项目信息管理.docx
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项目信息管理
项目信息管理
1完全响应标书要求
XX承诺：
将采用已经形成的工程项目管理体系、已经建立的工程项目管理信息集成系统（NIPRO）、已经建设的强有力的工程项目信息管理队伍、已经积累的丰富工程项目信息管理经验，确保云南XX并网光伏电站项目完全达到以至超越业主预期的目标。
完全响应标书要求。
XX工程项目管理信息集成系统（NIPRO）覆盖面广、功能齐全，XX工程项目管理信息集成系统（NIPRO）包括以下软件：
（1）基建MIS软件：
包括普华项目管理集成系统PowerOn、梦龙项目管理软件、易准电厂基建管理信息系统P-MISExpedition合同管理等软件，实现工程项目全面管理（包括工程质量、工期和投资控制、安全管理）、施工安装、调试、试运、培训、功能试验、直至验收交付生产以及在质量保修期内的消缺保修服务等的信息化管理；
（2）进度计划管理软件：
美国Oracle公司的的P3E/C和P6、微软的ProjectServer2007；
（3）协同设计软件：
美国Bentley公司的ProjectWise8.9（XM）；
（4）概预算管理软件：
深蓝公司的概预算编制及管理软件V1.0.378、电力工程概预算编制管理系统POWER2005等；
（5）物资采购管理软件：
NIMAT。
另外，XX还配备了美国Coade公司CAESARII管道计算软件V5.1、PKPM、Promis-e、鸥莲、冷却塔、铁塔等各类专业计算分析软件，AutoCAD2004至AutoCAD2010、MicrostationV8.5、MicrostationV8.9（XM）、PDMS、3DsMAX5.1、VisioSTD2003、Visio2007专业版、厂区三维设计等各类专业绘图软件，经营生产管理、用友EHR人力资源管理、全面预算管理、用友ERP-U8财务管理、资产管理、理正OA、科技管理、风险管理、知识管理（主要有数字化档案、专家在线）、决策支持（管理者驾驶舱）等其他管理工具软件，为工程项目管理提供强有力的信息化支撑。
项目文控管理具有完整的电子文档控制方法，文控程序能够保证工程建设过程中正确的文件在正确的时间到达正确的人（接收方），实现文档控制的有效、清晰、高效管理。
文控管理也实现了与外部电子邮件、传真、电子扫描件等的接口，可以将外部文件自动归类到相关文件分类并完成自动归档，实现文控程序文件的闭环控制。
在项目部综合办公室设置档案管理工程师，完成对工程文件、管理文件、档案文件等全部工程建设项目范围内文件的过程控制、移交和归档管理，完全满足标书对文件控制的要求。
2项目信息管理目标
XX将基于完善的工程项目管理集成系统（NIPRO）以及成熟的工程设计集成系统（NIDES），实现以下项目信息管理目标：
快捷地实现工程勘察设计、设备材料采购供应、工程项目全面管理（包括合同管理工程进度（工期）控制、工程费用（投资）控制以及进度/费用分析（赢得值）、工程质量控制、工程HSE控制）、施工安装、调试、试运、培训、功能试验、直至验收交付生产以及在质量保修期内的消缺保修服务等全过程EPC总承包业务的协同互动，提高工作效率。
具体包括：
（1）便利地查询整个EPC总承包项目的里程碑计划和各级网络进度计划以及实际工程进度；
（2）便利地查询勘察设计计划和实际勘察设计进度；
（3）通过程设计集成系统（NIDES）中设计协同平台查看设计图纸成品；
（4）便捷查询采购计划、设备监造、材料采购及供应情况和进度；
（5）直观、动态地了解项目建造各分包方的概况和实际工程进度；
（6）实时、动态地掌控项目成本情况和项目资金流情况；
（7）实时管控工程项目分包方工程量和进度/费用分析；
