智能实时消费管理系统.docx
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智能实时消费管理系统
智能实时消费管理系统
1.概述7
2.系统整体说明7
2.1、硬件环境：
7
2.2、软件环境：
7
3.数据库SQLServer2008安装7
4.IC管理系统的安装步骤14
4.1、软件安装14
4.2安装发卡器驱动15
4.3创建数据库16
5.IC消费系统内容简介17
5.1系统管理17
5.1.1用户登陆：
17
5.1.2操作员管理：
17
5.1.3修改口令：
17
5.1.4系统基本设置：
17
5.1.5基本资料定义：
17
5.1.6设备设置：
17
5.1.7数据库备份：
17
5.1.8系统初始化：
17
5.1.9操作日志：
17
5.1.10锁定屏幕：
18
5.1.11退出系统：
18
5.2人事管理18
5.2.1人事管理：
18
5.2.2级别管理：
18
5.2.3批量导入：
18
5.2.4黑名单：
18
5.3卡片管理：
18
5.3.1充值：
18
5.3.2因错退还：
18
5.3.3读卡信息：
18
5.4消费数据下载18
5.4.1采集数据：
18
5.4.2实施监控：
18
5.5报表中心18
5.5.1人员信息表：
18
5.5.2充值信息表：
18
5.5.3交易信息表：
18
5.5.4其他信息表：
18
5.6帮助18
5.6.1关于我们：
18
5.6.2计算器：
18
5.6.3记事本：
18
6.消费系统各个模块使用详细说明19
6.1登陆19
6.2系统信息管理20
6.2.1用户登陆：
20
6.2.2操作员管理：
20
6.2.3修改密码：
21
6.2.4系统参数设置：
21
6.2.5操作日志：
22
6.2.6锁定系统：
23
6.2.7更换桌面背景：
23
6.2.8备份数据库：
24
6.2.9导入数据：
24
6.2.10导出数据：
25
6.2.11数据库维护：
25
6.2.12系统初始化：
25
6.2.13退出系统：
26
6.3人事信息管理26
6.3.1人事资料管理：
26
6.3.2批量导入人事资料：
26
6.3.3部门信息管理：
27
6.3.4人员级别管理：
28
6.3.5职务信息管理：
28
6.3.6籍贯信息管理：
29
6.3.7黑名单：
29
6.3.8回收已销卡：
29
6.3.9读卡信息：
30
6.4充值管理31
6.4.1充值管理：
31
6.4.2补贴管理：
32
6.4.3因错退还：
32
6.4.4自定义充值类型：
33
6.5设备信息管理33
6.5.1设备号登记：
33
6.5.2设备号分组：
34
6.5.3设备参数设置：
35
6.5.4菜单信息管理：
35
6.5.5采集数据：
35
6.5.6实施采集：
36
6.6积分管理37
7.6.1积分规则管理：
37
6.6.2兑换物品管理：
38
6.7报表中心39
6.7.1人员信息表39
6.7.1.1人员信息表：
39
6.7.1.2换卡信息表：
40
6.7.1.3销卡信息表：
41
6.7.2充值信息表42
6.7.2.1充值明细表：
42
6.7.2.2充值汇总表：
43
6.7.2.3补贴发放信息表、未领补贴信息表在此不加说明。
44
6.7.3交易信息表44
6.7.3.1交易明细表：
可以查看每笔交易记录44
6.7.3.2交易汇总表：
可以看到按不同统计方式统计出来的数据。
44
6.7.3.3菜单交易明细表：
可以查看每个菜单的交易记录。
44
6.7.3.4菜单交易汇总表：
45
6.8积分兑换信息表：
45
6.9账目结算表：
45
6.10灰记录：
45
6.11窗口显示：
46
6.11.1应用导航：
46
6.11.2操作日志：
47
6.12帮助48
6.12.1关于我们：
48
6.12.2计算器：
48
6.12.3记事本：
49
1.概述
智能消费管理系统是我公司专门针对工厂、学校、政府机关等食堂或有消费发生的场所的一种高级管理系统。
它是以计算机管理为核心、以非接触式IC卡为媒介的全新智能收费管理系统。
2.系统整体说明
2.1硬件环境：
CPU：
赛扬2.8G以上；
内存：
1G以上；
硬盘空间：
80G或以上；
显示器：
VGA视配器分辨率在800*600以上；
通讯端口：
需配备一个串口。
以上为消费系统最低运行配置。
