策划方案某电梯产品新闻发布会活动策划方案DOC11页.docx

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策划方案某电梯产品新闻发布会活动策划方案DOC11页

主题：

“XX电梯”产品新闻发布会活动策划方案

一、会议时间：

2011年01月20日

二、会议地点：

龙岩市经济技术开发区

三、主要内容：

1.嘉宾、媒体、领导签到仪式

2.XX电梯XX启动仪式

3.新闻发布会

4.文艺表演

5.参观

6.晚餐

四、主要目的：

1.发布XX电梯XX产品商业信息，强势进入市场，建立XX电梯XX产品的知名度。

2.借助媒体的力量，提高XX电梯XX的美誉度。

3.宣传XX电梯企业的独特经营理念及商业优势，增强经销商信心，开拓XX电梯XX销售渠道、加强对用户的吸引力，推动市场发展。

五、与会人员

1.邀请嘉宾XX人

1）相关行业领导

2）产品经销商、代理商

3）客户

2.邀请媒体：

共计6人

报界：

闽西日报（1人））

广电界：

龙岩电视台（2人）

影视传媒：

龙岩宏宇传媒有限公司

网络:

中央苏区红色旅游网、龙岩网（.364000.）或KK社区（3人）

六、会议程序：

启动（剪彩）活动

时长14：

30—16：

00

1.嘉宾、媒体签到

2.领导发言（5’）

3.开业剪彩仪式（5’）

4.文艺演出（10’）

5.产品展示活动（30’）

6.现场采访（10’）

新闻发布活动

16：

30——17：

00

1.会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾（5’）

2.领导、相关行业主管致贺辞（15’）

3.XX电梯XX领导致辞（5’）

4.XX电梯XX代理商致辞（5’）

5.参观车间展示（10’）

6.答记者问（20’）

7.抽奖（10’）

8.晚餐18：

00

9.地点：

七、会场布置气氛：

以空飘、横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛

1.场外布置：

厂内外

1）彩虹门（1个，位于XX电梯XX会场正门口前，XX米跨度）

2）大中华（2个）

3）签到台

A.1张（嘉宾签到台和媒体签到台）

B.主要物品：

覆红色绒布桌子1张，椅子2把，签到本2册、签到笔3支、名片盒2个、胸花XX朵（配好别针）

C.人员：

签到台2人（职责：

分别负责嘉宾和媒体的接待签到、带胸花、分发礼品袋工作）

4）鲜花（彩虹门周围，数量XX盆左右）

5）礼仪小姐（8人左右）

6）迎宾乐队或舞狮（XX人左右，位于会场门口）

7）会场门前XXX米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅1~2条（“热烈祝贺XX电梯XX产品上市”）

8）升空汽球（X个，悬致贺竖幅）XX电梯XX厂外

1）彩虹门1个，位于厂正门口，XX米跨度

2）横幅（悬于厂正门，内容AAAA宣传语）

2.场内布置：

1）主席台：

大型背景板（1个）

A.小型演讲台（1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花）

B.主席台前装饰鲜花XX至XX盆

2）嘉宾席（正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔）

3）记者席（正对主席台第2~3排）

4）经销商、代理商、用户席

5）会场两侧

A.易拉宝或海报每侧各XXX

B.摄像机（正对主席台）

6）现场展示（XX电梯XX特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料）

3.会场展示设计、布置由闽西广告有限公司完成。

八、媒体宣传计划：

1.平面媒体计划：

开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为XX电梯XX产品上市造势，同时在行业媒体上进行周期性的广告投放，利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招XX电梯XX代销商，预计费用为XXXXXXX元。

