教学秘书总结.docx

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教学秘书总结

Iamaslowwalker,butIneverwalkbackwards.同学互助　一起进步（WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删）

教学秘书总结

　　您的工作在今朝，却建设着祖国的明天。

以下是整理给大家的关于教学秘书总结，希望能给大家带来帮助!

　　教学秘书总结篇1

　　我是教育学院教学秘书办公室的学工助理，是教育学院08级学前教育专业的学生。

去年上学期我就在这里做助理，已经是一名老助理了，我喜欢这里的工作。

新学期又来了两个新助理，一个是我们年级的同学__x，另一个是研究生学姐，叫__x，和他们相处得都很愉快。

我相信愉快的心情是保证我们良好工作的重要前提。

　　我们在办公室的主要工作就是帮助老师处理日常的工作，例如：

每学期末的学期考试工作，我们要准备安排监考人员，安排阅卷的相关工作，完了还要整理试卷，把相关的质量分析表、双向细目表、考勤表及成绩单整理好以备新学期的检查。

我们把一切工作都要做的有条不紊。

像前一段时间要选课，我们办公室里会非常繁忙，各个院系的同学都来办公室里加课删课，但我们总会很耐心的为大家服务。

这里的工作环境很好，平时工作量不是很重，空余的时间还可以在办公室看书，王健老师有空的时候还和我们聊天，让我们增长了不少见识。

他对我们三个人都十分爱护，经常关心我们的日常学习和生活情况。

　　本月我们做得最多的工作是整理上学期试卷，存档以备月底的学校检查。

有几天几乎天天都在整理试卷，而且有好多自考生打电话过来咨询自考事宜，我们都很认真给的给予回复。

还有许多自考生邮寄自己的论文到我们办公室，我们再向他们的导师投递。

为了方便我们日常的工作，我们还申请了两个qq号码，以便于接收和发送有关自考生的邮件，另一个是用于联系本科生事宜的。

我们还用一个小本记录平时的日常工作，笔记本的扉页还有王健老师给我们的勉励题词，他鼓励我们要好好学习，努力工作，尽情的享受生活。

让我们每次看到都很有动力，也让我们感受到家庭一般的温暖!

在我们的日常工作中，老师要求我们有空就过去，后来我们发现这样有的时候办公室里会没有人，于是我们就制定了一个排班表，这样就保证了每天都会有人在办公室值班。

我们还分享各自从家乡带来的特产。

　　在这里工作很快乐，也让我学到不少认真工作和与人相处的经验。

我很喜欢这里的工作。

希望能在这里学到我想要的东西。

　　教学秘书总结篇2

　　1、高校教学秘书在教学管理中的作用

　　教学秘书工作活动范围宽广,涉及事务繁杂琐碎,在工作过程中必须认真细心,稍有疏漏就可能酿成教学事故,严重影响教学秩序,造成不良后果。

因此,教学秘书工作举足轻重,必须加以正视。

　　助手参谋作用

　　教学秘书是教学院长的得力助手。

教学院长的教学工作方案的制订与实施、落实与查抄、评价与改进等很多具体事务,都要由教学秘书来协助完成。

同时,教学秘书还应该是教学院长的重要参谋,在教学管理工作中,不仅要及时收集、收拾整顿各类信息,还应该积极查询拜访并发明新环境、解决新问题,研究新方案、采取新措施,主动为上级领导提供可靠的第一手资料,在须要的环境下提出合理化建议,为领导的决策创造条件。

　　组织协调作用

　　在教务管理工作中,教学秘书负责组织、落实各项教学工作,教学主管领导的工作一般是决策性、全局性、兼顾性的,而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书直接管理和落实。

如排课、调课、征订教材、落实教学计划、安排各类考试、学生成绩管理、毕业生结业资历审查、结业证书和学位证书管理、核计教师工作量及教学津贴等等,都要由教学秘书组织完成。

同时,教学秘书也是教师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁,具有上传下达、协调左右、沟通讯息、改善关系、互通环境、合理兼顾的作用,其协调职能阐扬得好坏将对院的教学活动产生直接影响。

