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科技应用文写作
第十四章科技应用文写作
科学技术是第一生产力，是经济和社会发展的首要推动力量，是国家强盛的决定因素。
伴随着科学技术的飞速发展，科技应用文也发挥着越来越重要的作用。
学习和研究科技应用文的写作，是社会科学技术化和科学技术社会化的必然要求。
科技应用文种类繁多，本章除介绍科技应用文的含义、作用、种类、特点以外，主要介绍科技申报类文体、科技报告类文体及知识产权类文体的写作。
第一节科技应用文写作概述
一、科技应用文的含义与作用
（一）科技应用文的含义
科技应用文是科学研究、科技管理工作中所形成的各种应用文的总称。
科技应用文的写作就是指以科学技术现象、科学技术活动、科学技术成果以及科学技术管理为表达内容的一种专业写作。
伴随着科学技术的发展、研究和管理活动，都会产生各种各样的科技应用文体，如反映科学研究成果的学术论文；科学研究开始时的项目立项申请书；科学研究过程中的进度报告书；科学研究成果的鉴定书；维护知识产权的专利申请书等。
科技写作无疑是指这些科技应用文的写作，具体地说是指根据党和国家一定时期的路线、方针、任务和有关科学技术政策、法律、法规，以科学技术为表达对象，以书面语言（包括插图、表格、公式、数据、符号等）为表达手段，对科学技术领域的各种现象、活动及成果，进行记录、总结、描述、贮存、交流、传播和普及，及时沟通科技信息，处理科技领域里的各种事务，以推动科学技术进步和国民经济全面、持续、健康向前发展的创造性的认识和书写的实践活动。
科技写作的结果，形成了各种科技文献，这些科技文献，成为科技信息的物质载体，成为科学技术发明、创造（创新）及确认的客观依据。
科技应用文写作是应用文写作的一个重要组成部分，它是运用应用文写作的基本原理于科学技术领域，熔科学技术的丰富内容和系统的写作知识、技能于一炉，以各种实用科技文体为主要形式的写作活动。
科技写作离不开科学技术研究的实践，同时又要掌握各种科技应用文的写作理论，掌握科技应用文的体裁、特点、规律、要领、要求、方法和技巧，以便更好地描述和反映科学技术研究的成果，反映科学技术研究的各种实践活动，为科学技术的运用创造良好的基础条件。
（二）科技应用文写作的作用
我国著名数学家华罗庚曾指出：
“学科学的不学好语文，写出的东西文理不通，枯燥无味，诘屈聱牙，让人难以看下去，这是不利于交流，不利于科学事业的发展的。
”中国科普创作研究所编《科技写作十六讲》，南开大学出版社，1988年，第1页。
原中科院院长卢嘉锡也指出：
“培养科学工作者的教师要教会年轻人学会表达。
表达是很重要的。
一个只会创造，不会表达的人，不能算是一个合格的科技工作者。
”欧阳周主编《大学实用写作》，高等教育出版社，1993年，第2页。
这说明，学好科技应用文的写作是现代科技人员必须具有的一项基本功，也是高校大学生、研究生智能结构和素质提高的必修课。
科技写作在很好地描述、总结、贮存、传播、交流和维护科研成果方面发挥着重要的作用。
现代科技工作、科技活动与社会各方面的联系十分密切，如果没有这些联系，得不到社会各方面的关注、支持和帮助，科技工作和科技活动就寸步难行。
而加强这些联系和协作，就离不开运用科技写作来统一认识、协调步骤，从而使科技写作成为整个科技工作和科技活动不可或缺的重要组成部分。
如，一般的科学研究项目都要经过立项审批，以便得到有关部门的支持，如果不能立项，没有经费作保证，凭借个人的能力就很难完成，而立项报告书的写作质量就直接关系到能否立项的问题。
同时，任何科学研究的最终成果都需要通过科技学术论文、科技报告来进行描述和反映，或通过其他形式公诸于世，以被社会所公认。
科学研究工作一般可以分为三个阶段：
第一阶段是科研开始，其次是完成，最后是发表。
美国哈佛大学有句名言：
“不发表即死亡！
