岗位职责完整版.docx
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岗位职责完整版
总经理岗位说明书
岗位名称
总经理
岗位编号
ZHGK-ZJB-001
所属部门
总经办
岗位定员
1人
直属上级
董事会
直属下级
各分管部门总监、部长
岗位目的
领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作。
工作职责及内容：
1.领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整；
2.组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革；
3.根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划；
4.监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任；
5.组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案；
6.负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；
7.领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；
8.领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象；
9.领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系；
10.主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整；
11.领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观；
12.负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；
13.主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策；
14.代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动；
15.负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报；
16.领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策；
17.领导建立健全公司财务、投资管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出；
18.领导建立健全行政与后勤管理制度。
权利：
1.公司重大问题的决策权；
2.向董事会提出公司经营目标的建议权；
3.对总监、部长、经理等的人事任免决定权；
4.对公司各项工作的监控权
5.对公司员工奖惩的决定权；
6.对下级之间工作争议的裁决权；
7.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权；
8.公司预算内的财务审批权。
内部协调关系：
董事会，高层管理人员，公司内各部门。
岗位技能要求：
通晓企业管理知识、具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识；了解公司经营产品技术知识；具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。
主管会计岗位说明书
岗位名称
主管会计
岗位编号
ZHGK-CWB-005
所属部门
财务部
岗位定员
1人
直属上级
财务总监
直属下级
会计、出纳
岗位目的
协助财务总监负责公司的财务会计工作。
工作职责及内容：
1.负责领导公司出纳员、会计员按时、按要求记账收款，如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况，保证各项经济业务合情、合理、合法；
2.负责指导、监督、检查和考核员工的工作，及时处理工作中发生的问题，保证会计核算工作正常进行；
3.按时编制月、季、年度会计表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
4.根据会计制度，定期汇总会计凭证，并与科目明细账核对相符；
5.负责公司管理费核算，认真审核收支原始凭证；账务处理符合制度规定，账目清楚，数字准确，结算及时；
6.负责公司税金合账的登记和税金的交纳；
7.负责公司各部门的费用报销业务手续；
8.按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表；
9.督导所负责岗位的工作情况，并对工作完成的效果负直接责任；
