会议记录本带格式.docx

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会议记录本带格式

会议记录本带格式

　　会议上秘书要负责记录会议内容，那你知道哦记录本的格式是什么吗?

一起来看看吧

　　会议记录本带格式

　　会议时间：

20xx年9月3日Am9：

00

　　会议地点：

办公楼509会议室

　　主持人：

XXX

　　参会人员：

XXxXXxXXxXXXX

　　会议记录：

XXX

　　9月3日的上午，公司总经理在公司509会议室召开总经理办公会议。

.

　　会议听取了办公室关于参与20xx年国际酒类博览会相关事宜，会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案，讨论研究了相关事宜。

　　现将会议议定事项纪要如下：

　　一、关于参与20xx年酒类博览会相关事宜。

　　8月24日，酒类博览会执委会来函，拟于20xx年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会（以下简称酒博会）。

　　希望我司按照省政府有关要求，积极参与并给予相关支持。

　　会议认为，此类情况要理性对待，一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。

　　会议明确：

一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传，费用控制在XX万元左右。

　　二、关于公司领导休年休假事宜。

　　自公司执行带薪休假制度以来，公司处以上干部大部分未休过假。

　　为此，会议明确，今年北京会议前后，公司领导班子成员带头执行年休假制度。

　　三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》。

　　有关生产厂易地技改工作要全面实施，建设项目要启动，投资项目管控模式及机构调整应着重解决：

技改项目如何在讲求质量的

　　前提下高效推进;如何使用好现有的人力资源;如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。

　　综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。

　　四、审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》。

　　法律与改革部按照会议意见修改后报XXX。

　　会议明确，一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。

　　二是投资管理公司批复后，人力资源部上相关部门提出人员配置意见。

　　先要明确需求，再确定岗位配置，关键要组建好管理团队。

　　三是劳动用工分配管理，一开始就要把事做正确。

　　人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系。

　　四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作，待人员配置完成后，在理顺管理关系。

　　发：

公司各部门、各单位

　　送：

公司领导、副巡视员、总经理助理

　　XXX有限责任公司办公室20xx年10月17日印发

　　会议记录本带格式

　　时间：

20XX年X月XX日星期X

　　会议地点：

XXX

　　会议主持人：

XXX

　　会议记录人：

XX

　　出席人：

公司各部门人员

　　缺席：

X人

　　会议内容：

　　公司召开了业务会议，为了公司的良好发展，提出了以下内容。

　　XXX经理提出：

　　1.关于公司人员的重新分配，从今天开始，XXX着重投入于网络的优化，做好网页的宣传，而新入职的办公室助理则接手XXX之前担任的行政工作内容，其他人继续做好自己的岗位。

　　2.严格管理业务部，业务是最重要的模块，要加大力度抓紧和投入。

　　3.严格执行考勤制度，一个月内迟到两次要相应的扣除工资，遵守打卡制度，如有特殊情况，须提前通知请假，然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。

　　4.有关座位的重新编排，把业务部的人员规划在一起，让公司有一个严谨、规范的形象。

　　5.最后，规范一个专门对外接受咨询的qq，每天专门由XXX一人负责登录，然后分派给业务员，到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的客户人数。

　　这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。

　　总经理XX提出：

　　1.加强生产、销售，销售是重点，需要用心做，另外还提议员工多走车间，这样可从中更好地了解产品的参数和构造。

　　2.对商品的投放力度要加大，努力完善网站的优化。

　　3.尤其外贸部这一模块，需对其进行更详细的细化、整理。

　　最后，XXX总结出做业务最重要的是快和专业。

　　XXX提出：

　　1.由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有电话打进，XXX建议将电话转接到业务员的手机，能够及时接到电话。

　　2.办公室的仪容要靠大家一起整理，细至每一个人的座位，大至公司的财产保护，尽力改善公司的形象，让别人看到公司的规范。

　　3.同事之间应该互相提出建议，做到一起进步和努力。

　　最后，XXX总结了今天的会议内容，每一个员工都需要用心投入，付出与收获是成正比的，公司的发展离不开每一位员工的努力。

　　会议记录本带格式

　　记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。

　　安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。

　　从某种程度上讲，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。

　　基本要求

　　一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

　　二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。

　　如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。

　　如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

　　三、忠实记录会议上的发言和有关动态。

　　会议发言的内容是记录的重点。

　　其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

　　记录发言可分摘要与全文两种。

　　多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。

　　某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。

　　有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

　　四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

　　会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。

　　会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

　　会议记录应该突出的重点有：

（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

　　（3）权威人士或代表人物的言论;

　　（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

　　（5）会议已议决的或议而未决的事项;

　　（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

　　注意事项

　　1、真实、准确：

要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。

　　真实准确的要求具体包括：

不添加，不遗漏，依实而记;清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。

　　突出重点。

　　2、要点不漏：

　　记录的详细与简略，要根据情况决定。

　　一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。

　　一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。

　　3、始终如一：

　　始终如一是记录者应有的态度。

　　这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。

　　4、注意格式：

　　格式并不复杂，一般有会议名称。

　　会议基本情况，基本情况包括：

时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。

　　会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。

　　凡是发言都要把发言人的名字写在前。

　　一定要先发言记录于前，后发言记录于后。

　　记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。