餐饮类软件中吧台售操作图解.docx
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餐饮类软件中吧台售操作图解
餐饮类软件中<<吧台销售>>操作图解
本文是以速拓公司的<<速拓餐饮管理系统-经典版>>为例撰写的说明,具体到速拓公司其它软件时,会在窗口的标题、界面及某些栏目上略有不同。
用户应根据实际情况进行操作。
在后台主菜单的“辅助功能-吧台销售”或在导航窗口中“业务管理-吧台销售”中打开“吧台销售”功能。
在“吧台销售”主窗口的左边有“餐台类型”、“营业区域”、“餐台状态”这几项,用于对中间的餐台进行过滤。
比如想查看“餐台类型”是“散台”的各个餐台的状态,可在“餐台类型”中选中“散台”,然后依次点空闲、开台、点单、预定、脏台、停用来查看,如图1、图2、图3。
【餐台类型】、【营业区域】里面的内容可以在主菜单的【基础资料】中的相应子菜单中设置。
(图1)
(图2)
。
(图3)
吧台销售流程:
(1)开台。
选中目标餐台后,可以直接点击窗口右边的[开台](如图4);也可以右键点击目标餐台,在弹出的菜单中点击[开台]。
(图4)
在弹出的“顾客开单”窗口中:
【容纳人数】在【基础资料—餐台资料】中设置好,这里就会自动显示出来,如图5。
(图5)
【茶位费】、【最低消费】和【服务率】也是在【基础资料—餐台类型】中设置,如图6。
(图6)
【营业时段】是在【基础资料—营业时段】中设置,如图7。
设置好营业时段,开台之后软件会跟据电脑系统时间自动判断出该餐台的营业时段。
例如:
101餐台上午8:
42分开台,根据营业时段中的设置,软件会自动判断出101餐台的营业时段是早市,如图8。
(图7)
(图8)
输入好开台信息之后,点[确定]即可。
这里又分两种情况:
如果“立即点单”选择“是”,那么开台结束后会自动弹出“点单”窗口;如果选择否的话,则就、不会自动弹出“点单”窗口。
这时如果客人需要点单,则可按下面的“点单”流程进行操作。
(2)点单。
选择目标餐台之后,点击右侧的[点单],或者在目标餐台上点击鼠标右键,在弹出的菜单中点击[点单]。
在弹出的点单窗口中,软件自动显示餐台号,餐台人数和开台时间,如图9。
输入菜品时,可以通过在“出品”栏中输入菜品编码、简拼来过滤。
输入过滤条件,找到符合条件的菜品后回车,然后输入数量。
如果勾选“输入出品后[数量]栏必填”,那么选择菜品后,输入焦点(光标)会自动定位在“数量”栏;如果不勾选的话,输入焦点不会变化,依旧定位在“出品”栏,以便继续输入菜品。
(图9)
(图—9)
(3)点单结束后点击[下单],连接到厨房的打印机就会把新点的菜品打印到厨房。
①若勾选“点单结束后自动下单”,那么当客人点单结束,退出点单界面时,软件会自动把新点的菜品打印到厨房,并勾选“已下单”;如果不勾选的话,则需要手动点击[下单]才可以把新点的菜品打印到厨房。
②勾选“点单结束后立即结账”,那么当客人点单结束,退出点单界面时,软件会自动弹出“结账”界面。
③催单:
客户催促快点上菜时,就可以点击催单,告知厨房哪个餐台的客人在催菜,然后厨房就可以酌情先准备这个餐台的菜品。
④清单:
用于打印客户的消费清单。
⑤加量:
选中目标菜品,点“加量”,软件会自动增加一个计量单位的菜品。
⑥减量:
选中目标菜品,点“减量”,软件会自动减少一个计量单位的菜品,当数量为1时就不能再减少了。
⑦退品:
如果顾客不想要某个菜品了,可以选中该菜品,然后点击[退品],在弹出的“退品”窗口中,输入退品数量,点击[确定]即可。
这时,“已选出品”中会自动增加一行红色的菜品,“类型”栏中显示为“退品”,如图10。
鼠标定位该菜品所在行时,上面的“退品”就会显示“不退”。
如果客户又不想将已退的菜品退掉,可以点击[不退],按提示操作即可,(如图11)。
(图10)
(图11)
⑧赠品:
选中菜品,点击[赠品],在弹出的“赠品”窗口中,输入数量,点击[确定]即可。
进行赠品操作之后,该菜品的“类型”栏中自动变成“赠品”,如图12。
鼠标定位该菜品所在行时,上面的[赠品]就会显示成“不赠”,这时如果不需要将该菜品作为赠品的话,就点击[不增],然后按照提示操作即可,如图13。
(图12)
(图13)
⑨转台(更换餐台):
选中目标菜品,点击[转台],在弹出的“转台”窗口中,录入“目标餐台”,点击[确定]即可,如图14。
软件会自动将目标菜品转到目标餐台,该餐台的已选出品中就没有目标菜品了。
(图14)
(4)点单之后,鼠标定位目标餐台,点击右键,出现一个菜单选项,如图15。
(图15)
①转台:
把当前的餐台更换成别的餐台。
选中餐台,点击[转台],在弹出“转台”的界面中输入好目标餐台,点击[确定],当前该餐台的状态就会变为“空闲”,而目标餐台的状态将变为“点单”。
