Excel常见问题汇总情况情况.docx

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Excel常见问题汇总情况情况

Excel

常见问题汇总

2014年7月12日

Q1.什么是绝对引用？

绝对引用就是固定某个单元格的意思，在列号和行号前加$表示。

Q2.如何在绝对与相对单元引用之间快速切换？

当你在Excel中创建一个公式时，该公式可以使用相对单元引用，即相对于公式所在的位置引用单元，也可以使用绝对单元引用，引用特定位置上的单元。

公式还可以混合使用相对单元和绝对单元。

绝对引用由$后跟符号表示，例如，$B$1是对第一行B列的绝对引用。

借助公式工作时，通过使用下面这个捷径，你可以轻松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引用，反之亦然。

操作方法是:

选中包含公式的单元格，在公式栏中选择你想要改变的引用，按下F4在绝对引用和混合引用及相对引用之间切换。

Q3.怎样在打印时让Excel表头在每一页都显示？

页面设置---工作表----顶端标题行----点击选定你需要做为表头的行后点确定。

注意事项：

如果你需要选择多个表头，请在选择时拖动鼠标选择。

或者直接在顶端标题行里面，写上－－$起始航:

$结束行。

例如：

第一行到第三行$1:

$3;只有一行的格式为$行:

$行，例如$1:

$1这样不管你有多少页,你都行在第一行打印出表头。

Q4.在Excel如何自动显示分页符？

打开“文件”--“选项”对话框，单击“高级”选项，在“显示”选项组中勾选“显示分页符”复选框即可。

在Excel2003中，单击“工具”—“选项”—“视图”，在“窗口显示”选项勾选“自动分页符”复选框。

Q5.Excel中如何画斜线表头？

方法一：

利用单元格格式中的边框实现对角斜线表头

（1）利用单元格中分行的效果：

在单元格中输入“性别”，这时候如果按回车键的话，光标就会转到其他单元格中去，所以必须按“Alt+回车键”，光标转到下一行，接着输入“姓名”，然后再在“性别”前加入若干空格（或插入文本框分别输入性别、姓名），达到效果。

（2）在单元格中设置斜线：

选择单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”，在出现的对话框中选择“边框”标签，进行斜线的设置。

方法二：

利用绘图工具实现不规则斜线表头。

首先在Excel中选择一个单元格，然后打开Excel的“绘图”工具栏（Excel2010~2013从插入选项卡中找“形状”工具），单击该工具栏的“直线”图标，将所需要的线段全部画在工作表上，并调整好合适的位置，可以为表格创建出任意样式的斜线表头来。

下面我们就说明具体制作。

（1）制作字符文本框。

可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消，可选中文字框，调出快捷菜单，选择“对象格式”→“图案”，选择“无边框”即可。

（2）创建直线对象：

单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字形状，将直线移至要添加斜线的开始位置，按鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。

（3）组合斜线表头。

在组合斜线表头时，最好按照从上到下的次序进行。

首先，将一条直线放入表头中，单击鼠标使直线出现编辑点，然后分别拖动线段两端的编辑点，将直线与斜线表头表格线上的相应位置相重合，然后在该线的中段产生一个新的编辑点，将直线拖放到表格线的相应位置上；这样斜线区域就设置好了；最后，再添加该斜线区域中的标题字符或图像，这一区域的全部操作就完成了。

方法三：

粘贴Word中已制好的斜线表头

对于Word中有多种添加斜线表头的方式，如“表格”菜单中的“绘制斜线表头”即有多种样式，也可按上述方法操作绘制斜线表头，完成大家熟悉的表头制作后，复制到Excel中，同样可达到相应的效果。

（此方法适合Word2003~2007版本）

Q6.如何彻底清除单元格的内容？

先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。

要彻底清除单元格，在Excle2003~2007中可用以下方法:

选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个；在Excle2010~2013中，在“开始”选项卡单击“清除”按钮执行同样的操作。

