eHR系统选型测试用例.docx

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eHR系统选型测试用例

XXXXXX单位

e-HR系统选型测试用例

被测试产品：

测　试　人：

二○一二年四月

一、说明

对于本测试用例，需要参与系统演示的e-HR系统解决方案提供商（以下简称“e-HR厂商”）完成以下工作：

1、由XXXXXX单位信息中心为各测试厂商提供测试设备和网络设备，测试设备能够满足以下功能测试和测试题目需求。

2、测试厂商对测试用例中所有功能点能否在此系统中实现做出回应，并在功能测试用例中“目前实现情况”列明确标示。

3、针对测试用例中“必测”的功能点，请测试厂商提前做好必要的系统配置工作，并在规定的时间点安装到XXXXXX单位准备的测试环境中。

4、测试厂商应根据选型测试用例中“必测”的功能点测试情况，提交《XXXXXX单位人力资源管理信息系统选型测试报告》，内容包括但不限于以下方面：

测试内容、实现的需求、无法满足的需求、改进及完善的建议等。

此选型测试用例及选型测试报告作为测试厂商竞标内容的一部分，也将作为XXXXXX单位方选标、定标的重要依据。

5、XXXXXX单位根据用例测试进度安排测试厂商进行“必测”功能点的演示讲解，每个供应商演示讲解时间控制在4小时以内。

6、测试厂商应提供产品的标准性能测试报告，如果能提供具体情境下（包含不同用户数量、不同机器数量）的测试报告更佳。

7、《XXXXXX单位人力资源管理信息系统选型测试报告》以电子文本形式在XXXX年XX月XX日下午5:

00前提交XXXXXX单位，联系人：

XXX，E-mail：

，E-mail：

二、功能测试用例

编号

测试范围

测试项目

测试内容

说　明

类型

目前实现情况

备注

1

组织架构

与

岗职体系

组织架构

1、用户能够对组织机构进行灵活的设置（可以设立、变更、合并、撤销机构）

2、机构变更的历史记录可以保存并能方便地查询

3、根据部门职责描述可自动生成部门职责说明书

⏹实现集团化组织机构层级查看

⏹显示各机构的人数及负责人信息

⏹演示不同权限操作不同层级组织机构

必测

岗职体系

1、可以录入岗位基本信息、岗位的上下级相关岗位等信息

2、根据企业要求定制岗位说明书，并支持批量打印导出

3、不同业务板块可以设置自己的岗位序列、岗位等级、岗位体系

⏹实现岗位汇报关系图

⏹演示不同权限操作不同层级组织机构

必测

3

人力编制计划

——

1、提供人力编制计划查询功能

2、提供相应的人力计划参考工具或公式

3、可自动生成各岗位的超缺编情况，方便打印人力编制表

⏹提供编制使用情况查询功能，自动显示当前有空缺的职位，查询指定部门中编制和任职人员数量，如在编人数、非在编人数、空缺人数等。

对于超编岗位进行预警及系统严格控制

必测

4

任职资格管理

基本设置

1、能力库、能力字典

2、能设置与维护不同类别岗位的任职资格类型与标准

3、人员能力档案

4、各岗位发展路径

⏹能导入3D+E管理工具，将XXXXXX单位领导力模型及专业序列任职资格体系导入系统，导入各项能力指标，定义各级标准，与人才测评系统结果对接

——

任职资格标准及评估

1、设置岗位任职资格标准

2、从部门能力盘点可得出通用能力缺口，形成部门培训需求

3、岗位任职资格评估结果能导出到招聘、培训、绩效、薪酬等模块

4、人才盘点：

将绩效结果与能力评估结果形成九宫图

⏹能接入外部测评系统对有关能力进行评估，并将结果导入人员能力档案

⏹能将系统测评结果与人工评估结果进行整合

⏹能将任职资格评估结果跟招聘、培训、绩效、薪酬等进行对接

——

6

关键人才管理

——

1、实现干部识别、任免、继任与发展、离职审计等管理

2、对晋升情况、潜在流失风险、离职影响力、继任者数量及分布等信息进行图文及数据表现

⏹对关键人才识别、使用、继任、培养发展、留任等工作进行系统管理

⏹多方面了解关键人才状况，并针对性开展人力资源管理工作

必测

7

人员配置管理

基本信息管理

基本信息录入

1、实现原有Excel数据的平滑转换

2、提供批量修改的功能：

批量修改、批量删除、Excel批量导入

必测

按权限查看数据；支持按照片方式显示人员

各级单位既可以查询本单位本部的数据，也可以方便地查询所辖下级单位的信息

必测

基本信息更新

1、在员工管理模块中对基本信息进行更新后，与之相关联的其他功能模块将自动获取更新信息

2、数据校验功能

3、批量更新，可以使用多种组合查询条件筛选要更新的记录，并且可以对查询条件筛选的记录进一步手工选择

4、常用的查询指标，能直接在一个界面中快速使用

⏹如培训结束后引起学历的变化，相应引起人员学历信息的更新

⏹能够设置员工生日预警提示提前通知的时间（即设置提前多少天提示员工生日到期）

必测

信息输出

提供简单易用的表格工具，满足最终业务用户可灵活快速绘制各类人事表格

使日常工作更加简单方便

必测

调配管理

人员异动

1、能够进行人员岗位的变动，并自动提示薪资管理、合同管理进行相应处理

2、员工调动手续办理流程审批

3、用户对审批流程可以进行监控，并能进行重新调整

4、同一业务（比如晋升）不同单位可以设置不同的审批流程，并且流程可以灵活调整

⏹模拟岗位变动，系统自动提示劳动合同是否需要进行合同变更，提示薪资模块是否需要变更岗位工资

⏹在线审批或在线业务处理

必测

12

合同管理

合同提醒

1、未签合同人员提示

2、合同到期预警，并可关联相关业务流程直接进行处理

⏹提高工作效率，同时减少人为疏忽和遗漏

——

合同期间管理

1、进行劳动合同变更处理

2、合同台帐管理，演示系统中预制的合同台帐

3、支持统计签订合同类型、合同年限等，并以图表方式展现

⏹提高工作效率，同时减少人为疏忽和遗漏

⏹建立数据分析的模板，为管理决策提供支持

——

14

考勤休假

——

1、可以为不同类别的人员设定不同的休假审批规则

2、考勤休假的自动汇总与分析

3、员工个人考勤异常情况提醒

⏹可以为不同类别的人员设定不同的休假审批规则

——

15

招聘管理

——

1、实现招聘需求申报与招聘计划的制定

2、统一简历模版，实现将各渠道简历邮件自动导入招聘系统简历库

