5办公室记录表格501532.docx
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5办公室记录表格501532
办公电脑检查记录
表格备案号：
QS501填写日期：
序号：
日期
部门
签字
检查项目及情况
弱电及办公用品维修记录
表格备案号：
QS502
部门：
填写日期：
序号：
日期
部门
签字
维修情况
车辆使用登记表
表格备案号：
QS503序号：
申请车辆
（车牌号）
申请人
申请日期
外出事由
使用时间
月日时
还车时间
月日时
主管领导意见
办公室主任签字
总经理派车
赴运城外□当日无法返回□
总经理签字
董事长派车
赴运城外□当日无法返回□
董事会签字
驾驶司机备案
初始公里数（）返回公里数（）
申请人签字：
驾驶司机签字：
违章记录
是否消除
……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
车辆使用登记表
表格备案号：
QS503序号：
申请车辆
（车牌号）
申请人
申请日期
外出事由
使用时间
月日时
还车时间
月日时
主管领导意见
办公室主任签字
总经理派车
赴运城外□当日无法返回□
总经理签字
董事长派车
赴运城外□当日无法返回□
董事会签字
驾驶司机备案
初始公里数（）返回公里数（）
申请人签字：
驾驶司机签字：
违章记录
是否消除
保洁工作检查表
表格备案号：
QS504序号：
日期
检查项目
完成情况
整改要求
公章使用登记表
表格备案号：
QS505序号：
日期
使用部门
文件名称
公章审批表序号
使用人
备注
合同章使用登记表
表格备案号：
QS506序号：
日期
部门
合作单位
编号
金额
盖章事由
盖章人
备注
考勤统计表
表格备案号：
QS507填写日期：
序号：
序号
人名
出勤
备注
序号
人名
出勤
备注
办公用品发放登记
表格备案号：
QS508序号：
日期
领用部门
领用品
领用人签字
宿舍用品发放登记
表格备案号：
QS509序号：
日期
房间号
领用品
领用人签字
外来人员访问登记表
表格备案号：
QS510序号：
日期
来访人姓名或单位
来访事由
来访人身份证号
批准人
接待人
来访离开时间
通讯录
表格备案号：
QS511序号：
部门
成员
手机
短号
部门
成员
手机
短号
部门
成员
手机
短号
往来信件登记
表格备案号：
QS512序号：
收信日期
收件人
领取人
部门
电话
快件登记表
表格备案号：
QS513序号：
日期
收件人
快件号
寄发地
接收保安
电话通知
收件人签字
值班保安
复印登记表
表格备案号：
QS514序号：
时间
文件名称
复印份数
复印人
部门
经办人
员工休假申请表
编号：
QS515序号：
姓名
部门
职务
填写时间
月日
……………办公室留存……………
休假事由：
休假时间：
自月日至月日共计天
审核意见
班组意见
部门意见
主管意见
总经理意见
1、休假必须履行休假手续，按考勤制度规定休假，超出休假规定期限的，按旷工
计，旷工执行旷一罚三。
2、休假条经有关领导签批后，报办公室备案。
3、休假条一式两联，本人保存一联，办公室留存一联。
………………………………………………………………………………
员工休假申请表
编号：
QS515序号：
姓名
部门
职务
填写时间
月日
……………员工本人留存……………
休假事由：
休假时间：
自月日至月日共计天
审核意见
班组意见
部门意见
主管意见
总经理意见
1、休假必须履行休假手续，按考勤制度规定休假，超出休假规定期限的，按旷工
计，旷工执行旷一罚三。
2、休假条经有关领导签批后，报办公室备案。
3、休假条一式两联，本人保存一联，办公室留存一联。
员工请假申请表
编号：
QS516序号：
姓名
部门
职务
填写时间
月日
……………办公室留存……………
请假事由：
请假时间：
自月日至月日共计天
审核意见
班组意见
部门意见
主管意见
总经理意见
1、请假必须履行休假手续，按考勤制度规定请假，超出请假规定期限的，按旷工
计，旷工执行旷一罚三。
2、请假条经有关领导签批后，报办公室备案。
3、请假条一式两联，本人保存一联，办公室留存一联。
………………………………………………………………………………
员工请假申请表
编号：
QS516序号：
姓名
部门
职务
填写时间
月日
……………员工本人留存……………
请假事由：
请假时间：
自月日至月日共计天
审核意见
班组意见
部门意见
主管意见
总经理意见
1、请假必须履行休假手续，按考勤制度规定请假，超出请假规定期限的，按旷工
计，旷工执行旷一罚三。
2、请假条经有关领导签批后，报办公室备案。
3、请假条一式两联，本人保存一联，办公室留存一联。
员工出差申请表
编号：
QS517序号：
姓名
部门
代理人
（本人不填）
……………办公室留存……………
出差时间
月日至月日共天
具体回公司日期
月日
出差地点
出差期间
工作安排
部门负责人意见
1、本表一式两联，本人保存一联，办公室留存一联。
