公文制作步骤.docx
《公文制作步骤.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公文制作步骤.docx(18页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
![公文制作步骤.docx](https://file1.bdocx.com/fileroot1/2023-1/3/08242b3e-0c04-49f1-9fe7-321be691182b/08242b3e-0c04-49f1-9fe7-321be691182b1.gif)
公文制作步骤
公文制作步骤
约定:
1、输入法状态:
全角,中文标点(全角/半角:
CTRL+空格;中/英标点:
CTRL+小数点);
2、使用字符单位(工具——选项——常规——把使用字符单位前打上勾;
3、所有的空行空字是以页面设置中的3号仿宋(所占的行距和字距)为基准进行,即行以3号字的高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行(跨度为28.95磅),字指一个汉字所占空间(跨度:
15.8磅);
4、版心尺寸:
15.6厘米×22.5厘米;
5、在段落设置中,将“如果定义了文档网格,则对齐网格”前打上勾。
页面设置
1、进入页面设置(文件——页面设置)
2、纸型
3、页边距
4、版式
5、正文字体(进入文档网格——字体设置)
6、文档网格
7、绘图网格(文档网格——绘图网格)
眉首制作
1、公文份数序号(一般在分发时人工印上)
2、秘密等级和保密期限、紧急程度(采用文本框形式)插入——文本框——设置其格式:
单击高级:
输入相应的内容,字体:
3号黑体,段落:
右对齐,行间距:
最小值:
15.8磅。
秘密等级和保秘期限用“★”秘密等级和紧急程度两字之间空1字
3、发文机关标识
CTRL+]调整字体大小,最大不能大于22mm×15mm。
⑴上行文
⑵下行文
4、发文字号
5、签发人
用TAB移动文字位置
主体
公文标题
红色反线下空2行,用2号小标宋体。
主送机关
标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字
公文正文
主送机关下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
附件
在正文下一行左空2字用3号仿宋体字,“附件”二字后用全角“:
”,有几个附件时,并用阿拉伯数字标明附件序号和名称。
有多个附件时,其他附件设置左缩进为5个符。
成文时间
1、单一机关:
不署发文机关名称,只标成文时间。
成文时间右空4字,一律用汉字写出年月日。
其中“零”要写成“○”即可。
2、联合行文:
两个机关的:
就将成文时间拉开,左右各空7字,三个以上的机关要写出机关名称或规范化简称;三个及以上的与单个行文机关一致。
附注
公文如有附注,在成文时间下一行,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识
版记
主要采取表格的形式进行制作,要求及方法如下:
要求:
主题词
用三号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋字,词目之间空1字。
抄送机关
公文如有抄送,在主题词下一行;左右各空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关报后标句号。
如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。
印发机关和印发时间
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。
印发机关左空1字,印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
制作方法:
在公文最后插入表格:
为一列三行,并对表格进行如下设置:
(宽度为15.6CM,居中,环绕)
进行定位表格的位置(如下)
设置边框和底纹(如下)
设置单元格边距(表格——选项)(如下)
抄送机关制作
设置其段落左右缩进为1个字符,悬挂缩进为3个字符。
印发机关和印发时间的制作
主要是采用制表位方式进行。
设置左对齐1个字符,右对齐27个字符,然后在其内用CTRL+TAB进行制表位的移动。
在印发机关前按一下CTRL+TAB,光标移动到印发时间前按一下CTRL+TAB。
页码
用4号半角白体阿拉伯数。
制作方法:
视图——页眉和页脚——切换到页脚处——单击下图中的页码按钮插入一个页码,然后在其左右输入“-”,选中这些并设置为4号大小,然后设置段落为左右缩进1个字符,奇数页右对齐,偶数页左对齐。