数字会议系统项目评估报告.docx

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数字会议系统项目评估报告

数字会议系统

项目评估报告

第一章项目概况分析4

一、项目基本情况4

1、项目名称4

2、项目定位4

3、项目投资4

4、项目的计划5

5、项目资金到位情况。

二、项目可行性6

1、系统设计原则6

2、开放性和标准性6

3、实用性6

4、安全性和保密性7

5、易操作性和可升级维护性8

6、符合要求性8

7、可扩展性和兼容性9

8、合理性9

9、先进性9

10、可行性9

11、安全性9

12、系统设计依据9

三、项目的技术10

四、项目建设进度10

第二章项目产品及市场分析11

一、项目产品市场发展预测宏观趋势分析11

1、国内外市场发展现状11

2、国内外市场发展预测11

二、产品目标市场空间及营销策略方向分析14

三、产品优劣势分析14

1、大幅度的减少施工工作量15

2、功能的多样性15

3、让会议变的井然有序16

4、抑制声反馈17

5、结论17

第三章财务效益评估18

一、对项目进行利润测评19

1、项目建设期××年，运营维护期××年，考虑产品市场供求情况及技术进步因素，项目计算期为××年。

2、项目第××年××月××投产，第××年正常投入使用，年产量为××。

3、成本与费用估算19

4、销售（营业）收入及利润评估20

5、主要经济指标20

二、项目盈利能力分析21

1.投资利润率附表21

2.财务内部收益率附表21

第四章技术分析22

一、数字会议系统核心——中央控制单元23

二、会议讨论系统23

三、同声传译系统24

四、应用软件25

五、总结25

第五章风险管理26

一、设计阶段风险管理26

二、实施阶段风险管理26

三、测试阶段风险管理26

第六章评估结论28

一、评估概要28

1、项目规模和进程评估28

2、项目建设可行性评估28

3、项目建设技术评估28

4、项目产品市场评估28

5、项目财务效益评价29

二、项目的主要优势和风险29

三、评估结论29

第一章项目概况分析

一、项目基本情况

1、项目名称

中文名称：

数字会议系统

2、项目定位

随着技术的发展，为改善办公环境、提升企业形象、满足企业长期发展需要；多媒体智能会议室已成为现代企业办公基础设施的重要组成部分。

本项目将充分利用现代化信息技术手段，加强对会议室管理，降低能耗，争取做成“技术先进的智能化会议室”。

广泛应用于：

监控、指挥、调度系统、公安、消防、军事、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等

3、项目投资

该项目上报项目立项报告中的总投资××万元。

其中：

投资××万元,流动资金××万元。

4、项目的计划

4.1、项目阶段性内容及成果

项目计划

阶段内容

工作内容

产品策划

初步策划方案定稿。

原型图

完成原型图、产品设计。

产品开发

产品涉及所有功能开发。

测试

完成所有功能测试。

产品打包

完成产品打包。

4.2、项目计划及人员安排

产品策划

远程图设计

产品开发

测试

产品验收打包

2014年

2015年

7月

8月

9月

10月

11月

12月

1月

2月

3月

4月

5月

6月

姚前

张家庆

曹鹏

张帆

赵启山

尹强

张峻

袁杨伟

杨肖

何练

罗弦

5、项目资金到位情况。

项目预算已通过审批，所有资金已全部到位。

二、项目可行性

1、系统设计原则

统设计思想，在确保系统最大限度地可靠和全面满足数字会议系统当前要求的基础上，具有系统功能内部调整的足够灵活性，能满足变化着的各种需要。

采用当前领先的技术和设备构造数字会议系统，充分利用目前成熟的数字化技术和设备，确保本系统在建成时处于先进的行列。

本项目特别考虑了系统技术上的前瞻性。

根据当前现代化智能建筑技术的发展趋势，前瞻目前可预见的未来技术，使系统具备在不替换现有设备、不损失前期投资的情况下方便地升级和扩容的能力，最大可能地延长系统的整体生命周期，确保系统能未来较长的年限内充分发挥其功能，为现代化的管理和高效、方便的运行提供可靠的保障。

