倡议书的写作指导.docx

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倡议书的写作指导

倡议书的写作指导

　倡议书是党政机关、社会团体、企事业单位和个人在日常工作、生产和生活中常用的一种应用文体。

一封好的倡议书，可以引起受众的强烈共鸣，写作者所提出的倡议、建议也会得到热烈的响应，因而在较大程度上达到写作目的。

　要提高倡议书写作技巧，路径很广，方法很多。

笔者日前就我校教学质量评估创优活动撰写了一封致全系同学的倡议书，同学们读罢群情激昂，有同事说读来令人热血沸腾。

现拟就原文谈谈倡议书的写作技巧，以求教于大方。

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光荣着一师的光荣

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——就一师评估创优致文史系全体同学的倡议书?

　亲爱的同学们：

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　具有悠久历史和光荣传统的湖南一师，以她母亲般博大温暖的胸襟拥我们入怀，我们因沐浴着她的无限荣光、浸润于她那深厚的人文底蕴、感受着她的殷殷慈爱而以拳拳之忱称她为“母校”。

我们依恋她、热爱她，与她休戚相关、荣辱与共。

“谁言寸草心，报得三春晖”。

　今天，当母校深承眷注——获得评估创优的重要机遇时，我们亦十分荣幸地获得了报效母校的机会。

同学们，我们倡议：

让我们珍惜母校的昨天。

兴学育才，惠泽家邦。

“一师是个好学校”。

——从一师走出去，开始职业政治家生涯的世纪伟人毛泽东评言犹在耳。

我们要在这个好学校里好好学习，做一师传统的薪火传人，要以评估创优促一师发展，让一师因我们的努力而拥有更加美好的未来。

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让我们爱护母校的今天。

兰芷升庭，丽泽风长。

“第一师范是出第一的地方”。

——文史系当代学人言之有据。

评估创优过程中，我们要一如既往，品格争第一，学问争第一，体魄争第一，人人为母校争气;学风争第一，纪律争第一，团结争第一，班班为母校出力。

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让我们创造母校的明天。

任重而道远，学子当努力。

“今天我以一师为荣，明天一师以我为荣!

”——你们的学长道出了我们共同的心声。

光荣属于一师，光荣的一师是我们的，我们是光荣的一师人，为一师增添新的光荣是我们的光荣使命。

同学们!

当我们以实际行动和优异成绩为评估创优做出积极贡献、聆听母校上空凯歌高奏之时，我们就可以自豪地说：

　一师，我们爱您!

我们永远光荣着您的光荣!

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湖南一师文史系

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XX年10月

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撰写本文，笔者所秉承的原则有以下几条：

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一、文题标新

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常言道，看书看皮，阅文阅题。

一个好的标题往往能够吸引读者的眼球，诱导读者阅读全文。

这有些类似看人，了解一个人的内在美，常常是从欣赏他的外表开始的。

如果看人第一眼就无好感，或看他毫无吸引人处，谁还有兴致去探究他有无内在美?

文章标题就像人的外表，文章正文就像人的内质。

好标题的标准不外乎两个，一是恰当，一是新颖。

依笔者陋见，两者相较，后者难于前者，需要作者花费更大的精力。

也就是说，文章标题在恰当的前提下是否新颖、醒目，直接关系到文章的接受度。

写作课老师对学生灌输写作理论知识固然必要，但老师自己的写作实践对学生的影响更为重要。

因此，笔者在本文标题的拟定上颇下了一番功夫。

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本来，按照倡议书的“大体”来讲，可以只写一行标题——倡议书，但笔者所在学校，各种冠以“倡议书”的字报随处可见，人们的态度是见多不稀罕。

鉴于这种情况，笔者为自己的倡议书拟制了双行标题（见引文）。

正题“光荣着一师的光荣”，。

有着深刻的意蕴。

因为学生们对母校——湖南省第一师范的历史和优良传统十分熟悉，莘莘学子承沐着母校的光荣，并决心保持和发扬她的光荣，这里包含了过去进行时、现在进行时和将来进行时，“光荣着一师的光荣”蕴涵着动态和过程。

“光荣”是个形容词，此处活用了，前一个”光荣”活用为动词，后一个活用为名词。

如此处理，新意即出，且耐人寻味，有一定的视觉冲击力。

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二、因情生文

　倡议书属于书信类文书，是公开信。

既然属于“信”，就具备“信”的突出特点：

满怀情感。

人们给自己的亲朋挚友写信，是为了表达衷情，拨动对方情感之弦，唤起对方感情共鸣。

若无真情实感要表达，写信就变成了应景、应付之举，引起受文者的感情共鸣亦成空谈?

笔者撰写上述倡议书，虽是奉命而为，属“为事造文”，但写作时的确有一种强烈的情感在胸中涌动，闪现在脑海里的第一个概念是“母校”，好似感受着母亲的爱抚，心中满溢温馨、柔情。

作为新一代的一师人，肩负造就母校新的辉煌的光荣使命，该有多么自豪!

