项目管理 软件.docx

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项目管理软件

一、项目管理软件的功能、作用：

随着微型计算机的出现和运算速度的提高,20世纪80年代后项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势,涌现出大量的项目管理软件。

根据管理对象的不同,项目管理软件可分为:

①进度管理;②合同管理;③风险管理;④投资管理等软件。

根据提高管理效率、实现数据/信息共享等方面功能的实现层次不同,又可分为:

①实现一个或多个的项目管理手段,如进度管理、质量管理、合同管理、费用管理,或者它们的组合等;②具备进度管理、费用管理、风险管理等方面的分析、预测以及预警功能;③实现了项目管理的网络化和虚拟化,实现基于Web的项目管理软件甚至企业级项目管理软件或者信息系统,企业级项目管理信息系统便于项目管理的协同工作,数据/信息的实时动态管理,支持与企业/项目管理有关的各类信息库对项目管理工作的在线支持。

功能、作用：

1.预算及成本控制

大部分项目管理软件系统都可以用来获得项目中各项活动、资源的有关情况。

2.日程表

日程表程序主要用来对项目中各个单项资源或一组资源确定工作时间。

可以用这些日程表计算出项目的进度计划。

大部分系统软件都对基本工作时间设置一个默认值，

3.电子邮件

　　一些项目管理软件程序的共同特征是可以通过电子邮件发送项目信息。

这一功能使得用户不必通过打印机或屏幕显示，直接从电子邮件中获得信息。

。

4.图形

　　对于有大量活动事项的项目工程，人工制出一份甘特图或网络图，或人工进行修改制图是一件极其乏味而又容易出错的工作。

当前项目管理软件的一个最突出的特点是能在最新数据资料的基础上简便、迅速地制作各种图表，包括甘特图及网络图。

有了基准计划后，任何修改就可以轻易地输入到系统中，图表自动会反映出这些改变。

5.转入/转出资料

　　许多项目管理软件包允许用户从其他应用程序，比如文字处理、电子表格以及数据库程序中获得信息。

为项目管理软件输入信息的过程叫做转入。

6.处理多个项目及子项目

　　有些项目规模很大，需要分成较小的任务集合或子项目。

另一种情况是经验丰富的项目经理同时管理好几个项目，而且，团队成员也同时为多个项目工作，在多个项目中分派工作时间。

在这种情况下，大部分项目管理软件程序能提供帮助。

它们通常可以将多个项目储存在不同文件里，这些文件相互连接。

项目管理软件也能在同一个文件中储存多个项目，同时处理几百个甚至几千个项目，并绘制出甘特图和网络图。

7.制作报表

　　项目管理软件包在最初应用时，一般只有少数报表，通常是列表总结进度计划、资源或预算。

今天，决大多数项目管理软件包都有非常广泛的报表功能。

8.资源管理

目前的项目管理软件都有一份资源清单，列明各种资源的名称、资源可以利用时间的极限、资源标准及过时率、资源的收益方法和文本说明。

9.计划

在所有项目管理软件包中，用户都能界定需要进行的活动。

正如软件通常能维护资源清单，它也能维护一个活动或任务清单。

10.项目监督及跟踪

项目管理的一项基本工作是对工作进程、实际费用和实际资源耗用进行跟踪管理。

11.进度安排

　　在实际工作中，项目规模往往比较大，人工进行进度安排活动就显得极为复杂了。

12.保密

　　项目管理软件一个相对新颖的特点是安全性。

一些系统对项目管理包自身、单个项目文件、项目文件中的基本信息（例如工资）均设有口令密码。

13.排序及筛选

　　利用排序，用户可以按随心所欲的顺序来浏览信息，比如从高到低的工资率，按字母顺序的资源名称或任务名称。

　　14．假设分析

项目管理软件一个非常实用的特点是进行假设分析。

用户可以利用这一特点来探讨各种情形的效果。

二、常见的项目管理软件：

国外项目管理软件有:

Primavera公司的P3、Artemis公司ArtemisViewer、NIKU公司的OpenWorkBench、Welcom公司的OpenPlan等软件,这些软件适合大型、复杂项目的项目管理工作;而Sciforma公司的ProjectScheduler（PS）、Primavera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project、IMSI公司的TurboProject等则是适合中小型项目管理的软件。

值得一提的是,SAP公司的ProjectSystems（PS）Module也是一种不错的企业级项目管理软件。

1.ProjectScheduler

Scitor公司的ProjectScheduler软件是一个基于Windows的项目管理软件包，它获得《电脑杂志》的“编辑选择奖”（Editors'ChoiceAward）。