2、开放性和标准性

开放性是系统集成的关键因素，根据国际信息技术发展的潮流，数字会议系统设计必须遵循“开放式”的原则。

所谓“开放式”，实质上是要求解决不同系统和产品之间的接口和协议的标准化，以保证它们之间具备“互操作性”。

在系统设计和设备选型上采用开放的技术标准，避免系统互联或扩展的障碍。

控制系统需具备足够的控制能力来完成对整个会议系统的所有设备进行控制。

采用标准化的设计，选择标准化的产品，便于备件储备和互换。

充分考虑系统及其设备的兼容性。

系统和设备在横向上应具备广泛的兼容性，一方面能兼容多种主流品牌、协议、厂家的不同或相同的设备，便于广泛利用先进的技术和设备进行系统扩充和升级，另一方面能在通讯协议上广泛兼容其它弱电子系统，以便所有会议系统内的各子系统无缝地集成为一个先进的一体化系统。

在纵向上要能兼容各类新老技术和设备，为系统的正常运行和维护打下良好基础。

3、实用性

所谓实用性是指要求所采用的产品和技术经过了市场的考验，能满足目前本系统的需要而无华而不实之嫌。

并且从实际情况出发，对整个系统工作进行全面规划，总体设计以高科技术为主导，对设施的设置布局做到合理化，科学化，达到低投资、高效益；系统操作简便，动作稳定可靠，设备器材功能优越的效果。

具体体现为：

2.3.1、成功的应用

系统根据每个客户需求设计时采用的设备，必须是经过了一定时间市场考验的成熟产品，特别是在中国应有成功的应用案例。

同时针对客户的个性化需求进行定制有针对性的数字会议系统。

2.3.2、合理的配置

系统设计时，应对需要实现的功能进行合理的配置，并且这种配置是可以被改变的，甚至在工程完成后，这种配置的改变也是可能的和方便的。

2.3.3、良好的操作

系统的前端产品和系统软件均有良好的学习性和操作性。

特别是操作性，应使一般文化水平的管理人员，通过培训能掌握系统的操作要领，达到能完成任务的操作水平。

2.3.4、经济适用

项目首先选择了能实现所有会议系统的功能，投资合理、可靠实用。

核心产品必须使用国际主流品牌，对一些辅助设备则可以选用性能可靠的优质品牌；同时对会议系统，可以采用在可能用上的场所均设计会议系统功能即预留管线、接口、电源，同时该套设备可以方便地移动使用。

以避免投资过高，同时所选设备效用降低。

4、安全性和保密性

会议工作的性质决定了整个系统必须是绝对安全可靠的，所有数字会议通讯，计算机技术，集中控制都应采用保密措施，严格防止侵入和信息泄露，数据和资料记录时应实时的，永久性的。

5、易操作性和可升级维护性

只有方便的系统才是实用的系统，才能提高工作效率，实现系统的功能目标，降低人力成本和维护成本，才能圆满地完成会议任务。

在确保会议系统高性能、高质量的基础上，在系统结构上采用方便性设计，在设备选型上选择操作简便的设备，着重系统的智能化和自动化，最大限度地降低人为因素（情绪、疲劳、疏忽、侥幸等）而可能产生的安全和管理漏洞的可能性。

系统及其设备要易学易用，真正做到学用方便、使用方便、维护方便。

一般公司操作人员经过简单培训，即可操作、复核和处理各种情况和不同的会议。

即使是最先进的系统和产品，也有随时间的推移而落后的可能。

在系统设计中，本公司应充分考虑系统的升级和维护问题，主要体现在以下方面：

●智能化升级：

系统的软件是最有可能升级的，选用的系统管理软件必须有厂家的免费升级承诺。

升级的操作应能由系统管理员即可完成，不需要繁复的操作和专门的技术。

●模块化结构：

为方便硬件的维护和升级，设计时采用的设备应为模块化产品。

由其组成的系统应是模块化结构。

这样，便于系统的维护和升级。

●在线式维护：

由于本工程的特性，使得系统的工作不能停顿。

因为一旦系统工作停顿，便会产生会议上的空白时段漏洞。

不能说有一段时间漏洞就一定会出现问题，但不能保证不出问题。

所以，系统的维护必须是在线式的，即在系统不停止工作的情况下，可以更换单元的备件。

6、符合要求性

全套系统采用智能化、自动化的现代设备器材，主控制系统和主机系统集中在中心控制，实现简易操作和集中管理的目的。

并且无论如何展开设计工作，整个系统的设计均须符合本工程招标文件的要求，与其要求不相符合的，除非得到招标单位或其委托人的书面认可，否则设计时不与考虑。

7、可扩展性和兼容性

由于用户以后的需求会不断发展，系统建设的数量将随之扩大，在设计上，即要在功能上推陈出新，又要兼容旧的系统，以保护用户的投资，因此我们采用模块化设计，模块间数据传输均采用标准的传输协议，任何一个模块的升级短期内都不会影响到其它模块的正常应用。

