苗栗县国民中小学学校分层负责明细表.docx

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苗栗县国民中小学学校分层负责明细表

苗栗縣國民中小學學校分層負責明細表

承

辦

單

位

校務項目

工作項目

分層負責劃分

備註

第一層

第二層

第三層

第四層

校長

主任

組長

承辦人

教

務

處

一、一般教務

行政

1.擬定校務長期發展計畫。

2.秉承校長辦學理念，擬定教務長期發展計畫。

3.擬定教務工作計畫章則及彙編全校行事曆。

4.擬定各項教務分項工作計畫及編制各項應用表冊。

5.召開或出席有關之教務會議

6.編造與保管各項應用表冊。

核定

擬辦

審核

擬辦

審核

擬辦

本項由教務處主辦，其他處室會辦。

二、教學活動

及輔導

1.分配教師擔任級務及協調任課事宜。

2.有關停課事宜。

3.巡視及輔導教師教學情形，並加以記錄。

4.策劃教學環境佈置事宜。

5.督導教學單元佈置。

6.辦理補救教學事宜。

7.配合師資培育機構，辦理教育輔導業務。

核定

擬辦

審核

擬辦

會同各處室辦理

三、評鑑

1.評鑑教師教學、研究工作績效。

2.推薦年度內教學優良教師及特殊優良教師。

核定

擬辦

四、課程發展

與研究

1.成立課程發展委員會與學習領域小組。

2.學校本位課程發展與研究。

3.成立各領域教學研究小組。

4.編撰學校課程總體計畫。

5.課程評鑑。

核定

擬辦

審核

擬辦

承

辦

單

位

校務項目

工作項目

分層負責劃分

備註

第一層

第二層

第三層

第四層

校長

主任

組長

承辦人

教

務

處

五、課務處理

1.編製總日課表、日課表、及作息時間表。

2.編訂各科（領域）教學進度表。

3.安排並登記調課及補課代課事宜。

核定

審核

核定

擬辦

審核

擬辦

六、教科書業

務

1.擬定教科書選用辦法，並辦理相關事宜。

2.辦理教科書申請、點收、配發及造報帳目報表等事宜。

3.辦理教師用書之統計、申請、報銷等事項。

4.審查選編各科補充教材及教學資料。

核定

審核

核定

擬辦

審核

擬辦

七、學習效果

評量

1.辦理定期成績考查事宜。

2.保管及整理考查資料。

3.安排調閱學生作業事宜。

核定

審核

核定

擬辦

八、教師進修

及實驗研究

1.辦理各科教學觀摩事項。

2.辦理教師研究及進修活動。

3.執行有關之實驗計畫。

核定

審核

擬辦

九、學藝活動

1.辦理校內各項學藝活動及比賽。

2.鼓勵及協調教師、學生參加各項學藝活動競賽事宜。

3.編輯出刊學生刊物。

4.辦理出版學校性刊物事項。

5.各種刊物、照片資料之蒐集保管事項。

核定

審核

核定

擬辦

審核

擬辦

承

辦

單

位

校務項目

工作項目

分層負責劃分

備註

第一層

第二層

第三層

第四層

校長

主任

組長

承辦人

教

務

處

十、辦理註冊

1.辦理新生報到編班及編學號。

2.辦理學生註冊事宜。

3.辦理僑生回國就學事宜。

核定

審核

擬辦

十一、學籍管理

1.辦理有關義務教育推行事宜。

2.保管並定期檢查學生學籍資料。

3.辦理學生轉、休、復、退學事項。

4.核發學生成績及在學證明，或修業、肄業證明及畢業

證書。

核定

審核

核定

審核

擬辦

十二、獎助學金

1.辦理革命功勳子女及貧困、原住民學生就學優待事宜。

2.辦理各項獎助學金申請事宜。

核定

擬辦

十三、圖書管理

1.辦理圖書借閱及閱讀指導事宜。

2.辦理圖書室管理事宜。

3.蒐集學生讀物及教學有關圖書。

核定

審核

核定

擬辦

十四、教具及教學設備管理

1.辦理教具、教學設備充實及管理運用事宜。

