学校收发室个人工作总结.docx
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学校收发室个人工作总结
学校收发室个人工作总结
篇一：
收发室工作总结
收发室工作总结
学校收发室的工作是一项服务性很强的工作，它工作职责是传递信息，是对校内校外通信联络的一个中转站，服务于学校的教学、科研、生活，它的工作好坏，直接影响广大师生员工的工作与生活。
因此收发室是隶属于接待服务中心的一个服务性机构，它主要负责接收和分发全校的报刊、文件、信函、包裹等，以及疑难信笺的查询、分检、登记、分发等工作项目。
我在工作中怀着高度的工作责任感，和高尚的公德心去认真的干工作。
从来没有私拆他人信件，偷窃他人信件、邮资，及时派发和分配的各种资料。
通过这次的工作我觉得收发室工作可以分为三大类：
1、重复性和繁琐性收发室工作内容上，每天需要处理的只有报刊、杂志以及一些通知等文件，以及对信件、邮件的登录和派发；工作流程上，每天也是基本相同，邮局派发信件报刊的时间也很有规律。
但尽管收发室工作在内容、流程以及时间上都有急强的规律性，但是由于上述部门多和报刊杂志种类多的特点，使得收发室工作显得非常繁杂。
而由于每天取邮件和杂志的人很多，又不具有规律性，可能一天要办理几十个小业务，耗时不多但十分零散。
2、时效性和准确性这一特点主要体现在报纸上。
由于报纸是一种非常讲究时效的刊物，上面登录的都是新近发生的国内外大事，人们正是由于其时效性强才订阅的，因此，收发室必须保证报纸及时准确的送到订阅人或部门手中。
准确登记邮件杂志，以及准确的派发各种刊物也是很重要。
3、规范性和技巧性工作的规范性主要指收发室工作工作时间规范、工作制度规范、工作程序规范。
工作时间上严格按照规定时间上下班，以确保邮局顺利送抵和收件人顺利领取邮件杂志。
程序规范主要指邮件领取者必须严格按照：
出示有效证件、在记录表上找到自己名字、核对邮件完整性的顺序进行。
在邮件领取人找到自己姓名后，收发室必须根据邮件标签认真核对，并做好记录。
我们工作的规律性，可以根据工作特点找到技巧，例如报纸的分发，可以根据各部门订阅的相同性和差异性对报纸采取不同的分类方式，这样可以大大节省时间。
开始时我完成所有报纸分发需要40分钟，掌握技巧后可以把时间控制在25分钟以内，大大提高了工作的效率。
我的启示与收获：
通过这一学期天的工作，虽然工资不高，但我觉得还是值得的。
因为这是我第一次真正的接触与机关工作类似的事务，我对机关工作有了一个感性的认识，收发室工作和机关工作一样都需要极强的严肃性。
从工作中我知道认真的真正含义。
它不仅仅指仔细，还应该包括对从事工作的思考，从中对工作有个全面的认识，只有这样才能真正做好一个工作，无论其简单还是复杂，重要还是不值得一提。
另一方面，这份工作让我有了一次锻炼自己的机会。
由于性格特点我以前很少与外界交往，人际圈仅仅包括一些同学和朋友。
而这次实践，我接触到学校不同人群，让我知道了人际交往中，应该根据不同对象采用不同的沟通方式和语言技巧，还要善于捕捉对象的表情信息。
只有这样才能真正达到沟通的目的。
学校作为事业单位，其管理方式与企业很不相同，但是无论事业单位、党政机关，抑或是公私企业，其办公室业务，都有其相似之处。
从小小收发室工作，引申到公司企业，都要求工作人员学会工作，学会学习观察。
因为只有通过自己手和眼，感觉到和看到的才是最真实的最可靠的。
篇二：
办公室收发员工作总结
局机关办公室成员自查自纠总结
一、文件
1.收文。
存在收文不及时，文件过夜的现象（发生会议通知漏收，给局工作带来被动）；文件处理标签与内容不符，错字多字漏字等；附件未收集完整
即呈阅；拟办意见未能做到准确合理；
2.传办。
传看不及时，等领导阅文现象突出；涉及时限反馈、报送名单等未能及时准确；未告知分管领导、科室主要负责人直接传具体经办人；领导
