塑造一个赞助商眼中的良好的节事形象.docx

塑造一个赞助商眼中的良好的节事形象.docx

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塑造一个赞助商眼中的良好的节事形象

感觉决定一切Perceptionisreality

o在参加你的活动之前，公众和赞助商对你的活动的感觉对他们来讲就是现实。

oWhatthepublicandsponsorsthinkofyourevent-oftenbeforetheyevenattendit-becomesrealityofthem.

o当你开始拉赞助的时候，给赞助商留下一个良好的第一印象是非常重要的。

oItisextremelyimportantthatapotentialsponsorhasagoodimpressionofyoureventbeforeyousetfootinthedoortosellsponsorship

o良好的第一印象就是关键。

oFirstimpressionsareeverything.

o公关部长在一个活动中的职位是最重要的职位之一。

oOneofthemostimportantpositionsonanevent’sstaffisthatofpublicrelations（PR）director.

主旨Keynotes

o与媒体新闻界共同合作，他们会为你建立良好的公众形象。

oWorkwiththenewssideofthemediatodevelopapositiveimageofyourevent

o策划一个良好有效的促销活动，这能让人们对你的活动产生积极的看法。

oDevelopeffectivepromotionstogivepeopleapositiveperception

o设计令人印象深刻的辅助材料，这将提供一个良好的第一印象

oCreateimpressivecollateralmaterialsthatwillgiveagoodfirstimpression

o让你所做的慈善营销更加有效

oMakeyourcause-relatedmarketingmoreeffective

媒体的重要性Media-importance

o媒体是一个处于您的赞助商，潜在的赞助商，你的志愿者，社区领袖，政府官员和其他人之间的媒介，很多的观众能够在报纸，电视，或者是网络上看到你，了解你。

othemediaareanintermediarybetweenyoureventandthemanyaudiencesthatareimportanttoyou-yoursponsors,potentialsponsors,yourvolunteers,communityleaders,governmentofficials,andotherswhoreadorhearaboutyouinthenewspapers,onradioandtelevision,andnowontheWeb.

o新闻报道通常被人们认为是没有偏见的，因此，人们会更注重新闻故事，而不是您的广告和其他营销手段。

oNewscopyisgenerallyperceivedtobeunbiased.Thereforepeoplewillpaymuchmoreattentiontonewsstoriesthantoyouradsandothermarketingdevices.

o媒体对你的活动做出了什么样的报道，会直接影响人们对你的活动的看法和认识，这样可以让他们对活动有更深刻的了解，从而更好地去支持活动组办方。

oWhatmembersofthemediawriteandsayaboutyouwilldirectlyinfluencethepublic’sawarenessofyourevent,leadtoabetterunderstandingofyouroperations,andultimately,tobettersupportofyourorganization.

媒体案例Media-examples

o“在介绍今年的文化亮点”（爱尔兰高威艺术节）

o“Introducingtheculturalhighlightoftheyear”（GalwayArtsFestivalinIreland）

o“总结：

阳光节的入场人数在上升”（休斯敦国际艺术节）

o“It’saWrap:

FestivalEndsonSunnyNoteasAttendanceFiguresClimb”（HoustonInternationalFestival）

o“神奇食品博览会”（北达科他的红河谷街法戈博览会）

o“FantasticFoodFair”（RedRiverValleyStreetFairinFargo,NorthDakoda）

o“伦敦大游行”（英国）

o“LondonGetsaGiantParade”（England）

媒体如何帮助你获得成功Media-themediacanhelpyou

o通过媒体的正面消息接触到观众和赞助商

oReachcurrentattendeesandsponsorswithareinforcingmessage.

o给潜在赞助商良好的第一印象

oCreateapositivefirstimpressionwithprospectivesponsors.

o是市场营销和广告计划的补充

oComplementyourmarketingandadvertisingprograms

o留住目前的赞助商保持关系

oKeepyourcurrentsponsors

o通过专家来提升你的组织的名誉

oExpandyourorganization’sreputationforexpertise

o通过媒体宣传中的出色的资料来建立你的良好形象

oEstablishyourimagewithexcellentmaterialsintheformofarticlereprints.