2.辦理自製教具事宜。

核定

審核

核定

擬辦

承

辦

單

位

校務項目

工作項目

分層負責劃分

備註

第一層

第二層

第三層

第四層

校長

主任

組長

承辦人

教

務

處

十五、推動資訊教育

1.擬定推動資訊教育計畫並執行。

2.網路倫理觀念的宣導。

3.協助辦理教師資訊研習。

4.協助教師使用資訊設備教學，提高教學品質。

4.蒐集並開發各項教學軟體。

核定

審核

核定

審核

核定

擬辦

十六、電腦資訊業務

1.襄助教務主任，推動執行學校資訊教育相關工作。

2.配合縣網中心，完成交辦工作與注意事項。

3.訂定學校資訊安全政策與設備軟體使用管理規範。

4.維護管理學校網路設備、伺服器主機、IP使用及

電腦教室設備。

5.保管學校軟體資產並建置清冊列入移交。

6.處理學校資通安全事件與通報。

7.參加有關網路管理與系統建置之工作會議與研習。

8.協助各處室處理校園網站內容之更新與建置。

9.負責管理學校教職員工與學生之電子郵件帳號事

務。

核定

審核

核定

審核

核定

審核

擬辦

十七、其他有關教務事項

具教師證役男協助推動閱讀活動

核定

審核

擬辦

承

辦

單

位

校務項目

工作項目

分層負責劃分

備註

第一層

第二層

第三層

第四層

校長

主任

組長

承辦人

訓導處

1、一般訓導行政

1.擬定各項計畫及章則。

2.召開各項會議。

3.編造與保管各項應用表冊。

核定

擬辦

審核

擬辦

二、訓育工作

1.擬定學校規約。

2.推行學生自治活動。

3.辦理始業及新生指導。

4.執行各項訓育比賽。

5.辦理紀念節日相關活動。

6.辦理學生品德考查及獎懲。

7.推行社會教育工作。

8.辦理學生校外參觀活動。

核定

審核

核定

審核

核定

審核

擬辦

三、安全教育

1.辦理交通安全教育相關工作。

2.防火、防震教育訓練。

3.防空、防護演習訓練活動。

4.執行校園安全相關工作。

5.組訓學生交通隊及通學路隊。

6.規劃導護工作及交接等事項。

核定

審核

擬辦

承

辦

單

位

校務項目

工作項目

分層負責劃分

備註

第一層

第二層

第三層

第四層

校長

主任

組長

承辦人

訓導處

四、生活教育

1.輔導學生實踐「國民生活須知」及「國民禮儀範例」。

2.辦理班級生活教育競賽。

3.偶發事件之處理。

4.模範生及好人好事之選拔、推薦與獎勵。

5.拾遺物之處理。

6.學生在校行為指導。

7.處理學生缺課與家庭聯絡事宜。

8.學生校外生活指導。

9.處理學生請假、外出事項。

10.畢業生活動指導及紀念冊編審。

核定

審核

核定

擬辦

審核

擬辦

五、體育活動

1.辦理學校、社區運動大會。

2.早操及課間活動之編排與主持。

3.辦理兒童體能測驗及成績考查。

4.辦理校內外師生體育運動競賽。

5.體育器材、場地、設備之規劃與使用管理。

6.推動體育教學活動。

核定

審核

核定

審核

擬辦

承

辦

單

位

校務項目

工作項目

分層負責劃分

備註

第一層

第二層

第三層

第四層

校長

主任

組長

承辦人

訓導處

六、衛生保健

1.主持學校健康中心事務。

2.健康檢查及缺點矯治工作。

3.教職員生預防接種。

4.傳染病預防與管理。

5.教職員生急救護理及轉送病患至醫療單位。

6.訪問聯繫因病缺席之學生。

7.推行學校衛生教育及健康教育各項活動。

8.蒐集並編製衛生教育資料。

9.管理、紀錄衛生報表。

10.維護校區環境衛生工作。

11.規劃校區及社區整潔區域。

12.輔導學生整潔活動及定期大掃除。

13.辦理學生平安保險。

14.協助營養午餐事宜。

