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汽车客运站三优三化

客运站“三优”、“三化”培训课件

“三优”、“三化”规范是道路客运服务人员在服务过程中必须遵守的准则,是运管部门评定客运站服务质量的依据,请认真贯彻执行。

一、常用术语

(一)车站旅客服务,共9项:

1、迎门服务;2、问事服务;3、广播服务;4、始发售票、中转签订;5、小件寄存;6、行包托、取、中转;7、候车服务;8、检票、验票、组织上下车;9、其他服务:

如商业、饮食、订票、医疗、通讯等。

(二)其他业务管理工作,共7项:

1、票据、单证管理;2、营收报销;3、客运统计;4、“三品”查处;5、车辆运行调度;6、广告信息;7、其他业务管理工作。

(三)道路客运“三优”:

是指通过精神文明、基础设施和经营管理等工作,实现道路客运的优质服务、优美环境和优良秩序。

“三者”相互联系、相互影响,并以优质服务为核心,以优美环境为条件,以优良秩序为保证,共同构成客运服务质量体系总体框架,是客运企业、车站始终努力的方向和要达到的目的。

1、优质服务:

是指客运各项服务工作主动热情、和蔼周到、安全快捷、经济便利,使旅客感到温暖、愉快、称心、满意。

2、优美环境:

是指车站设施布局合理、整洁卫生、气氛和谐,为旅客创造一个安全、舒适、明快、祥和的旅行环境。

3、优良秩序:

是指车站的客流、车流、行包流、信息流通畅合理、井然有序、准确高效,保证旅客旅行畅通、快速、准时、方便。

(四)道路客运“三化”:

是指为达到“三优”的基本要求,通过制订客运各项服务质量工作标准,实现服务过程程序化、服务管理规范化和服务质量标准化。

是对服务过程、服务管理、服务质量的具体内容所作的统一规定,是企业、车站提高服务质量的重要手段和实行科学管理的重要内容。

1、服务过程程序化:

是指根据客运各项作业之间内在联系和工艺流程,

把整个服务过程分为若干个环节,明确其服务内容、标准要求、工作程序,

保证车站各项服务工作环环相扣、节节相连、顺利而有序进行。

2、服务管理规范化:

是指通过贯彻国家有关政策法规,制订实施车站各项规章制度和工作标准,做到有规可依、有章可循,保证车站各项服务工作质量。

3、服务质量标准化:

是指根据客运服务安全、及时、方便、经济、舒适的质量要求,结合车站各项服务工作的具体内容,制订其岗位、环节的服务质量标准,业务质量标准,确保客运服务质量的不断提高。

二、道路客运“三优”的基本要求

(一)优质服务基本要求(见表2-1)

厅P

内容及构成

基本要求

1

服务态度端正

(1)主动热情

(2)亲切诚恳

(3)和蔼礼貌

(4)耐心周到

2

服务行为文明

(1)有良好的职业道德

(2)服务语言义明、规范、纯正温和

(3)行为举止文明、大方、姿态优美

(4)服务仪表端庄、健康、精神饱满

(5)服务着装统一、整洁、佩戴证章

3

服务业务熟练

(1)服务知识全面、清楚

(2)服务技巧熟练、准确、迅速

(3)解答旅客提问及时准确

(4)业务操作规范、局效

(5)业务差错率低

4

服务设施完善

(1)符合部颁站级建设要求标准

(2)服务设施合理配置

(3)服务设施成龙配套

(4)服务设施性能完好

5

服务项目齐全

(1)项目设置合理、配套、方便旅客

(2)形式多样,品种齐全,满足需要

(3)根据需要、适时更新、引导需求

6

服务费收合理

(1)公开计费标准

(2)严格执行《价规》、《价管条例》

(3)严格执行客运站费收标准

(二)优美环境基本要求(见表2-2)