8、合理性

严格以系统工程学及其它先进理论指导设计，使系统的各部分合理配置，有机融合并尽可能的发挥设备潜力和软件功能，最大限度地提高性能价格比。

9、先进性

充分利用科技进步成果，采用先进设备和软件，使系统具有完备的功能，并且易于升级换代，在保证其先进性的前提下具有较长的生命周期。

10、可行性

系统设计、选材、选型符合国家和地方政府的法规政策，与用户及上级管理部门的管理制度相适应，与用户在经济能力方面的实际情况相吻合。

11、安全性

系统具有防病毒，防误操作特性，有较强的抗干扰、抗静电能力，同时提供数据备份、恢复措施。

系统还将提供用户等级权限保护，有效排除人为因素的干扰。

12、系统设计依据

●JGJ/T16-96《民用建筑电气设计规范》

●GYJ25-86《厅堂扩声系统声学特性指标》

●GB/T15485《语言清晰度指数的计算方法》

●SJ2112《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接值》

●GB/T15381-94《会议系统及其音频性能要求》

●GB/T14220-93《视听视频和电视设备及系统音频盒式系统》

●EIA/TIATSB67《无屏蔽双绞线系统现场测试传输性能规范》

三、项目的技术

本项目充分利用科技进步成果，采用先进设备和软件，使系统具有完备的功能，并且易于升级换代，在保证其先进性的前提下具有较长的生命周期。

所有的技术具有绝对可靠性采取选用高集成设备，采用自动检测、自动报警、自动监控和容错等技术来保证可靠性。

所引进的设备符合国家技术进步装备政策，使用于国内现有条件下绝大部分设备。

大量的高科技技术人才，作为技术支持为本项目的实施开展奠定良好的基础。

四、项目建设进度

项目从××年××月开工至××年××月竣工，总工期××个月。

第二章项目产品及市场分析

一、项目产品市场发展预测宏观趋势分析

1、国内外市场发展现状

数字会议系统行业是一个集计算机软硬件技术、网络技术、射频识别技术、自动控制技术、音视频处理技术等多种技术于一身的新兴高新技术产业，属于新一代信息技术产业范畴，我国已将新一代信息技术产业列为现阶段重点培育和发展的七大战略性新兴产业之一。

随着科技的发展、功能需求的提升，特别是电脑、网络的普及和应用，会议系统的范畴更大了，包括了表决/选举/评议、视像、远程视像、电话会议、同传会译、桌面显示，这些是构成现在会议系统的基本元素，同时衍生了一系列的相关设备，比如中控、温控制、光源控制、声音控制、电源控制等等。

现代科技发展的促使下，会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件。

数字会议系统包括：

基础话筒发言管理，代表人员检验与出席登记，电子表决功能，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，资料分配和显示，以及多语种的同声传译。

它广泛应用于监控、指挥、调度系统、公安、消防、军事、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等领域，深受用户的青睐。

数字会议系统行业作为过去信息化发展相对较为迟缓的领域，在未来几年将迎来发展的良好机遇。

在过去的几年，国内各行业在日常办公、财务等IT信息化方面的投入都有较大幅度增长，目前信息化水平已经较高，处于相对较为成熟的阶段。

而用于现场会议的会议系统却仍处于模拟音频信号产品占主流的状况，在过去几年行业整体增长速度相对较慢。

国内会议系统行业的主要用户分为两类，一类是以各级人大、政协、政府部门为代表的国家机关客户；另一类为企业、会展中心、酒店、学校、媒体等企事业单位客户。

目前国家级和省级人大、政协、政府部门等国家机关已基本普及智能会议系统，而广大地市级和县级国家机关的会议系统市场正在逐步启动过程中。

根据《2012年中国统计年鉴》的数据，2012年，我国有332个地级区划，2853个县级区划，40466个乡镇级区划，因此相对于国家级和省级国家机关市场来说，市、县、乡镇一级的国家机关在会议系统领域的需求潜力巨大。

在未来几年，随着传统模拟会议系统向智能化、数字化的会议系统逐步转换，全社会民主化决策进程的加快，未来国家机关客户市场的需求将呈现快速增长的态势。

此外，随着我国经济持续保持快速增长，国内众多企业、会展中心、酒店、学校、媒体等单位在未来的会议室、礼堂等设施建设中，也都迫切需要应用智能化的会议系统。

2013年我国会议系统行业产量达到284万台/套，同比2012年的260万台/套增长了9.23%。

2、国内外市场发展预测

会议系统产品在刚开始出现时，只是人们为了增加会议的灵活性，减少音响扩声系统的操作复杂性，而在传统扩声系统的话筒结构和连接方式上进行少许改进和调整，将原有的并行连接方式改为串行手拉手连接方式，并使话筒可远程遥控开闭，以降低使用难度，这还属于传统音频扩声领域的一个小分支，只是传统音频扩声产品的补充。

