餐饮类软件中吧台售操作图解.docx

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餐饮类软件中吧台售操作图解

餐饮类软件中<<吧台销售>>操作图解

本文是以速拓公司的<<速拓餐饮管理系统-经典版>>为例撰写的说明,具体到速拓公司其它软件时,会在窗口的标题、界面及某些栏目上略有不同。

用户应根据实际情况进行操作。

在后台主菜单的“辅助功能-吧台销售”或在导航窗口中“业务管理-吧台销售”中打开“吧台销售”功能。

在“吧台销售”主窗口的左边有“餐台类型”、“营业区域”、“餐台状态”这几项,用于对中间的餐台进行过滤。

比如想查看“餐台类型”是“散台”的各个餐台的状态,可在“餐台类型”中选中“散台”,然后依次点空闲、开台、点单、预定、脏台、停用来查看,如图1、图2、图3。

【餐台类型】、【营业区域】里面的内容可以在主菜单的【基础资料】中的相应子菜单中设置。

(图1)

(图2)

(图3)

吧台销售流程:

(1)开台。

选中目标餐台后,可以直接点击窗口右边的[开台](如图4);也可以右键点击目标餐台,在弹出的菜单中点击[开台]。

(图4)

在弹出的“顾客开单”窗口中:

【容纳人数】在【基础资料—餐台资料】中设置好,这里就会自动显示出来,如图5。

(图5)

【茶位费】、【最低消费】和【服务率】也是在【基础资料—餐台类型】中设置,如图6。

(图6)

【营业时段】是在【基础资料—营业时段】中设置,如图7。

设置好营业时段,开台之后软件会跟据电脑系统时间自动判断出该餐台的营业时段。

例如:

101餐台上午8:

42分开台,根据营业时段中的设置,软件会自动判断出101餐台的营业时段是早市,如图8。

(图7)

(图8)

输入好开台信息之后,点[确定]即可。

这里又分两种情况:

如果“立即点单”选择“是”,那么开台结束后会自动弹出“点单”窗口;如果选择否的话,则就、不会自动弹出“点单”窗口。

这时如果客人需要点单,则可按下面的“点单”流程进行操作。

(2)点单。

选择目标餐台之后,点击右侧的[点单],或者在目标餐台上点击鼠标右键,在弹出的菜单中点击[点单]。

在弹出的点单窗口中,软件自动显示餐台号,餐台人数和开台时间,如图9。

输入菜品时,可以通过在“出品”栏中输入菜品编码、简拼来过滤。

输入过滤条件,找到符合条件的菜品后回车,然后输入数量。

如果勾选“输入出品后[数量]栏必填”,那么选择菜品后,输入焦点(光标)会自动定位在“数量”栏;如果不勾选的话,输入焦点不会变化,依旧定位在“出品”栏,以便继续输入菜品。

(图9)

(图—9)

(3)点单结束后点击[下单],连接到厨房的打印机就会把新点的菜品打印到厨房。

①若勾选“点单结束后自动下单”,那么当客人点单结束,退出点单界面时,软件会自动把新点的菜品打印到厨房,并勾选“已下单”;如果不勾选的话,则需要手动点击[下单]才可以把新点的菜品打印到厨房。

②勾选“点单结束后立即结账”,那么当客人点单结束,退出点单界面时,软件会自动弹出“结账”界面。

③催单:

客户催促快点上菜时,就可以点击催单,告知厨房哪个餐台的客人在催菜,然后厨房就可以酌情先准备这个餐台的菜品。

④清单:

用于打印客户的消费清单。

⑤加量:

选中目标菜品,点“加量”,软件会自动增加一个计量单位的菜品。

⑥减量:

选中目标菜品,点“减量”,软件会自动减少一个计量单位的菜品,当数量为1时就不能再减少了。

⑦退品:

如果顾客不想要某个菜品了,可以选中该菜品,然后点击[退品],在弹出的“退品”窗口中,输入退品数量,点击[确定]即可。

这时,“已选出品”中会自动增加一行红色的菜品,“类型”栏中显示为“退品”,如图10。

鼠标定位该菜品所在行时,上面的“退品”就会显示“不退”。

如果客户又不想将已退的菜品退掉,可以点击[不退],按提示操作即可,(如图11)。

(图10)

(图11)

⑧赠品:

选中菜品,点击[赠品],在弹出的“赠品”窗口中,输入数量,点击[确定]即可。

进行赠品操作之后,该菜品的“类型”栏中自动变成“赠品”,如图12。

鼠标定位该菜品所在行时,上面的[赠品]就会显示成“不赠”,这时如果不需要将该菜品作为赠品的话,就点击[不增],然后按照提示操作即可,如图13。

(图12)

(图13)

⑨转台(更换餐台):

选中目标菜品,点击[转台],在弹出的“转台”窗口中,录入“目标餐台”,点击[确定]即可,如图14。

软件会自动将目标菜品转到目标餐台,该餐台的已选出品中就没有目标菜品了。

(图14)

(4)点单之后,鼠标定位目标餐台,点击右键,出现一个菜单选项,如图15。

(图15)

①转台:

把当前的餐台更换成别的餐台。

选中餐台,点击[转台],在弹出“转台”的界面中输入好目标餐台,点击[确定],当前该餐台的状态就会变为“空闲”,而目标餐台的状态将变为“点单”。

②并台:

合并账单,即原餐台状态变为空闲,其消费全部并入主餐台。

通俗的意思就是把两个餐台的客人、菜品和账目合并到主餐台中,原餐台状态变为空闲,结账时全部由主餐台来结账。

③搭台:

合并账单,原餐台状态不变,其全部消费全部并入主餐台。

通俗的意思就是,各餐台的状态不变,各餐台客人还是在原来的餐台用餐,只把账目合并到主餐台中,结账时全部由主餐台来结账。

④变更:

开台之后,点击[变更],可以改变开台信息。

⑤改变:

改变目标餐台的现有状态。

⑥设置:

可以将吧台销售界面设置成图片形式,也可以设置成列表的形式。

(5)结账:

选中目标餐台,点击[结账],或者右键点击目标餐台,右键,选[结账]。

在结账界面点击[结账]。

如果客户结账之后发现还有东西没买,可以点击[反结],继续选择商品。

如果在【基础资料—餐台类型】中设置了【茶位费】、【服务费率】和【最低消费】的话,结帐时,软件会自动计算应该收到的茶位费、服务费及最低消费补差。

①挂账:

一般针对会员客户,本次消费后先不结账,就可以点挂账。

在【辅助功能—会员管理】中“应收账款”栏中可以看到该会员的欠账情况。

例如:

会员杨洁在108餐台消费28元后挂账,在【辅助功能—会员管理】查看其欠账情况,如图16。

(图16)

②优惠:

点击[优惠],在弹出的“签单优惠”界面,输入折扣率,软件会自动计算出“顾客消费金额”、“签单后实际优惠”和“签单后应付”。

(6)清台:

结账之后,目标餐台状态自动变为“脏台”。

待服务员清理完该目标餐台之后,就可以点击[清台],或者选中目标餐台,右键,点击[清台]。

成功[清台]之后,目标餐台状态就会变成“空闲”。

可以在【系统维护—帐套选项—其他】中统一设置自动清台的时间。

如按照图17设置,当顾客结账15分钟后,餐台状态自动从脏台变为“空闲”。

(图17)

(7)外卖。

点击[外卖],选择好客户,选择菜品,输入收款金额,点击[结账]即可,如图18)。

这里的“优惠”使用方法可以参考点单结账时的“优惠”。

(图18)

(8)预定。

点击[预定],在弹出的“顾客登记”窗口中点击[登记],软件又会弹出“预定登记”的界面,然后选择好客户、预定类型和预定时段。

单击左侧某个备选餐台,即可实现选中。

点击“>>”可以一次选中所有餐台;点击“<<”,可以一次性取消所有选中餐台。

点[确定]后,“预定登记”中的信息就会反映到“顾客预订”中,如图19。

(图19)

这里“预定”分两种情况:

①预定的当前时段的(例如:

午市时间段内预定午市的)。

登记好预定信息之后,目标餐台自动变成“预定”状态,如图20。

“顾客预定”中预定状态显示为“未抵达”,如图21。

当客人来之后,点击[开台],“顾客预定”中预定状态自动变为“已抵达”。

(图20)

(图21)

②预定其它的时段(例如:

午市时间段内预定晚市的)。

登记好预定信息之后,目标餐台不会自动变成“预定”状态,因为该餐台在该时段还可以继续营业,当到达预定时段之后,目标餐台状态将自动变为“预定”。

当该餐台开台之后,“顾客预定”中预定状态显示为“已抵达”。

“预定登记”中的“预抵时间”和“取消时间”:

“预抵时间”时间是指顾客指定的预计抵达用餐的时间。

“取消时间”是指如果客户预定好餐台之后可能又不来,就需要设定取消预定的时间。

默认“取消时间”在“系统维护—帐套选项—其它”中设置,如图22。

(图22)

勾选“到达[取消时间]后自动取消预定”,当到达“取消时间”后,“顾客预定”中预定状态自动显示为“已取消”,但餐台的状态需要手动在“吧台销售”中将“预定”变为“空闲”。

不勾选的话,当到达“取消时间”后,“顾客预定”中预定状态不能自动显示为“已取消”,需要手动取消,如图13。

点击[汇总]之后,选择目标餐台,点击鼠标右键,选择“取消预定”。

客户抵达之后,点击“抵达”,根据提示操作。

如果客户想更改预定的餐台,就点击[变更]来更改预定信息。

(图23)

(9)寄存。

客户结帐后,如果剩余的有下次可以继续消费的东西(比如烟酒),这时就可以用到“寄存”功能。

点击[寄存],在弹出的“商品寄存”窗口中点“登记”或者点击“寄存单号”下的三个小黑点,会弹出“商品寄存登记”窗口。

选择顾客,选中商品,输入实际寄存的数量,如图24,然后点[确定],“商品寄存登记”中的商品明细就会反映到“商品寄存”里,如图25。

图24

图25

当该客户下次再来消费时,点击[寄存],选择该客户寄存的单据,点[取出],软件会弹出该客户寄存的详细信息。

如果先取其中一部分寄存的商品,则点击目标商品,然后点击[确定];如果全部取出,则点击[全部取出]。

取出寄存商品后,鼠标定位在该商品,下方就会显示“当前行商品取出记录”,如图25。

(图25)

(10)清单:

选中目标餐台,点“清单”,打印出目标餐台的消费清单。

 

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