　　服务保障作用

　　管理就是服务。

教学秘书从事的工作是教学即教学管理,是对教学计划实施过程中的常规管理,其首重要的条目的是维持没事了的教学秩序、包管教学使命的顺利完成。

教学秘书扮演的是"服务教学、服务教师、服务学生"的角色,应该加强与教师、学生的沟通,主动为广大师生着想,及时反馈教学信息,切合实际做好本职工作,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利举行保驾护航,成为教学秘书工作的重要内部实质意义。

　　2、高校教学秘书工作存在的问题

　　对教学秘书工作正视不敷,造成教学秘书队伍的不稳订

　　长期以来,人们往往对教学秘书工作缺乏不错的认识和评价,轻视教学秘书在教学管理中所阐扬的作用,认识不到优质的管理能出质量、出效益。

有些人甚至认为教务管理是一些简单的事务性工作,教学秘书是从事这些事务性工作的"勤杂工",他们的劳动只是简单的、机械的劳动。

因此,在教学秘书人员的配备、业务进修、岗位培养训练等方面,正视程度远远不敷;在干部聘任、职称评订、利益分配、评奖评优等方面都受到相对于不公正的待遇;加之教学秘书平时工作使命重、责任大、难度高,付出的劳动却得不到尊重和理解,取得的成绩得不到公正的评价和认可,从而造成教学秘书工作积极性不高,思惟压力大,精神负担重,心里不平衡,很多人不安心教学秘书工作岗位,离岗、转岗人员相对于较多,教学秘书队伍呈现不稳订状态。

　　教学秘书总结篇3

　　一年来，在领导和同事们的关心支持下，我认真、圆满地完成了学校和系内领导布置的各项工作任务，从政治思想觉悟和业务工作能力等方面都取得了较大的进步，为自己今后的工作和学习打下了良好的基础。

　　现将本学期主要工作总结如下：

　　一、思想方面

　　加强政治理论学习，是坚定理想信念、与党中央保持一致的'重要前提，是保持奋发有和与时俱进精神状态的动力源泉。

一年来，本人能以积极的态度参加“三个代表”重要思想的教育活动;认真学习和领会中央的路线和各项方针政策，及时把思想认识统一到中央的精神上来，并以此指导个人的言行。

不仅自己能认真学习，而且还善于利用多种渠道和途径，经常向民主党派、向工作对象作宣传引导工作。

在学习中，能联系思想工作实际，努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。

通过初步学习，对十六大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的认识，对全面建设小康社会的目标更加充满信心，同时坚定了实践“三个代表”，把我校建设成为高水平大学的主人翁责任感。

　　二、工作方面

（一）高质量确保教学工作正常、有序进行

　　保障教学正常运转，做好课程安排、教材预订及发放、期末考试等日常工作，及时处理教学过程中存在的问题。

每学期初始，协助系领导安排好新学期的教学工作，认真学习学院各种教学文件，将课表、教学日历、教学进度表、教师教学周志等资料发至每位任课教师。

（二）加强日常教学监控、管理工作

　　在教学正常运转后，注意加强日常教学的监控、管理：

依据每学期教学工作安排，进行期初教学质量检查和期中教学质量检查，并制定检查计划。

我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报，使大家及时了解我系教学工作动态。

此外，对我系的一些教学信息和教学动态我们也会及时写简报上交院办。

期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来及时了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的意见。