随着国际上信息技术和国内经济及社会民主化决策进程的快速发展，人们对会议的效率和质量要求愈来愈高，会议系统也经历了从简单的会议扩声到现在的综合了高清视频、高保真音频、高速计算机网络、计算机软硬件的多媒体会议系统。

其中最主要的也是最基本的会议音频和签到、表决的数据传输技术也经历了从模拟化到数字化的发展过程。

从技术发展的进程来看，会议系统的发展已经历了三代。

第一代会议系统采用全模拟技术；第二代会议系统在原有模拟技术的基础上，引入了数字控制技术，即“模拟音频传输+数字控制技术”；第三代则采用全数字技术，即“数字音频传输+数字控制技术”。

其中，第二代和第三代的会议系统由于应用了数字技术，系统的智能化水平明显提高，故也称为数字会议系统或智能会议系统。

第一代会议系统是全模拟技术的会议讨论系统，系统结构和功能都较为简单，音频以模拟信号的方式进行传输和处理，使用者只需按动一个开关即可发言，系统中没有智能化的中央控制器，主要适用于小型会议室。

第二代会议系统在保留音频模拟传输的基础上，引入了数字控制技术，实现了发言管理、投票表决、会议签到、同声传译和视像跟踪等功能。

由于采用了数字控制技术，第二代会议系统的智能化水平明显提高，系统的功能也日益丰富，这些改进都大大提高了会议的效率。

但由于系统中音频传输仍使用模拟方式，会议单元信号线必须与其他设备线路（如灯光、动力电缆线、电视摄像线缆、音箱线缆等）拉开距离单独布放，否则模拟音频信号的传输会因受到干扰而失真，但这一要求在很多现场由于建筑结构的限制很难实现；此外，模拟音频信号电平的衰减随传输距离的增加而增加，因此，模拟音频信号在长距离传输（超过50米）时音质变差的问题难以解决；模拟音频传输的另一个缺点是，传送每一路语音都需要专门的音频传输线，这就造成需要铺设的线缆数量众多，在布设空间狭小的会场布线难度较大，需加装混音器等设备，系统的操作控制也比较复杂。

会议系统作为特殊的专用电子系统，无论采用何种功能结构，其最基本的声音采集和还原功能（即能清晰且高保真地播放发言人的声音）是最重要的，因此会议系统设备应能够稳定清晰地传送和播放声音，并有效消除干扰、杂音、失真、串音的影响，而模拟音频传输会议系统存在的上述问题使得其在现代会场中逐渐被全数字化的会议系统所取代。

第三代会议系统是全数字会议系统，系统中的音频信号和控制信号都以数字信号的方式进行传输和处理。

其核心技术是多通道数字音频传输技术，即通过采用模/数（A/D）和数/模（D/A）转换技术，将会议设备采集到的音频信号进行数字化处理，并将数字信号编码后在通讯线路上传输，实现在一条物理线路上同时传输多路音频信号。

第三代会议系统从根本上解决了音频信号模拟传输存在的设备干扰、失真串音、长距离传输信号衰减等问题，会议音频传输和处理数字化后，系统抗干扰能力显著增强，可以长距离、无损耗、低噪声地传输会议音频信号，系统频响和保真度高。

同时，会议系统设备之间更易于通过标准接口连接，可广泛应用于各类型会议室、大型会议场馆、体育场馆等多种场合。

与第一代和第二代会议系统相比，目前市场上成熟的第三代全数字会议系统具有以下几个显著特点：

（1）、一条电缆可传输多达64路高音质音频信号和各种信息，有效避免采用复杂的多芯电缆，大大方便了施工布线，增强了系统的可靠性。

（2）、系统采用模块化的结构，具有良好的扩充性，只须将数字会议单元以手拉手的方式连接起来，就可以组成多种形式和功能的会议系统，已建立起来的系统还可以加入更多的会议单元而不会造成失真和衰减。

