展览室。
汇集国家骨干高职院校建设展览成果,对学院国家骨干高职院校建设项目的申报、建设进程及建设成果进行全面展示,对校企合作、人才培养模式改革、课程建设、师资队伍建设、实训条件建设、社会服务、教学质量监控、素质教育等取得的成果进行重点展示。
三、验收工作进程
整个验收工作分为院级验收、省级验收、国家级验收三个阶段。
院级验收分为各管理组验收、学院总验收两个阶段。
完成院级验收后,申报省级验收和国家级验收。
1、学院分项组验收:
12月中旬,由验收办统筹,各分项验收组对各建设单位的建设工作进行验收。
各分项验收组应根据建设方案和任务书的要求,制定各分项项目验收标准,认真制订验收方案,组织对各建设单位的分项目进行验收。
具体安排和要求见附件。
2、学院总验收:
2013年元月初,学院组织对各分项验收组的工作,以及各项目进行院级验收。
具体安排和要求见附件。
3、省级与国家验收:
院级验收后,申请省教育厅、财政厅进行省级验收,省级验收具体方案另行制定。
省级验收后,上报教育部、财政部进行国家级验收。
四、验收工作要求
1、增强责任。
国家骨干高职院校建设项目顺利验收是学院向教育部、财政部许下的庄严承诺,必须无条件完成。
项目总结验收工作对于学院抢抓新的发展机遇、实施可持续发展具有十分重要的意义,是当前学院压倒一切的中心工作。
全体教职工要增强责任意识,高度重视,人人参与,主动配合各项目建设组和验收组作好验收工作的每一个细节,抓紧抓实,确保按期顺利通过项目验收。
2、保障措施。
一是人员保证。
为确保验收进度和按质量要求完成各项目文本成果,各建设项目组(系)领导挂帅,并设立专人负责总结验收工作。
进入学院验收阶段后,重点是文本成果的优化和各类汇报材料的撰写,根据工作需要,学院将配备相关人员到建设办公室集中工作。
二是经费保证。
学院给予一定的验收经费,主要用于综合性开支和没有项目经费的部分管理组的支出,由建设办公室集中掌握使用。
三是借鉴100所示范院校的成功做法,扬长避短,少走弯路。
3、加大宣传。
一是主动向中华职教社、教育厅、财政厅主要领导、专家汇报,为专家莅临现场验收打下基础。
二是在各主要媒体,如中国教育报、高职高专网等加大示范成果宣传力度。
三是筹备举办建设成果展。
4、督查考核。
学院督导室将全面参与考核示范验收工作,督查考核结果纳入目标管理和作为干部任用的重要依据之一。
五、附件材料
附件一:
湖南科技职业学院国家骨干高职院校建设项目验收工作总体进程安排
附件二:
湖南科技职业学院国家骨干高职院校建设项目验收工作任务总体安排
附件三:
湖南科技职业学院国家骨干高职院校建设项目总结验收材料索引表
附件四:
湖南科技职业学院国家骨干高职院校项目建设总结报告(基本框架)
附件五:
湖南科技职业学院×××专业建设项目总结报告
附件六:
湖南科技职业学院国家骨干高职院校建设各分项总结报告(基本框架)
附件七:
湖南科技职业学院国家骨干高职院校项目建设档案材料体系参考要求
附件八:
湖南科技职业学院国家骨干高职院校项目建设工作成效统计汇总表
1、国家骨干高职院校项目建设综合指标完成情况进展表
表1-1项目建设院校基本情况
表1-2《任务书》主要预设指标完成情况
表1-3各方承诺落实情况
表1-4项目预算执行情况
表1-5中央财政重点建设专业硬件建设情况
表1-6重点建设专业主要改革成效
表1-7项目建设院校总体建设成效
2、专业及专业群人才培养模式改革与课程建设统计汇总表
表2-1×××专业及专业群工学结合实习项目与安排统计表﹡
表2-2×××专业及专业群校企合作工学结合人才培养模式改革主要活动汇总表﹡
表2-3×××专业及专业群教材建设工作汇总表
3、专业及专业群校内实训条件建设统计汇总表
表3-1×××专业与专业群2009年末校内实训条件基本情况统计表
表3-2×××专业与专业群校内实训条件建设工作汇总表
4、专业及专业群校外实训基地(合作企业)建设统计汇总表