核定

審核

核定

審核

擬辦

審核

擬辦

審核

擬辦

七、其他有關

訓導及學

生事務事

項

承

辦

單

位

校務項目

工作項目

分層負責劃分

備註

第一層

第二層

第三層

第四層

校長

主任

組長

承辦人

總務處

一、一般總務

行政

1.擬定本處各項章則及表冊。

2.擬定總務工作計畫及行事曆。

3.校舍之興建修繕事宜。

4.規劃學校環境美化綠化事項。

5.災害預防。

6.記載學校大事。

7.督導學校員生消費合作社。

8.典守學校印信。

9.主辦家長會有關事宜。

10.協辦各項慶典活動。

11.其他有關總務之交辦事項。

核定

擬辦

審核

擬辦

二、文書工作

1.訂定文書處理章則。

2.公文收發、分類、編號、登記及分辦、查詢、考核

等事宜。

3.文書之繕校郵寄。

4.郵遞文件及登記、管理郵資。

5.整理與保管文書檔案。

6.管理各項公報。

7.銷毀已逾保存年限公文。

8.擔任全校性會議記錄。

9.其他有關文書及交辦事項。

核定

審核

擬辦

承

辦

單

位

校務項目

工作項目

分層負責劃分

備註

第一層

第二層

第三層

第四層

校長

主任

組長

承辦人

總務處

三、事務工作

1.訂定事務工作章則。

2.編造財產目錄及其增減登記事項。

3.房舍教室調配及管理。

4.校產管理。

5.各項設備與辦公用品採購、保管及分配撥借事項。

6.工友管理事項。

7.辦理災害搶救及善後事宜。

8.其他有關事務及交辦事項。

9.役男管理事項

核定

審核

核定

審核

擬辦

四、出納工作

1.現金出納保管登記事項。

2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

3.員工薪津請領發放及辦理代扣代繳事項。

4.代辦費之收支保管。

5.零用金保管及支付事項。

6.臨時性暫收款之保管。

7.其他有關出納及交辦事項。

核定

審核

擬辦

承

辦

單

位

校務項目

工作項目

分層負責劃分

備註

第一層

第二層

第三層

第四層

校長

主任

組長

承辦人

輔導室

1、一般輔導行政

1.擬定輔導工作計畫。

2.建立學生基本資料。

3.研究及推廣輔導工作。

4.辦理學生追蹤輔導（畢業生、中輟生等）。

5.召開輔導會議。

6.辦理親職及心理衛生教育講座。

7.實施心理測驗及統計分析。

8.各項教育宣導。

核定

擬辦

核定

擬辦

二、生活輔導

1.新生始業輔導。

2.新生定向輔導。

3.學生身心健康諮詢與輔導。

4.心理及社會適應輔導。

5.休閒生活輔導。

6.出刊輔導刊物與專欄。

7.認輔制度。

8.生活小團體輔導。

9.個案研究與輔導。

10.原住民輔導工作。

核定

擬辦

核定

審核

核定

擬辦

承

辦

單

位

校務項目

工作項目

分層負責劃分

備註

第一層

第二層

第三層

第四層

校長

主任

組長

承辦人

輔導室

三、學習輔導

1.一般學生學習方法輔導。

2.九年一貫課程宣導與協助。

3.一般學生升學資訊提供與問題探討。

4.各類學習成就測驗實施與分析。

5.特殊學生學習方案設計與實施。

6.資賦優異學生升學輔導與規劃。

7.特殊才藝學生學習輔導。

8.學習障礙學生學習個案輔導。

9.學習情緒困擾輔導。

10.其他有關學習輔導事項

核定

擬辦

四、生涯輔導

1.興趣及性向測驗與分析。

2.職業試探輔導活動。

3.辦理技藝教育輔導工作。

4.行職業資訊公告。

5.生涯輔導工作團體輔導。

6.推展生命教育。

7.實施兩性教育。

8.生涯資訊與升學資訊公佈。

核定

審核

核定

擬辦

承

辦

單

位

校務項目