（3）、中央控制器与会议单元之间的通讯采用数字通讯方式，会议信息不易被外界截获，并能有效防止外界对会议设备进行的非法操作。

目前已有多家国内外公司研发了第三代全数字会议技术，并推出了相关产品。

比较有代表性的国外公司有德国博世、德国贝拉和本项目。

在国内企业中，如北京飞利信科技股份有限公司自主研发的PRSMBus（流媒体实时总线）技术是具有代表性的第三代全数字会议技术。

基于第三代全数字会议技术，会议系统的功能性、可靠性和安全性均获得大幅提升，与用户业务的融合度也进一步加深，逐渐从原来仅应用于会议室的孤立电子系统，发展成为用户整体业务信息系统的重要一环。

二、产品目标市场空间及营销策略方向分析

会议系统行业作为过去信息化发展相对较为迟缓的领域，在未来几年将迎来发展的良好机遇。

在过去的几年，国内各行业在日常办公、财务等IT信息化方面的投入都有较大幅度增长，目前信息化水平已经较高，处于相对较为成熟的阶段。

而用于现场会议的会议系统却仍处于模拟音频信号产品占主流的状况，在过去几年行业整体增长速度相对较慢。

目前国家级和省级人大、政协、政府部门等国家机关已基本普及智能数字会议系统，而广大地市级和县级国家机关的会议系统市场正在逐步启动过程中。

三、产品优劣势分析

传统的会议讨论系统是话筒一字排开都同时接入现场的电声设备，与会者通过电声设备获取信息，称其为模拟式会议系统。

随着数字科技的发展，人类逐步研制出了一套单电缆连接的专业音频会议系统，即业内常称的"手拉手"形式的音频会议系统，近两年，这种会议系统的应用愈加广泛，作为会议有效的组织和沟通的工具，同时进行数字化的应用，会议讨论系统而且能实现多种控制方式，可以将其称为数字式会议系统。

在实际的应用中，有着其独特的优势：

1、大幅度的减少施工工作量

在模拟式会议系统中，每只话筒对应着电声设备的一个输入口，那就是多少只话筒就必须要布相应数量的话筒线，对于现在大中型会议时，话筒一般少者几十只话筒，多者成百上千的，对于施工和下游设备都是一个很高的要求；而采用数字式的会议讨论系统，每一路专用线中就连接几十只的话筒，例如海翼公司推出的第三代会议系统MC-600系列每路可以达到40只话筒，对于1000席位的大型会议室也只需25跟线即可实现，相对于模拟式会议讨论系统极大地减少了工作量。

2、功能的多样性

现在的会议不但只实现发言功能，而且要实现其他的功能，比如：

摄像跟踪，表决，同声传译，会议话筒的管理，对于模式系统来说，是无法用一套系统来实现的，必须要结合其他的很多辅助性系统才能能实现，像中央控制系统，音频处理器，独立的表决系统等等，通过数字会议系统，一套系统就能全部实现。

3、让会议变的井然有序

近几年来，各种大型会议在各个行业里召开是越来越多，满足成百上千人的会议能井然有序的进行，防止出现发言者话筒未开启，不发言者忘记关闭话筒而影响了会议的发言次序，模拟式的会议讨论系统者无法实现，实现这个功能就要用到数字会议系统的管理功能，可以通过模拟会议的情况在软件里布置话筒的位置，通过专员来通知每只话筒的开关，同时与会人员也可以自由的进行开启或者关闭，达到会议有序。

4、抑制声反馈

在模拟讨论系统里，最担心的是当话筒说完话后忘记关怎么，越来越多的话筒在同时处在开启的状态下，非常容易引起啸叫，影响了会议的效果；在数字会议讨论系统中我们完全可以不用担心这个问题的发生，通过会议讨论主机设置开启话筒的只数，很好的避免了这个问题的产生，同时又不影响发言者；针对不同的会议要求可以设置不同的会议模式和发言人数，做到因时适用。

5、结论

数字会议系统与传统模拟会议系统相比，数字会议系统有四大优势，为日常召开会议提供了完善灵活、操作简便、功能可拓展、系统能管理的会议厅堂解决方案。

而数字会议系统的普及，亦是多媒体会议厅堂应用发展的方向。

第三章财务效益评估

本项目按经营性项目评估其财务效益。

主要指标汇总如下：

经济评价指标汇总表

序号

指标名称

单位

数量（附表）

项目总投资

万元

（1）

1.1

固定资产投资

万元

（2）

1.1.1

静态投资

万元

ZB（3）

1.1.2

动态投资

万元

ZB（4）

建设期利息

万元

ZB（5）

汇率变动部分

万元

ZB（6）

投资方向调节税

万元

ZB（7）

国家新批准的税费

万元

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