”如果在科研上获得了创造性的成果，但不能将它写成科研论文或科研报告，所付出的劳动将是无效劳动，更谈不上将创造性的科研成果凝聚、上升为一定的学术水平。
在这个意义上说，科研写作是科研成果的重要标志，其质量好坏从一定的侧面反映了科学技术的水平。
二、科技应用文的分类和特征
（一）科技应用文的分类
科学技术是一个十分庞大的体系，也是一个十分复杂的领域。
这个领域的各个部分的不同内容和要求，使科技应用文种类繁多。
特别是随着各学科的发展，新的学科门类不断产生，而且随着科学技术管理的规范化以及与国际接轨等，科技应用文的内容涵盖越来越广，因此，分类也就成为一个争议不下的问题。
我们暂且可以按照两种方法进行分类：
一是按照科学技术的不同学科、专业领域来分，可分为数学应用文、物理应用文、化学应用文、农用应用文、医用应用文、工程技术应用文、人文社会科学应用文等。
二是按照科技应用文的性质、内容、使用范围以及写作特点的不同，大体可以分为以下几大类：
1.科技论说类
科技论说类应用文主要是指表达和反映科学研究成果，反映科学思想、见解和主张，对某一学科领域里的学术问题进行分析、论证和探讨的论理性学术应用文体。
它一般具有科学性、理论性（学术性）、规范性、创新性的特点。
其内容主要反映某个时期、某个科学领域的研究状况、技术发展水平和最新成果。
其文体主要包括学术论文、学位论文、科技专著、专业教材等，主要用于科研成果的公布、交流与传播等。
2.科技报告类
科技报告类应用文是描述科学技术活动进展情况以及有关结果的应用文体。
这类应用文具有告知性、技术性，以及一定时期的保密性等特点。
其文体主要包括科技立项申请报告（开题报告）、科技项目进度报告、科学考察（调查）报告、科技实验报告、可行性研究报告等。
它主要用于立项审批以及沟通信息、报告情况、提供应用、促进学术交流等作用。
3.科技说明类
科技说明类应用文是指对某项工程设计的方案，或对所设计产品的性能、原理、用途、使用方法等进行介绍、说明性的应用文体。
这类文体应用范围广、使用量大、实用性强，具有明确性的特点。
其文体主要有：
工程设计说明书、产品设计说明书、产品说明书、毕业设计说明书等等。
4.科技合同类
科技合同类是开展科学技术活动时具有双方以上的行为主体为实现一定的目的经过协商而制订的具有约束力的契约性文书。
其文体种类主要包括：
技术开发合同、技术咨询合同、技术服务合同、技术转让合同、专利实施许可合同以及科研立项合同等。
5.知识产权类
知识产权类应用文主要是指按照国家有关法规申报和保障发明者的知识产权和专利权益的应用文书。
这类应用文的主要特点是知识性、专有性和获得批准认可性。
主要文体有：
发明申请书、专利申请书、专利无效宣告请求书、商标注册申请书、商标异议书等。
知识产权类应用文主要用于发明及专利技术的申请保护、商标的注册保护等，以维护科技发明者的合法权益。
6.科技成果鉴定与奖励类
科技成果鉴定与奖励类应用文主要是指依据有关法规在对科技成果进行审查、鉴定、评估、奖励过程中所形成的各种应用文体。
这类文体具有实用性、目的性、时效性、规范性的特点。
主要文体有：
科技成果鉴定申请书（报告）、科技成果鉴定书、发明奖励申报书、自然科学奖申报书、科技进步奖申报书、重大科技成果奖申报书、科技成果推荐书等。
7.科技日常管理类
科技日常管理类应用文主要是指在开展科技活动、科技工作，进行日常管理工作中所形成的有关应用文体。
其文体主要有科技建议书、科技工作计划、总结、会议纪要、简报等。
主要用于交流信息、处理事务、协调关系、进行管理工作。
8.科技信息类
科技信息类应用文是指在搜集、研究、整理以及交流科技信息过程中所形成的应用文体。
这些文体主要有传递性、知识性、时效性、资料性的特点，主要发挥传递科技信息、评论科技发展、综述科技工作、介绍科技成果的作用。
其文体主要有：
科技综述、科技述评、科技题录、索引、文摘以及科技动态等。
9.科普类
科普类应用文主要是指为普及科学技术知识而形成的应用文体。
主要包括科普说明文、科技小品、科技常识等。