3、与外部渠道连接，可更新最新的招聘岗位及广告

4、实现在线面试评价，对简历的批量转发、筛选、面试通知、笔试成绩记录、面试结果、背景调查、温馨反馈等环节提供全面的支持

5、提供对招聘渠道、招聘费用、招聘过程以及招聘效果等多分析报告

⏹实现招聘过程系统操作，便于面试记录过程备注

⏹建立企业人才简历库

⏹建立系统的招聘数据分析，提供决策基础

——

16

培训管理

基础设置

1、能力库，员工能力及学习档案

2、培训分域管理

3、学分要求设置

4、课程体系设置

5、讲师体系设置

6、可视化员工发展路径

⏹每位员工都有能力与学习档案，并将学习成绩更新到能力档案中；

⏹可分域设置管理员，管理员可在所在域进行相关的培训管理工作

⏹设置年度学分要求，不同层级员工对学分有不同要求

⏹根据任职资格，支持不同岗位对应不同能力要求，不同能力可对接不同的课程

⏹根据公司的职业发展路径，员工查看目前的位置、可发展的路径、能力要求及必修课程

——

培训需求与计划管理

1、制定需求调查问卷，调查、统计、分析

2、公司级计划及部门级计划管理

3、员工填写个人发展计划，从员工的个人发展计划导出通用能力需求及通用培训课程需求

4、培训预算的审批、费用管理

⏹各单位（营业集团、各部门）制定内部培训计划，提交申报到培训管理部门，并提出部门能力需求；

⏹个人发展计划与绩效管理模块对接，在年度绩效管理流程中要求各个员工完成

——

培训过程管理

1、培训课程发布、申请、审批

2、培训通知、课程提醒、培训请假、考试通知等

3、培训资源管理（培训机构、讲师、教材、学员档案、课程、设施等）

4、培训实施：

面授与在线课程管理，在线课程学习能自动链接到现有e-learning系统

5、培训学分管理（支持在线学习学分自动导入与面授学分的人工录入，支持分类别进行学分统计）

6、培训效果评估，培训效果分析（图表形式）

7、培训跟踪：

培训分析报表、个人训后行动计划跟进

⏹管理者可审批员工的课程申请，也可指定或推荐课程给员工

⏹培训实施过程需灵活，可按照培训班或者培训项目进行管理，能支持临时培训班或计划外培训项目的管理

⏹能实现培训与任职资格管理、绩效管理模块、个人发展计划的连接

⏹能按单位、项目、个人等多种维度导出培训分析

——

与其他模块的对接

1、任职资格管理与培训的链接应用

2、绩效管理与培训的链接应用

3、组织人员信息与培训的链接应用

⏹自带能力库，能力评估结果形成员工能力档案，并导出培训需求，培训结果更新能力档案与员工个人信息

⏹绩效评估结果与个人发展计划导出培训需求，培训学分列入绩效考核，培训结果更新个人发展计划，晋升或转岗需完成制定的学习内容

——

20

绩效管理

基础设置

1、建立业务素质考核指标库

2、考核模板设置

⏹添加、修改指标库中的指标类别，是否能建立树型结构的指标类别

⏹在指标类别下添加考核指标项

⏹考核模板的增加和删除

⏹选择考核指标，设置权重

⏹选择考核主体，设置每个考核主体的权重

⏹考核对象的选择

必测

考核计划管理

1、制订考核计划

2、启动考核计划

3、制订个性化考核指标

4、启动考核评分

⏹制订年度考核计划

⏹制订日常考核计划

⏹考核计划与考核模板的关联

⏹考核计划启动提醒

⏹考核主体人员的通知

必测

考核实施

1、考核评分

2、评分进度跟踪

3、评分汇总

4、确定考核等级（正态分布）

⏹能否实现在线评分，方法是否简便

⏹能否进行评分进度跟踪

⏹汇总数据和确定考核等级的准确性和简便性

必测

考核结果分析

1、对个人考核指标得分结果的分析，包括不同指标的对比分析，相同指标不同年度的分析

2、对单位员工（机构或部门）整个考核结果分布情况的分析

3、对不同单位考核结果的对比分析

4、具有单人对比分析、多人对比分析等功能

⏹考核结果结转至薪酬模块

必测

24

薪酬管理

基本设置

1、设置职等工资等级表

2、设置工资档次标准表

3、提供可用函数表，可自行设置绩效工资的计算公式以及应发工资、应扣工资、实发工资的计算公式

4、设置个人九级累进税税率表

以提供数据进行测试

⏹查看各类标准表设置是否满足要求

⏹查看工资计算函数表是否满足需求

⏹查看税率表的设置是否方便

必测

薪资变动

1、设定工资职级、职位等级、工资档次后关联生成相应职位工资金额

2、按条件规则批量修改其它项目金额

3、工资档次的调整，支持批量调整和个别员工调整

生成工资变动通知单

必测

薪资发放

1、支持不同单位的不同薪资福利发放帐套（类别），每个发放帐套允许发放次数不同，发放项目数不同，每个发放项目的发放比例不同

2、按照通常的计算规则（税前、税后）计算应发、应扣、实发工资项