批示后涉及办公室阅知的未能有效反馈。
二、档案
1.文件归档不够及时
2.归档文件分类不能做到清晰准确
3.照片档案、实物档案方面，思想上不够重视，平时未能及时收集，整理归档较少。
4.人事档案上未能和组织人事科沟通协作，导致部分干部人事档案资料不够完整。
三、保密
1.对于收到的各级各单位的密级文件要妥善保管，传阅过后及时归。
2.日常工作中产生的废纸要收集整理，由办公室统一销毁，不可私自作废品处理。
收发文工作总结范文
眨眼一年就又要过去了，回首这一年来的工作，有成绩也有不足。
一年来，在办公室x
主任、x主任的领导下，在全体办公室人员的共同协作下，顺利地完成了办公室的各项工作
任务，现总结回顾，主要是：
一、工作态度积极认真，工作方法积极主动，工作质量快速高效办公室日常工作很杂，打扫日常卫生、收发传真、接听电话、接待来访客人或职工、带
人参观、信件的登记和通知、打料单领酒、职能部门不定时发放的各种答题活动、每周四安
排机关人员学习、上级领导及部门领导安排的临时工作但无论是日常的勤杂事务工作，还
是协助办公室其他员工，我都是热心诚恳地处理工作中的每一个环节，从企业整体形象考虑，
从办公室自身窗口作用出发，对领导安排的每一项工作任务都能快速完成，从不计较个人得
失，以一颗感恩的心对待每一位同事和每一项工作。
这种平和的心态使我的工作质量快速高
效。
二、文字处理工作及时我个人的主要工作就是写材料，是一项脑力活动密集的工作，回顾一年来，给x总的材
料主要完成了元月份的述职述廉报告，2月份国资委的述职报告，4月份董事会的总经理工作
报告及三个季度的经济运行分析会材料；平时完成了种种申报材料：
“三五人才”、“政协委员
推荐”、“科协”材料，“学习xx大精神感想”、“陕鼓参观感”、“出国考察汇报材料”及讲话
发言稿；办公室完成的材料有“半年方针目标自查报告”、“党风廉政建设自查报告”、“党支
部书记讲堂课”、“陕鼓参观感”、“出国考察感想”、“公司上半年工作总结”及年底的党、政、
工、团、文明委、方针目标、廉政建设等10份工作总结材料及通讯稿件、四篇团员座谈会上
的发言材料。
一年来，材料并不是很多，但涉及面广，我都基本上按时快速完成了，尽管材
料都完成了，但只有公司上半年的工作总结受到x总的肯定外，其它材料真的有点对不起领
导。
一年来存在的问题：
1、文字材料内容缺乏深度、宽度作品必须有素材，有了素材必须有作者深刻的观点，文字材料堆砌了事实，但没有透视
力，这一点主要是缺乏自我观察力，没有经常性深入生产一线，对生产活动中的闪光点、亮
点和存在的问题缺乏了解，多次大型活动没有机会参与，缺少了自己观察的视角，写出的材
料有点闭门造车的感觉。
这一点要和领导沟通，希望能给自己创造一些参与学习的机会，尽
快提高自己，正如x董批评的，你再不深入一线，就不是写材料而是“做材料”，这点希望x
主任能多考虑。
2、勤务事多，练笔时间相对少办公室一直是敞开门办公，人来人往，协调处理的事务比较多，小x、小x外出活动多，
为了工作正常开展，我的所有材料只有每天晚上回家写，这样就一直留守办公室，帮助小x、
小x处理事务，接听电话、收发传真，造成了勤务事多，练笔时间少的矛盾了，因为办公室
没有电脑，我的材料每一次都有不同的观点、雷同少、创新多，但提高小。
3、知识面窄，自身素质有待提高展望新的一年，我豪情满怀，在办公室主任的悉心指导下，在其他同事的热心帮助下，
我一定会更快地发挥自己的专长，再此也衷心希望领导给我们文字工作者多提供一些锻练、
学习、参与活动的机会。
篇三：
打字、收发员职责佳力资源（湘潭）实业有限公司（办公室）作业文件打字、收发员岗位职责编号：
jlqc02/005-XXb页数：
第1页共1页修改码：
1发放号：
修
订日期：
XX-11-18发布日期：