表4-1×××专业与专业群校外实训基地(合作企业)建设情况汇总表
5、专业及专业群教学团队建设统计汇总表
表5-1×××专业在岗教职员工基本情况(本校在编)汇总表
表5-2×××专业在岗教职员工基本情况(企业兼职)汇总表
表5-3×××专业及专业群教师培训工作汇总表
表5-4×××专业及专业群教师教科研工作汇总表
6、专业及专业群社会服务工作统计汇总表
表6-1×××专业及专业群社会培训工作汇总表
表6-2×××专业及专业群技术服务工作汇总表
表6-3×××专业及专业群对口支援与国际交流工作汇总表
7、专业及专业群职业技能鉴定统计汇总表
表7-1×××专业及专业群职业技能鉴定工作汇总表
六、其它参考性附件材料
1、各分项验收评价标准制定参考样式一:
湖南科技职业学院国家骨干高职院校项目建设重点建设专业专业人才培养方案评价要点
2、各分项验收评价标准制定参考样式一:
湖南科技职业学院国家骨干高职院校项目建设重点建设专业专业人才需求情况调研报告评价要点
3、湖南科技职业学院国家骨干高职院校项目建设核心绩效指标
4、湖南科技职业学院国家骨干高职院校项目建设目标与主要绩效指标
湖南科技职业学院
2012-11-9
附件一:
湖南科技职业学院
国家骨干高职院校建设总结验收工作进程安排
时间节点
工作任务
工作内容
2012年11月5日-11月18日
(第9-10周)
动员部署;
分项验收组工作启动
①召开学院骨干高职院校建设领导小组全体会议,传达示范校建设五周年成果展会精神;②研究和部署骨干高职院校建设总结验收工作,明确目标任务与职责分工,提出进程安排;③建设办提出各项工作的总体安排与框架要求;④各建设单位的建设工作强化与总结验收工作并行推进。
2012年11月19日-12月2日
(第11-12周)
全面展开建设与总结工作;各分项验收组加强总结验收工作指导、制定验收工作方案
①验收办完成验收网站建设;②各建设单位按照建设方案和任务书要求继续加强建设工作,撰写项目总结验收材料,整理档案材料;③各分项验收组启动所负责范围全院建设工作的总结材料与档案归集工作,加强对建设项目的督促指导,并制定分项验收方案、评价要求等;④科技处、教务处、实习实训指导中心、评建办等研讨成果丛书编辑工作;⑤宣传部、党政办、评建办研讨建设成果宣传片、画册与展览工作。
2012年12月3日-12月16日
(第13-14周)
验收材料上传;分项验收工作准备
①各项目建设单位完成向验收网站上传验收材料,并整理好佐证档案材料;②各分项验收组梳理全院建设总指标与要求、各项目建设指标与要求,把握好基本内容与关键环节,主要思想、做法与成果,为全面开展院级验收工作做充分准备;③各有关部门部署成果丛书编辑工作;④各有关部门部署建设成果宣传片、画册与展览工作。
⑤验收办组织制订验收评价标准。
2012年12月17日-12月30日
(第15-16周)
分项组开展院级验收工作,并抓紧全院性各分项验收材料准备
①验收办统筹,采取网上评审验收材料与现场检查档案佐证材料相结合方式开展院级分项验收,初步安排15周进行网上验收、16周进行现场档案佐证材料查阅;②各分项验收组完成所负责范围全院建设工作的总结材料与档案归集工作;③其它各工作组继续开展各项工作;④向各建设单位反馈验收工作评价意见与整改要求。
2013年1月3日-1月13日
(第17-18周)
各分项组提交全院性验收材料,全院总验收工作准备与实施
①17周,各分项验收组完成所负责范围全院建设工作的总结材料与档案归集工作,分电子稿和网站上传两个渠道提交各分项验收材料;②完成全院材料并上传;③18周,开展全院项目建设总验收。
④各建设单位根据验收工作评价意见与整改要求,继续项目建设的查漏补缺、完善优化工作。
2013年1月14日-1月27日
(第19-20周-寒假)
总结院级验收,部署优化提高工作
①召开院级验收总结会议,对下一步优化提高工作进行部署;②各责任单位继续整改提高工作。
③成果丛书编辑工作与宣传片、画册与展览工作定稿付印。
2013年2月