这类应用文具有科学性、知识性、通俗性，有些还具有艺术性的特点。
科普应用文体写作的主要目的是采用各种通俗易懂的方法和深入浅出的语言，传播和普及科学知识和技术技能，提高全体人民的科学素质。
（二）科技应用文的特征
科技应用文是科技写作活动的物化形式，是一种书面描述、反映以及存储科技成果、科技信息的写作活动，因而也就具有不同于一般应用文写作的特征。
1.科学性
所谓科学性是指反映了客观规律性、客观真实性以及事物的本质性。
科学性是科技应用文写作的本质特点，是衡量科技应用文好坏的最重要的标准之一，是科技应用文的生命和灵魂之所在。
科技应用文的科学性主要指两个方面的含义：
一是指反映内容的科学性。
科技应用文主要是传达、描述和反映自然科学、社会科学方面的信息，揭示客观事物的规律、本性，反映和解决科技工作中的情况和问题，因此文章内容必须符合真实、正确、成熟、先进、可靠、可行的要求。
二是指文章表达的科学性。
即根据科学研究中科学性的事实内容进行科技应用文的写作，实事求是，不可虚构情节，内容、结构上应该具有严密的逻辑性和层次的不可变易性。
2.专业性
科技应用文有明确的读者对象和具体的专业范围，因而专业性是十分明显的，同时要求写作者有其必需的专业知识和专业语言知识。
科技应用文的专业性主要表现在四个方面：
第一，思想内容的专业性。
科技写作是反映科学技术领域中某一学科或专业范围里的科技活动及其成果，因而具有某一学科或专业范围内的专业性。
第二，写作主体的专业性。
科技应用文的作者一般是专业科技工作者，其他人员往往难以为文。
即使是有关科技日常管理方面的应用文，其撰写者也应当了解和熟悉有关方面的情况。
第三，写作受体的专业性。
由于所属专业和写作目的的不同，因此写作受体的对象即读者对象也就有所不同。
一般说来，科技写作的受体对象主要是本学科、本专业的同行或者有关专家；上级主管部门的领导人；有关企业的领导和专业技术人员；科普宣传工作者等。
第四，表述手段及语言上的专业性。
科技应用文的写作必须根据受体的不同，有针对性地行文，在写作内容、表达重点以及文体和方法技巧上有所不同、区别对待；既能体现出专业性的要求，又能根据不同受体对象做到通俗易懂。
3.规范性
科技应用文的规范性主要是指其写作必须遵循文体格式的规范要求。
科技写作是一种创造性的认识和书写实践活动，长期以来形成了约定俗成的体式规范，这些规范有些已经过国家行政部门以法规的形式予以确定，因此，遵循这些规范要求，有利于规范化、标准化和普遍通行。
联合国教科文组织于1968年公布了《关于公开发表的科学论文和科学文摘的撰写指导》。
我国国家技术监督局、国家科委等部门也先后颁布了一系列科技文体的标准格式和统一要求，其中国家标准的文件有《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》、《文后参考文献著录规则》、《科学技术期刊编排规则》、《文摘编写规则》等。
这些国际标准和国家标准，对各种科技文体的书写格式、名词、缩略语、主题词、符号、表格、计量单位、插图等的使用，以及所包含项目的前后顺序等，都作了规范化、标准化的统一规定。
对于这些规范，在进行科技应用文写作时，必须严格遵循，并且熟练地加以运用，以发挥科技应用文应有的作用。
4.语言独特性
科技应用文是一种专业性强的文体，因此，在语言上除了具有其他应用文语言平实、质朴、简洁、精练等共性特征以外，还具有自身的独特性。
这种独特性主要表现在三个方面：
一是使用科技专用术语。
科学概念、科技术语、科技专用词汇等都是科技应用文的专用语言，也就是通常所说的“行话”。
这些语言往往用压缩的形式表达丰富的科技知识，反映科学认识的成果，具有高度的概括性和专业性。
二是在定性与定量上的确切性与精确性。
科技应用文的遣词造句要力求准确，即使是意思相近的概念也要严格区分，定性准确，含义清晰周延，具有事实与逻辑的力量。
特别是有关的定量分析，其数据必须精确无误，重要数据必须采用绝对值，要绝对真实可靠。