XX-07-281
2
3贯彻执行公司质量方针、质量目标，遵守公司/本部门规章制度。
严格执行公司质量
体系文件。
在公司办公室主任、副主任领导下，负责公司文件、资料打印、收发、立档及来客招待等工作。
4负责公司内部文件、资料的打印、复印、装订、分发、传送等工作。
有权拒绝打印、复印、分发和传送未按规定程序办理有关手续的文件、资料。
56负责填写好打印、复印文件、资料的原始记录和工作台帐。
负责公司文件、资料归档
管理的日常工作。
按照归档要求负责文件、资料的收集、立卷、整编、保管工作，并提供利用服务。
7负责公司现代化办公器材（如电脑、打印机、复印机、传真机等）的日常维护保管工作，并在可能条件下承担电脑硬件修理和软件开发。
8
参与上级公司和政府部门及外单位来员的接待工作。
编制：
邹俊审核：
朱起瑞批准：
陈彤篇四：
收发室工作总结收发室工作总结
学校收发室的工作是一项服务性很强的工作，它工作职责是传递信息，是对校内校外通
信联络的一个中转站，服务于学校的教学、科研、生活，它的工作好坏，直接影响广大师生
员工的工作与生活。
因此收发室是隶属于接待服务中心的一个服务性机构，它主要负责接收
和分发全校的报刊、文件、信函、包裹等，以及疑难信笺的查询、分检、登记、分发等工作
项目。
我在工作中怀着高度的工作责任感，和高尚的公德心去认真的干工作。
从来没有私拆
他人信件，偷窃他人信件、邮资，及时派发和分配的各种资料。
通过这次的工作我觉得收发
室工作可以分为三大类：
1、重复性和繁琐性收发室工作内容上，每天需要处理的只有报刊、
杂志以及一些通知等文件，以及对信件、邮件的登录和派发；工作流程上，每天也是基本相
同，邮局派发信件报刊的时间也很有规律。
但尽管收发室工作在内容、流程以及时间上都有
急强的规律性，但是由于上述部门多和报刊杂志种类多的特点，使得收发室工作显得非常繁
杂。
而由于每天取邮件和杂志的人很多，又不具有规律性，可能一天要办理几十个小业务，耗时不多但十分零散。
2、时效性和准确性这一特点主要体现在报纸上。
由于报纸是一种非常讲究时效的刊物，上面登录的都是新近发生的国内外大事，人们正是由于其时效性强才订阅的，因此，收发室必须保证报纸及时准确的送到订阅人或部门手中。
准确登记邮件杂志，以及准确的派发各种刊物也是很重要。
3、规范性和技巧性工作的规范性主要指收发室工作工作时间规范、工作制度规范、工作程序规范。
工作时间上严格按照规定时间上下班，以确保邮局顺利送抵和收件人顺利领取邮件杂志。
程序规范主要指邮件领取者必须严格按照：
出示有效证件、在记录表上找到自己名字、核对邮件完整性的顺序进行。
在邮件领取人找到自己姓名后，收发室必须根据邮件标签认真核对，并做好记录。
我们工作的规律性，可以根据工作特点找到技巧，例如报纸的分发，可以根据各部门订阅的相同性和差异性对报纸采取不同的分类方式，这样可以大大节省时间。
开始时我完成所有报纸分发需要40分钟，掌握技巧后可以把时间控制在25分钟以内，大大提高了工作的效率。
我的启示与收获：
通过这一学期天的工作，虽然工资不高，但我觉得还是值得的。
因为这是我第一次真正的接触与机关工作类似的事务，我对机关工作有了一个感性的认识，收发室工作和机关工作一样都需要极强的严肃性。
从工作中我知道认真的真正含义。
它不仅仅指仔细，还应该包括对从事工作的思考，从中对工作有个全面的认识，只有这样才能真正做好一个工作，无论其简单还是复杂，重要还是不值得一提。
另一方面，这份工作让我有了一次锻炼自己的机会。
由于性格特点我以前很少与外界交往，人际圈仅仅包括一些同学和朋友。
而这次实践，我接触到学校不同人群，让我知道了人际交往中，应该根据不同对象采用不同的沟通方式和语言技巧，还要善于捕捉对象的表情信息。
只有这样才能真正达到沟通的目的。