10.定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度，不断提高员工的思想水平和业务工作能力。
内部协调关系：
公司各部门财务工作的指导
外部协调关系：
集团公司财务中心
岗位技能要求：
1.会计专业技术资格；
2.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策；
3.有较强的组织能力和工作责任感、事业心。
4.较熟练地处理会计整个工作流程。
会计岗位说明书
岗位名称
会计员
岗位编号
ZHGK-CWB-006
所属部门
财务部
岗位定员
1人
直属上级
主管会计
直属下级
无
岗位目的
主要负责成本核算、供应商对帐
工作职责及内容：
1.认真遵守国家财务政策、法规、制度,按记帐规则结算、记帐,负责项目材料成本预算、成本评估、财务核算和结算；
2.规范材料出入库、细化成本核算,逐步推行项目库存管理电算化；
3.负责外调材料的划价及积压物资的调整；
4.会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法；
5.审核到货物资的验收单,要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符;检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全,并与库房联系核对验收情况,有问题拒付款,同时马上公司相关人员或供货方联系解决。
只有各项指标验收全部合格后,方能签字验收,报帐付款；
6.负责公司固定资产管理。
内部协调关系：
物资供应部
外部协调关系：
各供应商
岗位技能要求：
1.熟悉企业成本核算流程，掌握会计核算及相关管理知识；
2.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策；
3.有较强的组织能力和工作责任感、事业心。
出纳岗位说明书
岗位名称
出纳员
岗位编号
ZHGK-CWB-007
所属部门
财务部
岗位定员
1人
直属上级
主管会计
直属下级
无
岗位目的
严格执行各项财务政策、法规和规定，办理现金收付和银行结算业务。
工作职责及内容：
1．根据审核无误的会计凭证，办理现金收付和银行结算业务；
2．根据审核无误的现金收付凭证，登记现金日记账及银行日记账，编制资金收支日表；
3．协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表；
4．按时发放工资、奖金，并填制有关的记账凭证；
5．严遵守现金管理制度和支票使用规定，现金要做到日清月结；
6．负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作；
7．负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作；
8．完成领导交办的其他工作。
内部协调关系：
公司各部门
外部协调关系：
当地银行
岗位技能要求：
1.作认真细心,责任心强、能够坚持工作原则；
2.熟悉会计法规,银行办事流程。
行政人资部部长岗位说明书
岗位名称
行政人资部部长
岗位编号
ZHGK-XZRZB-008
所属部门
行政人资部
岗位定员
1人
直属上级
总经理
直属下级
人事、行政、司机、保安队长
岗位目的
负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作；出差管理等。
工作职责及内容：
1.负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划；
2.通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况，进行有关考核；
3.协助总经理的工作，提供决策支持；
4.负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度；
5.负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性；
6.制订综合管理部年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施；
7.负责公司形象设计和推广实施；
8.负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访及接待工作；
9.负责组织并协调公司的公关危机处理；
10.负责公司网站的建设与更新；
11.负责组织公司内部员工活动；
12.建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理；
13.负责对办公、生活所需固定资产的管理工作；
14.负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅；
15.负责与有关单位保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好；
16.负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级；
