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ERP原理与沙盘模拟感想

 

摘要

本文论述了ERP沙盘模拟的相关理论,并就自己所担任的角色财务助理一职,具体说明了其在企业经营模拟中的职责、认识和感受。

随着信息技术的飞速发展,企业的信息化已成为现在企业生存的必要条件,而ERP作为先进的现代管理工具,在现代企业信息化中得到了广泛的应用。

ERP沙盘按照制造企业的职能部门划分了四个职能中心,分别是营销与规划中心、生产中心、物流中心和财务中心。

各职能中心覆盖了企业运营的所有关键环节,是一个制造企业的缩影。

在文中,概括地描述了企业的经营运作情况,企业的资金收支和应收款总体情况。

结合本人的角色,分析了经营企业中存在的问题。

而且,对企业的经营有了更进一步的思考,提出了一些改进工作的措施。

最后,对此次ERP沙盘模拟进行了总结。

关键词:

ERP沙盘模拟;ERP原理;财务助理;ERP模拟总结

 

目录

1ERP相关理论1

2ERP沙盘模拟感想3

2.1ERP沙盘模拟经营概述3

2.2角色及就职宣言4

2.2.1公司经营目标和宗旨4

2.2.2角色的职责5

2.2.3个人的认识5

2.3企业的经营情况5

2.3.1C企业经营情况概述5

2.3.2C企业资金收支和应收款总体情况6

2.4经营企业中存在的问题7

2.4.1企业经营存在的问题7

2.4.2产生问题的原因分析7

2.5对经营的再思考7

2.5.1企业经营的实质7

2.5.2改进措施8

2.6模拟总结和感受8

参考文献10

 

ERP原理与沙盘模拟感想

1ERP相关理论

ERP模拟沙盘是针对代表先进的现代企业经营与管理技术—ERP(企业资源计划系统),设计的角色体验的实验平台。

ERP沙盘模拟通过对企业经营管理的全方位展现,在沙盘模拟过程中,财务将清晰掌握资产负债表、利润表的结构;掌握资本流转如何影响损益;解读企业经营的全局;预估长短期资金需求,以最佳方式筹资,控制融资成本,提高资金使用效率;理解现金流对企业经营的影响。

“ERP沙盘模拟”课程在财务方面涉及的内容包括:

制订企业中长期、短期资金需求计划,寻求资金来源;掌握资金来源现用途,妥善控制成本;制订投资计划,评估应收账款金额与回收期;分析财务报表、掌握报表重点与数据含义;运用财务指标进行内部诊断,协助管理决策;如何以有限资金扭亏为盈、创造高利润;结算投资报酬、评估决策效益。

ERP模拟沙盘教具主要包括:

6张沙盘盘面,代表六个相互竞争的模拟企业。

模拟沙盘盘面按照制造企业的职能部门划分了四个职能中心,分别是营销与规划中心、生产中心、物流中心和财务中心。

各职能中心覆盖了企业运营的所有关键环节:

战略规划、市场营销、生产组织、采购管理、库存管理、财务管理等,是一个制造企业的缩影。

几个部分为设计主线,把企业运营所处的内外环境抽象为一系列的规则,由受训者组成六个相互竞争的模拟企业,模拟企业5—6年的经营,通过学生参与-->沙盘载体-->模拟经营-->对抗演练—>讲师评析-->学生感悟等一系列的实验环节,其融和理论与实践一体、集角色扮演与岗位体验于一身的设计思想,使受训者在分析市场、制定战略、营销策划、组织生产、财务管理等一系列活动中,参悟科学的管理规律,培养团队精神,全面提升管理能力。