2、员工出差需事前填写本表，经所属部门的主管领导核准后，于生效日前报送办公室，如遇紧急情况可由代理人协助出差审批手续，并于生效日当天送交办公室。
……………………………………………………………………………
员工出差申请表
编号：
QS517序号：
姓名
部门
代理人
（本人不填）
……………员工本人留存……………
出差时间
月日至月日共天
具体回公司日期
月日
出差地点
出差期间
工作安排
部门负责人意见
1、本表一式两联，本人保存一联，办公室留存一联。
2、员工出差需事前填写本表，经所属部门的主管领导核准后，于生效日前报送办公室，如遇紧急情况可由代理人协助出差审批手续，并于生效日当天送交办公室。
公司电子设备借用登记表
编号：
QS518序号：
序号
设备名称
品牌型号
配件
借用日期
借用部门
借用人签名
归还日期
确认人签名
备注
会议记录
编号：
QS519
部门：
填写日期：
序号：
会议名称
时间
地点
主持人
记录人
与会人员
议题
会议内容
上级领导审核
印章使用审批表
编号：
QS520序号：
印章类别
公章使用□名章使用□公章借用□名章借用□
文件名称
用印/借用部门
用印/借用时间
盖章份数/借用归还时间
使用人
部门负责人
主管副总
总经理意见
备注
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
印章使用审批表
编号：
QS520序号：
文件名称
公章使用□名章使用□公章借用□名章借用□
用印/借用部门
用印/借用时间
盖章份数/借用归还时间
使用人
部门负责人
主管副总
总经理意见
备注
洗手间检查表
编号：
QS521序号：
检查日期：
保洁员：
地点：
序号
检查时间
检查项目
门
地面
墙壁
镜子
洗手池及台面
垃圾桶
便池尿池
气味蚊虫
隔板门
窗台
拖布池
保洁工具
检查人
追踪人
备注
1
07:
00-08:
00
2
08:
00-09:
00
s
3
09:
00-10:
00
4
10:
00-11:
30
5
14:
00-15:
00
6
15:
00-16:
00
7
16:
00-17:
30
检查方法：
每个时间段保洁员对自己保洁区的洗手间进行巡检，在不合格处的表格里划“×”并且对不合格处进行清扫处理。
办公室会不定期进行追踪检查，如发现漏填或虚假填写，办公室将对相关责任人处罚10元/次。
标准：
（1）门：
用干净的抹布擦拭，直至无水痕、无手印。
（2）地面：
用干净的拖把清理地面，要求无杂物，无污迹、无明显水迹，无卫生死角。
（3）墙壁：
用干净的抹布擦拭，直至无水痕、无手印。
（4）镜子：
用胶刮刮净水渍，用干净的抹布擦拭，直至明亮无痕。
（5）洗手池及台面：
用清洁的抹布将不锈钢水龙头、洗手池及台面擦干、擦净。
（6）垃圾桶：
垃圾桶八分满时，及时倒空。
（7）便池、尿池：
给便池、尿池冲水，戴上手套，用干净的抹布擦拭四周及顶部。
（8）气味、蚊虫：
喷洒空气清洗剂，看到蚊虫，及时消灭。
（9）隔板门：
用干净的抹布擦拭，直至无水痕、无手印。
（10）窗台：
用干净的抹布清理窗台，要求无杂物，无污迹、无明显水迹，无卫生死角
（11）拖布池：
用干净的抹布擦拭，直至无水痕、无手印。
（12）保洁工具：
挤水器放在一楼、四楼，拖把冲洗干净放在挤水器上，挤水器里不得存有脏水，抹布、清洗剂、杀虫药不得随意摆放。
食堂卫生安全检查表
编号：
QS522序号：
检查
项目
检查内容
检查结果
备注
食
品
卫
生
1、采购食品是否新鲜卫生
优
良
一般
差
2、蔬菜是否履行拣、洗、切、浸泡程序，严禁采购腐烂、霉变食品。
3、食品应做到生熟分开、荤素分开，确保食品品味纯正。
4、剩余食品是否采取包鲜及冷冻等措施，是否有变质变味食品。
厨
具
餐
具
卫
生
管
理
1、厨具在使用前洗干净，按规定处理，摆放序，刀板每次用完后应彻底清洗干净后竖放，以保底、面、边三面光。
2、炉灶、配料台。
锅头、工作台、洗菜池、洗碗池、使用后及时清理，并彻底清洗，保持干净、整洁。
3、冷藏柜应定期解冻、清洗，以保存制冷效果及冷柜内环境卫生、整洁。
4、清除卫生死角，防止老鼠、、蟑螂、苍蝇等污染食物。
5、洗涤、消毒、保管程序：
（一）洗：
用流动水将餐具或用具表面粘附的残物冲掉，
（二）刷：
直接用洗洁剂刷残留的油渍和污垢；（三）冲：
用流动水将洗洁剂彻底洗尽；（四）消毒：
将清洁干净的餐具（碟、碗、筷、汤勺等）置放在消毒柜
6、餐前餐具集中摆放，保持清洁，用白布盖好，不能直接放在台面，防止蝇叮，餐具未经消毒不得循环使用。
工个
作人
人卫
员生
1、是否做到"四勤“，勤洗手剪手指甲、勤洗澡、理发、勤洗衣服、被褥，勤换工作服。
2、上班时间是否有吸烟现象，是否穿工作服、戴工作帽，保持仪表整洁。
3、是否穿工作服离开厨房、食堂或做与制作饭菜无关的事情。
地
面
卫
生
1、地面光洁无杂物，
2、厨房排水应保持畅通，污水应及时倒入污水池，不积存脏水污物。
检查人：
检查时间：
年月日
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