线下活动执行流程注意事项.docx

线下活动执行流程注意事项.docx

《线下活动执行流程注意事项.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《线下活动执行流程注意事项.docx（2页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

线下活动执行流程注意事项

小型活动：

20---200人，预算5000以内。

CheckList

1.定下时间。

2.确定预算。

3.确定场地。

4.演讲者。

5.报名渠道

6.发布通知

7.活动通知格式

8.现场人员名单

9.物料清单

10.现场时间表

11.拍照注意

12.礼物

13.活动策划

14.志愿者

15.PPT（keynote）

16.未完待续。

时间：

跟议论文一样，时间地点人物时间。

定下时间，选择地点，预估人数，开始筛选和谈场地。

考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空……综合上面之后，确定时间。

确定活动时间为2小时，还是3小时。

当然活动一般会延时，一般是半小时到1小时。

预算：

跟老板谈谈，跟同事问问，若有免费资源，一定用上。

比如免费赞助食物，免费提供场地，免费赞助小礼物等等。

这样同样5k能做更多事情。

讨论一次后，也就知道哪些是不能省略的钱，哪些可以灵活。

是否开发票，发票是否另外加7%税点，是否要定金，现场支付还是提前付款等，提前问。

场地：

是否能帮你收快递，现场Wifi，麦克风，投影能不能用。

现场吵不吵？

电源插座够不够？

空调能用不？

能不能放你们的海报、易拉宝？

场地放是否提供免费食物？

他们是否有人协助你们？

还是只有场地，你们自己搞定其他的。

从正门开始，是否能有指示牌？

避免你的用户找不到？

场地是否很有名？

人流量是否很大，是否会有该场地游客加入你们活动。

该场地是否有微信、微博等等，是否愿意替你们宣传推广活动，这个可以带来更多流量。

场地负责人的微信、手机号码是？

若不能自己前去看场地，请他们把场地照片发给你。

看一次比较有感觉。

现场也知道东西怎么放最合适了。

演讲者：

他们是否有不靠谱前科？

会不会准时到达？

他们PPT在活动前检查一次，以防奇怪的事情发生。

他们用mac还是win，是否需要投影仪？

他们的微信或者微博账号是？

这在活动宣传时候，需要@给他们。

主持人可以把演讲者社交账号读一次，加深了解，介绍时候跟亲切人文。

活动前向演讲者把所有PPT要到，演讲完毕放入分享。

方便参加者获取。

报名渠道：

可以用很多地方宣传推广，但是报名的link只能一个。