厅P

内容及构成

基本要求

1

服务设施布局合理

(1)设施布局符合服务程序要求

(2)服从工艺流程的要求

(3)力求紧凑、畅通、短捷

(4)合理划分区域

(5)方便旅客、便于管理

2

服务设备完好配套

(1)服务设备成龙配套

(2)定人定机持证操作

(3)定期维修、运转正常

(4)操作规范、安全

3

服务标志齐全醒目

(1)售票厅、候车厅、问事处、行包托运处和车场等的标志符

合肩关标准

(2)标志明显、字迹清楚

(3)图表、指示牌选挂醒目

(4)去向牌排列有序、服从车站工艺流程

4

服务场所明快整洁

(1)门窗完好、玻璃干净

(2)设施设备清¥吉干净、摆放整齐、位置适当、方便适用

(3)站内空气清晰、无异味

(4)场地无杂物、脏物,干净卫生

5

车站场地绿化美化

(1)种植花草树木、布置花卉盆景

(2)车站庭园化

(3)各种设施设备标志美观大方、摆设整齐

(4)各种花草树木种植合理、造形优美

(5)各种工2装饰品得当

6

车站治安状况良好

(1)符合社会治安管理条例的要求

(2)健全车站治安管理机构

(3)做好土品”进站上车的查处工作

(4)做好社会治安的宣传预防工作

(三)优良秩序基本要求(见表2-3)

项目

厅P

内容及构成

基本要求

(1)进站、购票、候车、检票上车有引导

(2)候车、上车后秩序

1

进站客流秩序

(3)同一车次客流与其他不交叉、不干扰

(4)流线距离短捷

(5)避免与行包流的交叉

(1)补票、行包提取、出站标志明显

(2)出站检票不拥挤

2

出站客流秩序

(3)流线距离短捷

(4)避免与车流、进站客流交叉

(5)及时疏导旅客出站、离站、避免车场混乱

(1)停车场与发车位分区明确

(2)车辆按规定时间到发车位、停放整齐、悬挂肩美标志

3

发送车流秩序

(3)与其他车流、客流/、父义

(4)发车出站有条不素、不阻塞

汽车客运站三优三化

(1)进站有标识、后引导

(2)按规定停车位停车卜客、卸行包

4

到达车流秩序

(3)与其他车流、客流、行包流不交叉

(4)进站有条不素、不阻塞

(5)运行后清洗、维修、停车等符合规定

(1)进站、出站有标识、后引导

(2)有规定过站车辆停车位

5

过站车流秩序

(3)过站车辆商务作业简捷、方便

(4)主流”不交叉

(5)滞留时间短

(1)行包受理标识明显、受理及时

(2)行包传送简捷、完整

6

发送行包流秩序

(3)行包储存、堆放整齐、井然有序

(4)行包装车及时、无错装、漏装

(1)行包卸车及时

(2)行包传递迅速、完整

7

到达行包流秩序

(3)行包提取手续简单、无混乱

(4)与其他行包流/、交叉

(1)流线距离短捷

8

中转行包流秩序

(2)临时堆放整齐、有标识

(3)避免与其他行包流交叉

(1)站内指示性信息准确、清楚、易于理解

(2)旅行指南信息准确、宣传及时

站务服务

9

(3)反馈信息及时处理

信息流秩序

(4)有关票据、票证传递及时、完整、准确

(5)信息服务工作效率局、全面

(1)各肩关岗位信息传递及时、准确

站务业务

(2)有关票据、单证传递及时

10

信息流秩序

(3)业务信息传递规范

(4)信息系统健全、信息处理工具及设备先进

三、客运服务管理规范化

(一)组织机构:

健全的机构是实现服务管理规范化的组织保证。

车站机构主要包括站务管理机构,后勤保障机构,组织保证机构等。

(二)岗位设置:

以满足旅客旅行的需要为原则,以客运作业程序为依据。

作为一、二级车立一般应设置以下16个服务岗位:

1、值班站长;