ProjectScheduler具备传统项目管理软件的所有特征，图形界面友好，报表功能清大，制图方面也是如此。

对多个项目及大型项目的操作处理也比较简单，与外部数据库的连接也不同一般。

2.SureTrakProjectManager

SureTrakProjectManager是PrimaveraSystems公司的产品。

该公司也生产一种叫做ProjectPlanner的优质尖端软件管理软件包。

SureTrakProjectManager是一个高视觉导向的程序，具有优异的放缩、压缩和托放功能。

他的基本结构，如柱图、图表、色彩和数据结构便于调整，定制模板也容易创建。

他的工作分析结构功能优异，便于使用。

重复活动处理简便，活动网络图可以分区段存储在磁盘里，并可以装入其他程序。

3.PrimaveraProjectPanner

PrimaveraProjectPanner（简称P3）系列工程项目管理软件是美国Primavera公司的产品，用于工程计划进度、资源、成本控制，是国际上流行的高档项目管理软件，已成为项目管理的行业标准。

P3适用于任何工程项目，能有效地控制大型复杂项目，并可以同时管理多个工程。

P3软件提供各种资源平衡技术，可以模拟实际资源消耗曲线、延时；支持工程各个部门之间通过局域网或ingernet进行信息交换。

4.MSProject

MicrosoftProject是微软公司的项目管理产品，目前已经占领了通用项目管理软件包市场的大量份额。

MSProject的数据库中保存了有关项目的详细数据。

他还可以利用这些信息计算和维护项目的进度、成本以及其他要素，并创建项目计划和对项目进行评估。

三、项目管理软件在国内外的发展：

有人说，21世纪是项目管理的时代。

目前在美国，一些大学已经开始设立项目管理的硕士学位，并有取代MBA专业学位的趋势。

随着中国加入WTO，大量外资项目引进，国内近年经济持续高速的发展，使得中国项目工程在基建、房产、公路、水利、能源、勘测等方面的规模和数量急剧增长：

三峡水利工程、奥运工程等为最新的项目管理工具——项目管理软件提供了广阔的市场前景。

国外项目管理中的计算机应用可以追溯到50年代中后期网络计划技术的出现，到了60年代中后期网络分析程序已经十分成熟。

整个70年研究的重点是完善和扩展网络模型分析软件的应用功能，如成本和资源的平衡优化；同时提出并研究了项目管理信息系统。

进入80年代以后，PC机的普及和项目管理工作的科学化、标准化，使一般中小型企业、中小型项目也可用计算机进行管理，网络技术才真正普及。

90年代后，项目管理软件发展迅速，不断有功能强大、使用方便的软件推出，在项目管理中发挥了重要作用，计算机的应用已经成为项目管理必不可少的一个组成部分。

目前国内项目管理软件的发展还处在第一阶段。

某些软件具备或正向第二功能层次发展，没有基于因特网的第三阶段软件。

参考国外同类软件的发展历程可以得到启示：

数据通讯、多项目管理、多用户环境、多系统兼容和与Web技术集成、增强用户自定义功能，这代表着项目管理软件的新发展。

客户机（Client）/服务器（Server）模式向浏览器（Browser）/服务器（Server）模式转变将是必然趋势。

随着IT行业的发展，IT行业内的项目拓展和投资比比皆是。

为了提高项目管理水平，赢得市场竞争，特别是在加入WTO后在国内、国际市场上拥有与国际接轨的项目管理人才，越来越多的业界人士正通过不同的方式参加项目管理培训并力争获得世界上最权威的职业项目经理（PMP）资格认证。

同时，大部分的IT行业项目管理人士正尝试使用项目管理软件对自己的项目进行辅助管理，随着电子计算机的发展以及企业项目的壮大，简单的纸面计划方式显然不能满足时代的需求了，而主流的MicrosoftProject系列产品，做计划确实很好很强大，但项目的协同和跟踪功能实在太差劲，对项目文档的管理和议题管理更是被完全界定在项目管理范围之外，而其昂贵的价格更是让人退避三舍。

