重庆市货物运输业普通发票开票系统操作说明书.docx

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重庆市货物运输业普通发票开票系统操作说明书

重庆市货物运输业普通发票开票系统

产

品

操

作

说

明

书

航天信息重庆有限公司

二零一三年八月

目录

第一章　开票系统安装2

1.1软件安装2

1.2安装3

1.3安装完成6

第二章　系统登录7

2.1登录7

2.2进入首页8

第三章　用户管理9

3.1新增用户9

3.2修改用户10

3.3删除用户10

3.4修改密码10

第四章　发票领购录入11

4.1新购发票11

4.2未验旧发票11

第五章　发票开具11

第六章　发票打印13

第七章　发票补录16

第八章　发票红冲及作废17

第九章　发票查询19

9.1按日期查询发票19

9.2按票号查询发票20

9.3余票查询20

第十章　发票统计21

第十一章　退出系统22

第一章　开票系统安装

1.1软件安装

该系统的安装程序可以在税务机关发行的“安全盘”也叫“key盘”里面直接运行“运输业普通发票客户端.exe”:

也可以到服务单位网站下载。

1.2安装

双击该安装程序，系统会自动开始安装程序：

进入安装欢迎界面：

点击下一步，进入如下界面：

输入用户名和单位，点击下一步：

可以选择“自定义”安装（也可以选择“完整安装”将省去如下步骤，点击下一步），也点击下一步进入如下界面：

此界面可以“更改”安装路径，然后点击“下一步”，进入：

最后点击“安装”

1.3安装完成

系统安装完成后进入如下界面：

点击“完成”，桌面会自动添加一个图标如下

第二章　系统登录

2.1登录

A、在桌面运行程序：

B、也可在“开始”―＞“所有程序”―＞“运输发票企业端”

将打开如下图所示的登录界面：

注意：

运行程序前必须要先插入“key”！

2.2进入首页

初次安装后系统默认用户为“admin”,密码“888”，进入系统后根据企业实际开票人增加开票人员。

输入用户名和密码后，点击“登录”按钮，将进入主界面，如下图所示。

首先系统会自动提示校对开票日期，如果日期不对需要校验，否则可能造成开票日期错误。

第三章　用户管理

进入系统后，点击工具栏上的“用户管理”按钮，或者点击菜单“系统管理”->“用户管理”，将打开如下界面：

3.1新增用户

点击“用户管理”界面的“新增”，系统将打开如下界面：

输入用户名和密码，点击“保存”，系统将新增一个用户。

3.2修改用户

点击“用户管理”界面的“修改”，系统将打开如下界面：

系统会自动加载此用户的信息，然后可输入要修改的用户名和密码，点击“保存”，系统将为此用户修改数据。

3.3删除用户

点击“用户管理”界面的“删除”，系统将自动删除该用户（注：

管理员不能被删除）。

3.4修改密码

点击工具栏上的“修改密码”，系统将打开如下界面：

此界面三项为必填内容，如果原密码不正确不允许修改，两次新密码不一样也不能修改。

第四章　发票领购录入

4.1新购发票

如果购买了新的发票，需要先将发票信息录入系统，才能使用新发票。

点击工具栏上的“发票领购录入”按钮或者点击菜单“发票”->“发票读入”，将打开发票领购录入界面，如下图所示：

录入新发票的代码、起始号码和截止号码后，点击“添加”按钮，将添加新发票信息。

4.2未验旧发票

如果系统中存在未验旧的发票，将不能进行“发票领购录入”，并给出如下提示信息：

第五章　发票开具

点击工具栏上的“发票开具”按钮或者点击菜单“发票”->“发票填开”，将打开发票开具界面，如下图所示：

每个企业都有开票限额，超过限额是不能开票的，举例说明（下图设置了该开票企业开票限额为10000元，也就是只能小于10000的金额才可开具）：

如超限额，系统将不允许开票。

并给出“开票失败”提示。

信息录入无误后点击“保存”按钮，系统会提示保存成功，如下图所示：

第六章　发票打印

点击工具栏上的“发票管理”按钮或者点击菜单“发票”->“发票管理”，将打发票管理界面，根据条件，查询出相应的数据，如下图所示：

找到需要开发票的数据，并双击，打开“发票开具”界面：

确认数据无误后，点击“打印”按钮，系统会给出提示框如下：

这里可以调整页面的左边距和下边距，不同的机器值是不一样的，需要自己设置，如果勾选“无需预览，直接打印”，点击“打印”后就会自动打印发票。

如果未勾选“无需预览，直接打印”，点击“打印”后，会进入预览界面：

在此界面可以点击“设置”到如下界面：

此界面可以根据需求进行设置，比如：

纸张大小，方向（横向/纵向）一般选择横向，设置好后点击“确定”回到“打印预览”界面：

点击上方工具栏中的“打印”将打印出该发票（需要连接打印机）。

第七章　发票补录

点击工具栏上的“发票补录”菜单，会提示如下：

此功能主要是针对一些不可抗因素造成的本系统无法正常使用时，而客户又急需开具发票，则开票企业可以使用以前的开票系统先给客户开具发票，当本系统恢复正常后，在手动录入数据：

录入准确数据后，点击“保存”按钮，系统会自动保存数据，但不能打印（因为此发票已开）。

第八章　发票红冲及作废

首先在“发票管理”界面“查询”到需要红冲的数据，并双击打开“发票”界面：

在此界面可以对该发票进行“红冲”和“作废”操作；红冲的发票如下：

作废的发票为改变其状态：

即：

作废标识改变是表示此发票已作废

第九章　发票查询

9.1按日期查询发票

点击工具栏上的“按日期查询发票”按钮或者点击菜单“发票查询”->“按日期查询”，将打开如下界面：

选择开票的起－止日期，点击“查询”按钮，系统将查询出符合条件的数据。

9.2按票号查询发票

点击工具栏上的“按号码查询发票”按钮或者点击菜单“发票查询”->“按票号查询”，将打开如下界面：

输入发票代码（可选）、发票号码（可选），点击“查询”按钮，系统将查询出符合条件的数据（如果不输入条件，将查询该开票单位所开的所有数据）。

9.3余票查询

点击工具栏上的“余票查询”按钮或者点击菜单“发票查询”->“余票查询”，将打开“剩余发票查询”界面，输入“发票名称”（可选），点击“查询”，系统将查询出匹配信息，如下图所示：

第十章　发票统计

点击工具栏上的“发票统计”按钮或者点击菜单“发票统计”->“按时间统计”，将打开如下界面：

选择开票起－止日期，也可选择发票类型：

全部发票、正数发票、负数发票、作废发票。

然后点击“查询”，系统将自动统计出匹配的数据。

第十一章　退出系统

点击工具栏上的“退出”，系统会提示如下：

选择“否”将不退出系统，选择“是”将退出系统，但在退出前会先保存数据硬盘中，会有如下提示：

注：

如果开票企业需要再次购买发票时，需要带上该企业的开票信息也就是这个“安全盘”（“key”）到税务机关去验旧（验旧通过才能购买）。