如各种药品配方、用量，人造地球卫星、原子能利用等尖端科技项目的数据都必须精确到很高的程度，否则就可能造成无法弥补的巨大损失。
三是科技应用文经常会使用一些意译外来词和音译外来词，有的为了表示确切的含义，甚至夹杂使用一些外语名称或词语，有时文章标题及摘要、关键词等要使用外文。
四是大量使用非自然语言的图形与符号语言系统。
如各种图形语言有：
表格、图解、照片等；符号语言有：
公式、符号等等。
图形语言的最大优点是直观、形象、简洁，并能准确、鲜明地表述含义，有较好的阅读效果。
符号语言是一种高级形式的语言，是对自然语言的再次抽象。
符号可以代替自然语中的科技术语和语法词，表示一定的概念。
用符号组成的公式能代替自然语言的书写叙述，表示某种过程、关系和结果。
符号语言具有结构紧凑、形式简洁的特点，有利于增加信息容量，且对阅读、书写以及翻译工作等带来很大的便利。
第二节科技申报类文体
一、科技申报类文体的含义与作用
（一）科技申报类文体的含义
科技申报类应用文是指行文主体即集体或者个人就科学技术中的有关问题向上级或有关部门申述情况、说明理由、表达意愿、提出请示要求的书面文书。
科技申报类应用文是开展科学研究和科技活动必须撰写或者填报的前提性文件，只有在有关部门审批后，申报单位或个人才能更好地实施科研活动，否则，就不能得到上级和有关部门的经费及各个方面的支持。
（二）科技申报类文体的作用
科技申报类文体主要用于申请科研立项、申报计划、竞争承揽科研任务、申请科研经费、要求解决有关问题等。
申请、申报书一经上级及有关部门批准，就成为开展科技活动的依据和凭证，同时也是上级及有关部门检查、验收、管理以及结题（项目完成）的标准和依据。
因此，科技申报类应用文主要是通过说明原由、提供情况、反映要求、表明愿望以请上级和有关部门对有关事项进行批准，它对更好地开展科技活动具有决定性的作用和十分重要的意义。
二、科技申报类文体的分类和特征
（一）科技申报类文体的分类
科技申报类文体可以按照内容、性质、作用分为很多种，主要有科研课题（项目）申请书（申报书、申报表）、科研项目（课题）投标书、技术引进项目申报书等；补充经费申请书、特殊问题处理申请书；项目鉴定（验收）申请书、科技发明申请书、专利申请书、科技成果奖励申请书、科技成果推广申请书以及加入科技组织申请书、召开科技或学术会议申请书（请示、报告）等。
本节主要介绍科研课题（项目）申请书的写作。
（二）科技申报类文体的特征
科技申报类文体既有一般科技应用文的共同特点，又具有其自身的个体特征。
具体有以下几点：
1.针对性强
科技申报类应用文针对的读者对象不是一般的读者群，而是特定的上级和有关部门，特别是有相应审批权的部门和有关人员。
如项目（课题）申请书、技术投标书等针对的是项目主管部门，同时行文过程又必须考虑项目评审者、专家组，行文除了遵循科学规律外，还要做到有的放矢，以便取得好的效果。
2.规范性强
科技申报类应用文一般按照上级或有关部门规定的事项和要求进行撰写，特别是目前一般使用固定统一的表格格式，其项目内容作了专门规定，不可改动，有些甚至连字体都作了规定，这就要求严格使用规范的格式，其格式文本一般可在互联网上下载，或由有关部门印制发放。
这种规范的体式不仅有利于写作，同时也对阅读者带来方便，易于计算机管理。
因此行文撰写的技巧不在文体范式，而重在事项内容的设计与构思。
3.时效性强
科技申报类应用文一般必须按照上级或有关部门规定的时间进行填报或者撰写，逾期将丧失机遇。
4.竞争性强
科技申报类应用文的审批具有很强的竞争性。
目前由于科研经费及其他条件的限制，科研项目、课题的申报与批准也就带来了选择性，选择的本身就是一种竞争。
科技项目的投标、成果的奖励等其本身便是一种选优活动，因而也就同样具有竞争性。
5.论证性强
科技申报类应用文的主要目的是申请批准，因而其核心内容是申请的原由。
