组织机构框图.doc

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(4)项目管理机构配备情况辅助说明资料

现场组织机构框图

项目经理

施工班组

炊事班

警卫班

统计员

预算员

会计

出纳

出纳

出纳

技术员、工长

试验员、资料员

安全员、质检员

施工员

项目办公室

项目预算部

项目财务部

项目总工

项目副经理

项目材料部

项目工程质安部

机械管理员

材料采购保管员

说明:

一、项目经理职责

1、认真贯彻执行国家法律、法规、政策和强制性标准,执行公司各项管理制度、办法,维护企业的合法权益。

2、依法代表公司履行工程承包合同规定的全部职责和要求;全面落实与公司签订的《内部承包合同》,自觉接受公司业务部门的指导和监督工作。

3、负责组织本项目的验收计量、签证索赔、变更、债权债务的清理等一切对外的经济事务;对业主验收、作业队伍验收和结算,按公司要求向公司上报有关报表和资料,履行报批制度。

4、按照公司生产计划和业主对工期的要求,组织制订和实施项目的施工组织设计、总体计划和年、季、月施工进度计划,控制工程节点施工进度,保证工期落实,及时向公司反馈有关信息。

5、组织编制本项目的责任目标,落实责任成本;定期主持经济活动分析,采取有效措施,保证效益目标的实现。

6、对工程项目安全质量环保负全面责任,严格执行质量安全环保标准,制定和采取有效措施,实现安全生产、文明施工。

7、推行物资采购公开招标制度,加强对材料消耗的管理和控制,实施限额发料,定期主持对材料理论消耗和实际消耗进行分析,发现问题及时采取纠正措施。

8、加强对作业队伍的管理,及时签订合同,合同条款严密,工程细目、单价、数量要量化准确。

签订合同履行汇报、审批制度。

9、组织工程项目协调好各方面关系,确保工程施工进展顺利。

10、实行厂务公开等制度,重大问题及时报请公司主管领导确定。

11、加强对工程项目资金的管理,严格控制资金使用,大额资金(五万元以上)拨付要征得公司同意;在保证工程正常施工的同时,及时将资金向公司回笼。

12、负责对工程项目债权债务的清理,及时清理债权,确保工程款及时结算;在确保稳定的同时,树立债务经营的思想。

13、负责对本项目作业人员的管理、教育、培训,贯彻各项奖惩制度。

组织搞好劳动定额管理。

不断提高员工综合素质和激发其工作积极性和创造性,增强其凝聚力和向心力,塑造良好的团队精神。

14、加强项目的基础管理工作,保证各种文件、资料、数据等信息准确及时传递和反馈沟通。

15、负责质量、环境、职业健康安全管理体系的在本项目的持续有效运行。

二、项目副经理职责

1、认真贯彻执行国家法律、法规、政策和公司各项管理制度、办法。

协助经理抓做好各项施工生产管理工作。

2、协助经理全面完成各项施工生产计划,自觉接受公司业务部门的指导和监督工作。

3、参与本项目的验收计量、签证索赔、变更、债权债务的清理、作业队伍验收和结算等事务。

4、按照公司生产计划和业主对工期的要求,实施项目的施工组织设计、总体计划和年、季、月施工进度计划,控制工程节点施工进度,保证工期落实。

5、参与编制本项目的责任目标和责任成本的落实,参加项目经济活动分析。

6、认真落实项目质量、环境、职业健康安全的目标指标、方案措施和各项强制性标准,定期组织安全质量检查,搞好文明施工。

7、协助经理加强对材料消耗的管理和控制,实行限额发料,参加对材料理论消耗和实际消耗进行分析,发现问题及时采取纠正措施。

8、协助经理做好作业队伍的管理,参与作业队伍的选择、合同条款、工程细目、单价、数量的拟订、签订工作。

监督作业队伍工资发放。

9、协助经理抓好作业队伍的管理、教育、培训,贯彻各项奖惩制度,开展劳动定额管理,贯彻按劳分配原则,落实劳动定额核算、单车(机)核算、单项工程核算、岗位核算,参加制定本项目工资分配实施细则。

10、完成上级领导临时交办的各项工作。

三、项目总工职责

1.贯彻执行国家、行业有关施工和技术规范、标准。

2.负责本项目的技术发展计划、科技创新、技术改造、QC小组活动,技术组织措施的编制、执行;负责新技术、新工艺、新设备、新材料的应用、推广;建立健全施工、技术、试验系统和质量、环境、安全管理体系。

3.全面负责本项目的施工技术管理,在经理的主持下,负责组织编写项目施组(质量计划)、施工计划及创优规划;组织做好图纸会审、技术交底、设计变更、验收计量、签证索赔等各项技术工作。