（8）动态掌控资金支付情况；
（9）实时了解合同执行过程、流程及结果；
（10）实时、动态地掌控各施工点的施工状态；
（11）实时监控施工现场的质量控制情况，查看质检资料；
（12）实时监控施工现场的HSE状态并查看统计分析数据和图表；
（13）固化科学、规范、专业的项目管理流程，克服由于人员变动造成的流程脱节，流程执行不力的问题；
（14）实时监控项目现场人力资源调配情况；
（15）直观了解项目各类风险源、重要风险点并实现监控和防范；
（16）实现EPC总承包项目的数据信息共享，实现企业文化和知识的积累；
（17）实现对单项工程全面的分析、核算与管理；
（18）实现对工程项目电子文档的归档；
（19）为业主及各相关干系人提供了一个规范的管理平台和一种标准的沟通语言，实时进行消息传递、信息共享；
（20）从宏观角度对项目进度进行有效控制及各项开支的分项记录。
3工程项目管理集成系统（NIPRO）介绍
XX工程项目管理集成系统（NIPRO）基于美国项目管理学会PMI提出的PMBOK项目管理的知识体系进行设计，系统覆盖了项目管理的9大知识领域，即：
范围管理，时间管理，成本管理，质量管理，人力资源管理，沟通管理，采购管理，风险管理和信息管理，围绕时间管理展开，建立了以计划为龙头的项目管理体系，其中通过信息管理、范围管理、时间管理和沟通管理实现运筹协调是XX工程项目管理集成系统（NIPRO）的核心要素。
XX工程项目管理集成系统（NIPRO）参考PMI的OPM3（企业项目管理成熟度模型），梳理了XXEPC总承包工程/项目管理的发展历程，从单一项目管理，到项目群管理，到项目组合管理，逐级递归，从标准化到可监测、可控制，持续改进，逐渐完善，形成XX多项目管理的可持续发展模式。
3.1系统总体介绍
XX工程项目管理集成系统（NIPRO）总体架构为“一二三四五架构”，如图1所示，即：
一个基础：
以唯一的、统一的、完整的工程编码体系为基础；
二层结构：
公司层、项目层；
三条价值链：
工程勘察设计产生价值过程、设备材料采购供应产生价值过程、工程项目全面管理（包括工程质量、工期和投资控制、安全管理）、施工安装、调试、试运、培训、功能试验、直至验收交付生产以及在质量保修期内的消缺保修服务等产生价值过程；
四条控制线：
进度（计划）控制线、费用（合同）控制线、质量控制线、HSE控制线；
五个平台：
概预算管理平台、设计协同管理平台、设备材料采购管理平台、进度计划管理平台、工程全面管理（包括工程质量、工期和投资控制、HSE管理、施工安装、调试、试运、培训、功能试验、直至验收交付生产以及在质量保修期内的消缺保修服务等）管理平台，完整覆盖了EPC总承包项目的全生命周期（LCS），满足了工程项目总承包全过程管理对信息化的要求。
图1工程管理集成系统整体架构图
3.1.1一个基础
以唯一的、统一的、完整的工程编码体系为基础。
工程编码分为两类：
工程管理编码和工程内容编码。
工程管理方通过工程项目管理集成系统，管理控制各参建方，把工程编码具体落实到数字化工程内容之中。
图1工程编码框图
工程管理编码为多编码互关联编码体系结构，工程管理编码分解为项目部负责的5大类项目管理编码、和项目各干系人负责的5大类作业工作编码。
工程管理编码表
编码
编码名称
分解方法
编制方
项目层
ABS
项目区域分解编码
按厂区道路的区隔分解
项目部
SBS
项目车间分解编码
按专业和系统车间分解
项目部
MBS
项目里程碑编码
按重大进度节点分解
项目部
OBS
项目组织分解编码
按参建组织分解
项目部
WBS
项目工作分解编码
按工作包（分包）分解
项目部
作业层
EPS
设计产品分解编码
按设计卷册分解
设计方
PPS
采购产品分解编码
按供货物资包分解
采购方
CPS
施工产品分解编码
