口号标语之行政人事部工作口号.docx
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口号标语之行政人事部工作口号
行政人事部工作口号
【篇一：
行政人事部组织机构及职责】
行政人事部组织机构
行政人事部岗位职责及工作流程
一、行政主任职责：
1.负责公司各项管理制度、规章办法和的制定、审核、优化、执行和检查工作；
2.组织制定行政人事部工作发展计划与预算方案，制定行政、人事工作流程，督促、检查公司各部门的综合协调，为其他部门做好服务工作；
3.负责行政部日常工作正常运转及办公室日常事务管理；
4.制定行政部年度及月度工作目标与工作计划，并监督实施；
5.审核公司各部门和分公司的人员需求计划，并汇总上报批准后展开招聘工作；
6.负责新员工的面试、复试、录用及培训工作，合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行，组织员工进行技能培训，定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善；
7.负责审批普通职员和主管及以上人员的入职、转正、调动、晋升、降级、停职、复职、辞职等工作；
8.根据公司发展规划制定合理的薪酬及考核体制，并贯彻落实及跟踪结果；
9.负责公司重要证件、执照及公章的申办、领取保管、使用和年审工作；
10.协助总经理进行各分公司和项目部的筹建与管理工作，并对各分公司和项目部的人事及其他事务进行指导监督工作；
11.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，满足公司业务用车的合理要求，加强对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，
12.负责公司公共关系维护，包括外部联系，组织和接待相关单位（含上级单位）的来访工作；处理地方关系和社会公益事务；处理内部联系、协调工作等；
13.负责处理公司各项突发事件；
14.对总经办的工作进行指导和监督检查；
15.完成总经理安排的其他工作。
二、行政专员职责
1.行政专员兼任总经办秘书，完成总经办秘书的相关工作；
2.执行、推行公司各项规章制度，并进行结果追踪，维护公司各项规章制度的权威；
3.监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；
4.对公司所有合同或协议进行保存和分类管理，做好公司重要信息、情报的保密工作；
5.与设计部就公司有关企业形象、vi标志等方面的工作布置和管理进行协调。
包括：
报栏、产品宣传册、宣传栏、员工业绩栏、有关标语、口号、彩旗、条幅、名片等设计；
6.组织安排公司各项会议的召开，跟踪会议精神的落实情况；
7.负责公司固定资产和低值易耗品的申购、登记，协助财务部做好公司固定资产
和办公用品的管理。
8.负责打印机、电话、电脑的管理、维护和业务联系；
9.负责公司安全保卫、消防工作。
10.组织各类文娱、体育活动的开展，负责公司员工活动福利管理；
11.负责公司后勤事务管理，包括环境卫生绿化管理，办公区的布置与调配，物业物管事宜，检查日常办公区环境卫生清洁工作。
12.完成总经理及行政主任交办的其他工作。
三、人事专员职责
1.协助行政部主任收集整理人力资源需求状况、拟定招聘方案、发布招聘信息、收集整理应聘资料、安排人员面试、复试工作；
2.组织新员工签订入职协议、保密协议、劳动合同、专项培训协议等并进行资料归档；
3.执行并完善员工入职、转正、异动、晋升、降级、停职、复职、离职等相关流程和手续，建立人事档案，做好保密工作；
4.协助完成对试用期人员、转正人员的绩效考核及奖惩管理工作，对绩效考核的方式方法提出意见和建议；
5.负责公司每月考核各类数据的统计、处理及公布；
6.负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
6.协助行政部主任开展新入职员工和正式员工的各类培训工作，完成培训总结，并能独立承担一定的培训工作；
7.负责协助行政部主任做好员工日常沟通及员工思想了解，并做好面谈记录；
8.协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议；
9.负责员工请假、休假及换休的管理；
10.建立公司员工通讯录，并及时进行更新；
11.负责公司人事文件的呈转及发放；
12.完成总经理及行政主任交办的其他工作。
四、行政前台职责
1.行政前台兼任售后服务，完成已竣工工程的售后回访和客户关系维护工作；
2.负责公司前台接待工作，对进入公司办公场所的客人进行接待、登记、招呼、导引；
3.负责公司电话接转、收发传真、收寄信件、领取报刊、文档复印等工作；