4.参与项目重大事件的决策。

组织拟订承包合同,做好合同管理,审查验工计价,负责作业队伍的技术监督、管理。

5.积极参与同业主、监理、设计单位的沟通、协调,落实各项要求。

6.加强工程技术人员管理培训,掌握所有技术人员的技术水平、业务能力和思想动态,协调技术人员的工作;组织做好见习人员的传、帮、带工作。

7.组织技术人员经常性的业务学习和项目培训工作,提高业务水平和工作效率。

8.负责质量、环境、职业健康安全管理体系在本项目的贯彻实施,配合内外审核。

9.经常深入工地,及时解决现场出现的技术、质量、安全问题,组织制定方案、措施,确保安全、质量、环境目标和工期要求。

10.督促、检查、指导施工过程中记录、内业资料的积累。

负责组织竣工资料的编制、整理和移交。

组织项目技术总结、创优申报资料、工法、论文的编写。

11.协助项目负责人处理有关公文、函电等,及时上报相关资料,参加有关会议,做好信息管理。

12.督促检查物资理论消耗计划的制定,协助经理控制、检查、分析材料的实际消耗,做好成本控制。

13.及时了解国内外施工技术发展方向及科技动态,促进本项目的技术进步。

14.完成领导临时交办的各项工作。

四、工程质安部主任职责

1、贯彻执行国家、行业有关施工技术规范、标准。

按要求组织编制项目各项技术措施。

2、具体实施科技创新、技术改造、QC小组活动及新技术、新材料、新工艺、新设备的应用、推广。

3、协助总工做好本项目的施工技术管理,编写项目施组(质量计划)、年季月施工计划及创优规划、做好图纸审核、技术交底、设计变更、验工计价、调概索赔等各项工作和记录。

4、协助总工做好合同管理,组织准确提报作业队伍实际完成工作量及作业队伍的技术监督、管理。

5、掌握技术人员的技术水平、业务能力和思想动态,协调技术人员的工作;做好见习人员的传、帮、带工作。

6、组织技术人员开展经常性的业务学习,提高业务水平和工作效率。

7、按照质量、环境、职业健康安全管理体系要求,制定方案、措施,抓好落实。

8、经常深入工地,及时解决现场出现的技术问题。

9、做好施工过程中内业资料的积累及竣工资料的编制、整理、移交工作。

10、协助项目总工处理有关公文、函电等,及时上报相关资料,参加有关会议,做好信息管理。

11、做好物资理论消耗计划的制定、审查和掌握验工计价,参与经济活动分析,做好成本控制。

12、组织制定和实施项目测量技术方案,进行复测复核。

按规定搞好测量仪器的管理、使用、检验、维护,保证其准确性。

13、及时了解国内外施工技术发展方向及科技动态,促进本项目的技术进步。

14、编写论文和技术总结。

15、完成领导临时交办的工作

五、材料部主任岗位职责

1、认真贯彻执行国家有关物资管理的方针、政策、法令及上级主管部门制定的物资管理制度、办法,并结合实际制定本单位物资管理各项制度、办法。

2、掌握施工所在地物资市场信息,收集供方资料,及时对供方进行评价。

建立合格供方名册。

3、根据施工生产计划和施工部门的材料计划,负责组织编制物资采购计划。

4、在项目经理主持下负责组织物资招标采购工作。

加强合同管理。

5、建立工号定额消耗台帐,严格收发材料控制,组织开展物资节超分析、成本控制等工作。

及时提报统计报表。

6、负责库房料场的设置和材料的存放管理、检验、标识。

对有害及危险性物资按相关规定要求存放,制定管理方案,严格控制。

7、负责组织本部门人员学习业务知识和现代化管理知识,提高物资人员的业务水平。

 

8、按月提供物资消耗分析,参加本单位的经济活动分析。

9、负责质量、环境、职业健康安全管理体系在本部门的贯彻实施。

10、完成领导临时交办的工作任务。

六、财务部主任职责

1.组织贯彻国家和公司各项财经法规和财务制度。

2.组织实施公司内部财务管理办法。

3.负责本单位财务管理和成本核算工作。

4.合理统筹使用资金,严格控制各项费用支出。

5.会同有关部门组织固定资产的清点和盘查。

6.负责组织完成各项上交任务。

7.组织检查分析本单位财务成果。

8.负责组织编制本单位会计决算报表。

9.参与对外工程合同的审议工作。

10.参与有关生产经营管理会议。

11.组织本单位财会人员学习业务知识,负责对财会人员的考核。

12.完成领导临时交办的任务。

七、项目办公室主任职责

1、在经理的领导下和上级部门的指导下,负责本单位劳动人事、办公室、总务后勤等日常管理工作。

2、贯彻执行党和国家及公司的有关劳动人事、公文处理、档案、固定资产(办公设备)、公章、公函、介绍信、卫生防疫等各项制度、办法。

3、负责起草本单位劳动定额、工资分配、卫生防疫等制度、办法。

4、负责做好本项目人员统计、工资分配、员工培训、技能鉴定等各项业务工作,掌握十一大员、特殊工种证书台帐,及时、准确上报有关报表及业务资料。

5、负责经理部文件起草、收发、传阅及管理工作。

6、负责向公司上报本单位生产、经营、管理等工作信息。

7、负责做好本单位员工生活管理、环境卫生和后勤服务工作,抓好员工食堂管理,提高饭菜质量,积极改善员工的生活条件,保证员工的身体健康。

8、负责有关会议组织协调和会议记录的整理工作并督促落实。

9、负责上级及地方有关单位领导检查工作的接待服务工作。

10、按照质量、环境、职业健康安全管理体系要求,负责办公生活区域安全、环保、防疫管理方案措施制定、检查落实。

11、完成领导临时交办的工作任务。

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