培训学习中小学办公软件Officeword学习笔记.docx

培训学习中小学办公软件Officeword学习笔记.docx

《培训学习中小学办公软件Officeword学习笔记.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《培训学习中小学办公软件Officeword学习笔记.docx（4页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

培训学习中小学办公软件Officeword学习笔记

学习笔记一：

word2010操作基础知识

1.快速访问最近使用的文档：

第一种方法：

文件－最近使用的文档－列表，可用文件后的图钉将常用文档固定在列表中，可选择左下角“快速访问此数目的‘最近访问的文档’”设置文档数目，选中后此数目的文档即出现在文件列表中。

第二种方法：

开始－自定义快速访问工具栏－选拔“打开最近使用过的文件”即出现按钮。

2.将文档另存为pdf文件格式：

文件－保存并发送－在文件类型中选择“创建pdf/xps文档”。

3.在文档中插入屏幕剪辑

插入－屏幕截图－可用视窗中选取提供的截图，亦可点击屏幕剪辑按钮自行截图－利用自动弹出的图片工具对截图进行编辑。

4.让艺术字为您的文档增色

选中文本－开始－使用“文本效果”图标设置效果。

5.快速插入文档封面

插入－使用“封面”图标－选择或删除封面。

课堂练习：

1.快速访问最近使用的文档时应打开（）视图。

后台视图

2.文档中包含了若干个图片和表格，如果要为这些图片和表格自动生成一个索引目录，事先必须为每一个图片或表格添加（）。

第一步：

对图进行自动编号可以通过“引用”菜单中的“插入题注”和“插入表目录”功能来实现。

1.按文档格式要求，第一章的图编号格式通常为"图1－×"。

2.将图插入文档后，选中新插入的图，在菜单条上选择“引用”—“插入题注”（或选中图单击右键，在下拉菜单中选择“插入题注”）。

点击“新建标签”输入"图1－1"，位置为所选项目下方，单击"确定"后Word就插入了标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如"XX功能"等。

3.再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。

Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。

第二步：

生成图表目录。

对图进行编号完毕后，在菜单条上选择“引用”—“插入表目录”，点击“确定”按钮，图表目录就自动生成啦。

学习笔记二：

word2010操作文档处理

1.使用模板快速创建专业级文档

文件－新建－打开模板－选择一种类型，即可在上搜索相关模板－在列表中选择所需模板－点击右下方的“下载”按钮－即插入些文档模板－对其进行个性化修改。

Excel中此种方法亦适用。

2.比较合并文档

比较：

审阅选项卡－比较选项组－比较按钮－在下拉列表中选择“比较”－在比较文档对话框中选择原文档和修订后文档－确定。

合并：

审阅选项卡－比较选项组－比较按钮－在下拉列表中选择“合并”－在合并文档对话框中选择原文档和修订后文档－确定。

3.中文文档简繁转换

选中文字－审阅选项卡－中文简繁转换选项组－简繁转换按钮－选择转换方式。

可进行词义的转换：

选中文字－审阅选项卡－单击繁转简或简转繁按钮即可。

4.快速更改文档样式

开始选项卡－样式选项组－更改样式按钮－在下拉列表中选择字体、格式、样式集等。

字体、格式、样式随选择实时预览。

课后练习：

1.如果我们要浏览一个繁体字word文档，为了阅读方便，可以在word中将繁体转化为简体。

2.word2010中能同时修改整篇文档的字体格式。

学习笔记三：

word2010操作表格处理

1.为表格添加附加信息

在文档中快速插入一个表格－选中表格－随机打开“表格工具”选项卡－选择“布局”按钮－表选项组－属性按钮－表格属性对话框中“可选文字”属性卡－在标题中输入信息信息－确定。

打开后台视图“文件”选项－另存为网页格式－确定。

2.在表格中进行简单计算

在文档中快速插入一个表格－选中表格－随机打开“表格工具”选项卡－选择“布局”按钮－数据选项组－公式按钮－公式对话框中输入公式，亦可在“粘贴函数”选项中选择其他函数－确定。

其他单元格若运用同样公式：

选中有公式的单元格－右键复制公式－粘贴到其他单元格中－选中整个表格－右键选择“更新域”。

表中数字有改动：

改动后选中需进行统计的单元格－右键“更新域”。

3.将文档中的表格转换为图表

选中要转换的表格－右键复制－选定生成图表位置－插入选项卡－插图选项组－图表按钮－在插入图表属性卡中选择图表类型－确定－随机打开一个excel文档－单击excel表格中A1单元格－将复制的表格进行粘贴－word中自动插入图表－选中插入的图表－利用图表工具进行编辑。

学习笔记四：

word2010操作版面配置

1.为文档插入页眉和页脚

打开word文档－双击文档顶端或底端－进入页眉、页脚编辑状态－随机打开“页眉页脚工具”－选择设计选项卡－在页眉和页脚选项组中选择并设置页眉、页脚、页码，单击－在随机打开的类型中选择－双击文档空白区域恢复文档编辑状态。

2.为文档添加水印

选择“页面布局”选项卡－在“页面背景”选项组中选“水印”按钮－在随机打开的下拉列表中选择内置的水印效果。

个性化定制：

选择“页面布局”选项卡－在其选项组中选“水印”按钮－在随机打开的下拉列表中选择“自定义水印”选项－设置文字或图片为水印－应用。

水印删除：

选择“页面布局”选项卡－在其选项组中选“水印”按钮－在随机打开的下拉列表中选择“删除水印”选项。

3.为文档插入目录

在文档中定义光标确定插入目录的位置－选择“引用”选项卡－在“目录”选项组中选择“目录”按钮－在下拉列表中选择目录样式。

个性化定制：

在文档中定义光标确定插入目录的位置－选择“引用”选项卡－在“目录”选项组中选择“目录”按钮－在下拉列表中选择“插入目录”选项－在目录对话框中选择格式、级别－确定。

删除目录：

在文档中定义光标确定插入目录的位置－选择“引用”选项卡－在“目录”选项组中选择“目录”按钮－在下拉列表中选择“删除目录”选项。

更新目录：

选择“引用”选项卡－在“目录”选项组中选择“更新目录”按钮－选择更新页码或整个目录。

4.为文档添加脚注或尾注

脚注：

打开“引用”选项卡－在“脚注”选项组中选择“插入脚注”按钮－直接输入文字。

尾注：

打开“引用”选项卡－在“脚注”选项组中选择右下角“脚注属性”按钮－直接输入文字。

5.在文档中快速插入系统日期和时间

选择“插入”选项卡－在“文本”选项组中选择“日期和时间”按钮－在日期和时间对话框中选择一种格式。

插入日期快捷键：

Alt+Shift+D

插入时间快捷键：

Alt+Shift+T

课堂作业：

1可以通过使用“开始”选项卡“段落”组应用项目符号列表。

2水印添加后可以再删除。