按施工验评范围分解
施工方
DPS
调试产品分解编码
按调试运行范围分解
调试方
MPS
制造产品分解编码
按设备系统分解
制造厂商
工程管理编码的使用过程就是建立项目结构管理的过程。
工程管理编码的应用模式是以SBS编码为核心的多编码集成应用模式。
图3工程管理编码应用流程图
工程内容编码是用来支撑专项业务内容体系的编码。
主要是支撑采购物资管理体系的工程物资编码（PPS）、支撑调试运行体系的电厂系统功能编码（KKS）和支撑技经概预算的技经定额编码（JJS）。
工程内容编码表
工程内容编码
PPS
工程物资编码
物资管理
按物资类型分解
采购管理方
KKS
系统功能编码
运行管理
按功能系统分解
发电工程部
JJS
预算定额编码
概预算
按概预算定额分解
技经工程部
工程内容编码应用流程框图：
图2工程内容编码应用流程图
工程内容编码的应用模式和相应的工程内容建立过程有关。
在建立内容过程中应该对内容的范围格式等提出明确具体的要求。
3.1.2二层结构
二层结构分为公司层、项目层。
公司层实现多项目并行管理。
项目层实现全部项目、全部过程、全部人员的管理。
图3公司层功能示意图
图4项目层功能示意图
3.1.3三条价值链
工程勘察设计过程管理实现了全内容、全过程、全阶段的管理控制和跟踪，保证了工程勘察设计产品的质量，全面形成工程勘察设计管控能力。
设备材料采购供应过程管理是衔接设计和建造的重要枢纽，能够充分发挥EPC总承包工程以设计为龙头的优势，其主要功能是依据设计形成的材料设备清册，结合项目实施的进度计划和现场需求，实现设备、材料、备品备件的采买和综合性管理。
工程项目全过程管理涵盖了EPC总承包项目涉及到的工程质量、工期和投资控制、安全管理、施工安装、调试、试运、培训、功能试验、直至验收交付生产以及在质量保修期内的消缺保修服务等全部业务和操作模块；对项目进行科学化、规范化和专业化管理；可以和业主及相关干系人进行动态信息交换，实现业主方、项目总承包方及其他相关干系人之间信息的无障碍沟通。
3.1.4四条控制线
计划控制线：
实现以计划为龙头的项目运筹、协同。
以作业为基本的项目信息载体与元素，通过网络计划分析施工（主体）作业、通过流程协调管理（辅助）作业，做到以施工进度计划为核心将各级网络计划与流程有机结合，突出以进度计划为中心，事件驱动的管理串联机制。
最终实现以计划为主线统筹工程勘察设计、设备材料采购供应与施工安装的交叉管理。
图5进度（计划）控制线示意图
费用控制线：
在费用控制过程中，制定了满足不同管理模式的收付款业务，收付计划作为实际收付款的参照，合同各种信息方便的查询统计。
分项计划和汇总计划能够满足公司和项目两个管理层的需求，通过付款计划对实际付款进行控制，付款计划汇总形成的收款计划保证了收付的平衡。
图6费用控制线示意图
质量控制线：
以质量检查计划、质量验评体系、质量报验文件三个体系综合进行质量管理。
在质量管理过程中，依据施工计划和对应的质量检查内容形成质量检查计划，以质量检查计划指导质量管理工作，以质量验评体系划定质量管理范围，以质量报验文件记录质量管理结果。
图7质量控制线示意图
安健环（HSE）控制线：
能够在事前将潜伏在项目实施过程中的各种危险源、危险点辨识和量化，并事前制定控制措施及控制预案；事中可以将培训教育、HSE活动等各项台账管理清晰，并协助进行检查考核及评比；事后可以登记事故及统计安全工时和安全天数。
对于安全危险源及资质的管理和预警使安全管理更加主动有效。
图8安健环控制线示意图
3.1.5五个平台
概预算管理平台，通过项目的执行概算、执行预算以及施工图预算对项目进行控制和管理。
系统可以满足不同需求的费用控制标准，通过设置，灵活的对过程报量进行控制，并基于概预算管理，形成动态的量费统计分析。
图9概预算管理平台示意图
