宁国电子标书制作培训说明投标人版.docx

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宁国电子标书制作培训说明投标人版

标书制作操作手册（投标单位）

安徽胜利科技发展有限公司

目录

标书制作操作手册（投标单位）1

1.新建标书3

1.1.投标项目信息3

1.1.1.投标人信息3

1.1.2.项目信息4

1.1.3.招标信息4

1.1.4.开标信息5

1.2.唱标信息5

1.3.投标函5

1.4.资格标6

1.5.商务标7

1.6.技术标7

1.7.XML清单7

2.打开标书8

3.关闭标书9

4.加盖印章9

5.标书固化10

6.导入标书11

7.删除标书12

8.源文件维护13

9.查看招标文件13

1.新建标书

点击菜单上的【标书】—>【新建标书】，或者工具栏上的

按钮，在弹出窗体中选择一个招标文件，即可新建一个投标书。

需要输入或者导入的内容：

投标项目信息、唱标信息、投标函、资格标、商务标、技术标和xml清单。

1.1.投标项目信息

投标项目信息包括：

投标人信息、项目信息、招标信息和开评标信息。

投标项目信息由系统自动读取，用户不需要输入。

1.1.1.投标人信息

1.1.2.项目信息

1.1.3.招标信息

1.1.4.开标信息

1.2.唱标信息

切换到唱标信息页，即可输入唱标信息。

1.3.投标函

切换到投标函页，点击菜单上的【文件】—>【导入文件】，或者工具栏上的

按钮，或者在投标函页面的左边空白处右键弹出菜单中选择【导入文件】，就可以导入投标函文件。

每个投标文件只能导入一个投标函文件，后导入的投标函文件将覆盖掉原先的。

投标函文件是一个编辑好的文件。

1.4.资格标

切换到资格标页，可以先在页面左边的空白处设置文件目录。

点击菜单中的【文件】菜单下的各菜单项或者在左边空白处右键弹出菜单中选择菜单项，即可完成相应的设置。

●添加同级目录

添加一个和当前目录同级的目录。

当前选中的是根节点或者文件节点时，此菜单项不可用。

●添加子目录

添加一个当前目录的子目录。

当前选中的是文件节点时，此菜单项不可用。

●重命名

重命名一个目录或者文件。

当前选中的是根节点时，此菜单项不可用。

●删除目录

删除一个目录或者文件。

当前选中的是根节点时，此菜单项不可用。

删除目录将同时删除目录下的所有目录和文件。

●导入文件

在当前选中的目录下导入一个文件。

当前选中的是文件节点时，此菜单项不可用。

资格标文件夹中目录和文件的存放将和目录设置相同。

目录树中各图标的含义：

●

：

文件夹节点。

●

：

目录节点。

●

：

文件节点。

●

：

当前选中的目录或文件节点。

当前选中的是文件节点时，系统将在右边打开文件。

如果打开的是word文件，将显示word文件的文档结构图。

1.5.商务标

切换到商务标页，可以先在页面左边的空白处设置文件目录。

点击菜单中的【文件】菜单下的各菜单项或者在左边空白处右键弹出菜单中选择菜单项，即可完成相应的设置。

目录和文件的设置方式和资格标相同。

1.6.技术标

切换到技术标页，可以先在页面左边的空白处设置文件目录。

点击菜单中的【文件】菜单下的各菜单项或者在左边空白处右键弹出菜单中选择菜单项，即可完成相应的设置。

目录和文件的设置方式和资格标相同。

1.7.XML清单

切换到xml清单页，点击菜单上的【文件】—>【导入文件】，或者工具栏上的

按钮，或者在xml清单页左边空白处右键弹出菜单中选择【导入文件】，就可以导入xml清单文件。

每个投标文件只能导入一个xml清单文件，后导入的xml清单文件将覆盖掉原先的。

Xml清单文件是编辑好的xml格式的文件。

2.打开标书

点击菜单上的【标书】—>【打开标书】，或者工具栏上的

按钮，在弹出窗体中选择招标文件，再在弹出窗体中选择一个投标文件，即可打开一个已存在的标书。

注：

标书文件夹必须放在程序安装目录下的TenderFiles文件夹下的各招标文件夹下，系统才可以自动识别到。

3.关闭标书

点击菜单上的【标书】—>【关闭标书】，或者工具栏上的

按钮，即可关闭当前打开的标书。

如果标书未保存，系统会提示是否保存。

4.加盖印章

可以对招标文件中的所有文件加盖印章。

可以选择对当前文档/所有文档加盖印章，也可以选择对当前文档的当前页/指定页加盖印章。

加盖印章时需要插入数字证书，同时需要输入证书密码。

5.标书固化

点击菜单上的【系统】—>【标书固化】，或者工具栏上的

按钮，即可将当前打开的标书固化。

固化时可以输入固化密码（留空为不设置固化密码），还需要使用使用专用的密码锁。

使用密码或密码锁固化的标书文件需要打开时，系统会提示需要提供固化密码或密码锁。

还需要输入数字证书的密码。

固化成功后系统会提示是否将固化好的标书另存到其他位置，以方便使用。

固化后的标书文件是一个以.vtf为扩展名，已项目编号为文件名称的文件，保存在程序安装目录下的TenderFiles文件夹中的相应的招标文件夹下。

此文件使用其他软件无法打开，只有使用胜利公司的标书系统和开标系统才可以打开，并且在打开时会校验标书文件是否已损坏。

6.导入标书

点击菜单上的【标书】—>【导入标书】，或者工具栏上的

按钮，即可导入一个已固化的标书文件。

注：

标书文件必须是.vtf格式的，导入时系统会校验文件是否已损坏。

标书文件在固化时如果输入了密码或者使用的密码锁，则在导入时需要提供密码或密码锁。

7.删除标书

点击菜单上的【标书】—>【删除标书】，即可进行标书的删除。

选择需要删除的投标标书对应的招标文件

选择自己做的投标标书进行删除。

8.源文件维护

点击菜单上的【系统】—>【源文件维护】，即可进行导入系统的文件的源文件的维护。

可以进行文件的添加、删除和导出。

9.查看招标文件

点击菜单上的【系统】—>【查看招标文件】，即可进入招标文件浏览界面。

在这里，可以导入和打开你想查看的招标文件以及删除招标标书，同时，也可以导出对应的招标文件的XML清单文件和招标文件导入的源文件。

注意点：

招标文件有更新时，先删除旧的招标标书后再重新导入，这时候如果对应该招标标书的投标文件是打开的时候，需要关闭该投标标书后再打开；已固化好的投标文件需要重新打开后在固化，以保证投标文件中的招标项目信息的更新。