2.2软件环境：
操作系统：
win7（32、64）,WinXP
数据库支持：
SQLServer2008标准版/企业版
必备软件：
.NetFramework4.0
3.数据库SQLServer2008安装
双击sqlserver2008的.exe安装文件，进入【SQLServer安装中心】。
点击界面左侧的【安装】，然后点击右侧的【全新SQLServer独立安装或向现有安装添加功能】，进入【SQLServer2008安装程序】界面，首先是【安装程序支持规则】，操作完成之后，点击【确定】。
进入【许可条款】，勾选上【我接受许可条款】，直接点击【下一步】。
进入【安装程序支持文件】，点击【安装】按钮，开始安装支持文件。
安装完成之后，又进入【安装程序支持规则】，点击【显示详细信息】可以看到详细的规则列表，点击【下一步】。
进入【功能选择】，这里我选择了【全选】，也可以选择具体需要的功能，并且可以改变安装位置，设置完成后，点击【下一步】。
进入【实例配置】，这里我直接选择了【命名实例】，如果没有事先安装其他版本sqlserver数据库，则可以选择默认实例。
其他都按照默认设置，点击【下一步】。
进入【磁盘空间要求】，显示磁盘的使用情况，可以直接点击【下一步】。
进入【服务器配置】，单击【对所有SQLServer服务使用相同的账户】，选择了【NTAUTHORITY\SYSTEM】,然后单击【下一步】即可。
进入【数据库引擎配置】，单击【添加当前用户】指定SQLServer管理员，这样管理员就是系统管理员，设置好之后，直接单击【下一步】。
进入【ReportingServices配置】，直接按照默认选择第一项，点击【下一步】。
进入【错误和使用情况报告】，可以选择其中一项，将相关内容发送给Mircosoft，也可以不进行选择，然后单击【下一步】。
进入【安装规则】，直接单击【下一步】。
进入【安装进度】，SQLServer2008开始安装，不用管它，等待安装完成即可。
安装完成后，会列出具体安装了哪些功能，提示安装过程完成，这时单击【下一步】，可进入【完成】界面，提示【SQLServer2008安装已成功完成】。
4.智能实时消费管理系统的安装步骤
4.1服务端软件安装
双击如下图安装文件图标，启动服务端软件。
Ø数据库链接配置
点击参数设置，打开设置窗口（首次启动时参数设置窗口会自动打开）
数据库安装完成后，点击保存关闭设置窗口。
点击
图标启动服务端程序。
Ø其他设置
可设置远程访问服务器的端口号、数据库文件自动备份的路径、自动备份周期等。
如需备份到其他电脑，请先设置共享路径。
4.2客户端程序配置
Ø安装发卡器驱动
打开文件夹并解压驱动包，运行EXE文件。
点击安装安装完成后确定退出此界面（直接点击红色X按钮）
Ø配置服务器路径
打开软件。
点击登陆界面右下角设置图标，如下图：
点击确定后。
如下图：
服务器地址填写服务所在电脑的IP或者域名（本机可以使用localhost）；端口号保持与服务器端开启的端口号一致。
Ø机器配置
设置设备IP（设置设备IP为局域网内任一空闲IP）,以便能被参数设置程序搜索到。
软件内搜索设备
5.智能消费管理系统内容简介
5.1系统信息管理
5.1.1权限组管理：
用来管理登录和使用平台的账户权限。
管理员权限组（administrators）不允许修改和删除。
权限细化到界面按钮。
5.1.2用户管理：
管理和分配登录和使用平台的账户所属权限组和密码等。
管理员（admin）账户不允许编辑和删除。
5.1.3系统参数设置：
设置系统参数，公司名称、发卡器（即读卡器）与电脑的连接串口号、系统密钥等等。
5.1.4区域信息管理：
管理连锁店的区域信息
5.1.6系统管理卡：
管理和分配系统管理卡。
5.2人事信息管理
5.2.1人事资料管理：
新增/修改帐户信息，对IC卡进行挂失/解挂、注销、换卡等操作。
5.2.2人员级别管理：
用于设置级别卡的折扣，限次、限额等操作。
5.2.3读卡信息：
用于快速读取卡片关联账户信息。
5.2.4部门信息管理：
管理人员所属的部门或班级等信息
5.2.5人事资料导入：
用于从指定格式的Excel文档内批量导入人事资料
5.3设备管理：
5.3.1分组信息管理：
管理消费机所属的分组或者商家等信息。
5.3.2消费菜单管理：
管理全局的消费菜单。
5.3.3设备信息管理：
管理平台内的消费终端的机号、所属分组、类别、扣费模式、所属区域（分店）等信息。