设计协同管理平台，通过计划驱动项目，通过直达节点的管理配置资源，通过协同工作提高沟通效率，通过受控继承提高设计质量，通过设计、归档、出版一体化有效保证公司设计信息资产。
图10设计协同平台示意图
设备材料采购供应管理平台，以设计为龙头，对多项目及单一项目物资采购费用做到事前控制；有效控制采购环节，减小物资采购周期做到及时交货；完成整个项目成本费用的实时归集统计；减少库存，精准采购，有效利用现场库房，减少资金占用；提高供应链的供应能力和效率，完善公司供应商管理体系；提高采购事务的管理效率，简化设备材料采购供应工作流程，减少工作量，降低错误率。
图11物资采购管理平台流程
进度计划管理平台，基于P3E/C实现以计划为龙头的项目运筹、协同。
以作业为基本的项目信息载体与元素，通过网络计划分析施工（主体）作业、通过流程协调管理（辅助）作业，做到以施工进度计划为核心将网络计划与流程有机结合，突出以进度计划为中心，事件驱动的管理串联机制。
最终实现以计划为主线统筹设计、设备材料采购与施工的交叉管理，在设计协同平台中应能及时根据施工作业及设备厂家提资等信息调整设计计划，在设备材料采购供应平台中能根据设计计划与施工计划及时调整采购计划，并实现三者间的信息反馈。
图12进度计划管理平台示意图
工程项目（工程质量、工期和投资控制、安全管理、施工安装、调试、试运、培训、功能试验、直至验收交付生产以及在质量保修期内的消缺保修服务等）管理平台，为包括业主、监理方、总承包方、施工分包方、设备供货方、调试分包方、试运单位等众多参与方提供了一个多方参与的项目信息交换平台，基于平台固化了公司的EPC总承包项目管理模式，可以实现多项目之间的快速复制，迅速在新开工程中使用，实现了企业工程管理知识的积累。
图13建造（施工、调试、试运行）管理平台示意图
总体来说，XX工程项目管理集成系统（NIPRO）既满足了公司层对项目的宏观整体分析，提供多层次、多角度的信息，实现了宏观总体分析，又有项目管理层需要的详细信息，对人、财、物、时间等从计划及实施的角度进行全方位、放大镜穿透式关联查询，全面掌握项目的实施过程，真正实现动态控制，对工期/成本进行动态预测和快速调整；真正使复杂多变的项目投资过程变为可控制的过程；提高了项目管理与控制能力。
3.2制度建设
3.2.1工程编码管理规定
序号
规定
1
工程编码定义及技术规定
2
工程管理编码技术规定
3
工程管理编码实施规定
4
工程内容编码技术规定
5
PPS编码实施规定
6
KKS编码实施规定
7
编码表单管理规定
3.2.2工程项目管理集成系统（NIPRO）管理规定
序号
规定
1
工程管理集成系统项目权限管理规定
2
工程管理集成系统目录结构管理规定
3
工程管理集成系统工作流程管理规定
4
工程管理集成系统项目实施管理规定
3.2.3有关设计协同（NIDES）管理规定
序号
规定
1
电子版标准图框、图标管理规定
2
形文件管理规定
3
设计协同平台权限管理规定
4
设计协同平台项目创建管理规定
5
设计协同平台文件存放管理规定
6
设计协同平台出版管理规定
7
设计协同平台专业间联系配合规定
8
设计协同平台图纸会签规定
9
设计协同平台图纸校审规定
3.2.4三维数字化设计的管理规定
序号
规定
1
专业间设计范围及分工规定（暂行）
2
专业间配合内容及方式规定（暂行）
3
专业内部设计任务书
4
PDMS提资管理工具IDC使用技术规定
5
专业内部设计校核及评审操作程序
6
对外专业提出资料内容及深度规定
7
三维设计项目施工图卷册、图号组织编排规定
8
PDMS项目建立、环境配置与系统管理技术规定
9
PDMS元件库建立、维护与管理技术规定
10
PDMS项目管理层次SITE、ZONE的命名规定
11
PDMS设备建模技术规定
12