日期

媒体闽西日报

版位待定

形式：

新闻

价格（500元）

形式：

软文广告

价格：

2000-40000元（根据宣传的目的选择版面及内容而定）

20日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿合计XXXXX

2.电视媒体广告投放建议电视媒体广告投放额建议控制在5000.00元左右，推荐电视台栏目及广告形式如下：

媒体名称龙岩电视台

栏目名称《看龙岩》

播出时间晚间

建议以访谈为广告形式小专题

3.网络：

500-1500元（可在红色旅游网、龙岩网、KK社区）

九、会前演练：

为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，可于会前排练相关事宜：

排练时间：

2011年01月20日中午13点排练

安排：

按照方案分步骤实施。

十、会议组织小组：

为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可设立组织结构图，实行责任到人，分工合作：

领导小组组长：

（待定）

职责：

总体把关，督促检查

协调员：

（待定）

职责：

负责各小组的工作协调

领导小组办公室设下列项目组：

1.后勤组组长：

（待定）

市场部职责：

1）礼品采购（嘉宾礼品）；现场200份会议礼品装袋；

2）会场接待；会议现场的录象、照相；

3）与媒体联系，安排发稿。

2．技术保障组组长：

主要负责闽广广告~~~职责：

协助现场设备使用、处理

3．广告宣传组织组组长：

市场部与广告公司、产品部职责：

1）确定具体会议实施方案；会场设计布置（展板设计、制作和安装）；

2）宣传单页设计制作；手提袋设计制作；易拉宝设计制作；海报设计制作；

3）记者邀请；政府XXX机构邀请；记者接待安排和采访安排；

4）记者发稿安排；广告设计和发布；软文撰写和发布；

5）有关器材租赁；

6）主持人邀请（串词准备）；

7）会后各类报纸、录象资料的收集；活动报告的制作。

十一、会后工作：

收集各媒体所发消息、报道、专访及广告（报纸、录音带、录像带、光碟），编辑整理成册，录像带刻录光碟。

十二、AAAAXXXX产品上市新闻发布活动流程

（1）.活动筹备序号时间项目内容支持单位

1。

XXXXXX日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片、XXXXX产品上市新闻发布风格设计

2．XXXXXX日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名

3．XXXXXX日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士

4．XXXXXX日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数

5．物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料

6．支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、晚宴菜单等会场地点协调。

7．XXXXXX日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）

（2）.活动议程序号时间项目

内容一：

剪彩

1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导，进入会场。

（赠送礼品）（30分钟左右）

2领导发言主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场；领导致贺（5-10分钟）

3领导启动激光球（礼花点燃）中宣布AAAA与XXX发布会开始，礼仪小姐协助（5-10分钟）

4文艺表演

5参观车间AAAA产品讲解、及XXX等相应的展示工作，礼仪小姐协助引导

6现场采访产品介绍结束后，记者可现场采访各领导及嘉宾，谈谈对AAAA的感受。

7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室

二：

新闻发布会

8主持人串词

会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾

9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话，内容自定

10AAAA领导致辞

表示感谢，介绍AAAA企业文化特点及优势

11代销商代表致辞同行业代表致辞

12参观主持人串词，再次引导来宾注意参观室内展示

13答记者问引导媒体记者有序采访

14抽奖活动

15自助式晚餐

十三、费用预算

项目

内容

费用（元）

场租XXXXXXXXX大酒店

XXXXX场外布置

彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、大中华XXXXX现场布置喷绘背板、行架、横幅等XXXX人员邀请政府相关领导（级别尽量高）

XXXXX媒体邀请主流知名媒体相关记者5名，以百姓生活媒体为主XXXXX媒体专访平面、电视各一做专访XXXXXX来宾礼品要求有一定档次

XXXXX抽奖礼品要求有一定档次，一、二、三等奖各一宏宇传媒礼仪小姐200元/人XXXX宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等

龙岩电视台主知名主持人林峰

文艺表演：

晚餐：

XXXX大酒店内，

领导及媒体人员:

XXXXX

用具

签到本、笔及现场所需杂具XXX礼花8个；鲜花XX盆XXXXX杂费布展、搬运、租车、人员等XXXXX

合计：

XXXX

代理费总金额的15%XXXXXXX

合计XXXXX

广告平面媒体XXXXXX

电视媒体XXXXXX

网络XXXX

总计XXXXX

龙岩市闽西广告有限公司

2011..01.10