一word单项操作步骤.docx
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一word单项操作步骤
一、Word2003单项操作
本节的重点主要包括：
样式的创建、修改及应用；项目符号和编号设置；添加题注和交叉引用；插入脚注和尾注；节的使用；目录和索引的生成及更新；域的使用；页眉和页脚的设置；邮件合并；使用自动索引方式创建索引；主控文档的使用；页面设置；模板的使用；等等。
1.1典型试题
以下操作中，假设考生的准考证号码为101805126202224，考生文件夹为“D:
\result\126202224”，如图1-1所示，读者练习时请自行创建考生文件夹，考试时考生文件夹已建立。
图1-1考生信息
1.1.1单项操作题
典型试题1
一、操作要求
在考生文件夹Paper子文件夹下，建立成绩信息（CJ.xls），如表1-1所示。
再使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件CJ_T.doc，如图1-2所示。
最后生成所有考生的成绩单“CJ.doc”。
表1-1考生成绩表
姓名
语文
数学
英语
张三
80
91
98
李四
78
69
79
王五
87
86
76
赵六
61
97
81
图1-2成绩单范本
二、解答
步骤1：
打开Excel2003程序，在Sheet1工作表中输入如表1-1所示数据，然
后保存在考生文件夹Paper子文件夹（D:
\result\126202224\Paper）下，取名为
“CJ.xls”。
关闭Excel2003程序。
步骤2：
在Word2003中，建立如图1-3所示表格，然后选择菜单“视图”→“工具栏”选项，在打开的级联子菜单中，选中“邮件合并”复选框，打开“邮件合并”工具栏，如图1-4所示。
图1-3考生成绩表格
图1-4“邮件合并”工具栏
步骤3：
在“邮件合并”工具栏中，单击“打开数据源”按钮
，打开如图1-5
所示“选取数据源”对话框，选择考生文件夹Paper子文件夹
（D:
\result\126202224\Paper）中的“CJ.xls”文件，再单击“打开”按钮。
图1-5“选取数据源”对话框
步骤4：
在打开的“选择表格”对话框中，选中“Sheet1$”工作表，如图1-6所
示，再单击“确定”按钮。
图1-6“选择表格”对话框
步骤5：
将光标定位于“同学”前，单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”按
钮，在打开的“插入合并域”对话框中，选中域“姓名”，如图1-7所示，单击“插
入”按钮，此时，“同学”前出现“«姓名»”，再单击“关闭”按钮。
同理，在表格第二列中分别插入合并域“语文”、“数学”、“英语”，插入全部域后的效果如图1-2所示。
图1-7“插入合并域”对话框
步骤6：
将文件保存在考生文件夹Paper子文件夹（D:
\result\126202224\Paper）
下，取名为“CJ_T.doc”。
步骤7：
单击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”按钮
，在打开的“合
并到新文档”对话框中，选中“全部”单选钮，如图1-8所示，单击“确定”按钮，生成一个合并后的新文档。
在这个新文档中，一页只保存了一个学生的成绩单（有多页），其中，张三同学的成绩单如图1-9所示。
步骤8：
将合并后的新文档保存在考生文件夹Paper子文件夹
（D:
\result\126202224\Paper）下，取名为“CJ.doc”。
图1-8“合并到新文档”对话框图图1-9张三同学的成绩单
典型试题2
一、操作要求
在考生文件夹Paper子文件夹下，先建立文档“Exam.doc”，由六页组成。
其中第一页第一行正文内容为“中国”，样式为“正文”；第二页第一行内容为“美国”，样式为“正文”；第三页第一行内容为“中国”，样式为“正文”；第四页第一行内容为“日本”，样式为“正文”；第五页第一行内容为“美国”，样式为“正文”；第六页为空白。
在文档页脚处插入“第X页共Y页”形式的页码，居中显示。
再使用自动索引方式，建立索引自动标记文件“我的索引.doc”，其中：
标记为索引项的文字1为“中国”，主索引项1为“China”；标记为索引项的文字2为“美国”，主索引项1为“American”。