17.负责对公司出差人员的管理，并提供外出手续办理、旅程安排等方面的支持；
18.负责公司内的复印、传真、打印等工作；
19.负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度；
20.制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施；
21.负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织技能培训；
22.负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行；
23.负责控制部门预算，降低部门管理费用；
24.完成总经理交办的其他任务。
内部协调关系：
总经理，公司各部门
外部协调关系：
上级单位和兄弟单位、地方政府机关等
岗位技能要求：
1.掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法；
2.熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识；
3.领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
行政专员岗位说明书
岗位名称
行政专员
岗位编号
ZHGK-XZRZB-010
所属部门
行政人资部
岗位定员
1人
直属上级
行政人资部部长
直属下级
保洁员、绿化员
岗位目的
公司行政后勤工作的管理
工作职责及内容：
1.负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作；
3.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
4.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
5.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
6.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
7.公司内部物品维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；
8.完成上级领导交办的各项工作。
内部协调关系：
公司各部门
外部协调关系：
环境卫生、公共环境维护与绿化管理相关单位
岗位技能要求：
1.作热情积极，热爱本岗工作；
2.有较强的工作责任心和上进心；
3.具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。
司机岗位说明书
岗位名称
司机
岗位编号
ZHGK-XZRZB-011
所属部门
行政人资部
岗位定员
1人
直属上级
行政人资部部长
直属下级
无
岗位目的
提高各部门外出办事效率
工作职责及内容：
1.保持良好的职业道德，热诚的服务态度，定期接送领导和客户；
2.自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行使，并记录车辆的行使路线及行程；
3.自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车；
4.上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从行政主管的统一调度；
5.车辆维修、保养费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维修，保持良好的车状及车辆的清洁；
6.负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理；
7.做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容；
8.执行上级交付的其它工作任务。
内部协调关系：
公司各部门
外部协调关系：
车辆维护保养、年审相关单位
岗位技能要求：
1.持相关驾驶执照并具一定的驾龄；
2.掌握交通规则和交通管理补充条例。
保安队长岗位说明书
岗位名称
保安队长
岗位编号
ZHGK-XZRZB-012
所属部门
行政人资部
岗位定员
1人
直属上级
行政人资部部长
直属下级
保安员
岗位目的
保护企业的财产不受损失，维护良好的企业形象
工作职责及内容：
1.负责主持保安日常工作；
2.协助后勤、厂部进行“安全检查、6S检查、宿舍检查、消防检查；
3.督促、检查保安员工作，贯彻落实岗位责任制，组织保安员的考核并对有关人员提出奖励措施；
4.每天检查岗位的登记本登记情况，每周对各岗位收取的放行条进行核对；
5.监督保安员的着装整齐，文明执勤，礼貌待人，树立良好的保安形像；
6.带领组织对公司的消防器材保养情况的检查监督；每周应组织巡查一次；每月月底检查保安设备、器材、消防安全设施设备；