5.4交易管理
5.4.1消费时段管理：
管理系统内的消费时段。
5.4.2优惠管理：
管理充值赠送和消费打折等信息。
5.4.3增减款管理：
对持卡人员的现金、补贴等钱包进行逐个或者批量增款和减款等。
5.5报表中心
5.5.1人员信息表：
可查看人员信息表，换卡信息表，销卡信息表。
5.5.2充值信息表：
可查看充值明细表，充值汇总表等信息。
5.5.3交易信息表：
可查看交易明细表，交易汇总表，菜单交易明细表，菜单交易汇总表。
5.5.4其他信息表：
可查看收支汇总表、批量补贴情况表等信息。
6.消费系统各个模块使用详细说明
如果用户第一次进入消费管理系统，系统会提示用户建立数据库，用户可以在数据库向导的帮助下建立数据库，只有建立了数据库，消费管理系统才能使用。
6.1登陆
双击桌面快捷图标
后进入登陆界面
输入密码（默认密码为888888）
6.2系统信息管理
6.2.1权限组管理：
Ø进入权限组管理可以新增、修改、删除权限组等。
Ø新增权限组
Ø修改权限组选择要修改的权限组，点击顶部修改按钮进入编辑界面。
管理员权限组（administrators）不支持修改。
Ø删除权限组选择要删除的权限组，点击删除。
管理员权限组（administrators）不支持删除。
6.2.2用户管理
Ø进入用户管理可以新增操作员，修改操作员信息、删除操作员等操作
Ø新增用户
Ø修改用户选择要修改的用户，点击顶部修改按钮进入编辑界面。
管理员（admin）不支持修改。
Ø删除用户选择要删除的用户，点击删除。
管理员（admin）不支持删除。
6.2.3系统参数设置：
Ø公司信息管理
Ø系统基本参数
Ø高级设置本区域设置建议保持默认，请勿随意修改
6.2.4区域信息管理：
区域信息管理又叫分店管理用来区分不同区域（分店）的消费流水分开
6.2.5设备管理卡：
设备管理卡用来在消费设备上临时开启充值、退款、挂失等功能.
6.3人事信息管理
6.3.1人事资料管理：
新增/修改帐户信息，对IC卡进行挂失/解挂、注销、换卡等操作。
6.3.2批量导入人事资料：
可以导入用Excel表格做好的人员资料（请按照格式输入人员信息），导入后如有错误可以删除人员（可全部删除），提交卡片即可开卡。
6.3.3部门信息管理：
可增加部门，修改部门信息，删除部门信息。
6.3.4人员级别管理：
可设置级别基本信息，刷卡限制、自动补贴等。
6.3.5读卡信息：
可以快速读取卡片信息（需把卡片放置在发卡器即读卡器读卡区域内）
6.4交易管理
6.4.1消费时段管理：
时段不允许重叠
6.4.2优惠管理：
管理充值赠送和消费打折等。
6.4.3增款减管理：
6.5设备管理
6.5.1设备号登记：
登记机器的机号、扣费模式、设备类型等
6.5.2设备号分组：
对机号进行分组管理。
6.5.3菜单信息管理：
仅限全局菜单信息管理，在设备管理页面分配菜品到设备。
6.6报表中心
6.7.1人员信息表
6.7.1.1人员信息表：
可观看人员信息，导出到Excel表格和打印。
6.7.1.2换卡信息表：
可根据时间、部门、卡类型、操作员查看换卡信息，可同过卡号、人员编号、人员姓名来查看单人的换卡信息，可以查看日期之间的全部换卡信息，可导出到Excel表格和打印。
下图为查找条件
下图为设置好条件查找后进入的界面
6.7.1.3销卡信息表：
可根据时间、部门、卡类型、操作员查看销卡信息，可同过卡号、人员编号、人员姓名来查看单人的销卡信息，可以查看日期之间的全部销卡信息，可导出到Excel表格和打印。
下图为查找条件
下图为设置好条件查找后进入的界面
6.7.2充值信息表
6.7.2.1充值明细表：
可以看到每一笔充值数据。
可以通过时间、充值方式、结算方式等进行批量查找，可以通过卡号、人员编号、姓名进行单人查找。
下图为查找条件
6.7.2.2充值汇总表：
可以看到按不同统计方式统计出来的充值数据。
可以通过时间、部门等进行查找。
*每种表格的查找都差不多以后的表格不多做说明*
下图为查找条件
统计方式指设置好条件查找后进入的界面以什么形式统计
6.7.3.1交易明细表：
可以查看每笔交易记录
6.7.3.2交易汇总表：
可以看到按不同统计方式统计出来的数据。
6.9收支汇总表：
可以分析出所选时间内的各项数据的总额。
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