PDMS管道建模技术规定
13
PDMS母线、桥架建模与布置设计技术规定
14
PDMS建筑建模应用技术规定
15
PDMS结构建模应用技术规定
16
PDMS暖通（通风、除尘）建模应用技术规定
17
PDMS支吊架建模应用技术规定
18
PDMS管道ISO图出图定制规定
19
PDMS支吊架详图出图定制规定
20
PDMS平面图出图技术规定
21
PDMS碰撞检查操作程序
22
PDMS与Glif接口应用与管理技术规定
23
PDMS与CAESERII接口应用与管理技术规定
24
电缆敷设软件使用规定
3.3获奖情况
多年来，XX的工程项目管理集成系统（NIPRO）获得国内外工程界的普遍赞誉。
2008、2009连续两年获得中国电力企业联合会颁发的“电力行业信息化标杆企业”称号，2009年获得中国电力工程顾问集团公司“信息化先进单位”称号（排名第一名）。
2007年，XX设计协同平台（PW）在美国获得了由国际独立专家咨询机构主持评选的“BE卓越奖”，以后又先后获得了“中国电力科学技术进步奖”二等奖、中电联颁发的“电力企业管理创新二等奖”、中国电力顾问集团公司“科学技术奖”二等奖等奖项。
国际工程界权威杂志美国《工程新闻记录（ENR）》在2007年第12期上对XX“设计协同平台”进行了专题报道。
2009年XX设计协同平台作为中电工程集团项目的重要部分被国务院国资委确定为首届央企信息化技术创新示范工程。
2008年，XX工程项目管理集成系统（NIPRO）中的项目计划管理软件在大唐集团迁安市热力中心综合利用电厂总承包工程的应用，支撑了以工程量清单模式的核算，在降低工程造价、缩短工期方面成效显著，赢得了业主的信任和好评，其应用成果“基于P3e/c软件及工程量清单的EPC总承包项目进度费用控制优化”被评为“杰出应用奖”，并获得了中电联颁发的“电力企业管理创新三等奖”。
2008年XX工程项目管理集成系统（NIPRO）获得了由中国（双法）项目管理研究委员会、中国投资协会投资信息专业委员会、中国建筑业协会工程项目管理委员会及第七届中国项目管理大会组委会颁发的“2008首届年度优秀项目管理软件最佳应用实践奖”。
2009年，XX工程项目管理集成系统（NIPRO）中的《工程项目管理集成创新研究》获得全国电力行业管理创新三等奖。
2010年，XX工程项目管理集成系统（NIPRO）中的文控管理项目获得全国电力行业管理创新三等奖。
2011年，XX工程项目管理集成系统被中国电力规划设计协会审定为专有技术，并获得北京市科技计划100万元专项资助资金。
图1美国国际独立咨询机构主持评选的“BE卓越奖”及美国《工程新闻记录》ENR杂志2007年第12期报道
图2“中国电力科学技术进步奖”二等奖
图3中电联颁发的“电力企业管理创新奖”
图4杰出应用奖
图5中国电力顾问集团公司“科学技术奖”二等奖
图6工程项目管理集成系统获得最佳应用实践奖及专有技术
3.4应用案例及成果
XX工程项目管理集成系统（NIPRO）在本公司所有国内总承包项目中推广应用，并应用到国外总承包项目，包括：
尼日利亚KMD项目群，其中首钢曹妃甸（2×300MW）自备电厂总承包工程荣获第五届优秀项目管理和优秀工程总承包金钥匙奖。
山西古交电厂二期（2×600MW）扩建工程EPC总承包项目》获得第六届优秀工程总承包银钥匙奖，承建的《宁夏麻黄山风电场大水坑项目哈纳斯一期49.5MW工程》获得第六届优秀工程项目管理铜奖。
该系统在总承包相关干系人中得到了普遍推广并应用，业主、监理、施工分包方、供应商都可以通过NIPRO系统平台延伸参与总承包项目的全面、全过程管理。
截止目前，公司涉及到总承包项目管理的600多人在使用工程项目管理集成系统，目前在建的7个国内总承包项目、4个国外总承包项目均在该系统中进行项目全过程管理。