7.保安队长要熟悉保安队员的思想动态，定期向行政人资部部长汇报保安对工作异常情况；
8.协助开展安全防范宣传教育，并落实公司的内部安全保卫制度和治安防范措施。
负责无人认领信件、邮件的退回手续；
9.制定保安员培训计划，定期组织安全，防火，保密培训；
10.完成上级交办的其他临时任务。
内部协调关系：
公司各部门
外部协调关系：
协助治安相关的单位、部门
岗位技能要求：
1.爱岗敬业、有责任心并能吃苦耐劳；
2.熟悉保安工作流程及日常管理工作内容；
3.熟透消防安全各项知识；
4.有良好的治安案例逻辑分析能力；
5.受过专业军人训练或保安方面的专业培训，有良好的散打基础。
保安员岗位说明书
岗位名称
保安员
岗位编号
ZHGK-XZRZB-013
所属部门
行政人资部
岗位定员
1人
直属上级
保安队长
直属下级
无
岗位目的
做好后勤安全保卫，搞好“四防”工作
工作职责及内容：
1.严格遵照制度，负责所属岗位有关保卫工作；
2.遵照规定按时巡逻，并做好巡逻记录；处理突发事件作并及时上报；
3.在工厂当值时，严格遵照人员及货物出入门制度，并做好核实、登记事宜；
4.发现并制止违规行为，记录上报保安队长；
5.维持车辆有序停放，确保安全，禁止乱摆，乱倒垃圾、破坏绿化设施等；
6.热诚对待客户，耐心解释有关要求及规章制度；
7.车辆因事需进入公司，须于门卫处填写登记表，详细登记事由，车牌号码后方可进入公司；
8.其他外来人员因事出入公司，须持临时出入卡入公司并登记出入时间、事由；
9.做好保安室和清洁卫生段的清洁卫生，确保环境清洁整洁。
10.正确记录值班日志和交接班记录，妥善保管配发的安保器械，不得丢失和擅自使用。
11.由保安队长负责安排人员每月定期进行消防设备的检测、保养、维修，及时排除消防设备故障
内部协调关系：
公司各部门
外部协调关系：
协助治安相关的单位、部门
岗位技能要求：
1.爱岗敬业、有责任心并能吃苦耐劳；
2.熟悉保安工作流程及日常工作内容；
3.熟透消防安全各项知识；
4.有良好的治安案例逻辑分析能力；
5.受过专业军人训练或保安方面的专业培训，有良好的散打基础。
保洁员岗位说明书
岗位名称
保洁员
岗位编号
ZHGK-XZRZB-014
所属部门
行政人资部
岗位定员
1人
直属上级
行政专员
直属下级
无
岗位目的
确保厂区内干净、整洁，树立良好的公司形象。
工作职责及内容：
1.服从领导，听从指挥，认真工作。
严守劳动纪律，执行公司的规章制度。
2.上班时按规定着装，保持衣冠整洁。
文明服务，自觉养成良好的文明卫生习惯。
3.对违反公司卫生管理规定的行为，大胆批评、制止。
对不服从管理、教育的，及时向有关上级领导反映。
4.爱护清洁工具，每次使用后放置在指定地点。
5.打扫卫生时节约用水，发现未关好的水龙头、照明灯，及时关好。
下班前检查并关好责任区内的水、电开关，保证不出现长流水、长明灯现象。
6.不在上班时间吸烟、串岗、聊天、睡觉，不做其他与工作无关的事情。
7.办公楼一、二、三层走廊、窗户、栏杆每天清洁一次并随时保持清洁、及时清理垃圾。
8.厕所每天冲洗，办公楼一楼大厅每天清洁两次，包括地面、墙面及大厅沙发。
9.保持厂房及办公楼周围的清洁和及时清倒垃圾。
10.爱护清洁工具及用品
内部协调关系：
公司各部门
外部协调关系：
岗位技能要求：
1.爱岗敬业、有责任心并能吃苦耐劳；
2.熟悉厂区清洁工作程序。
技术员岗位说明书
岗位名称
技术员
岗位编号
ZHGK-JSB-021
所属部门
技术部
岗位定员
5人
直属上级
技术经理
直属下级
无
岗位目的
技术操作、支持。
工作职责及内容：
1.认真贯彻执行各项生产、技术规程，检查执行情况，发现问题及时处理试验汇报；
2.负责编制岗位操作法、工艺技术规定；
3.认真学习先进技术经验，组织有关人员讨论并提出技改方案；
4.参与新产品的试制工作，并掌握试制和生产过程中的质量情况；
5.检查和了解各岗位设备的水、气、电源等原材料的消耗情况，发现问题及时研究解决，实现节能降耗目标；
6.受领导的委托，召开部门会议，统一思想，发扬民主，交流技术经验，统一操作方法，提高技术素质；
7.参加事故分析会，详细调查事故经过，准确分析事故原因，并提出处理意见和防范措施；
8.积极配合，进行产品的实验工作，及时整理有关数据和资料；
9.经常深入现场，发现技术问题，并组织有关人员攻关解决。
内部协调关系：
生产、采购
外部协调关系：
客户、供应商等
岗位技能要求：
1.具备产品和售后服务经验，能准确的了解客户需求；
2.具备良好的语言表达能力，善于沟通和组织协调团队完成工作任务；
3.需具备团队管理、激励和发展下属的技能。
4.具备涂料研发相关的知识，熟悉涂料市场的趋势。
生产部长岗位说明书
岗位名称
生产部长
岗位编号
ZHGK-SCB-022
所属部门
生产部
岗位定员
1人
直属上级
总经理
直属下级
生产班长、调色工、统计、生产员
岗位目的
主持生产部全面工作
工作职责及内容：
1.认真贯彻执行各项生产、技术规程，检查执行情况，发现问题及时处理试验汇报；
2.组织建立和完善生产指挥系统，根据生产调度编制生产计划，检查生产工作，确保生产任务的完成；