并在教师、辅导员中间调查了解学生上课及学习情况。

这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果，从而收到了较好的效果。

　　此外，在教学管理方面，要求教师所任课程都必须有电子教案。

每学期末收齐上学期所有教案，并整理归档。

在学期初要求教师准备好2/3的教案，并督促教师提前5分钟到岗。

在电子教案的基础上，所有教师将其制作成多媒体课件，并在教学条件允许的情况下运用于教学环节。

并将这些教案、课件存档、备份。

　　（三）教师课时量计算

　　做好每月教师课时量的核算工作。

该项工作要求非常细心。

同课型、不同年级的课时系数不同，每个人的超课时有多少，各班的学生人数有多少，哪个老师请过假，哪个老师是哪个岗位等,所有这些都马虎不得。

　　（四）毕业生工作

　　20__届毕业生的毕业论文工作是本学年的工作重点之一，为此我系领导多次召开会议，研究学院文件，总结各个阶段的经验，及时发现其中的问题，并与教务处积极沟通。

为确保我系20__届毕业生的论文工作顺利完成，我系于20__年5月15日召开毕业答辩准备会。

我系800余名毕业生于20__年5月16、17日已全部完成毕业论文答辩。

答辩后，我系教师积极帮助未通过答辩学生修改论文，于20__年5月26日进行二次答辩。

821名毕业生全部顺利毕业。

　　（五）20__级新生学籍核对

　　学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益，事关学校和社会的稳定大局。

我系高度重视本次学籍核对工作，切实把相关政策和工作安排宣传到位。

新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。

我系落实工作人员责任制，安排专人进行新生学籍信息核对工作，切实做好我系新生的学籍注册信息核对、材料的收集和汇总工作。

　　（六）20__级培养方案录入、上报下学期开课计划

　　根据教务处关于教学执行计划审核、上报的相关通知，我系对教务系统中的课程库进行维护。

认真核对20__-20__学年第二学期、20__-20__学年第一学期两个学期，四个年级学生课程数据设置是否正确。

并按照教务处要求将所有年级和专业的纸质学期开课计划报教务处316办公室存档。

　　（七）08毕业生毕业资格预审

　　根据教务处《关于20__届学生毕业资格预审的通知》，我系于20__年11月2日―11月25日对20__届毕业生毕业资格进行预审，此审核阶段，我系切实做到实行专人负责制，认真、仔细的进行毕业资格预审工作。

以教务处、学工处提供的预审资料为基准，并将初审结果于20__年12月24日报教务处教务科。

　　（八）主动开展工作，做好主管领导的参谋、助手

　　在完成日常的常规性工作之外，我注重加强主动性工作，主动做好领导的参谋、助手;协助系领导了解师生对教学工作的意见，及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受，并能将此类信息及时沟通反馈并提供给主管院长以作决策依据。

　　经过一年的努力工作，使我从中吸取了很多的经验和教训。

深刻体会到教学秘书的职责所在。

作为一名合格的教学秘书首先要“虚心”。

在了解教学秘书的岗位职责和有关教学管理的规章制度的同时，要虚心请教。

每学期的排课和期末考试安排等，都事先征求老师们的意见，和教学主任一起反复几次试排，尽量做到既符合教学规律又能让任课老师基本满意。

平时主动向老师们请教，了解各年级的教学计划，课程设置情况。

根据教学主任的安排，征求学生对开设专业选修课的意见和建议，及时把教师及学生对教学工作的意见和建议反馈给系里及有关部门。

对一些教学管理方面的政策、制度有不了解的、有疑问的就虚心向教务主管部门请教，及时解决出现的问题，协调好与各相关部门的关系。

二是“耐心”。

对老师和学生提出的每个问题一一给予认真解答。

如果自己对某些规定或制度不清楚，不能一推了之，而是把问题记下来，找到答案后，给老师或学生一个满意的答复。

三是“细心”。

每学期排好课后都要反复检查，仔细核对，不能出现任何问题。

学生的成绩登录更要及时准确，每个班每一门课的成绩录入计算机后，都要认真检查，以免出现错登、漏登，给学生造成不必要的麻烦。

学生的成绩单及试卷的归类存档都按要求尽量一次完成，不留下问题，给今后的工作带来麻烦。

平时注意保存好每一份原始材料。

例如，学生成绩单、原始试卷、补考成绩;系里有关教学方面的改革意见、申请报告;参加各种会议的通知及审批原件等等，这些材料除应交给主管部门以外，要给自己系里留下备份，以备今后核查。

常规的工作是有规律的，到什么时间该做什么事情要心中有数，不用提醒、督促，主动去做。

处理一些临时的工作要及时，不要拖拉。

　　以上是我本学期所做的主要工作以及一些工作体会。

虽然这一年来我感觉自己有了很大的进步。

但我知道，由于参加工作的时间不长自己还很年轻，自身还存在着一定的问题。

希望在以后的工作中，各位领导和各位老师多加