随着SaaS和Web2.0的兴起，一些在线项目管理产品在这两年涌现出来。

这些在线项目管理工具同时提供了两种服务方式：

适用于小团队的免费服务，和适用于较大项目的收费服务。

国内的产品相比，国外的在线项目管理产品功能较多且实用一些，但收费服务的价格比国内同类产品高出很多，而且在国内的访问速度一般比较慢。

目前看来，所有的在线项目管理产品都处在起步阶段，管理项目的能力仍需完善和改进，但其通过网络协同和跟踪的管理优势已经体现出来了。

对于简单的项目，还是可以使用这些在线服务来降低项目管理的工作量的，毕竟在租用模式下，企业无需为此支付过多的资金。

四．实例一机床大修截图和制作过程：

1.新建一个空白项目，设置项目总体信息。

点击“项目”菜单，选择项目信息。

按照要求设定开始日期。

设置开始时间：

2008年7月15日当前日期：

2008年5月22日

完成日期：

2010年8月24日

2．在甘特图中输入项目任务。

任务均为固定工期。

3在资源工作表中输入资源数据。

4.在甘特图中为任务分配资源。

5划分任务阶段。

新建摘要任务，移动到其子任务之上。

将子任务选中后将子任务降级，见工具栏。

6设置任务搭接关系。

在甘特图表中用鼠标移动前置任务条状图到后置任务的条状图上，可建立“完成-开始”型任务搭接关系。

7.优化项目文件。

分配材料资源

在资源工作表中查看过度分配的资源（红色显示）。

解决资源过度分配：

甘特图中移动资源冲突的任务，建立新的开始时间。

8项目跟踪

查看项目信息，点击“视图”菜单中的“报表”项。

选择总览。

选择项目摘要。

保存比较基准：

“工具”菜单中选择“保存比较基准”项。

更新项目：

如下选择

查看跟踪阶段项目信息

五、实例一思考题：

1.如按照“项目任务情况”进行任务搭接，整个项目的工期是多少？

答：

如按照“项目任务情况”进行任务搭接，整个项目的工期是19.5天。

2.按照项目开始到结束依次指出关键路径上的任务。

答：

项目开始到结束的关键路径上的任务是：

拆卸→清洗→检查→零件加工→变速箱组装→部件组装→总装和试车。

3.如果分配方式为：

“对任意一个任务，只要符合任务工种的资源都将被分配到该任务上，不符合任务的工种的都讲禁止分配到该任务上”，在分配完所有资源后整个项目的成本是多少？

答：

如果分配方式为：

“对任意一个任务，只要符合任务工种的资源都将被分配到该任务上，不符合任务的工种的都讲禁止分配到该任务上”，在分配完所有资源后整个项目的成本是11480。

4.有没有过渡分配的资源？

分别是那些资源？

答：

有过渡分配的资源；分别是海峰、贾欣。

5.能否在不影响总工期的条件下对资源进行优化以解决资源的过渡分配问题？

请提出一种解决方案。

答：

能，将资源冲突的任务，建立新的开始时间。

6.在项目的前5周，每一周所使用的的资金分别是多少？

答：

第一周1200元，第二周4312元，第三周1488元，第四周2500元，第五周1600元。

7.当项目进行到2008年8月6号时，工期的完成百分比与工时的完成百分比分别是多少？

已经使用了多少资金？

答：

当项目进行到2008年8月6号时，工期的完成百分比与工时的完成百分比分别是完成工期百分比75%，完成工时百分之69%；已使用8600元。

六、问题总结：

经过了一段时间的试用，虽然认为此软件一定程度上反映分部项目的日常工作，但也有一些问题，以下为我对在使用Project2002软件的一些总结：

（1）由于我国的劳动法规定每周工作时间为五天，所以编写项目前需要检查项目的日历，由于我国的休息日为周六、周日，所以编写项目周报前需要检查项目的工作时间，检查MicrosoftProject2002软件的默认休息日为周六、周日。

（2）在默认状态下，MicrosoftProject2002创建的任务类型为固定单位。

。

例如假定“网络管理系统开发”的“需求分析”模块一个人完成需要两天的时间，当增加一个人时，就只需要一天的时间。

在资源驱动项目中，当用户增加资源时，可加快任务进度；相反，当减少资源时，则会减慢任务进度。

在Project2002中资源驱动任务被称为固定单位任务。

“固定单位”的日程控制方法表示任务完成的工期将与所分配的“关键资源”数量有关，当然也与“关键资源”的总工时有关。

也就是说每一任务的工期与初次分配资源的单位数量有关。

（3）对于固定工期任务，资源的数量并不能影响其工期进度。

也就是说，不能通过增加资源的方法来缩短该任务的工期。

“固定工期”任务的日程控制意味着任务的完成工期与所分配的资源数目的多少无关，也与总工时和每一资源分配的工时无关。

当然，如果涉及资源的成本，则任务成本会有所不同，其基础是“总工期固定”。

七、参考文献：

郭富才；用MicrosoftProject2002管理项目实务；2008年7月。