完成未尽工作
各工作组、各建设单位继续完成各项未尽建设与验收工作。
2013年3月
接受省级验收
完成各项材料,制定省级验收工作方案,迎接省级验收。
附件二:
湖南科技职业学院
国家骨干高职院校建设项目验收工作任务总体安排
序号
工作内容
责任部门
1
湖南科技职业学院国家骨干高职院校项目建设总结报告
校企合作体制机制建设
校企合作办
人才培养模式改革与课程体系建设
教务处
实践性教学条件建设
实习实训中心
教学团队建设
组织人事处
教学质量监控体系建设
教学督导室
社会服务能力建设
科技处
专项资金预算执行、资金筹措与资金管理情况
财务处、审计处
报告统稿定稿
建设办
2
湖南科技职业学院建设资金审计报告
审计处纪检室
3
湖南科技职业学院项目建设情况进展表
表1:
项目建设院校基本情况
表2:
《任务书》主要预设指标完成情况
表3:
各方承诺落实情况
表4:
项目预算执行情况
表5:
中央财政重点建设专业硬件建设情况
表6:
中央财政重点建设专业主要改革成效
表7:
项目建设院校总体建设成效
表8:
项目建设院校自我评价
各有关处室
各系院
4
×××项目总结报告(5个重点建设专业、3个其它建设项目)
各有关系院
有关处室
5
×××专业人才培养方案(含×××专业人才需求情况调研报告、课程标准、专业人才培养方案实施条件)
各有关系院
6
湖南科技职业学院人才培养状态数据(2010年、2011年、2012年)
党政办公室
7
标志性建设
成果
国家级和省级教学成果奖
科技处
理论研究成果(围绕建设内容在核心教科研刊物发表的教育教学改革论文)
科技处
教育部国家示范建设典型案例(校企合作体制机制、人才培养模式等,参加示范校周年成果展并获奖)
建设办
教材开发成果(十二五规划教材、教育部精品教材、校本教材等)
教务处
省级及以上专业、课程、基地、标准等教学项目建设成果
教务处建设办
实训基地内涵建设成果(各专业类实训指导手册、生产性实训指导手册、顶岗实训指导手册)
实习实训中心
专业教学资源库建设成果(专业标准库、课程资源库、项目案例库、课件资源库、视频动画库、专业图片库等)企业资源库)
各有关系院
高职大学生素质教育成果(出版或自编素质教育教材、读本、指导手册)
学生处
教师、学生各类获奖成果
教务处学生处党政办
8
制度建设成果
校企合作、工学结合管理制度汇编与专案分析
校企合作办
教学管理制度汇编
教务处、实习实训中心
教学质量监控制度建设与专案分析
教学督导室
科研与技术服务管理制度汇编与专案分析
科技处
学校管理与人事分配制度改革汇编与专案分析
党政办、人事处
示范建设管理制度汇编
建设办
9
学院骨干高职院校项目建设成果宣传片
宣传部
10
学院骨干高职院校项目建设成果专题网站
建设办、各单位
11
“5个专业+3个其它”项目建设佐证档案材料
有关责任单位
12
全院项目建设佐证档案材料
教育教学改革与建设佐证材料
教务处、实习实训中心
校企合作工作佐证材料
校企合作办
师资队伍与领导能力建设佐证材料
组织人事处
教学质量监控工作佐证材料
教学督导室
社会服务工作佐证材料
科技处
实践性教学条件建设与运行佐证材料
实习实训中心
学生管理、订单培养、创业就业、招生工作、资金筹措与使用、招标投标、审计监察、校园文化佐证材料
各有关处室
13
其它材料
各有关单位
附件三:
湖南科技职业学院国家骨干高职院校建设项目总结验收
工作任务与进程检索表
为便于各部门系统谋划和实施国家骨干高职院校建设项目总结验收工作,依据建设方案与任务书内容及有关验收工作的安排,现编制本检索表。
如有不周或疏漏,以具体安排为准!
湖南科技职业学院
国家骨干高职院校建设项目总结验收
各建设项目(5个专业+3个其它建设项目)工作任务与进程检索表
序号
工作任务
完成时间
1
动员部署,制定验收工作方案,各建设单位的建设工作强化与总结验收工作并行推进。
2012年11月5日-11月18日
(第9-10周)
2
各建