Q7.如何禁止复制隐藏行或列中的数据？

（1）利用定位条件实现。

在Excle2003中可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，在Excel2010~2013中，选择“开始”—“查找和选择”—“定位条件”，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。

也可以按快捷键F5或Ctrl+G,快速打开定位条件对话框。

（2）在Excel2010~2013中，同时按下“Alt”,“;”，选定需要的可显示单元格，再复制粘贴到一个新的工作表中即可。

Q8.如何快速插入“√”？

首先选择要插入“√”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b，即在单元格中插入了“√”。

Q9.如何在一个单元格中显示多行文字？

选定要设置格式的单元格，单击“格式→单元格”命令，在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”复选框（）即可。

Q10.如何在工作表有数据的行中，隔行插入空行？

首先在工作表左侧插入一列空列，然后在空列中输入奇数至工作表中有数据的最后一行，再继续输入偶数，最后对该列进行排序即可。

Q11.如何同时在多个单元格中输入相同内容？

选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，然后键入相应数据，按“Ctrl+Enter”键即可。

Q12.如何固定显示某列？

首先在表格中单击要冻结列的右边一列，然后单击“窗口→冻结窗格”命令即可。

如果你想撤消此功能，点击“窗口”菜单，原来“冻结窗口”命令变成“撤消窗口冻结”，单击它即可

Q13.如何跨表操作数据？

设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的3张工作表，现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40％，再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60％作为Sheet3的A8单元格的内容，则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式:

=Sheet1!

D8＊40％＋Sheet2!

B8＊60％。

Q14.让Excel出现错误数据提示

Excel除了可以对单元格或单元格区域设置数据有效性条件并进行检查外，还可以在用户选择单元格或单元格区域时显示帮助性“输入信息”，也可以在用户输入了非法数据时提示“错误警告”。

选取单元格或单元格区域，单击“数据→有效性”命令，单击“输入信息”选项卡，选定“选定单元格时显示输入信息”复选框，输入标题，如“注意”，输入显示信息如“这里应输入负数！

”（），单击“确定”按钮。

此后，再选定那些单元格或单元格区域时，Excel将自动提示上述信息。

另外，你还可以对设置了有效性条件检查的单元格或单元格区域，再设置“出错警告”信息，方法是:

选取单元格或单元格区域，单击“数据→有效性”命令，单击“出错警告”选项卡，选定“输入无效数据时显示出错警告”复选框（），选择警告样式，输入标题如“警告”，输入出错信息如“不能输入正数！

”，然后单击“确定”按钮即可。

此后，如果你在指定的单元格中输入了正数，Excel将警告你“不能输入正数!

”

Q15.在Excel中如何调出窗体和控件工具？

（1）Excel2003中，点视图---工具栏----窗体即可；

（2）在Excel2007~2013中，通过菜单栏“文件---选项---自定义功能区---主选项卡---勾选‘开发工具’”选项卡，然后单击“开发工具”选项卡---插入------表单控件。

Q16.表单控件和Activex控件有什么区别？

ActiveX控件比表单控件拥有更多的事件与方法，如果仅以编辑数据为目的，使用表单控件可减小文件的尺寸，缩小文件的存储空间，如果在编辑数据的同时需要对其它数据的操纵控制，使用ActiveX控件会比表单控件更灵活。

Q17.何时适合用数据透视表？

一般汇总的时候用，可以分类算出不同类别，时间区段等类别的总和、均值，计数等。

Q18.为什么我做的分类汇总不对？

分类汇总一个重要前提是，先按照你要汇总的字段排序，然后再汇总。

Q19.如何在Excel中实现同类项目求和?