2、迎门服务员;3、问事服务员;4、售票员;5、行包服务员;6、小件寄存服务员;7、候车室服务员;8、公安值勤(保安稽查)员;9、广播员;10、检票员;11、出站验票员;12、车辆调度员;13、车站管理员;14、安检员;15、乘务员(公用型车站不设);16、驾驶员(公用型站不设)。

(三)通过岗位培训:

达到人员素质、服务意识满足岗位要求,培训包括服务意识、职业道德、质量管理知识、服务业务知识等内容的培训教育,培训方式结合实际、多样化进行,确保培训效果。

(四)原始记录:

是指用数据和文字逐日逐月记录车站各项工作实施情况的卡片、日志、记录和报表等,是管理规范化的基础工作之一,是提供单位各项工作有效运行的证据,记录不能随意修改,只能勘误。

对记录的要求:

连续齐全、真实准确,可追溯性强,车站原始记录一般包括31种c

(见附录P221)

(五)规章制度:

根据车站特点(服务环节多,环境复杂,管理难度大),为使车站工作忙而不乱、井然有序、高效优质,应建立健全以岗位责任制为中心内容的规章制度,做到职责分明,权、责、利落实到岗位、至U人,保证国家、集体、个人的利益,提高车站社会、经济效益。

车站应建立的规章制度主要有:

1、劳动管理制度(2项);2、岗位责任制度(4项);3、财务管理制度(5项);4、卫生管理制度(2项);5、学习会议制度(2项);6、民主管理制度(2项);7、台帐管理制度(2项);8、微机管理制度(5项);9、调度工作制度(6项);10、多种经营管理制度;11、安全防火管理制度(5项);12、交接班制度;13、服务质量监督制度;14、奖惩制度。

共14类42项具体管理制度。

制度是实现车站规范化的具体保证措施,车站全体人员应维护制度的严肃性,制度一旦公布应严格执行到位,认真落到实处。

四、道路客运服务过程程序化

车站服务过程程序化,是依靠各服务岗位分步实施业务流程,完成每步规定的作业内容,达到相应的质量要求方式实现的。

本《规范》具体规定了从值班站长到乘务员、驾驶员共17个岗位工作程序标准。

如果车站各岗位切实按程序标准作业到位,工作质量达标(符合相应的质量要求),就圆满实现了车站服务过程的程序化。

如,售票员(计算机)工作程序:

工作程序

作业内容

质量要求

 

准备工作

1、着装整洁、佩带证章、签到上班;

2、参加班前会,接收任务;

3、书开计算机,输入本人代码;

4、备足零钱、满员牌,整理操作台;

5、挂服务牌、意见薄、记录本.按时开窗售票。

仪容整洁,牌证齐全。

代码止确,开窗及时。

收款售票

1、座姿端正,微笑服务,用语文明;

2、售票时必须做到:

一会、二清、三问、四唱、五快,给错购站点、车次的旅客换票;

3、售票结束,及时退出终端微机。

文明售票,礼貌待客。

快速准确,票款相符。

 

互通情况

1、客满、改线、停发时,及时公告;

2、及时向值班站长汇报客流变化情况,必要时提出陪开班次的请求;

3、准备好当次班车的售票记录单,并交给检票员。

公告及时,信息准确。

售票记录,及时转交。

 

1、抄录起讫票号;

填写认真,

2、填写售票日报表;

不草不漏。

结账缴款

3、清点票款;

清点准确,

4、交款。

上交及时。

 

1、做好交接工作;

交接清楚,

■~t、人

2、锁好抽匣,关好计算机与门锁,切断电源;

保证安全。

卜班刖

3、搞好室内卫生;

搞好卫生,

4、参加班后会,总结当日工作。

认真总结。

注:

“一会”:

会普通话,当地方言、英语(中心城市)。

“二清”:

车票日期、车次、时间、序号清,售票记录清。

“三问”:

问到站、日期

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