四级办公自动化复习要点及练习.docx

四级办公自动化复习要点及练习.docx

《四级办公自动化复习要点及练习.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《四级办公自动化复习要点及练习.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

四级办公自动化复习要点及练习

第二章办公自动化基础

第一节计算机基础知识

一、计算机的硬件系统

二、计算机的软件系统：

1、系统软件2、应用软件

三、计算机的日常使用与维护

1、启动与关机

（1）开关机的顺序：

打开显示器、打印机等外部设备的电源，最后打开主机电源。

（2）启动：

1）冷启动：

在没有接通电源的情况下进行启动。

2）热启动：

按住“Ctrl+Alt+Del”键，另一种是按主机箱板上的“Reset”键。

（3）关闭：

按操作系统规定的规范的关机步骤。

2、“死机”的处理：

进行热启动。

3、常规硬件维护：

常规清理灰尘。

4、软件系统的维护

（1）清理磁盘：

在开始菜单中选择“所有程序”、“附件”、“系统工具”、“磁盘清理”。

（2）整理碎片：

在开始菜单中选择“所有程序”、“附件”、“系统工具”、“磁盘碎片整理程序”。

（3）检查磁盘：

在“我的电脑”窗口中选定要检查的驱动器，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”，出现磁盘属性对话框，单击“工具”选项卡，再单击“开始检查”按钮。

（2006年11月三级）

5、计算机病毒

（1）计算机病毒的特征：

传染性、隐蔽性、潜伏性、破坏性、不可预见性。

（2）计算机病毒的防治：

不滥用磁盘，尽量做到专机专用、专盘专用。

不要用来路不明的软件。

安装防毒软件，运行病毒防火墙，实时监视病毒的入侵和感染。

不要打开来路不明的邮件。

对重要的数据进行备份。

第二节WindowsXP操作系统使用基础

一、WindowsXP的工作界面

1、WindowsXP桌面布局：

（1）快捷图标

（2）背景画面（3）任务栏

2、Windows窗口

（1）Windows窗口基本组成元素

标题栏、菜单栏、工具栏、边框、滚动条、状态栏、工作区。

（2）Windows窗口基本操作：

移动窗口；改变窗大小；滚动窗口的内容；切换窗口；

排列窗口

3、Windows对话框：

标题栏、文本框、数值框、列表框、下拉式列表框、单选按钮、复选框、滑块、命令按钮。

4、Windows菜单

（1）菜单的种类：

开始菜单控制菜单快捷菜单下拉菜单级联菜单

（2）菜单的约定

二、文件管理

1、创建文件或文档

2、选取文件或文档

3、复制、移动文件或文件夹

（1）用鼠标直接拖动的方法复制或移动对象（2005年11月三级）

（2）使用“剪贴板”复制或移动对象

4、删除文件或文件夹

（1）将删除对象移入回收站

（2）不再保留的删除

5、重命名文件或文件夹：

可选定对象并单击其名称，出现闪烁光标后，输入新名称，并按回车键，也可以使用快捷菜单重新命名。

6、查找文件或文件夹

7、查看文件或文件属性;