首先保证每一列都有列名，然后在数据单元格区域内选中任意一个单元格，数据----数据透视表----确定，新建出数据透视表页面，然后把姓名字段拉到左边，把工作时间拉到姓名右旁边。

Q20.一个表格分类汇总后，如何只保留最终的汇总结果？

选定需要的可显示单元格，同时按下“Alt”,“;”，再复制粘贴到一个新的工作表中即可。

数据透视表无效，该如何处理？

（1）刷新数据透视表；

（2）检查源数据区域；（3）检查外部数据源；（4）确保系统有足够内存。

Q21.18位身份证号码输入的几种解决方法？

（1）在A1单元输入号码时，在前面先输入英文’号，就是：

’123456789012345,这样单元格会默认为该单元为文本方式，会完整显示出15个号码来，而不会显示那令人讨厌的科学计数方式来了。

（2）如果已经输入了大量的号码，全部以科学计数显示的话，而又懒的按照上面的方法一个一个的重新输入的话，也有这个好方法，比如已在单元A1:

A100输入了号码，按以下步骤做：

选择单元A1:

A100，单击鼠标右键，设置单元格式，选择自定义，在‘类型’中输入‘0’然后单击“确定”即可。

Q22.如果有文本串"YY0115"，我想取第三、四的值"01"，应该用什么函数

=mid（"YY0115",3,2）

Q23.如何判断某个单元格包含某个字符

设A1=LOVE，查找字母V是否在A1中，=FIND（"V",A1），将会显示数字3，意味着在左边第三位，如果没有，则会显示“#VALUE”。

Q24.如何用算出数值大小在50~60之间的单元格个数

=countif（a1:

a9,">=50"）-countif（a1:

a9,">60"）

Q25.如何既限制单元格输入的位数又确保每个单元格输入的唯一性？

如限定C2到C11区域内的数值不超过6位，而且每个单元格的值不能重复，则执行下列操作：

选定区域---数据有效性----设置---允许（自定义），在公式中输入=AND（COUNTIF（$C$2:

$C$11）,C2<=1,LEN（C2）=6）。

Q26.Excel中如何修改批注的字体和颜色？

视图----批注，然后在显示的批注上单击右键，选择设置批注格式。

（Excel2003）审阅----显示所有批注，然后在显示的批注上单击右键，选择设置批注格式。

（Excel2010,Excel2013）

Q27.为什么我不能录制宏或录制的宏不起作用？

Excel2003中，降低宏的安全性，方法为：

工具---宏----安全性---低；在Excel2010~2013中，启用所有宏，方法为：

开发工具---宏安全性—启用所有宏。

Q28.在进行成绩排名时为什么要用rank（）函数而不是直接用排序？

因为如果直接用排序进行成绩排名，无法实行成绩并列的问题，用rank（）函数更科学。

Q29.我们的机器安装的都是2003版本的，下载的一些文件好像需要的是2007版本的，下载下来看不了，希望能够提供一些2003版本的下载。

从软件管家中下载“office2007文件格式兼容包”就可以了，这样03、07的都可以看了；另一个大家不能老是抱着低版本的不放，最新版本2013貌似功能更强大啊。

Q30.单元格对齐方式中居中、跨列居中与合并居中的区别？

单元格对齐方式中居中是指在一个单元格中居中,跨列居中是指可以跨列排在中间,合并居中是指把几个单元格合并成一个然后再居中。

Q31.在excel2003中清除单元格与删除单元格有何区别

清除单元格后，此单元格除了文字没有之外，其他原来设置不会改变，比如字体、字号、边框设置、填充设置等不会变。

删除单元格后，会提示右侧还是下方单元格上移。

就是原来选定的要删除的单元格是完完全全没有了。

Q32.EXCEL中怎样统计班级上线人数

一、使用条件求个数的函数COUNTIF（计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

）需要注意的是Excel2003中只能实现单条件查找，Excel2010及以上版本可以实现多条件查找。

二、sumproduct函数。

假设:

语文分数在B2:

B200区域.计算语文20~40的人数:

=SUMPRODUCT（（$B$2:

$B$200>=20）*（$B$2:

$B$200<40））其他类推。