媒体要如何抓住编辑的注意Media-howtograbtheeditor’sattention

o新闻故事必须的新的而且独特的

oThenewsstoriesmustbenewsandunique

o它们必须是实时的

oTheymustbetimely

o它们应该关注于人

oTheyshouldfocusonpeople

o它们必须是要让多数人喜欢，并且想要了解的内容

oTheymustbeaboutsomethingthatmanypeoplewanttoknowabout

宣传材料的重要性CollateralMaterials-importance

o宣传材料的质量决定了您的活动在潜在的赞助商眼中的形象和感知。

oThequalityofcollateralmaterialsdeterminestheimageandperceivedvalueofyoureventintheeyesofapotentialsponsor.

o您需要做的是拉到更多好的赞助商，因此你制作的宣传册的价值远远高于它的制作成本。

oAllyouneedtodoistosellonemoregoodsponsorship,andthebrochureismorethanpaidfor.

宣传资料的内容CollateralMaterials-content

o一张节事活动宣传页上应该有的内容

oApageofFestivalfacts,giving

o对事件的简短描述ashortdescriptionoftheevent

o日期dates

o地点location

o参加者attendance

o使命missionstatement

o组织结构organizationalstructure

o赞助商的级别类别的表格alistofsponsors,sponsorshiplevelsandcategories

o招待机会hospitalityopportunities

o活动票子ticketstotheevent

波特兰玫瑰节宣传资料CollateralMaterials-thePortlandRoseFestival

o它结合了所有的高品质的赞助邀请套餐需要的元素：

Itcombinesalltheelementsneededforahigh-qualitysponsorshipsolicitationpackage:

o这是在（美国）西北部评价最高的节日

oMosthighlyratedfestivalintheNorthwest

o是世界公认的十大节庆活动之一，也是美国大巡游行投票的前五名

oRecognizedasoneofthetoptenfestivalsintheworld;paradevotedamongthetopfiveintheUnitedStates

o优秀的，多样的事件游行，航空展，车大赛，艺术和手工艺，玫瑰秀，海滨节等

oExcellent,diverseevents-parade,airshow,CARTrace,artsandcrafts,roseshow,waterfrontfestival,andmanymore

o表明节事对社区带来的经济效益的信息

oEconomicimpactinformationthatshowsthevalueoftheFestivaltothecommunity.

视频CollateralMaterials-video

o一个专业的视频演示，是你的活动的重要的销售工具

oAprofessionallyproducedvideopresentationcanbeagreatsalestoolforyourevent.

o先确保从当地电视台或视频公司提供免费服务作为实物赞助

oFirstsecureanin-kindsponsorshipfromalocaltelevisionstationorvideocompanytoproduceitforyougratis.

o请一个被赞助商认为是著名播音员的播音员为你做宣传

oGetanannouncertodothenarrationforyou,apersonwhomthesponsorwillrecognizeasanon-airtalent.

公益慈善营销Cause-RelatedMarketing

oAcommercialpartnershipbetweenacharityandacompany,thatinvolvesassociatingacharity’slogowithabrand,productorservice.Thiscanencouragesalesoftheproductaswellasraisingfundsforthecharity.

o一个慈善团体和一个公司之间建立商业伙伴关系，这样可以将慈善团体的标志和公司品牌、产品或服务联系在一起。

这可以提高公司的产品销售,同时也能筹集资金,用于慈善事业。

oConsumersareincreasinglysupportiveofpromotionsthatraisemoneyforgoodcauses,andthisisespeciallysoifthechosencharityisonethatisrelevanttotargetconsumers.

o消费者越来越多地去支持为善事筹集资金的促销活动，尤其当所选择的慈善机构与目标消费者有关的时候。

o慈善协会也可以为一个产品建立较强的社区价值，合作关系越长则这种价值越高。

oAssociationwithacharitycanalsobuildstrongsocial/communityvaluestoaproduct,andthelongerthepartnershipgoesonthestrongerthesevaluesbecome

o随着越来越多的围绕着一些特别的慈善问题，如：

环境保护、关心儿童、和平、犯罪预防和其他重要的问题的组织的成立，赞助商们正在寻找这些组织与消费者忠诚度之间的天然联系。

这种忠诚度是企业非常渴望从消费者那里得到的。

oAsmoreandmoregroupsformaroundspecificcausessuchastheenvironment,children’sconcerns,peace,crimepreventionandotherimportantissues,sponsorsarelookingfornaturallinkagesthatwillstrengthentheloyaltythattheydesirefromtheirconsumers.