使用自动标记文件，在文档“Exam.doc”第六页中创建索引。
二、解答
步骤1：
在Word2003中，单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮
，
从而新建一空白文档，然后选择菜单“插入”→“分隔符”命令，在打开的“分隔符”对话框中，选中“分页符”单选钮，如图1-10所示，再单击“确定”按钮，从而插入一个分页符。
同理，再插入四个分页符，使文档共有六张空白页。
步骤2：
根据题目要求，分别在第一、二、三、四、五页首行中输入“中国”、“美
国”、“中国”、“日本”、“美国”，第六页保持为空白页。
步骤3：
按Ctrl+A组合键选中全文内容后，选择菜单“格式”→“样式和格式”
命令，在打开的“样式和格式”任务窗格中，单击样式“正文”，如图1-11所示。
图1-10“分隔符”对话框图1-11“样式和格式”任务窗格
步骤4：
选择菜单“文件”→“页面设置”命令，在打开的“页面设置”对话框中，选择“版式”选项卡，不勾选“奇偶页不同”和“首页不同”复选框，如图1-12所示，再单击“确定”按钮。
图1-12“页面设置”对话框
步骤5：
选择菜单“视图”→“页眉和页脚”命令后，将光标定位在页脚中，在“页眉和页脚对话框中单击插入“自动图文集”选择“第X页共Y页”即可。
如图所示。
再单击“格式”工具栏中的“居中”按钮，使页脚内容居中，最后单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮。
步骤6：
将新文档保存在考生文件夹Paper子文件夹
（D:
\result\126202224\Paper）下，取名为“Exam.doc”。
步骤7：
再单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮
，在新建的空白文
档中，插入一张两行两列的表格，并输入如图1-13所示内容。
图1-13表格内容
步骤8：
将新文档保存在考生文件夹Paper子文件夹
（D:
\result\126202224\Paper）下，取名为“我的索引.doc”，然后关闭该文档。
步骤9：
将光标定位于“Exam.doc”文档的第六页（空白页）中，选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”命令，在打开的“索引和目录”对话框中，选择“索引”选项卡，如图1-14所示，单击“自动标记”按钮，打开“打开索引自动标注文件”对话框，在该对话框中选择考生文件夹Paper子文件夹（D:
\result\126202224\Paper）中的“我的索引.doc”文档，如图1-11所示，单击“打开”按钮。
图1-14“索引和目录”对话框
图1-15“打开索自动标注文件”对话框
步骤10：
再次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”命令，在打开的“索引和目录”对话框中，选择“索引”选项卡，设置合适的格式（如，1栏、页码右对齐等，如图1-14所示）后，单击“确定”按钮，插入的索引如图1-16所示。
保存文件后退出。
图1-16索引
典型试题3
一、操作要求
在考生文件夹Paper子文件夹下，新建文档Sub1.doc，Sub2.doc，Sub3.doc。
其中Sub1.doc中第一行内容为“子文档一”，样式为正文；Sub2.doc中第一行内容为“子文档二”，样式为正文；Sub3.doc中第一行内容为“子文档三”，样式为正文。
在考生文件夹Paper子文件下再新建主控文档Main.doc，按序插入Sub1.doc，
Sub2.doc，Sub3.doc，作为子文档。
二、解答
步骤1：
在Word2003中，单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮
，
从而新建一空白文档，在首行中输入“子文档一”，并设置其样式为“正文”，然后保存文件到考生文件夹Paper子文件夹下，取名为“Sub1.doc”。
步骤2：
同理，在考生文件夹Paper子文件夹下，分别新建“Sub2.doc”和“Sub3.doc”
文件，内容分别为“子文档二”和“子文档三”，样式均为“正文”。
步骤3：