（1）存档属性

（2）隐藏属性（3）只读属性

8、Windows资源管理器的使用

（1）资源管理器的启动：

开始按钮“所有程序”“附件”“Windows资源管理器”使用快捷菜单启动资源管理器。

（2）资源管理器的窗口布局：

采用双窗格显示结构，其窗口分为两个区域。

（3）基本使用方法

三、程序管理1、启动程序2、切换程序3、安装与卸载应用程序

（1）安装程序

（2）卸载程序4、创建和使用快捷方式

四、WindowsXP的其他常用操作1、修改系统日期和时间2、使用屏幕保护程序

3、使用联机帮助功能

第三节Word2003的应用基础

一、文档的输入与保存1、Word2003的启动2、文件的新建与打开3、文件的存盘4、关闭与退出

二、文本编辑1、选择中文输入法2、移动插入点3、选取文本（2006年11月三级）4、复制、移动、删除文本5、撤消与恢复操作6、插入与改写文本7、查找和替换

三、表格处理1、创建表格2、编辑表格3、3、修改表格

（1）选定单元格

（2）合并与拆分单元格（3）插入或删除行（列）（06年11月四级）（4）插入或删除单元格

4、排版表格

（1）改变行高或列宽

（2）表格文字的格式化（3）设置表格边框

（4）设置表格的自动套用格式

四、格式设置1、设置字符格式2、设置段落格式3、设置页面格式

五、打印输出1、打印预览2、打印输出

第四节Excel2003应用基础

一、建立和编辑工作表

1、工作簿的创建

2、单元格的选定

3、数据的输入

4、数据的编辑

（1）修改单元格中的数据

（2）删除单元格中的数据（3）移动、复制单元格数据（4）追加数据（5）设定数据有效性

5、工作表的操作

（1）改变工作表的名字（06年11月四级）

（2）选定工作表（3）插入、删除工作表（4）移动、复制工作表

6、工作簿的保存与关闭

二、工作表的格式化

1、数据格式的设置

（1）设置文字格式

（2）设置数字格式（3）单元格中文字的折行（4）单元格的合并与取消合并（5）处理标题

2、对齐方式的设置

3、行高和列宽的设置

4、边框和底纹的设置

5、条件格式化

三、图表的制作:

图表的创建;图表的编辑

四、公式与函数

1、公式的创建

（1）输入公式

（2）单元格地址（06年11月三级）（3）移动和复制公式

2、自动求和

3、函数的使用

五、数据管理

1、记录单的使用

（1）添加记录

（2）编辑记录（3）删除记录（4）查找记录

2、数据排序

（1）使用“排序对话框”进行排序

（2）使用工具按钮进行排序

3、筛选数据

4、分类汇总

（1）自动分类汇总

（2）分级显示符号（3）删除自动分类汇总

第五节PowerPoint2003应用基础

一、创建演示文稿

1、创建一个空白演示文稿

2、幻灯片文字的处理:

输入标题文字;;输入项目文本;编辑幻灯片文字

3、添加幻灯片

4、更改幻灯片版式

5、视图方式

（1）普通视图

（2）幻灯片浏览视图（3）幻灯片放映视图

6、页面设置与打印

二、修饰幻灯片

1、应用设计模板

2、文本格式的设置

（1）设置字体

（2）设置文本对齐方式（3）改变字符的颜色

3、占位符格式的设置

（1）设置填充颜色和边框线条

（2）设置占位符的尺寸和位置

4、段落格式的设置

（1）设置行距和段间距

（2）设置段落对齐方式

5、幻灯片背景的修改

（1）更改幻灯片背景颜色

（2）设置幻灯片的填充效果

三、插入各种对象

1、插入表格

（1）制作新的表格幻灯片

（2）在已有的幻灯片中添加表格

2、插入图表

（1）制作新的图标幻灯片

（2）在已有幻灯片中添加图表

3、插入剪贴画

（1）制作新的剪贴画幻灯片

（2）在已有的幻灯片中插入剪贴画

（3）在幻灯片中添加用户自己的图片文件

4、插入多媒体文件

（1）插入影片文件

（2）在幻灯片中插入音乐或声音

四、幻灯片的设计和放映

1、动画效果的设置:

设置整张幻灯片的动画效果:

设置一张幻灯片中各个对象的动画效果

2、切换效果的设置

3、放映的时间间隔设置

4、启动幻灯片放映

5、控制幻灯片放映

第六节计算机网络基础

一、网络基础知识

1、计算机网络概述

（1）通信子网

（2）资源子网（3）协议

2、计算机网络的物理设备

（1）局域网的构成

（2）网络传输介质（3）广域网互联设备

3、计算机网络的分类

4、因特网基础知识

（1）因特网的主要功能

（2）因特网的常用术语（3）因特网地址和域名（4）我国的四大网络

二、IE6浏览器的使用

1、基本浏览操作

2、网页信息的保存

3、收藏夹的使用:

（1）使网址添加到收藏夹

（2）整理收藏夹（3）脱机收藏夹

三、网络信息的查询

1、信息查找方法

（1）使用关键字检索

（2）按内容分类逐级检索

2、浏览检索结果

四、电子邮件

1、电子邮件概述：

功能地址服务器（06年11月三级）

2、电子邮件的收发

办公自动化习题：

34、在Windows操作系统中，将移动硬盘F盘中的某一个文件拖动到桌面上，则（A）。

A．原F盘中的文件被复制到桌面上，文件名与原F盘中的该文件名相同。

B．会与桌面上复制一个文件，文件名称是在原文件名前加上“复件”二字。

C．原F盘中的文件被移动到桌面上，原F盘中的该文件被删除。

D．该操作是错误操作，系统将提示出错信息。

35、Excel启动后，主窗口内显示一个名为（A）的空白工作簿。

A．Book1

B．Chart1

C．Sheet1

D．无标题

36、为使Word文档能在其他应用程序调用，最好的办法是在存盘是将其存为（A）格式。

A．TXT

B．DOC

C．WPS

D．DOT

37、Internet的域是指某一类Internet主机，教育机构的域一般为（C）。

A．ccn

B．com

C．edu

D．gov

39、声卡的功能包括（A）。

A．录制音乐

B．读写光盘

C．输入数据

D．桌面排版

31、（B）不属于系统软件

AUNIXBCCED

CNetwareDDOS

32、Windows可以同时搜索多个文件，在输入多个文件名时不可以用作分隔符号的是（D）

A分号B逗号

C空格D单引号

33、Word编辑状态下，如果要在表格的末尾添加一行，可将插入点移至表格的最后一个单元格中，然后按（C）

AAlt键BShift键

CTab键DCtrl键

34、在Excel的操作中，不能改变工作表名字的是（B）

A鼠标左键单击选中的工作表标签B鼠标左键双击选中的工作表标签

C鼠标左键三击选中的工作表标签D鼠标右键单击选中的工作表标签

35、关于PowerPoint幻灯片背景的叙述，错误的是（A）

A一张幻灯片上可以使用多种背景

B更改背景时，用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片

C用户可以使用一幅自己喜爱的图片作为背景

D同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同背景

30．在Windows的“资源管理器”窗口中，，如果单击文件夹中的图标，则（C）．

A、在左窗口中扩展该文件夹

B、在右窗口中显示文件夹中的子文件夹和文件

C、在左窗口中显示文件夹中的文件

D、在右窗口中显示该文件夹中的文件

32．在Windows中，当程序因某种原因陷入死循环，能较好地结束该程序的操作是（B

A、按Ctrl+A1t+Del键，然后选择[结束任务]结束该程序的运行

B、按Ctrl+Del键，然后选择[结束任务]结束该程序的运行

C、按Alt+Del键，然后选择[结柬任务]结束该程序的运行

D、直接按Reset键，使计算机结束该程序的运行

35、下列设备组中，同时包括输入设备、输出设备和存储设备的是（B）

A、CRT、CPU、ROMB、鼠标器、绘图仪、光盘

C、磁盘、鼠标器、键盘D、磁带、打印机、激光打印机

39、电脑屏幕显示的图像不清楚时，可通过调整显示器的（B）来进行提高清晰度

A、颜色B、分辨率C、屏幕背景D、外观

55．在Windows中，所有打开的窗口和应用程序都以标题按钮的形式排列在A（）

A、开始菜单里B、任务栏中C、桌面上D、我的文档内

６７、在Word的编辑状态，对当前文档中的文字进行替换操作，应当使用的菜单的（D　　）

（Ａ）“工具”菜单　　　　　　　　　　　　　（Ｂ）“文件”菜单

（Ｃ）“视图”菜单　　　　　　　　　　　　　（Ｄ）“编辑”菜单

6９、在Ｗord的编辑状态，选择了文档全文，若在“段落”对话框中设置行距为２０磅的格式，应当选择“行距”列表框中的（C　　）。

（Ａ）单倍行距　　　　　　　　　　　　　（Ｂ）１.５倍行距

（Ｃ）固定植　　　　　　　　　　　　　　（Ｄ）多倍行距

７０、能够打印穿孔纸和多层纸张的打印机是（　B　）。

（Ａ）激光打印机　　　　　　　　　　　　　（Ｂ）针式打印机

（Ｃ）喷墨打印机　　　　　　　　　　　　　（Ｄ）一体机

７１、下面关于复印机的使用常识中，错误的是（　D　）。

（Ａ）使用复印机之前，最好开机预热３０分钟左右，以保证机内干燥

（Ｂ）复印机应该安放在通风换气的地方，同时注意防热防潮防尘防震