学校作为事业单位，其管理方式与企业很不相同，但是无论事业单位、党政机关，抑或是公私企业，其办公室业务，都有其相似之处。
从小小收发室工作，引申到公司企业，都要求工作人员学会工作，学会学习观察。
因为只有通过自己手和眼，感觉到和看到的才是最真实的最可靠的。
篇三：
收发室期末工作总结
收发室期末工作总结
（XX—XX年度上学期）
转眼间，这个学期就要结束了，在领导和各位老师的带领和关怀下，在各位
学姐学长的关注和指导下，我们顺利的完成了本学期计划中的工作。
本学期的收发室工作主要由青年志愿者总队实践活动部负责完成，全体部员
都积极的参与到了其中，坚持每天轮流的值班和工作，尽管工作很辛苦，但同学们都努力的坚持着，正是因为这种坚持，我们得到了收发室老师和党政办老师的一致赞誉，虽然我们在工作上取得了一点的成就，但是仍然存在着一定的问题，现将工作总结如下:
一、本学期完成的工作：
1、主要工作：
主要是安排志愿者每天轮流负责协助收发室的工作人员，帮助同学收发信件包裹等，使收发室的工作顺利进行
2、参与人员：
全体实践活动部正是成员和后背团成员
3、参与时长：
人均8个小时左右
二、存在问题
1.个别参与活动同学存在迟到现象
2.有个别同学存在无故不去工作情况
3.有同学因为有事请假太晚
4.有同学存在言语行为上的礼貌问题
5.负责人和同学联系存在障碍
三、改进意见：
1.收发室负责人要建立完备的联系机制，要做到能随时联系当时工作同学，确
保工作的有序进行
2.在没有安排工作的时候，如果有空去收发室，务必联系当时负责人，避免造成人员扎堆而造成收发室混乱的现象出现
3.若因有事必须请假，最好找人代替本人去工作，或者在工开始三个小时以前
给当时负责人请假，以免造成收发室由于人手不足而造成工作过于繁忙的情况
4.在工作的时候一定注意自己的语气和态度，文明用语
5.如果收发室出现争执，要态度和缓，耐心向同学解释，尽量化解矛盾，避免场面混乱、恶化，尤其杜绝于同学争执现象的发生
（因为我不太清楚你们的工作具体内容，所以就修改了各式和语言，看起来比较有条理）
篇四：
办公室收发工作总结
篇一：
收发文工作总结范文
收发文工作总结范文
眨眼一年就又要过去了，回首这一年来的工作，有成绩也有不足。
一年来，在办公室x主任、x主任的领导下，在全体办公室人员的共同协作下，顺利地完成了办公室的各项工作任务，现总结回顾，主要是：
一、工作态度积极认真，工作方法积极主动，工作质量快速高效
办公室日常工作很杂，打扫日常卫生、收发传真、接听电话、接待来访客人或职工、带人参观、信件的登记和通知、打料单领酒、职能部门不定时发放的各种答题活动、每周四安排机关人员学习、上级领导及部门领导安排的临时工作但无论是日常的勤杂事务工作，还是协助办公室其他员工，我都是热心诚恳地处理工作中的每一个环节，从企业整体形象考虑，从办公室自身窗口作用出发，对领导安排的每一项工作任务都能快速完成，从不计较个人得失，以一颗感恩的心对待每一位同事和每一项工作。
这种平和的心态使我的工作质量快速高效。
二、文字处理工作及时
我个人的主要工作就是写材料，是一项脑力活动密集的工作，回顾一年来，给x总的材料主要完成了元月份的述职述廉报告，2月份国资委的述职报告，4月份董事会的总经理工作报告及三个季度的经济运行分析会材料；平时完成了种种申报材料：
“三五人才”“政协委员推荐”、、“科协”材料，“学习xx大精神感想”、“陕鼓参观感”、“出国考察汇报材料”及讲话发言稿；办公室完成的材料有“半年方针目标自查报告”、“党风廉政建设自查报告”、“党支部书记讲堂课”、“陕鼓参观感”、“出国考察感想”、“公司上半年工作总结”及年底的党、政、工、团、文明委、方针目标、廉政建设等10份工作总结材料及通讯稿件、四篇团员座谈会上的发言材料。
一年来，材料并不是很多，但涉及面广，我都基本上按时快速完成了，尽管材料都完成了，但只有公司上半年的工作总结受到x总的肯定外，其它材料真的有点对不起领导。