我们难道不该为母校做点什么，就像赤子回报慈母那样?

倡议书是写给学生们的，学生与教师是命运共同体，都是母校的爱子，都是母校的主人，迎评创优是师生一致的目标，只有带着感情去做，当作是为母亲去做，才会全力以赴。

笔者，何不将上述情感诉诸笔端，以之感染同学们?

在这种情感和思绪引导下，笔者文思泉涌，倡议书一挥而就。

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现实生活中，不少倡议书写来观点无误，四平八稳，挑不出什么毛病，但总是像公事公办的面孔，令人退避三舍，作者缺乏情感倾注恐怕难辞其咎，自己尚且无动于衷，遑论感动他人?

究其原因，多半是作者将倡议书的写作与行政公文的制作相混淆了。

二者虽同为应用文体，但语体风格则由于各自适用的事物、场合不问、受文对象各界而有所不同。

行政公文并非完全排斥情感，但它以诉诸理性为上，有相对固定的格式，要求、受文者照章执行就达到了制作目的;而倡议书不仅应该诉诸读者理性，而且必须诉诸读、者感情，这后一点对倡议书来讲也许更加不可或缺，因为它毕竟缺乏仃政公文的法定性。

行政公文主要是“为事造文”;而倡议书则是“为事造文”与“因情生文”二者的结合。

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三、文脉贯通

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常言道，会说的不如会听的，会写的不如会读的。

倡议书发出去，是给人看、给人，读的，要经得起读者琢磨、回味，进而唤起受众响应所提倡议，齐心协力奔向共同目标。

因此，倡议书不仅要满怀情感，以深情感染、鼓动受文者，还要言之有物、言之有序，使受众领受文章旨趣及旨归。

但是，倡议书篇幅通常不是很长，不宜拉开“摆事实、讲道理”的架势做大段论证，这对作者谋篇布局和材料取舍的功力要求更高。

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湖南省第一师范拥有“千年学府，百年师范”的美誉，详细地总结她的光辉历史，描述她的发展现状，展望她的美好前景，这远不是一封倡议书所能承担的。

但若抛开一师的历史、现在和未来，文章就会空洞无物，甚至杂乱无章。

笔者决定以主旨“光荣”，为隐线贯穿全文，以历史轨迹——昨天、今天、明天为明线勾连个篇.“昨天”的“光，荣”以毛泽东语概括，当代学子好好学习，在迎评创优中做贡献，就是“光荣着”母校的历史;“今天”的“光荣”以一师学人（一位老师）语概括，说明一师师长们正继往开来，为国育才，学子们要谨记师长教诲，师尘共同保持母校的光荣;“明天”的“光荣”，用学生自己的豪言壮语统领。

青年是国家的未来，当然也是一师的希望。

学生自己发自内心的话语更能激发他们的自豪感、使命感，激励他们将崇高的情感化为实际行动，投身于迎评创优活动。

结语为全文作结，并回应题目、强调主旨。

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这种纵向文脉贯通、横向适度开拓的结构安排，收到短小精悍、占浅意深之效，较准确、充分地表达了写作意图。

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四、言而有文

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古人云：

“言之无文，行而不远。

”再好的主题，再深刻的思想，若无或简洁、凝练、流畅、优美的语言语言文字做载体，其影响力仍要大打折扣。

就倡议书而言，长篇大段的说教，呆板枯燥的语言，绝对是一写作大忌。

笔者就教于湖南一师文史系，此倡议书又是写给本系学生，人们对其语言文字的期望和要求自不待言。

写作过程中，笔者注意到以下几方面的问题：

尽量说自己的话，同样的语意，以自己特有的语言风格表达;适当用典，以增强文章的“厚度”（如“丽泽风长”），耐人寻味;虚实相生，使文章在朴实中透出灵气;长短句结合，骈散句相间，极尽变化;语音讲求和谐，抑扬顿挫，琅琅上口。

由于笔者坚持了写作个性，突出了语言风格，此文一出，便被同事、学生猜到作者，并受到赞誉。

1、有些事要想到领导前边

虽然你要听领导布置工作，但有些事情，秘书要想在领导前边，当好领导参谋。

这样做，领导才会感到你是一个好秘书。

2、领导布置的工作要提前交卷

如写材料、搞调查等，一定争取按领导要求提前一点完成，对于按照要求完不成的任务，要提前向领导打招呼，使领导早有安排，免得被动。

3、注意保密工作

秘书和在领导身边工作的职员，知道好多机密事情，有的事要比其他群众早一些时候知道，一定注意保密，不能为了显示自己的优越，随意乱说。

泄密的秘书是不称职的，而且会给领导添麻烦的。

4、负责做领导与他人的沟通工作

当领导与另外领导或其他人发生矛盾时，做秘书工作的不能在领导面前火上加油，而要做领导的思想工作，使其消气，并为领导向他人沟通，使矛盾尽快消除，别人会以为秘书的行动是受他的领导指使的。