工作項目

分層負責劃分

備註

第一層

第二層

第三層

第四層

校長

主任

組長

承辦人

輔導室

五、特殊教育

1.成立特殊教育學生鑑定委員會。

2.特教學生轉介及診斷、鑑定。

3.建立特教學生個案資料。

4.學生個別化教學方案。

5.選編教材及製作教具。

6.特殊教育計畫及方案擬定。

7.親師聯繫家庭教育諮詢。

8.特殊學生學習輔導。

9.特殊學生生活及個案輔導。

10.特殊學生生涯輔導。

11.特殊學生追蹤輔導。

12.特殊學生教育資源建置與使用。

核定

審核

核定

審核

核定

擬辦

承

辦

單

位

校務項目

工作項目

分層負責劃分

備註

第一層

第二層

第三層

第四層

校長

主任

組長

承辦人

會計室

1、歲計

1.年度概算、預算之籌劃及編報案件。

2.歲入、歲出分配預算之編報案件（包括按規定程序

申請修改分配預算）。

3.預算簽證登記。

4.經依規定程序辦理之經費流用編報案件。

5.預算執行狀況（進度）編報案件。

6.年度進行中申請變更計畫、動支預備金及辦理追加

預算之編報案件。

7.年度終了時權責發生數之申請保留編報案件。

核定

審核

核定

審核

擬辦

二、會計

1.各項收支款項案件及原始憑證之核定。

2.收入、支出、轉帳傳票之編制。

3.履行支付責任付款憑單之編報。

4.根據合法之記帳憑證，記載帳簿。

5.各種會計報告之編製及收支憑證之送審。

6.年度決算之編報案件。

7.各種會計帳簿、會計報告、會計憑證之保管。

8.預付及代辦款項之清理。

9.內部審核處理。

核定

審核

核定

審核

擬辦

核定

擬辦

核定

擬辦

承

辦

單

位

校務項目

工作項目

分層負責劃分

備註

第一層

第二層

第三層

第四層

校長

主任

組長

承辦人

會計室

三、統計

1.各類統計報表之編報案件。

2.統計資料之保管。

核定

審核

擬辦

核定

四、其他

1.主辦會計人員、佐理人員考績獎懲案件之核轉。

2.其他有關會計業務及交辦事項。

核定

擬辦

審核

擬辦

承

辦

單

位

校務項目

工作項目

分層負責劃分

備註

第一層

第二層

第三層

第四層

校長

主任

組長

承辦人

人事管理

一、人事業務

1.組織編制之擬議及教職員工一覽表之編造報核事項。

2.教育人力計畫之擬辦事項。

3.工作簡化案件之擬辦事項。

4.教職員任免、遷調、敘薪之擬辦事項。

5.教師登記檢定之擬辦事項。

6.應徵召服役教職員之查報事項。

7.職員差假勤惰管理事項。

8.職員差假勤惰之統計事項。

9.職員值勤之編排與查核事項。

10.教職員工成績考核之擬辦事項。

11.教職員工獎懲案件之核辦事項。

12.優良教師之遴報事項。

13.教職員出國案件之擬辦事項。

14.教職員訓練進修之遴報事項。

15.教職員工俸給待遇之簽辦事項。

16.教職員工申請各項補助費。

17.教職員工自強活動之擬辦事項。

18.教職員工輔建購宅貸款之擬辦事項。

核定

審核

核定

審核

核定

審核

核定

審核

擬辦

承

辦

單

位

校務項目

工作項目

分層負責劃分

備註

第一層

第二層

第三層

第四層

校長

主任

組長

承辦人

人事管理

19.教職員工保險案件之擬辦事項。

20.教職員工退休資遣及撫恤案件之擬辦事項。

21.退休人員及撫恤遺族之照護事項。

22.人事資料登記、統計分析及保管事項。

23.人事資料報表之編報事項。

24.有關人事證明文件之核發事項。

25.其他有關人事管理之業務。

核定

審核

核定

擬辦

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