一年来存在的问题：
1、文字材料内容缺乏深度、宽度
作品必须有素材，有了素材必须有作者深刻的观点，文字材料堆砌了事实，但没有透视力，这一点主要是缺乏自我观察力，没有经常性深入生产一线，对生产活动中的闪光点、亮点和存在的问题缺乏了解，多次大型活动没有机会参与，缺少了自己观察的视角，写出的材料有点闭门造车的感觉。
这一点要和领导沟通，希望能给自己创造一些参与学习的机会，尽快提高自己，正如x董批评的，你再不深入一线，就不是写材料而是“做材料”，这点希望x主任能多考虑。
2、勤务事多，练笔时间相对少
办公室一直是敞开门办公，人来人往，协调处理的事务比较多，小x、小x外出活动多，为了工作正常开展，我的所有材料只有每天晚上回家写，这样就一直留守办公室，帮助小x、小x处理事务，接听电话、收发传真，造成了勤务事多，练笔时间少的矛盾了，因为办公室没有电脑，我的材料每一次都有不同的观点、雷同少、创新多，但提高小。
3、知识面窄，自身素质有待提高
我喜欢文字，但一直偏向于感性的东西，理性的东西少一点，对政治的敏感性不强，涉猎知识的层面就比较窄，写出的材料就缺乏力度了，以后要多读、多看、多听、多写，用心、用耳、用脑、用笔去感受，努力提高自己的文学素养，向其他同事多学习、多借鉴，写出有力度、有内涵的材料，给领导一份满意的回报。
展望新的一年，我豪情满怀，在办公室主任的悉心指导下，在其他同事的热心帮助下，我一定会更快地发挥自己的专长，再此也衷心希望领导给我们文字工作者多提供一些锻练、学习、参与活动的机会。
篇二：
收发室工作总结
收发室工作总结
学校收发室的工作是一项服务性很强的工作，它工作职责是传递信息，是对校内校外通信联络的一个中转站，服务于学校的教学、科研、生活，它的工作好坏，直接影响广大师生员工的工作与生活。
因此收发室是隶属于接待服务中心的一个服务性机构，它主要负责接收和分发全校的报刊、文件、信函、包裹等，以及疑难信笺的查询、分检、登记、分发等工作项目。
我在工作中怀着高度的工作责任感，和高尚的公德心去认真的干工作。
从来没有私拆他人信件，偷窃他人信件、邮资，及时派发和分配的各种资料。
通过这次的工作我觉得收发室工作可以分为三大类：
1、重复性和繁琐性收发室工作内容上，每天需要处理的只有报刊、杂志以及一些通知等文件，以及对信件、邮件的登录和派发；工作流程上，每天也是基本相同，邮局派发信件报刊的时间也很有规律。
但尽管收发室工作在内容、流程以及时间上都有急强的规律性，但是由于上述部门多和报刊杂志种类多的特点，使得收发室工作显得非常繁杂。
而由于每天取邮件和杂志的人很多，又不具有规律性，可能一天要办理几十个小业务，耗时不多但十分零散。
2、时效性和准确性这一特点主要体现在报纸上。
由于报纸是一种非常讲究时效的刊物，上面登录的都是新近发生的国内外大事，人们正是由于其时效性强才订阅的，因此，收发室必须保证报纸及时准确的送到订阅人或部门手中。
准确登记邮件杂志，以及准确的派发各种刊物也是很重要。
3、规范性和技巧性工作的规范性主要指收发室工作工作时间规范、工作制度规范、工作程序规范。
工作时间上严格按照规定时间上下班，以确保邮局顺利送抵和收件人顺利领取邮件杂志。
程序规范主要指邮件领取者必须严格按照：
出示有效证件、在记录表上找到自己名字、核对邮件完整性的顺序进行。
在邮件领取人找到自己姓名后，收发室必须根据邮件标签认真核对，并做好记录。
我们工作的规律性，可以根据工作特点找到技巧，例如报纸的分发，可以根据各部门订阅的相同性和差异性对报纸采取不同的分类方式，这样可以大大节省时间。
开始时我完成所有报纸分发需要40分钟，掌握技巧后可以把时间控制在25分钟以内，大大提高了工作的效率。
我的启示与收获：
通过这一学期天的工作，虽然工资不高，但我觉得还是值得的。