（Ｃ）当复印机面板显示红灯信号是，应该添加碳粉

（Ｄ）如复印机的背景有阴影，可能是复印机镜头有灰尘，用细棉干布擦拭即可

51.IP地址是（A）。

A、接入Internet计算机的地址编号

B、Internet中网络资源的地理位置

C、Internet中的子网地址

D、接入Internet的局域网编号

28.在所建立的幻灯片中插入一张新幻灯片的操作是（B　）。

A、打开“视图”菜单，单击“幻灯片”命令

B、打开“插入”菜单，单击“新幻灯片”命令

C、打开“格式”菜单，单击“幻灯片版面设置”命令

D、打开“幻灯片放映”菜单，单击“幻灯片切换”命令

48.Excel是以工作簿为存储单位的，其扩展名为（B）。

A、xlc　B、xls　C、xla　D、xlm

68.在Word编辑状态下，要选定一竖块文本，可以把鼠标指针移到选定文本块的左上角，按住（B）键的同时拖动鼠标向选定文本块的右下角移动。

A、Shift　B、Alt　C、Ctrl　D、Tab

85.在Word中，为了在一个大型表格的每页都自动出现标题，需要选定标题行，然后执行（　B　）。

A、“编辑”菜单中的“标题”命令　　　　　　B、“表格”菜单中的“标题”命令

C、“编辑”菜单中的“复制”和“粘贴”命令　D、“表格”菜单中的“合并表格”命令

30、启动PowerPoint时，若想直接采用包含建议内容和设计的演示文稿，应在“新建演示文稿”对话框中选中（　A　）选项。

A、内容提示向导

B、设计模板

C、空演示文稿

D、打开已有演示文稿

42、Windows中的控制面板是用来改变（　D　）的应用程序。

A、分组窗口

B、文件分组

C、程序运行

D、系统配置

54、使用IE浏览器时，若在保存当前页面信息时选择了“网页，仅Html”选项，则可以（B　　）。

A、保存页面的HTML文件和页面中的图像文件

B、保存页面的文字内容，存为一个扩展名为html的文件

C、将页面中的文字内容保存为一个文本文件

D、保存页面的背景文件以及其他嵌入页面的内容

81、在Word编辑状态下，欲将插入点快速移动到所在行的行首，应按（　A　）键。

A、Home

B、End

C、Ctrl+Home

D、Ctrl+End

83、下列软件中，不属于系统软件的是（　B　）。

A、UNIX

B、CCED

C、NetWare

D、DOS

92、关于硬盘0磁道的叙述，正确的是（BD）。

A．硬盘锝磁道是盘面最内侧的磁道

B．0磁道上记录着最重要的系统信息

C．如0磁道被破坏，其它保存完好的磁道上的文件也是可以读出来的

D．磁道是用于定位的磁道

91.在Windows中，下列叙述中正确的是（AC）。

A、任务栏中的所有任务按钮显示了当前运行在Windows下的全部应用程序

B、任务栏通常位于桌面的底部，它的位置可以改变，但大小不能改变

C、每次启动一个应用程序，“任务栏”上就有代表该程序的一个“任务按钮”

D、“任务栏”是Windows内置的设置，不能进行隐藏。

120.对于Windows中“添加/删除程序”的操作，下列叙述中正确的是（AD）。

A、只能删除专业Windows设计了卸载程序的应用软件

B、能够删除Windows中所有的应用软件

C、Office套装软件不能被删除

D、可以删除某些Windows附件

94.Word取消格式刷操作的方法有（AC）。

A、按“Esc”键B、按“Del”键C、再次单击格式刷按钮D、撤销操作

121.下列有关Excel的操作中，能够对工作表重新命名的方法有（ABC）。

A、双击该工作表标签

B、右击该工作表名，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令

C、利用“格式”菜单下的“工作表”命令进行设置

D、利用“工具”菜单下“工作表”对话框设置

123.对于Windows中“添加/删除程序”的操作，下列叙述中正确的是（AD）。

A、只能删除专业Windows设计了卸载程序的应用软件

B、能够删除Windows中所有的应用软件

C、Office套装软件不能被删除

D、可以删除某些Windows附件

125.在Windows中，下列叙述中正确的是（AC）。

A、任务栏中的所有任务按钮显示了当前运行在Windows下的全部应用程序

B、任务栏通常位于桌面的底部，它的位置可以改变，但大小不能改变

C、每次启动一个应用程序，“任务栏”上就有代表该程序的一个“任务按钮”

D、“任务栏”是Windows内置的设置，不能进行隐藏。