②并台:
合并账单,即原餐台状态变为空闲,其消费全部并入主餐台。
通俗的意思就是把两个餐台的客人、菜品和账目合并到主餐台中,原餐台状态变为空闲,结账时全部由主餐台来结账。
③搭台:
合并账单,原餐台状态不变,其全部消费全部并入主餐台。
通俗的意思就是,各餐台的状态不变,各餐台客人还是在原来的餐台用餐,只把账目合并到主餐台中,结账时全部由主餐台来结账。
④变更:
开台之后,点击[变更],可以改变开台信息。
⑤改变:
改变目标餐台的现有状态。
⑥设置:
可以将吧台销售界面设置成图片形式,也可以设置成列表的形式。
(5)结账:
选中目标餐台,点击[结账],或者右键点击目标餐台,右键,选[结账]。
在结账界面点击[结账]。
如果客户结账之后发现还有东西没买,可以点击[反结],继续选择商品。
如果在【基础资料—餐台类型】中设置了【茶位费】、【服务费率】和【最低消费】的话,结帐时,软件会自动计算应该收到的茶位费、服务费及最低消费补差。
①挂账:
一般针对会员客户,本次消费后先不结账,就可以点挂账。
在【辅助功能—会员管理】中“应收账款”栏中可以看到该会员的欠账情况。
例如:
会员杨洁在108餐台消费28元后挂账,在【辅助功能—会员管理】查看其欠账情况,如图16。
(图16)
②优惠:
点击[优惠],在弹出的“签单优惠”界面,输入折扣率,软件会自动计算出“顾客消费金额”、“签单后实际优惠”和“签单后应付”。
(6)清台:
结账之后,目标餐台状态自动变为“脏台”。
待服务员清理完该目标餐台之后,就可以点击[清台],或者选中目标餐台,右键,点击[清台]。
成功[清台]之后,目标餐台状态就会变成“空闲”。
可以在【系统维护—帐套选项—其他】中统一设置自动清台的时间。
如按照图17设置,当顾客结账15分钟后,餐台状态自动从脏台变为“空闲”。
(图17)
(7)外卖。
点击[外卖],选择好客户,选择菜品,输入收款金额,点击[结账]即可,如图18)。
这里的“优惠”使用方法可以参考点单结账时的“优惠”。
(图18)
(8)预定。
点击[预定],在弹出的“顾客登记”窗口中点击[登记],软件又会弹出“预定登记”的界面,然后选择好客户、预定类型和预定时段。
单击左侧某个备选餐台,即可实现选中。
点击“>>”可以一次选中所有餐台;点击“<<”,可以一次性取消所有选中餐台。
点[确定]后,“预定登记”中的信息就会反映到“顾客预订”中,如图19。
(图19)
这里“预定”分两种情况:
①预定的当前时段的(例如:
午市时间段内预定午市的)。
登记好预定信息之后,目标餐台自动变成“预定”状态,如图20。
“顾客预定”中预定状态显示为“未抵达”,如图21。
当客人来之后,点击[开台],“顾客预定”中预定状态自动变为“已抵达”。
(图20)
(图21)
②预定其它的时段(例如:
午市时间段内预定晚市的)。
登记好预定信息之后,目标餐台不会自动变成“预定”状态,因为该餐台在该时段还可以继续营业,当到达预定时段之后,目标餐台状态将自动变为“预定”。
当该餐台开台之后,“顾客预定”中预定状态显示为“已抵达”。
“预定登记”中的“预抵时间”和“取消时间”:
“预抵时间”时间是指顾客指定的预计抵达用餐的时间。
“取消时间”是指如果客户预定好餐台之后可能又不来,就需要设定取消预定的时间。
默认“取消时间”在“系统维护—帐套选项—其它”中设置,如图22。
(图22)
勾选“到达[取消时间]后自动取消预定”,当到达“取消时间”后,“顾客预定”中预定状态自动显示为“已取消”,但餐台的状态需要手动在“吧台销售”中将“预定”变为“空闲”。
不勾选的话,当到达“取消时间”后,“顾客预定”中预定状态不能自动显示为“已取消”,需要手动取消,如图13。
点击[汇总]之后,选择目标餐台,点击鼠标右键,选择“取消预定”。
客户抵达之后,点击“抵达”,根据提示操作。
如果客户想更改预定的餐台,就点击[变更]来更改预定信息。
(图23)
(9)寄存。
客户结帐后,如果剩余的有下次可以继续消费的东西(比如烟酒),这时就可以用到“寄存”功能。
点击[寄存],在弹出的“商品寄存”窗口中点“登记”或者点击“寄存单号”下的三个小黑点,会弹出“商品寄存登记”窗口。
选择顾客,选中商品,输入实际寄存的数量,如图24,然后点[确定],“商品寄存登记”中的商品明细就会反映到“商品寄存”里,如图25。
图24
图25
当该客户下次再来消费时,点击[寄存],选择该客户寄存的单据,点[取出],软件会弹出该客户寄存的详细信息。
如果先取其中一部分寄存的商品,则点击目标商品,然后点击[确定];如果全部取出,则点击[全部取出]。
取出寄存商品后,鼠标定位在该商品,下方就会显示“当前行商品取出记录”,如图25。
(图25)
(10)清单:
选中目标餐台,点“清单”,打印出目标餐台的消费清单。