4.处理日常文书、资料整理及其他一般行政事务；
5.定期统计需要置换的办公用品、礼品和耗材，经审核后统一采购，做好入库管理及申领、发放工作；
6.负责考勤管理，对人员外出办事进行登记；
7.上班开门，下班关好门窗、切断电器电源；
8.定期维护、保持前台环境清洁、安静，有维护办公室日常卫生的义务；
9.完成总经理及行政主任交办的其他工作。
五、行政司机职责
1.遵守交通法规，安全驾驶；
2.保持良好的职业道德，热诚的服务态度，接送领导和客户时车内音量控制适度；
3.服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行使；
4.自觉做到不违章行车、不私自用车，司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担；
5.出车执行任务遇特殊情况不能按时返回的，应及时汇报，并说明原因；
6.登记出车记录、行使路线及里程，做好车辆的维修保养、加油、洗车记录，保持良好的车状及车辆的清洁；
7.负责车辆各种税费的缴纳、季审、年审以及车辆变更业务的办理；
8.及时处理车辆违章情况；
9.完成总经理及行政主任交办的其他工作。
【篇二：
行政人事部组织结构图】
行政人事部组织架构、岗位
职责及工作流程
行政人事部共24人
行政人事经理
1．服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行
为向主管领导负责。
2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。
3．根据工作需要制定计划、完善组织结构，修订管理制度、执行
定岗定编程序，做到贯彻落实国家颁布的有关行政法规和劳动管理条例和企业管理制度。
4．督促检查企业的安全生产措施，对员工开展法制教育，提高治
安防范意识，杜绝盗窃和火灾。
做到既安全生产又文明生产。
5．做好地方政务来厂的接洽工作，搞好企业与当地政府和有关单
位的公共关系，搞好与企业周边民众的关系。
6．配合生产部负责纪律监察工作，负责教育营销人员、采购人员
及财务人员培养廉洁自律、爱岗敬业的精神。
7．负责公司有关企业形象方面的工作和布置管理。
包括：
报栏、
产品宣传栏、员工业绩栏、有关标语、口号、彩旗、条幅、名片等设计。
8．负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合
理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查。
9．员工生活费用管理和核算工作。
建立健全员工生活费用成本核
算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核。
10．做好公司经营用水、用电管理工作。
认真抓好水、电的计量基
础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路
的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费。
11．员工就餐的卫生管理工作。
定期地询问公司员工对就餐质与量
的要求，以确保员工就餐的安全。
12．公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序，搞好治安综合治
理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行。
13．完善安全责任制。
建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容
的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实、责任落实。
14．严格门卫登记制度。
一切进出公司的物资，严格门卫检查、验
证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处。
15．加强部门人员的培训教育工作。
加强职业道德教育工作，定期
开展岗位优质服务评比活动。
16．做好文案整理和档案管理工作。
17．按时完成公司领导交办的其他工作任务。
人事助理:
1.
2.
3.
4.
5.
6.档案管理（人事档案，劳资档案）。
招聘与离职管理。
员工休假管理。
员工培训与服务。
人事管理制度的执行。
考核及奖励的管理。
7.
8.
9.
10.考勤管理。
工资管理。
文件打印复印管理。
文件管理。
行政助理:
1．执行企业管理制度，维护企业制度的严肃性。
2．安全管理。
3．例会管理。
4．保密管理。
5．工会管理。
6．对外事务管理。
7．办公用品管理。
8．电话管理。
9．门卫管理。
10．保卫管理。
电脑管理员\企划类：
总务
1.