同时也对企业资源的管理过程有一个实际的体验。

沙盘模拟作为一种体验式的教学方式,是继传统教学及案例教学之后的一种教学创新。

借助ERP沙盘模拟,可以强化学员的管理知识、训练管理技能、全面提高学员的综合素质。

沙盘模拟教学融理论与实践于一体、集角色扮演与岗位体验于一身,可以使学员在参与、体验中完成从知识到技能的转化。

财务助理,要管理好资金的流出和流入,协助好CFO做好财务预算。

不仅要预算现金流量,还有预算所有者权益,只要其中有一部分算错了,就有可能影响到方案的运行,从而导致企业破产。

财务助理,涉及财务分析预测,和银行的借款申请,甚至与其他公司的私下款项交易,是互动性很强的一个职位。

本来受了错误的观念影响,以为会计主管无足轻重,只是财务总监的助理而已,只要记帐就可以了。

随着比赛进程的推进,才逐渐意识到出纳也是很有挑战性和趣味性的工作。

在财务方面,我帮忙财务总监预算,控制资金的流出,并且登记现金的收入支出,流动资金的筹集。

我终于不再是从字面上感受短期贷款、应收款、帐期、贴现等等了。

 

2ERP沙盘模拟感想

2.1ERP沙盘模拟经营概述

工业时代的竞争是产品生产成本的竞争,规模化大生产是降低生产成本的有效方式。

大生产给制造业带来了许多困难,主要问题就是要解决库存积压与短缺的矛盾。

为解决这个关键问题,l957年,美国生产与库存控制协会成立,开始进行生产与库存控制方面的研究与理论推广。

随着60年代计算机的商业化应用,第一套物料需求计划MRP(MaterialRequirementsplanning)软件面世,在企业物料管理工作中应用。

在企业管理中,生产管理不仅涉及物流,还涉及资金流。

这要求把财务子系统与生产子系统结合到一起,建立整体化的管理系统,实现资金流与物流的统一管理。

80年代,人们把制造、财务、销售、采购和工程技术等各个子系统集成为一体化的系统,称为制造资源计划(ManufacturingResourcePlanning)系统,英文缩写仍是MRP。

为了区别MRP,而称作MRPⅡ。

90年代中后期,企业所处的时代背景与竞争环境发生了根本性变化,企业资源计划系统(ERP)应运而生。

ERP在MRPⅡ基础上进一步发展了企业信息管理系统,扩展了管理范围,把企业与客户、供应商和经销商等因素整合在一起,形成一个完整的企业供应链系统,并对供应链上的所有环节进行有效管理,包括订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护,以及企业财务、人事、实验室和项目管理等诸多方面。

ERP系统主要应用于供应链管理。

MRP阶段(MaterialRequirementPlanning)。

企业的信息管理系统对产品构成进行管理,借助计算机的运算能力及系统对客户订单、在库物料、产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。

实现减少库存,优化库存的管理目标。

MRPⅡ阶段(ManufactureResourcePlanning)。

在MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理,以实现计算机进行生产排程的功能,同时也将财务的功能囊括进来,在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。

ERP阶段(EnterpriseResourcePlanning)。

进入ERP阶段后,以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟,系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。

配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。

成为企业进行生产管理及决策的平台工具。

企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning,简称ERP)系统是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。

通过运用ERP,企业能够利用计算机对企业的资金、货物、人员和信息等资源进行自动化管理,具有制造,办公操作,供应链管理,人力资源管理,项目管理,财务与管理,客户服务,销售与市场营销等商业功能。

企业资源计划对于在企业高度普及计算机辅助管理,实现企业管理信息化和自动化,提高工作效率和增强快速反应能力,都具有十分重要的意义。

2.2角色及就职宣言

2.2.1公司经营目标和宗旨

我公司的长期目标是成为市场的领导者。

在未来6年,通过研发新产品、开拓新市场、增加全自动生产线,减少手工生产线等,来扩大公司的生产规模,降低生产成本。

由于资源的有限,故采取重点市场、重点产品投放的稳健发展战略,并通过制定更加具体的产品战略、市场战略、竞争战略、资金运用战略等使生产的产品在选择的市场上具有销售前景,具备较强的竞争优势,从而达到获利并成为相关领域的市场领导者的目标。

为了更好的实现预期目标,我公司以稳健的策略为基础,制定了未来六年的具体经营目标,以进一步落实到日常生产经营过程中,并根据未来公司外部环境的变化和竞争对手的情况进行动态调整。

未来六年经营目标如下:

第一年:

实现生产线和厂房的投资,提高生产能力,扩大生产规模,使厂房和生产线增加改造后,未来生产力能提高2倍。

研发P2产品,并进行ISO9000资格认证。

完成区域市场的开拓,并开拓国内市场。

维持在本地市场上P1产品的销量。

第二年:

维持在本地市场上P1产品的销量,实现稳步销售。

完成P2产品的研发,并继续研发P3产品。

完成生产线的安装和改造,投入生产。

完成国内市场的开拓和ISO9000的认证,并初步实现亚洲市场的开拓。

第三年:

实现在本地、区域和国内市场上销售P1、P2两种产品,使公司生产规模扩大,销售量大幅度提高,预计销售额同比增加4倍,可达到70M。

完成P3产品研发。

第四年:

在本地、区域、国内市场上销售P1、P2、P3三种产品。

实现公司销售额的稳步增长,预计达到80M。

达到拥有P3产品国内市场50%的市场份额的目标。

并且完成亚洲市场的开拓。

第五年:

在本地、区域、国内、亚洲市场上销售P1、P2、P3三种产品。

通过继续上年销售策略,使销售额同比增长20%,预计到达100M。

第六年:

实现稳步销售,维持上年销售量和销售额。

分别实现P2产品和P3产品50%以上的国际市场占有率。

2.2.2角色的职责

支付各项费用,控制资金的流出,并且登记现金的收入支出,流动资金的筹集。

订单登记、核算成本、支付税金、短期贷款、支付利息、更新应收款、支付行政管理费、长期贷款、计算折旧。

协助好CFO做好财务预算。

2.2.3个人的认识

通过此次ERP沙盘模拟课程的学习,使自己对财务方面的知识有了很大程度上的了解。

财务助理涉及财务分析预测,和银行的借款申请,控制资金的流出,登记现金的收入支出,流动资金的筹集,是互动性很强的一个职位。

而且我还帮忙财务总监做预算。

使我不再是从字面上感受短期贷款、应收款、帐期、贴现等等了。

2.3企业的经营情况

2.3.1C企业经营情况概述

第一年:

由于我们企业只有P1产品的生产资格证,且只有本地市场的准入,所以我们把广告费全部投入到本地市场的P1产品中。

为了抢夺本地市场的市场老大,我们投入了高额广告费7M,成功地拿到了最大订单。

在本年初,我们开始研发P2产品来提高企业的竞争力。

第三个季度时为了提高生产能力我们开始安装一条半自动的生产线。

在资金融资方面,我们第一年就借了长期贷款60M,并在第四季度借了短期贷款20M。

这使我们有充足的资金进行新市场开拓和ISO资格认证投资。

第二年:

我们企业有优先选单权,并且,取得了国内市场的准入,我们投入了16M的广告费拿到了P1,P2的订单,巩固了下一年我们企业的本地市场老大的地位。

在生产过程中我们发现,由于我们估算不准P2产品不能按期交货,为了保住市场老大的地位有了一年的经验,我们放开胆子开始贷款,这使我们有了充足的资金,帮助我们完成了半自动生产线的安装同时开始安装两条新全自动生产线。

生产线的增加导致厂房不够用,我们租了一间小厂房。

在第二季度,我们完成了P2产品的研发。

由于企业竞争,在第一季度,我们就开使研发P3产品。

在年末,我们继续开拓国内市场并取得ISO9000资格认证。

亚洲市场的准入也开始投资。

第三年:

取得了国内市场的准入,我们的接单的范围扩大了许多。

我们分别在本地、区域和国内的P1,P2产品上投入16M的广告费,拿到4张较大订单。

这一年我们继续研发P3产品,考虑到市场需求和企业生产能力,我们放弃了P4产品的研发。

在第二季度,我们完成了P3产品的研发。

为了能拿到更多的订单,我们继续扩大生产能力,又安装了一条全自动的生产线。

经过市场分析我们得出P1产品价格下降,在市场中所占份额减少,所以我们决定把生产的主要目标集中到P2产品上。

在市场开拓方面,我们发现有部分企业与我们同时开拓亚洲市场,存在较为激烈的战争,因此决定放弃亚洲市场。

这一年我们也没有进行ISO1400的认证。

第四年:

这一年企业运行平稳,没有新的投资,但因为前几年企业扩大生产资金不足去有许多的贷款,利息较多,加之设备多故维修费高,企业在此年没有盈利.