因为这是我第一次真正的接触与机关工作类似的事务，我对机关工作有了一个感性的认识，收发室工作和机关工作一样都需要极强的严肃性。
从工作中我知道认真的真正含义。
它不仅仅指仔细，还应该包括对从事工作的思考，从中对工作有个全面的认识，只有这样才能真正做好一个工作，无论其简单还是复杂，重要还是不值得一提。
另一方面，这份工作让我有了一次锻炼自己的机会。
由于性格特点我以前很少与外界交往，人际圈仅仅包括一些同学和朋友。
而这次实践，我接触到学校不同人群，让我知道了人际交往中，应该根据不同对象采用不同的沟通方式和语言技巧，还要善于捕捉对象的表情信息。
只有这样才能真正达到沟通的目的。
学校作为事业单位，其管理方式与企业很不相同，但是无论事业单位、党政机关，抑或是公私企业，其办公室业务，都有其相似之处。
从小小收发室工作，引申到公司企业，都要求工作人员学会工作，学会学习观察。
因为只有通过自己手和眼，感觉到和看到的才是最真实的最可靠的。
篇三：
办公室工作总结XX年度办公室工作总结
XX年度，办公室在学院党政的正确领导下，紧密团结和依
靠办公室全体工作人员，在全院教职工的积极支持下，紧紧围绕
学院中心和重点工作，不断改进工作作风，努力强化组织协调，
全面加强内部管理，顺利完成了各项工作任务。
现将一年来的工
作总结如下：
一、加强学习，不断提高本部门工作人员的能力
在日常工作中加强理论知识的学习，不断优化知识结构，提
高综合素质，增强工作能力。
一是组织本部门工作人员认真学习
了党的有关政治理论。
系统学习了习总书记系列重要讲话、党的
十八届四中全会精神及社会主义核心价值观等精神，及时组织办
公室人员参加了市委宣讲团关于党的十八届四中全会宣讲报告
会，认真撰写了学习笔记，增强了学习实效。
二是深入学习了中
央八项规定和省市委“双十条”规定等相关文件精神。
按照上级和学
院的部署安排，组织办公室工作人员认真学习了中央八项规定和
省市委“双十条”规定，进一步增强了办公室工作人员的廉政意识。
三是深入贯彻学习了党的群众路线教育实践活动精神。
以党的群
众路线教育实践活动为契机，抓学习，提升了办公室人员的工作
能力；抓宣传，提升了学院的形象；抓落实，改进了工作作风，工作效率不断提高，服务能力明显提升。
二、认真履职，圆满完成各项工作任务
紧紧围绕学院重点工作和领导交办的工作，认真负责、及时
有效地完成了各项任务。
（一）强化全局意识，当好参谋助手。
根据办公室工作职能，
努力发挥好参谋助手的作用。
一是强化参谋职能。
对上级下发的重要文件及领导的批办文
件认真审阅、归纳整理、签署办理意见；对有关工作情况认真梳
理，提出建议性意见，为领导科学决策提供参考。
二是做好文稿服务。
对学院的重要文件、工作计划、总结汇
报等材料都精心组织起草，认真把关，高质量、高效率完成了文
稿起草工作。
共组织起草《党风廉政建设和反腐败工作总结》《学
院保密工作自查报告》《学院教育宣传工作总结》《学院贯彻落实
中央八项规定和省委“双十条”规定情况报告》《学院领导班子述职
述廉报告》以及学院工作计划、总结等各类综合材料40余篇，有
效推进了学院工作。
三是加强宣传工作。
就学院管理、教育教学、招生就业等方
面的重要活动，积极联系甘肃经济日报社、每日甘肃、金昌日报
社和金昌电视台等新闻媒体予以报道，全年共在《甘肃经济日报》
《金昌日报》和金昌电视台等媒体刊发学院各类宣传文稿15篇。
不断改善学院页宣传功能，进一步充实页宣传内容，多形式、
多层次地对外宣传学院工作。
（二）抓好办文办会，提升工作效率。
一是认真办理好各类文件。
认真参照各级行政机关制定的机
关公文处理办法，完善了收文、发文、缮印等各项制度，指导有
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