再次单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，新建一空白文档。
选择菜单“视图”→“大纲”命令，切换到“大纲”视图，同时打开“大纲”工具栏，如图1-17所示。
图1-17“大纲”工具栏
步骤4：
单击“大纲”工具栏中的“插入子文档”按钮
，在打开的“插入子文档”对话框中，选择考生文件夹Paper子文件夹中的“Sub1.doc”文件，如图1-18所示，再单击“打开”按钮。
步骤5：
同理，通过单击“插入子文档”按钮，再把“Sub2.doc”和“Sub3.doc”文件插入到新文档中，并保存新文档到考生文件夹Paper子文件夹下，取名为“Main.doc”。
图1-18“插入子文档”对话框
典型试题4
一、操作要求
在考生文件夹Paper子文件夹下，建立文档“MyThree.doc”，由三页组成。
其中第一页中第一行内容为“浙江”，样式为“正文”，页面方向为纵向、纸张大小为B5；第二页中第一行内容为“江苏”，样式为“正文”，页面方向为横向、纸张大小为A4；第三页中第一行内容为“安徽”，样式为“正文”，页面方向为纵向、纸张大小为16开。
二、解答
步骤1：
在Word2003中，单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮
，
新建一空白文档，在首行中输入“浙江”，并设置其样式为“正文”。
步骤2：
选择菜单“插入”→“分隔符”命令，在打开的“分隔符”对话框中，
选择分节符类型为“下一页”，如图1-19所示，单击“确定”按钮。
图1-19“分隔符”对话框
步骤3：
在新插入的第二页首行中输入“江苏”，并设置其样式为“正文”，再选择菜单“插入”→“分隔符”命令，在打开的“分隔符”对话框中，选择分节符类型为“下一页”，单击“确定”按钮。
步骤4：
在新插入的第三页首行中输入“安徽”，并设置其样式为“正文”。
步骤5：
将光标定位于第一页中，选择菜单“文件”→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中，选择页面方向为“纵向”（如图1-20所示），在“纸张”选项卡中，选择纸张大小为“B5”，并确认“应用于”为“本节”
（如图1-21所示），单击“确定”按钮。
步骤6：
将光标定位于第二页中，按步骤5中的方法设置第二页的页面方向为“横
向”、纸张大小为“A4”。
步骤7：
将光标定位于第三页中，按步骤5中的方法设置第三页的页面方向为“纵
向”、纸张大小为“16开”。
步骤8：
保存新文档到考生文件夹Paper子文件夹下，取名为“MyThree.doc”。
图1-20选择页面方向
图1-21选择纸张大小
典型试题1
一、操作要求
修改“典雅型简历”模板，将其中“传真”修改为“手机”，默认保存为“我的简历”模板。
根据“我的简历”模板，在考生文件夹Paper子文件夹下，建立文档“简历.doc”，在姓名信息处填入考生的真实姓名，其它信息不用填写。
二、解答
步骤1：
在Word2003中，选择菜单“文件”→“新建”命令，在屏幕右侧打开
的“新建文档”任务窗格中，选择“本机上的模板”链接，如图1-22所示。
图1-22“新建文档”任务窗格
步骤2：
在打开的“模板”对话框中，选择“其他文档”选项卡中的“典雅型简历”模板，并选中对话框右下角的“模板”单选钮，如图1-23所示，再单击“确定”按钮。
步骤3：
将模板中的“传真”修改为“手机”后，单击“常用”工具栏中的“保
存”按钮
，在打开的“另存为”对话框中，把文件名改为“我的简历.dot”,保存
类型为“文档模板”，保存位置为默认值，如图1-24所示，再单击“保存”按钮，并
关闭该文件（Word软件不关闭）。
步骤4：
再次选择菜单“文件”→“新建”命令，在屏幕右侧打开的“新建文档”任务窗格中，选择“本机上的模板”链接，在打开的“模板”对话框中，选择“常用”选项卡中的“我的简历.dot”模板，并选中窗口右下角的“文档”单选钮，如图1-25所示，再单击“确定”按钮。
步骤5：
在新文档中，在“[姓名]”信息处填入考生的真实姓名，其它信息不用
填写，然后保存新文档到考生文件夹Paper子文件夹下，取名为“简历.doc”。
图1-23“模板”对话框
图1-24“另存为”对话框
图1-25“模板”对话框
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