而申请的原由往往需通过申报项目或成果的目的、意义、主要内容、经济效益、社会效益、学术作用等方面进行说明和论证。
这就必须做到说明清楚、论据充分、论证有力、方法得当，以便有关部门在评审中能清楚地了解申报内容，把握其价值所在，做出正确的评价与选择，取得好的效果。
6.科学性强
科技申报类应用文特别讲求语言运用的科学性，行文内容应抓住重点，简明扼要，不枝不蔓，明白准确。
过头或华而不实之语往往会适得其反。
三、科研课题（项目）申报书的写作
（一）科研课题（项目）申报书的含义与作用
科研课题（项目）申报书由于目前基本上采用统一的表格填写，因而也称申报表；由于课题（项目）申报是申请立项、提出开题，即开始课题研究，启动或开辟新的研究课题，因而又称为开题报告书、开题报告、开题报告表；同时，课题申报书一经上级或有关部门批准，又成为上级机关下达的科研项目（课题）任务书，不过名称一般不作改动。
科研课题（项目）申报书可以说是科技人员根据科研主管机构或课题委托机构的科技项目指南和自身的专业能力及研究条件，经过初步的调查之后，按照一定的格式要求撰写的关于选立科研课题或开展科研项目，在一定时期内的安排、打算和设计的请求性的科学技术文件。
为了加强科研工作的计划管理，正确地选定科研课题，合理地使用人力、物力、财力，凡申请承担国家、国务院各部、委，各省、市、自治区重要科研项目，尤其是科技攻关项目，国家自然科学基金项目、国家人文社会科学规划项目、科技成果推广项目以及火炬、星火计划项目等，都必须按照统一的格式编制科研课题（项目）申报书。
科研课题申报书由课题执行人即承担课题的单位或课题组负责人填写，经主管部门审查后一式多份上报。
科研课题（项目）申报书的作用主要有：
1.请求科研课题（项目）的主管部门或委托单位对研究项目的批准，并在经费、设备、人力等方面予以支持。
2.在项目批准后，作为科研计划任务书，供上级主管部门或委托单位实施科研管理，检查科研进度、经费使用和人员安排等情况的依据。
3.它是科研人员完成科研项目的总体设计方案，是科研人员顺利开展课题计划研究的依据和指导。
有了申报书，就有了明确的研究任务和目标，促进科研人员增强责任感，加强相互协作，按照整个计划有条不紊地进行科研活动。
4.作为科研计划任务书，它又是科研课题验收和鉴定的依据，特别是有关指标是否按计划完成，是否具有科学价值等。
（二）科研课题（项目）申报书的格式
目前，为了加强科研工作的管理，上级主管部门和委托单位一般都对科研课题（项目）申报书制定了固定的表格格式，因此所谓写作实际是在照表依次填写的基础上对有关内容进行精心地安排和构思，有些简要项目当然比较容易，但主要内容项目，就需要一定的写作方法和技巧。
由于科研课题（项目）的内容、性质、类型不同，申报书的内容结构也有所不同，但一般包括以下组成部分：
1.封面
科研课题申报书的封面主要有课题名称、学科分类、负责人、申报部门、填报时间等内容。
2.课题申请者基本情况
文本内的第一项内容主要是课题申请者基本情况，包括课题名称、主题词、学科类别、负责人基本情况（姓名、性别、民族、出生日期、学历学位、专业职务、研究专长、联系电话等）、主要参加单位、协作单位、主要参加者基本情况、预期成果、申请经费、预计完成时间等。
3.课题设计论证
这是科研课题（项目）的主体部分，一般包括以下内容：
（1）本课题国内外研究述评，本课题研究的目的、理论与实际意义
国内外研究述评主要介绍国内外研究概况，即阐明该科研课题的背景，说明其来龙去脉，指出该课题在国内外同类研究中所处的学术地位或技术水平。
说明国内外研究现状、水平和发展趋势，已有哪些先进技术或理论方法，采取的科学技术原理，主要技术经济指标或学术水平。
说明现有的技术或理论方法存在的缺点或尚待解决的关键技术或理论问题。
写作时应简明扼要，不可将一大堆材料不分主次地全部罗列，以避免杂乱无章。
选题的目的是指该项研究为了解决什么问题以及最终要达到的目标。
它不仅是课题成员努力的方向，也是批准选题的重要依据。