第五年:

经过前四年的积累,我们企业拥有了足够的生产能力,这一年我们为了获得尽可能多的订单,我们投入了较多的广告费18M,最终我们拿到了8张订单,继续保持了企业在本地和国内的市场老大地位。

P1产品的利润已经很小,P3产品的需求量扩大,所以我们把主要的广告费投入到P3产品上。

我们企业的生产线已经足够,产品生产证已经取得。

综上原因,我们的企业终于有亏转盈,并且实现了所有者权益的的快速增长。

第六年:

实现稳步销售,维持上年销售量和销售额。

我们投入了广告费17M,实现在本地、区域和国内市场上销售P1、P2、P3产品。

年末,我们还清了长期贷款。

2.3.2C企业资金收支和应收款总体情况

企业的资金收支总体基本保持稳定。

在第一年,我们借了长期贷款60M,并在第四季度借了短期贷款20M。

这使我们有充足的资金进行新市场开拓和ISO资格认证投资。

在这年的第四季度,我们收获了第一笔钱22M。

在第二年资金收支没有大的变化。

第三年,我借了10M的高利贷,并且,在第四季度收了98M的资金。

在第四年,由于资金的短缺,我们分别在一、三、四季度借了短期贷款20M。

年末更新应收款61M。

第五年在短款方面与第四年相同,第五年度共收受应收款110M。

第六年的年末,我们还清了长期贷款。

在一、三季度分别借了短贷40M、60M,用于缓解资金方面的短缺问题。

在这一年,我们共更新了应收款119M。

2.4经营企业中存在的问题

2.4.1企业经营存在的问题

企业在经营中没有大的盈利,生产线更新缓慢,导致没能实现大规模生产,降低生产的成本,提高企业生产的利润。

亚洲市场的开拓半途而废。

2.4.2产生问题的原因分析

资金方面的不足是主要原因,财务应做好融资,规划好长贷、短贷,解决资金的短缺问题。

在一开始就应更新生产线,最终将生产线全部换成全自动。

并购买小厂房,提高生产规模。

从而使企业的生产能力大幅提高,实现大规模生产,提高效益。

在新市场开拓方面,没有认清市场需求,盲目地去开拓市场。

2.5对经营的再思考

2.5.1企业经营的实质

企业运营管理,作为企业生存赢利的关键要素和要素之间的逻辑关系,它决定着一个企业的市场经营成果;从长远来看,能否找到适合企业经营需要的企业运作模式并不断完善决定着一个企业能否有未来。

企业运营就是企业管理。

管理是决策、计划、组织、指导、实施、控制的过程。

管理的目的是效率和效益。

管理的核心是人。

管理的真谛是聚合企业的各类资源,充分运用管理的功能,以最优的投入获得最佳的回报,以实现企业既定目标。

企业管理的内容:

1、计划管理。

通过预测、规划、预算、决策等手段,把企业的经济活动有效地围绕总目标的要求组织起来。

计划管理体现了目标管理。

2、组织管理。

建立组织结构,规定职务或职位,明确责权关系,以使组织中的成员互相协作配合、共同劳动,有效实现组织目标。

3、物资管理。

对企业所需的各种生产资料进行有计划的组织采购、供应、保管、节约使用和综合利用等。

4、质量管理。

对企业的生产成果进行监督、考查和检验。

5、成本管理。

围绕企业所有费用的发生和产品成本的形成进行成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等。

6、财务管理。

对企业的财务活动包括固定资金、流动资金、专用基金、盈利等的形成、分配和使用进行管理。

7、劳动人事管理。

对企业经济活动中各个环节和各个方面的劳动和人事进行全面计划、统一组织、系统控制、灵活调节。

8、营销管理。

是企业对产品的定价、促销和分销的管理。

9、团队管理。

指在一个组织中,依成员工作性质、能力组成各种部门,参与组织各项决定和解决问题等事务,以提高组织生产力和达成组织目标。

10、企业文化管理。

是指企业文化的梳理、凝练、深植、提升。

是在企业文化的引领下,匹配公司战略、人力资源、生产、经营、营销等等管理条线、管理模块。

2.5.2改进措施

在开始的时候,应该先计算好融资问题,在自己权益充足时就借满长贷。

使企业在经营过程中不会因资金方面的短缺而影响企业的发展。

在开拓市场上,应该认清市场的需求,仔细分析,然后正确地选择要开拓的市场。

2.6模拟总结和感受

经过此次的ERP沙盘模拟训练中,我们取得了较满意的成绩,体会到了协作的愉快,同时也感谢老师的教导与帮助。

我了解了企业的经营运作过程,树立了良好的全局意识,认识到了ERP系统在企业管理中的重要作用。

通过这次的学习使我对企业的认识和经营战略有了更进一步的了解。

在ERP沙盘模拟训练中,也总结了一些企业经营发展的经验:

第一,公司的整体战略关乎一个公司的生存和发展,是指导一个公司经营的方向,因此公司整体战略制定得是否合理、科学就变得十分关键。

我们一直所坚持的观念就是稳步前进发展,求真务实。

考虑要周密是必要的、时刻保持一个清醒的头也是重要的,不被胜利冲昏、不被困难吓倒。

第二,突破原有的思维,敢于冒险——“借钱生钱,借鸡生蛋”。

在沙盘中,企业要发展就要适应变化的市场,并能预测市场,这样才能先于别的企业占有更多市场。

开始应该借满长贷,防止企业陷入了资金周转不灵的泥沼中。

第三,不要盲目多元化战略。

根据自身的经营能力,来专攻一个有潜在价值的市场远比逐一开拓来的更实在一些。

第四,凡事要有长远的打算。

这充分体现在企业财务预算上,还有我们各部门对未来几年的规划上也都需要有长远的计划,视线不能只停留在眼前的一年里,而是要展望未来,合理规划,做好迎接所有问题的准备。

这样才能让一个企业在未来按照一定的规划有步骤,不盲目地健康成长。

第五,重视企业各部门之间的沟通。

通过六年的企业运营管理,我深刻体会到生产制造型企业的运转流程。

营销,生产,采购,财务,环环紧扣,息息相关。

任何一步都不能出差错。

在此次的ERP沙盘模拟课程中,自己也发现了许多的问题。

首先要学会算账,加强财务分析。

在经营的第一年,我们就遇到了这方面的问题,年终的报表总是做不正确,让财务总监很是为难,这主要是我们对生产环节中各种概念还理解不清,造成了报表的错误,最后还是在老师的指导下完成的。

因此财务工作十分重要,财务总监要做好本职工作,财务助理要帮助总监算账、分析,做到有效的管理,和财务总监一起把财务工作做细做好。

关于折旧、生产线的维护和各种税务。

生产进行了一年,我对什么时候要提折旧、什么时候交维护费以及各种税务的征收都不清楚,造成了报表的混乱和不正确。

不要忽略细处,尽量减少失误。

在登记现金的收入和支出时,一定要细致耐心,不可大意疏忽,否则最后将陷入繁琐的计算中。

同时,要拥有激情的心态,对自己的企业充满热情和信心,增强对ERP沙盘的兴趣,不能因为一时的亏损而灰心丧气,懊恼自责,各自埋怨,影响到以后的生产工作和集体的团结。

 

参考文献

[1]邹德平、逄卉一、李芳懿.ERP沙盘模拟.清华大学出版社,2011-06

[2]周玉清、刘伯莹、周强.ERP原理与应用.清华大学出版社,2010-06

[3]马法尧.ERP沙盘模拟训练教程.西南财经大学出版社,2009-09

[4]王新玲、郑文昭.ERP沙盘模拟高级指导教程.清华大学出版社,2009-08

[5]ERP沙盘模拟

[6]ERP沙盘模拟

 

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