5、平时多给领导提供资料

领导比较忙，有一些材料顾不上看，秘书就要将有关资料及时提供给领导，这会对他的决策有参考价值。

6、善于听取领导意见

对领导的批评或要求，要认真听取，不要因小事而同领导翻脸。

有不同意见，可慢慢与领导沟通。

7、不要轻易在领导面前告别人的状

轻易告别人的状，影响领导对他人的看法，如果看错了人，领导会从内心埋怨秘书。

最好，只同领导谈某些工作，不做那种议论是非的事。

8、不向领导提过高的有利于自己的要求

比如机关要分房子，秘书已经有了不错的住房，还想要一套。

这样的事会使领导为难的。

如果办不成，以后领导会过敏地认为你不满意了，即便办成，影响也不好。

9、多到群众中去

听听群众对一些事情的议论和看法，以便提供给领导。

秘书做到及时反映群众要求，可以使领导办事不脱离群众，群众也会对秘书反映群众情绪的作法极为满意。

10、要关心领导的生活

经常在领导身旁工作，对领导的饮食、作息时间、身体健康多进行关怀照顾，既体现了关心领导，又反映了同事之情。

　一、如何选择问题

　我一直萦绕于怀的，是在写博士论文开题报告的一年多时间里，导师薛澜教授反复追问的一个问题：

“你的puzzle是什么?

”多少次我不假思索地回答“我的问题就是，中国的半导体产业为什么发展不起来。

”薛老师问题以其特有的储蓄，笑而不答。

我在心中既恼火又懊丧：

这么简单的道理，这么明显的答案，到底哪儿不对了?

!

　奥妙就在于提出问题的“层次”。

不同于政策研究报告，学术文章聚集理论层面、解决理论问题。

理论是由一系列前设和术语构造的逻辑体系。

特定领域的理论有其特定的概念、范畴和研究范式。

只有在相同的概念、视角和范式下，理论才能够对话;只有通过对话，理论才能够发展。

极少有硕博论文是创造新理论的，能这样当然最好，但难度很大。

我们多数是在既有理论的基础上加以发展，因此，在提出问题时，要以“内行”看得懂的术语和明确的逻辑来表述。

审视我最初提出的问题“中国半导体产业为什么发展不起来”，这仅仅是对现象的探询，而非有待求证的理论命题。

我的理论命题是：

“中国产业政策过程是精英主导的共识过程吗?

”在这个命题中，“政策过程”、精英政治”、“共识诉求”三个术语勾勒出研究的理论大体范围和视角。

　其次，选择问题是一个“剥笋”的过程。

理论问题总是深深地隐藏在纷繁复杂的现实背后，而发现理论问题，则需要运用理论思维的能力。

理论思维的训练是一个长期积累的过程。

不过初学者也不必望而却步，大体上可以分“三步走”：

第一步，先划定一个“兴趣范围”，如半导体产业、信息产业、农村医疗、高等教育体制等，广泛浏览相关的媒体报道、政府文献和学术文章，找到其中的“症结”或“热点”。

第二步，总结以往的研究者大体从哪些理论视角来分析“症结”或“热点”、运用了哪些理论工具，如公共财政的视角、社会冲突范式等。

第三步，考察问题的可研究性，也就是我们自己的研究空间和研究的可行性。

例如，西方的理论是否无法解释中国的问题?

或者同一个问题能否用不同的理论来解释?

或者理论本身的前提假设、逻辑推演是否存在缺陷?

通过回答这些问题，我们找到自己研究的立足点。

不过还要注意我们研究在规定的一到两年时间内，是否可能完成?

资料获取是否可行?

等等。

　最后，如何陈述问题?

陈述问题实质上就是凝练核心观点的过程。

观点应当来自对现实问题的思考和总结，而不是为了套理论而“削足适履”。

中国的政治、经济和社会发展充满动态的、丰富的景象，如何才能用恰当的术语、准确的逻辑表述出来呢?

雄心勃勃的初学者往往提出宏伟的概念或框架，但我的建议是尽可能缩小研究范围、明确研究对象，从而理清对象的内存逻辑，保证能在有限的时间内完成规范的学

　术论文。

如“中国半导体产业政策研究”就是一个非常含糊的陈述，我们可以从几个方面来收缩话题：

（1）时间：

从1980年到XX年;

（2）对象：

政府的叛乱者和决策行为，而不是市场、企业、治理结构等;（3）视角：

政治和政府理论中的精英研究;（4）案例：

908工程、909工程、13号文件和《电子振兴》，这是发生在1980-XX年间半导体政策领域的两个重大工程和两个重要文件。

通过这样的明确界定，我们将目光集中在“政策过程”、“精英”、“共识”几个显而易见的概念上，问题也就水落石出了。

同时，问题清楚了，我们在筛选信息和资料时也就有了明确的标准，在这个“信息冗余”的时代，能够大大提高研究效率。