选题的目的通常用概括性的语言，并提出观点句将其放在显著位置。
课题的理论意义是指预测课题取得预期成果以后在学术上有什么价值，对学科的发展有什么样的重要作用。
实际意义主要是说明课题成果对国民经济建设会产生什么样的作用和影响，会取得什么样的经济效益和社会效益，或能解决什么样的实际问题。
这部分内容是课题能否获准的关键。
领导及有关评审人员关心的也正是这些内容。
写作时，这部分内容既要实事求是，又要深入浅出，论述合理恰当，不可有过头语言，同时还要突出重点。
（2）本课题研究的基本内容、技术关键和指标，或主要观点
这部分是科研课题申报书的技术（学术）核心。
主要内容是指该项目研究哪些方面的内容（或子课题），包括主要观点、主要内容组成部分。
技术（学术）关键是指该课题主要的技术环节、难点、关键性技术（或理论观点）等。
指标是指该课题最终所要达到的技术水平（或理论水平）和获得的综合经济、社会效益指标。
这一项内容很重要，它是课题获准的技术或理论依据，写作时，一般采用条款方式，将内容和主要观点逐一列出。
（3）本课题的主要措施和研究方法
主要措施是指为了完成该研究课题准备采取的技术措施和组织措施，技术措施主要包括拟采取的研究方法、技术路线及技术条件等等。
组织措施是指课题人员的选择和配备、协作安排和协调等等。
（4）本课题技术、理论创新程度或实际价值，预期研究成果
技术、理论创新主要是指有哪些技术和理论的突破，它是科学研究的关键所在。
实际价值包括经济价值、社会价值、理论价值、实际应用价值等。
研究成果主要是指提供科研成果的方式。
技术成果主要以实物或有关技术指标等反映。
理论成果主要为：
出版的学术著作、发表学术论文或综合性研究报告等。
这一部分内容是很关键的，它不仅是课题获准的技术或理论依据，也是课题完成后进行验收和鉴定的标准，其写作一定要清楚明了，简明扼要。
特别是成果指标要恰当，不可过高或过低，指标过高不能完成，指标过低失去价值，也就不可能得到批准。
（5）本课题前期研究状况及成果，主要的中外参考资料
这一部分内容主要是显示研究者的基础条件、研究实力，为课题的评审和获得批准提供参考。
以上五个方面的设计内容还需另行印制成活页形式，以便评审中采取匿名评审的方式，保证课题评审的公正性。
4.完成课题的条件和保证
条件保证主要是指保证完成该课题研究任务的主客观条件，如实验场地、实验设备、可供查阅文献资料的图书馆、人员水平结构以及课题经费不足时的经费自筹等。
5.实（试）验地点、规模和进度安排
实（试）验地点、规模是指课题研究所需进行实（试）验的场所和大小程度。
进度是指分阶段（如月、季度或年）的安排意见，各阶段预计完成的指标，并说明各单位、课题组成员的具体分工情况，各自承担的任务等。
进度安排是检查课题研究进展的依据，要写得详尽、具体，具有操作性，在时间安排上要留有余地。
6.经费预算和经费来源
经费预算包括课题研究中所需的材料费、设备购置费、差旅费等。
经费预算一般要实事求是，从需要出发，还要考虑到批准的可能性，一般在上级主管部门规定的课题经费范围之内。
经费来源分国家（上级部门）拨款、自筹和委托方支付几种情况，应写明具体数量及分段支付的比例。
7.项目负责人所在单位、部门意见
这一部分主要对项目负责人及有关人员的科研能力、条件等进行肯定，并表明同意申报的意见。
8.评审委员会及主管部门评审（审查）意见
这一项主要由评审委员会及接受申报书的科研项目主管单位填写。
内容包括：
对申报项目提出的综合评价；对是否批准项目实施提出建议以及其他需要说明的问题。
（四）申报书的写作要求及注意事项
科研课题（项目）申报书的写作还应注意以下要求和事项：
1.认真阅读有关部门下发的课题指南，严格按照课题指南所规定的事项进行写作。
2.根据平时科研的实际情况，在进行初步的试验研究和比较周密的文献调研以及对有关问题开展研究的基础上选择恰
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