表3.1项目信息管理应用案例
XX公司工程项目信息管理实施案例
已实施
并投产的
项目
珠海PTA变电站总承包工程（获总承包铜钥匙奖）
东莞天明/丰明电力有限公司动力岛总承包工程
同煤集团综合利用4×50MW热电厂总承包工程
尼日利亚KDA总承包工程
神华神东煤制油自备电厂（4×50MW）总承包工程
大唐集团迁安市热力中心（1×200MW）综合利用电厂总承包工程（获总承包银钥匙奖）
唐山开滦东方热电厂（2×150MW）总承包工程
神华集团宁夏煤基烯烃动力站（6炉4机）总承包工程
首钢曹妃甸（2×300MW）自备电厂总承包工程（获总承包金钥匙奖）
正在实施
应用的
项目
山西古交电厂二期（2×660MW）扩建工程
尼日利亚MJ线路总承包工程
尼日利亚ALG线路总承包工程
尼日利亚KK变电站总承包工程
白俄罗斯明斯克5号热电站一期改建工程
宁夏麻黄山风电场大水坑项目哈纳斯一期49.5MW工程
宁夏麻黄山风电场马斯特项目哈纳斯一期49.5MW工程
宁夏麻黄山风电场惠安堡项目哈纳斯一期（49.5MW）工程
宁夏东部热电股份有限公司4×200MW级联合循环热电冷联产工程
宁夏西部热电一厂200MW扩建工程EPC项目
神华新疆准东2×350MW热电项目总承包工程
安庆电厂二期2×1000MW机组扩建项目EPC总承包工程
工程项目管理集成系统（NIPRO）同时在总承包相关方单位中推广并应用，业主、监理、施工分包方、供应商都可以通过NIPRO系统平台延伸参与总承包项目的全面、全过程管理。
总结公司多个总承包项目的应用经验，工程项目管理集成系统（NIPRO）主要取得了以下应用成果：
（1）构建了跨区域、分布式的企业多项目管理平台，满足单项目管理、多项目管理不同层次需求；
（2）实现了国内外所有在建总承包项目的全过程信息化管理；达到科学化、规范化、专业化的要求；
（3）逐渐形成和丰富了公司工程项目管理知识库，提高了“项目复制”能力；
（4）公司管理层可以实时获取远程项目施工过程的各种信息，及时准确直观地监控项目健康状态，实现了项目管理信息与企业门户的集成；
（5）培养一批对工程项目管理和信息系统具有较深理解的复合型人才。
（6）在系统中，总承包项目的业主、监理、总包方、施工分包方、设备供货方等众多利益相关方可以在同一个管理平台上共同管理项目，实现管理规范化、程序标准化、流程清晰化、过程可视化，使沟通渠道更加方便快捷，真正达到精益化管理的目的。
4本项目信息管理的实施方案
4.1项目信息资源配置
4.1.1网络架构
网络及集成系统部署方式以满足项目信息唯一性的需要、满足与项目相关方信息沟通的需要、以及满足系统运行速度的需要为目标。
本项目计划在总承包项目现场组建局域网络，设置一台专用服务器，采用以太网技术，星型拓扑结构，到桌面速率为100Mbps，通过专线访问因特网，速度可以满足项目管理软件对网络速度的要求。
如果项目现场具备接入互联网条件，本项目将采用集中式部署方式，通过远程接入软件Go-Global直接访问公司本部的数据库及文件服务器。
如果项目现场不具备接入互联网条件，我们可以考虑在各项目现场部署服务器，项目的业务操作在项目局域网内的服务器上进行，对公司总部服务器和项目现场服务器定期进行数据同步和更新，能够满足公司层多项目管理的数据需求。
通过专网或VPN加密技术，可以实现总承包项目现场与公司本部工程管理集成系统（NIPRO）的多台服务器及邮件服务器等实现加密互联，项目现场我公司工作人员通过VPN远程登陆系统访问公司局域网，通过身份认证后获取公司本部的信息资源。
现场部署单独局域网，现场工作人员实现网络物理互联，也可以实现与业主、监理方、施工分包方以及设备供货方的加密互联
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