2.车辆、清洁卫生、宿舍、食堂、水电的使用及机械设备的管理。
建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
对企业的车辆调度和司机管理负全部责任。
对企业的环卫和清洁工作负全部责任。
监督执行员工宿舍的管理工作。
执行企业的组织纪律，协助其他部门劳动秩序。
协调厂外的水电费的管理工作。
对外政府公务及周遍关系的协调处理。
做好企业重大活动的协调管理工作。
完成上级领导安排的其他工作。
保安及保安、司机、厨师、清洁工、水电工、机修的主要职责暂略。
行政人事部：
2011年2月20日
【篇三：
公司各部门职责标语】
会计岗位的职责
1、遵纪守法，忠于职守，廉洁奉公，实事求是。
不断提高会计业务水平，建立科学的会计工作秩序，正确执行会计人员的职权。
2、认真执行各项财经纪律、方针、政策、法规、制度和各项开支标准，对违反制度的业务事项有权拒付，并向领导汇报。
3、当好领导的参谋助手，管理并用好公司资金，量入为出、统筹兼顾，合理安排，保证重点。
4、会计人员必须审查原始凭证，对于不正确、不完整的原始凭证，退回更正补充，对于不合法的原始凭证坚决拒绝受理，保证一切会计凭证、账簿、报表及其它会计资料的真实、准确和完整，并及时做好整理归档工作。
5、会计人员要按照会计制度和规定设置会计科目和会计账簿，数字必须真实，严禁弄虚作假，伪造帐目。
对发生的经济活动要进行如实的反映和监督，按会计制度及时记帐、算账、报账。
账簿内容完整，按规则记收，字迹工整，账账清洁，账账相符。
6、编制财务计划，及时编报各种月报、季报决算。
会计报表必须及时、准确。
7、建立财产清查制度，保证账簿、记录与实物款项相符。
8、坚持对预算的执行情况，进行基本的数量分析，检查资金的使用效果，挖掘增收节支的潜力。
及时清理债权、债务往来事项。
9、经费使用做到年初有预算，年终有决算，并定期向主管领导办公会议汇报。
10、与财政、税务、银行等相关政府部门等机构建立并保持良好的关系；
11、建立、健全会计档案，按照财政部门规定保管办法，保管好会计档案，以备查核。
12、完成领导交办的其他任务。
出纳岗位职责
1、在财务主管领导下，按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务。
2、负责办理银行存款、取款和转账结算业务。
3、登记现金和银行日记账，做到日清月结，保证账证相符、账款相符、账账相符，发现差
1
错及时查清更正。
4、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续，严格执行采购领用支票的手续，控制使用限额和报销期限。
5、正确编制现金、银行的记账凭证并及时传递。
6、配合有关人员及时开展对应收款的清算工作。
7、严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全。
8、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。
9、负责掌管公司财务保险柜。
10、完成上级领导交办的其他任务
人力资源部职责：
1、在公司总经理的领导下全面主持行政人事部工作；
排或代表领导参加有关公务接待；
3、与各级部门沟通，做好对各类人员的考核、制定公司工资分配方案；
4、制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；
5、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作；
6、根据上级指示精神和具体情况，向公司领导提出各时期工作建议；
7、负责传达总经理对公司各部门的指示、通知，传递各部门给总经理的报告、请示；
8、按公司领导的部署，检查各部门对公司行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实；
9、督促各部门完成公司各种证照的申报、变更、年检、注销等工作；
10、做好公司的人事管理工作。
即新员工的招聘、培训、入职手续、员工信息档案/人事档案的建立及管理工作；
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11、协助各部门负责人搞好公司各部门之间的综合协调，督查并落实公司各项规章制度，对会议文件决定的事项进行催办；
12、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；
13、负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做帐，留底；
14、处理日常事务工作，包括处理公司一些文字工作、办公用品管理、车辆管理、来访单位的办事人员或个人的接待工作；
15、完成总经理交办的其它工作任务。
经营部职责：