3.根据生产运行计划，掌握生产进度，搞好生产线的组织协调分配工作。
4.根据生产需求，及时联系解决生产缺口物资。
5.负责生产中的技术和质量保证工作，发现问题及时组织解决和处理，重大问题直接报总经理。
6.负责生产劳动定额、消耗定额、劳动纪律的制定和实施；
7.做好文明生产和安全生产工作，加强劳动保护。
按照公司质量管理体系要求，确保部门运作的规范化和科学化，保证管理和产品的质量；
8.负责所属员工的管理、教育、培训工作；
9.满足公司供应需要，按质、按量、按时完成公司下达的生产任务。
10.挖掘生产潜力，在保证完成公司生产任务的前提下，计划排产，并对合同的履行负责；
11.负责编制各期生产计划、设备检修计划、用人计划、人员教育培训计划并在审批后组织实施。
内部协调关系：
总经理、公司各个部门
外部协调关系：
岗位技能要求：
1.熟悉生产管理、质量管理知识；
2.敬业、正直、诚信、严谨、务实；具有较强的学习创新、组织协调、综合分析、信息收集能力。
生产班长岗位说明书
岗位名称
生产班长
岗位编号
ZHGK-SCB-023
所属部门
生产部
岗位定员
2人
直属上级
生产部长
直属下级
生产员
岗位目的
协助生产部长保证各班生产正常运作
工作职责及内容：
1.在生产部长的领导下，负责本班正常生产；
2.负责各项生产指标的落实；
3.负责协调指挥各岗位操作人员的平稳操作；
4.负责辖区设备的维护保养，确保设备正常运转；
5.负责本班工作的有序进行及顺利交接；
6.负责生产部长指令的传达和执行；
7.负责本班人员与其它部门人员的协调及配合工作；
8.按规定时间及路线进行巡检，发现问题要及时处理，并及时向值班长或上级汇报；
9.组织班组人员搞好设备维护保养及环境卫生；
10.负责本辖区内消防设施的维护及保养；
11.开展技术革新、岗位练兵及合理化建议活动，努力提高产品质量和产品收率；
12.真完成部长交给的其它各项任务。
内部协调关系：
仓储物流部、技术部、质量管理部
外部协调关系：
岗位技能要求：
熟知企业规定的规章制度，了解企业所生产产品的制造全过程，掌握本车间所有工序的工艺流程，工艺要求，设备性能及车间衔接上下工序的过程特点，具有独立处理车间各种突发性问题的能力。
生产统计员岗位说明书
岗位名称
生产统计员
岗位编号
ZHGK-SCB-025
所属部门
生产部
岗位定员
1人
直属上级
生产部长
直属下级
无
岗位目的
负责生产部相关数据的统计工作
工作职责及内容：
1.在生产部长的领导下，做好部门的统计工作；
2.负责生产车间每天的产品产量的统计工作，保证准确无误，数据真实，并及时向部门领导通报生产现场情况，提供可靠的生产信息；
3.完成生产部长交给的各项工作，协助、协调生产进度；
4.按时作出所生产的每批，每全品种及月、季、年统计报表；
5.按生产部工作时间上、下班
6.登记作业票，根据作业票及《余品管理日报表》开具领料单
7.登记标识卡上原材料的领用重量
8.清查余品管理单的数量是否与台帐一致，发现问题及时反映
9.监督余品管理单和标识卡记录，复核包装重量，复核合格证信息是否与操作票一致，开具入库单
10.负责一切票据的开票和记帐
11.严格遵守财务职能部门的规定及条款，及时上交所需报表
12.帐目必须清楚，一目了然，做到日清月结
13.整体工作服从车间安排，不得无故拖延
14.完成公司领导交办的其他工作。
内部协调关系：
仓储物流部、技术部、质量管理部
外部协调关系：
岗位技能要求：
1.熟练操作电脑；
2.具备良好的沟通表达能力及良好的团队合作精神；
3.工作细心仔细负责，有耐心及亲和力，服从安排。
生产员岗位说明书
岗位名称
生产员
岗位编号
ZHGK-SCB-026
所属部门
生产部
岗位定员
15人
直属上级
生产班长
直属下级
无
岗位目的
负责产品的生产具体操作
工作职责及内容：
1.在生产部长和班长的直接指挥下开展工作。
服从管理听指挥；
2.严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度；
3.坚守生产岗位、遵守劳动纪律，保证完成和超额完成生产任务；
4.严格按照产品工艺要求及操作规程进行操作；
5.强化品质观念和工作责任心，各工序作业者须检查前工序作业的品质，并确保自己加工的产品无错/混或不良品流入下道工序；
6.精心维护保养设备，做到“三好”（管好、用好、修好），四会（会使用、会保养、会检查、会排除故障）正确、合理使用工具、仪器。
使之经常处于良好状态；
7.认真遵守考勤制度，按时打卡上下班。
有事提前请假，杜绝补假；
8.节约用电、用油、用水，降低工具物料消耗，坚持交旧领新；
9.增强效率意识，加强协调配合，确保当班生产任务的按时完成；
10.养成“看清楚才拿，问明白再做”的习惯，杜绝错乱与混淆。
对各种材料、按规格、型号、批次等进行严格的分区放置并做好标记、保证数量的准确性；
11.定置定位摆放现场所有设备、物料、工具，确保现场整洁、走道通畅；
12.随时检查设备的运行情况，出现故障及时报修；
13
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