1、在公司领导的带领下，负责拟定公司的生产经营发展战略和生产经营管理制度。
2、组织完成每年的对上、对下承包，组织合同签订，组织对公司各项目部考核工作。
以合同为依据，组织承包指标的考核，落实奖惩；掌握对上、对下承包指标的完成动态，及时向主管领导报告，并提出建议
3、负责确定公司市场开拓目标、制定公司年度生产计划以及重点工作实施方案。
4、组织协调项目部的生产、经营管理部门开展工作，充分发挥在市场、生产、经营、结算工作中的牵头和协调作用。
5、实施市场工作的日常管理。
负责公司市场信息管理，掌握全局、各项目部每日、月度、季度、年度工作量情况；负责技术服务的运行管理。
6、实施生产组织的日常管理。
负责生产信息管理，对内外市场人员、仪器、设备等资源进行科学调配，并及时处理协调生产过程中出现的问题，做好公司月度生产例会的组织工作。
7、负责据有关管理部门的生产经营材料汇报。
8、协调、管理、考核所属各项目部，做好费用结算管理工作，做好内部定额管理工作。
9、负责公司内外部经济合同管理，参与重大复杂合同的谈判、签约。
负责处理公司生产经营中对外产生的纠纷、仲裁、诉讼等有关法律事务问题。
10、负责公司新开办企业的可行性论证和注册登记管理工作。
11、组织企业开展管理创新活动，负责企业现代化管理成果及合理化建议的收集和评选工作。
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12、认真完成公司领导交办的各项临时工作任务。
质检部的职责：
1、在分管领导的指导下，认真贯彻执行国家有关电力建设的方针、政策和上级颁发的技术标准、规范、规程及施工技术管理制度、全面负责工程技术的各项工作。
2、熟悉标书文件，弄懂设计图纸，参加现场调查核对，保证资料的真实性。
3、严格执行保密制度，对技术资料和实验报告不各随意复制，不做损害用户的事。
4、严格档案入库制度，做好分类登记工作，对各类资料的分类应科学合理，便于查找，努力为检测工作人员做好技术服务工作。
5、密切注意国内外有关检测工作的发展，积极收集有关测试工作的标准、规范、规程、规则和方法。
6、检测原始记录、检测报告的保存期不得少于2年，对过期资料的销毁应严格执行报批手续，并造册登记入档。
7、经常检查资料的质量状况，发现问题及时处理。
8、丢失试验资料应视质量事故处理，填写事故报告，并视情节轻重给予必要的处分。
9、各种资料在入档时应办理登记、分类、送交人及接收人签字手续，资料的借阅应胺要求办理手续，到期限归还，要检查资料是否完整，发现问题应及时报告处理。
物资供应部职责：
1、材料管理工作范围包括：
材料订购、运输、验收入库、仓储保管、出库等工作。
2、材料的采购应货比三家，坚持质优价廉的原则。
3、采购的材料如须自办运输，运输过程应符合的有关规定，不得从中谋取私利。
4、材料验收入库应详细核对名称、规格型导、数量、质量要求，做到票据和实物相统一，不合格的材料坚决拒绝入库。
5、材料仓储堆放合理，标识明显，保证规格不串，材料不混。
6、特殊材料做好防雨、防潮、防锈、防燥、防腐工作。
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7、建立健全库房保卫制度。
杜绝材料丢失。
8、材料进、出库时，应认真填写进、出库单，进出库单一式三份，底联保存完整。
9、做好材料进出明细台帐，做好库房盘点工作，做到物帐相符，日清月结。
10、在材料管理工作中，要严格执行公司三算合一五口交圈的管理规定。
11、忠于职守，秉公办事，不谋私利，优质服务。
工程部职责：
1、负责工程技术工作，提供技术咨询，参与工程建设、设计策划，负责专家组的协调管理和专家组技术讨论会议的组织。
2、负责组织工程勘察设计，审查勘察设计方案、勘查报告和设计图纸的质量，并出具意见。
3、负责现场施工管理，审查施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划等，并出具意见。
4、参与勘察、设计、监理单位等各项工程招标活动。
5、负责工地的安全生产和工地人员安全管理。
6、负责监理单位的协调管理，审查监理规划、细则和监理报表。
7、组织工程施工的开工、检查和验收，监督工程施工，负责工程签证，落实投资控制计划，协助工程结算。
8、会同监理部门编制工程建设进度计划，落实施工期控制。
9、审核、确认设计变更，协调各设计、施工单位的关系。
10、负责工地现场的管理协调工作，创建文明工地。
11、落实工程质量全方位、全过程管理，参与各项检查评优工作，负责组织省和国家的评审、申报准备和协调工作。
12、参与工程各项招标以及材料、设备选型、方案审查和测试工作。
13、承担工程设备、设施的检查、调试、验收工作，并制作音像资料。
14、负责工程信息资料、定期制作施工过程的照片和录像资料，协助综合部做好资料归档和工程档案管理工作。
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